合同編號：_______會議室租用合同甲方（出租方）：_______地質(zhì)：_______法定代表人：_______聯(lián)系方式：_______乙方（承租方）：_______地質(zhì)：_______法定代表人：_______聯(lián)系方式：_______鑒于甲方愿意出租其會議室，乙方愿意租用該會議室，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議室租用事宜達(dá)成如下合同：第一條會議室描述1.1會議室位于_______，具體位置為_______。1.2會議室的面積為_______平方米，可容納_______人。1.3會議室內(nèi)部設(shè)施包括但不限于_______、_______、_______等。第二條租用期限2.1本合同的有效期為_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方有權(quán)在租用期限內(nèi)按照本合同的約定使用會議室。第三條租用費用3.1乙方應(yīng)向甲方支付會議室租用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)為_______元/小時。3.2租用費用應(yīng)于租用期限開始前_______天支付至甲方指定的賬戶。3.3如乙方超過約定時間支付租用費用，每逾期一天，乙方應(yīng)向甲方支付逾期付款金額的_______%作為滯納金。第四條使用規(guī)定4.1乙方在使用會議室期間，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，保持會議室的整潔和安全。4.2乙方不得將會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或以其他方式提供給任何第三方使用。4.3乙方在使用會議室期間，如造成會議室設(shè)施的損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條終止條款5.1在租用期限內(nèi)，如乙方違反本合同的任何條款，甲方有權(quán)立即終止本合同，并要求乙方支付相應(yīng)的違約金。5.2在租用期限內(nèi)，如甲方需要提前終止本合同，應(yīng)提前_______天通知乙方，并按照實際使用時間退還乙方已支付的租用費用。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。6.2如甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：_______日期：_______乙方（蓋章）：_______日期：_______附件：會議室設(shè)施清單1.投影儀2.屏幕3.電腦4.音響系統(tǒng)5.白板6.無線網(wǎng)絡(luò)7.會議桌椅=====本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款=====特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.高級商務(wù)會議租用期限延長：對于高級商務(wù)會議，可能需要延長租用期限，以確保會議的順利進行。高級設(shè)施要求：增加條款，要求甲方提供高級音響設(shè)備、高清投影儀等設(shè)施。額外服務(wù)：增加條款，要求甲方提供專業(yè)的會議服務(wù)人員，包括接待、技術(shù)支持等。2.培訓(xùn)研討會培訓(xùn)設(shè)施要求：增加條款，要求甲方提供適合培訓(xùn)的設(shè)施，如白板、投影儀等。培訓(xùn)材料準(zhǔn)備：增加條款，要求甲方提供培訓(xùn)所需的文具、打印服務(wù)等。培訓(xùn)時間安排：增加條款，明確培訓(xùn)的時間安排，包括培訓(xùn)課程的開始和結(jié)束時間。3.產(chǎn)品發(fā)布會展示設(shè)施要求：增加條款，要求甲方提供適合產(chǎn)品展示的設(shè)施，如展示臺、展示架等。媒體支持：增加條款，要求甲方提供媒體支持，包括新聞發(fā)布、媒體邀請等。產(chǎn)品安全保護：增加條款，要求甲方提供產(chǎn)品安全保護措施，確保產(chǎn)品在發(fā)布會期間的安全。4.公司年會裝飾要求：增加條款，要求甲方提供裝飾服務(wù)，包括場地布置、舞臺背景等。娛樂活動安排：增加條款，要求甲方提供娛樂活動安排，如演出、抽獎等。餐飲服務(wù)：增加條款，要求甲方提供餐飲服務(wù)，包括餐飲安排、酒水供應(yīng)等。5.學(xué)術(shù)研討會學(xué)術(shù)設(shè)施要求：增加條款，要求甲方提供適合學(xué)術(shù)研討的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備等。學(xué)術(shù)支持：增加條款，要求甲方提供學(xué)術(shù)支持，包括論文收集、專家邀請等。學(xué)術(shù)交流安排：增加條款，明確學(xué)術(shù)交流的時間安排，包括研討會的開始和結(jié)束時間。附件列表及要求說明：1.會議室設(shè)施清單：詳細(xì)列明會議室內(nèi)的所有設(shè)施，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、品牌等。