《采購(gòu)管理過(guò)程控制》PPT課件

制作人：PPT制作者時(shí)間：2024年X月目錄第1章采購(gòu)管理概述第2章采購(gòu)需求確認(rèn)第3章供應(yīng)商選擇與評(píng)估第4章采購(gòu)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制第5章采購(gòu)成本控制第6章總結(jié)與展望01第1章采購(gòu)管理概述

采購(gòu)管理的定義采購(gòu)管理是組織對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行獲取的過(guò)程，其中涉及供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商關(guān)系管理等

采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)管理直接影響組織成本、質(zhì)量和交付表現(xiàn)影響成本有效的采購(gòu)管理可以優(yōu)化資源利用，降低風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化資源利用采購(gòu)管理對(duì)降低風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用降低風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)管理的目標(biāo)實(shí)施采購(gòu)管理的一個(gè)主要目標(biāo)是降低采購(gòu)成本降低成本通過(guò)采購(gòu)管理，組織可以提高采購(gòu)的效率提高效率采購(gòu)管理的目標(biāo)之一是確保采購(gòu)質(zhì)量確保質(zhì)量

采購(gòu)管理過(guò)程控制是確保采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵控制成本0103

02有效的采購(gòu)管理過(guò)程可以提高采購(gòu)的效率提高效率質(zhì)量采購(gòu)管理對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量有重要影響效率優(yōu)化采購(gòu)流程可以提高效率風(fēng)險(xiǎn)有效的采購(gòu)管理可以降低風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)管理的影響成本采購(gòu)管理直接影響組織成本02第2章采購(gòu)需求確認(rèn)

采購(gòu)需求明確性在采購(gòu)管理過(guò)程中，確保采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性和完整性至關(guān)重要。仔細(xì)審查所需產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格和數(shù)量，避免因信息不清晰而導(dǎo)致的錯(cuò)誤采購(gòu)。

采購(gòu)需求分析分析優(yōu)先級(jí)需求的緊急程度確定預(yù)算限制采購(gòu)時(shí)間

采購(gòu)需求確認(rèn)流程制定確認(rèn)流程確認(rèn)流程和表單相關(guān)部門溝通和確認(rèn)

減少采購(gòu)延誤避免需求變更0103

02驗(yàn)證采購(gòu)有效性確保采購(gòu)正確性總結(jié)審查和確認(rèn)準(zhǔn)確性和完整性明確采購(gòu)需求確定優(yōu)先級(jí)和時(shí)間預(yù)算分析需求溝通和部門確認(rèn)確認(rèn)流程避免變更和延誤，確保正確性重要性03第三章供應(yīng)商選擇與評(píng)估

供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)在采購(gòu)管理過(guò)程中，供應(yīng)商選擇是至關(guān)重要的一環(huán)。選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)通常包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間和服務(wù)。質(zhì)量是產(chǎn)品或服務(wù)的核心，價(jià)格直接影響著成本，交貨時(shí)間關(guān)系到生產(chǎn)進(jìn)度，而服務(wù)則影響到合作愉快程度。合理權(quán)衡這些標(biāo)準(zhǔn)，才能選擇到合適的供應(yīng)商。

供應(yīng)商評(píng)估方法了解供應(yīng)商基本情況供應(yīng)商調(diào)查根據(jù)指標(biāo)評(píng)價(jià)供應(yīng)商綜合表現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)分卡定期評(píng)估供應(yīng)商的工作表現(xiàn)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)

設(shè)定談判目標(biāo)明確自身期望設(shè)定底線尋求雙贏溝通技巧傾聽(tīng)對(duì)方需求表達(dá)自己立場(chǎng)保持禮貌

供應(yīng)商談判技巧制定談判策略明確談判目標(biāo)了解對(duì)方利益準(zhǔn)備談判籌碼供應(yīng)商合同簽訂供應(yīng)商合同簽訂是采購(gòu)管理的最后一步，需要保證合同條款清晰明了，雙方權(quán)責(zé)義務(wù)明確。在簽訂合同前，需要仔細(xì)核實(shí)合同條款，確保不會(huì)出現(xiàn)漏洞。同時(shí)，確定付款方式，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以避免后續(xù)糾紛。最終簽訂合同后，雙方都要嚴(yán)格履行合同約定，確保合作順利進(jìn)行。

總結(jié)質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)明確標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查、評(píng)分卡、績(jī)效評(píng)價(jià)有效評(píng)估策略、目標(biāo)、技巧靈活談判

04第4章采購(gòu)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

采購(gòu)管理計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃是為了確保采購(gòu)過(guò)程有序進(jìn)行，合理安排資源，提高采購(gòu)效率。在制定采購(gòu)時(shí)間表時(shí)，要考慮項(xiàng)目進(jìn)度和供應(yīng)商交貨周期等因素，確保采購(gòu)工作與項(xiàng)目進(jìn)度相互匹配。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理包括識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度，以及采取相應(yīng)措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理，可以有效降低項(xiàng)目在采購(gòu)過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響。確保了解供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題供應(yīng)鏈透明度0103制定應(yīng)急計(jì)劃，妥善處理供應(yīng)鏈中出現(xiàn)的緊急情況緊急預(yù)案準(zhǔn)備02降低依賴度，避免因供應(yīng)商問(wèn)題帶來(lái)的連鎖反應(yīng)多元化供應(yīng)商采購(gòu)合同管理監(jiān)控供應(yīng)商履行合同的進(jìn)度和質(zhì)量，確保雙方權(quán)益合同履行監(jiān)督及時(shí)處理合同變更申請(qǐng)，保證合同的靈活性和有效性合同變更管理合同履行完畢后進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估合同執(zhí)行情況，為下一階段采購(gòu)工作提供參考合同結(jié)束管理

綜合風(fēng)險(xiǎn)管理綜合風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)綜合性的概念，涵蓋了采購(gòu)管理計(jì)劃、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)合同管理等方面。通過(guò)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，可以有效降低采購(gòu)過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，保障采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

05第5章采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本分析在采購(gòu)管理過(guò)程中，了解直接成本、間接成本以及各種費(fèi)用的計(jì)算是非常重要的。直接成本指直接與采購(gòu)相關(guān)的費(fèi)用，間接成本則是間接涉及到采購(gòu)的費(fèi)用，要綜合考慮各種費(fèi)用才能準(zhǔn)確地分析采購(gòu)成本。

成本管理技術(shù)核算采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的成本成本核算控制采購(gòu)過(guò)程中的成本支出成本控制分析采購(gòu)過(guò)程中的成本構(gòu)成成本分析

優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈，降低采購(gòu)成本供應(yīng)鏈優(yōu)化0103通過(guò)談判降低采購(gòu)成本采購(gòu)談判02引入新技術(shù)，提高采購(gòu)效率技術(shù)創(chuàng)新確定采購(gòu)的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)值識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定對(duì)策

成本效益分析判斷采購(gòu)的成本和益處分析采