2.會議室平面圖：提供會議室的平面圖，標(biāo)注設(shè)施位置、座位安排等。3.租用費用支付憑證：乙方支付租用費用后的支付憑證，包括支付金額、支付日期等。4.會議室使用規(guī)則：詳細(xì)說明會議室的使用規(guī)則，包括開放時間、使用限制等。5.會議室維修保養(yǎng)記錄：甲方對會議室進行維修保養(yǎng)的記錄，包括維修日期、維修內(nèi)容等。實際操作過程中遇到的問題及解決辦法：1.租用費用支付問題：乙方未按時支付租用費用。解決辦法：在合同中明確支付期限，并設(shè)定滯納金條款，以促使乙方按時支付。2.設(shè)施損壞賠償問題：乙方在使用過程中損壞了會議室設(shè)施。解決辦法：在合同中明確賠償條款，要求乙方對損壞設(shè)施進行賠償。3.會議時間安排問題：甲方未能按時提供會議室或提前結(jié)束租用期限。解決辦法：在合同中明確會議時間安排，并設(shè)定違約金條款，以保障乙方的權(quán)益。4.設(shè)施使用問題：乙方對會議室設(shè)施的使用存在疑問或不滿意。解決辦法：在合同中提供詳細(xì)的設(shè)施清單和使用規(guī)則，并在租用前進行設(shè)施檢查和確認(rèn)。5.合同解除問題：甲乙雙方在租用期限內(nèi)需要解除合同。解決辦法：在合同中設(shè)定解除條款，明確解除條件和相關(guān)手續(xù)，以確保雙方的權(quán)益。6.預(yù)訂取消問題：乙方因故需要取消會議室預(yù)訂。解決辦法：在合同中設(shè)定預(yù)訂取消條款，明確取消條件和可能產(chǎn)生的費用，以及通知甲方的方式和時限。7.安全管理問題：乙方在使用會議室期間，可能存在安全管理方面的隱患。解決辦法：在合同中增加安全管理條款，要求乙方遵守甲方制定的安全規(guī)定，并在必要時提供安全培訓(xùn)。8.私人物品遺失問題：乙方在會議過程中遺失私人物品。解決辦法：在合同中明確甲方對于遺失物品的責(zé)任范圍，通常甲方僅提供必要的協(xié)助，不承擔(dān)遺失責(zé)任。9.會議服務(wù)人員問題：乙方對甲方提供的會議服務(wù)人員不滿意。解決辦法：在合同中設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并明確乙方對服務(wù)人員不滿意時的處理方式，如更換服務(wù)人員或提供補償。10.緊急情況應(yīng)對問題：會議過程中遇到緊急情況，如突發(fā)停電、火災(zāi)等。解決辦法：在合同中設(shè)定緊急情況應(yīng)對條款，明確甲方應(yīng)提供的緊急應(yīng)對措施和乙方應(yīng)采取的行動。11.法律變更問題：合同執(zhí)行期間，相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變更。解決辦法：在合同中設(shè)定法律變更條款，明確如法律法規(guī)發(fā)生變更，雙方應(yīng)按照新的法律法規(guī)執(zhí)行合同。12.爭議解決問題：甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：在合同中設(shè)定爭議解決條款，明確爭議解決的方式和地點，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。13.保險問題：乙方可能需要為會議活動購買保險。解決辦法：在合同中設(shè)定保險條款，明確乙方是否需要購買保險，以及保險的種類和金額。14.技術(shù)支持問題：乙方在會議過程中需要技術(shù)支持。解決辦法：在合同中設(shè)定技術(shù)支持條款，明確甲方提供的技術(shù)支持范圍和服務(wù)時間。15.責(zé)任限制問題：甲方需要限制其在合同中的責(zé)任。解決辦法：在合同中設(shè)定責(zé)任限制條款，明確甲方對于特定情況下的責(zé)任限制，如不可抗力因素導(dǎo)致的服務(wù)中斷。附件列表及要求說明：1.會議室設(shè)施清單：詳細(xì)列明會議室內(nèi)的所有設(shè)施，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、品牌等。2.會議室平面圖：提供會議室的平面圖，標(biāo)注設(shè)施位置、座位安排等。3.租用費用支付憑證：乙方支付租用費用后的支付憑證，包括支付金額、支付日期等。4.會議室使用規(guī)則：詳細(xì)說明會議室的使用規(guī)則，包括開放時間、使用限制等。5.會議室維修保養(yǎng)記錄：甲方對會議室進行維修保養(yǎng)的記錄，包括維修日期、維修內(nèi)容等。6.安全管理規(guī)章：甲方制定的安全管理規(guī)章，包括火災(zāi)逃生路線、急救措施等。7.會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：甲方提供的會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間等。8.緊急情況應(yīng)對計劃：甲方制定的緊急情況應(yīng)對計劃，包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施等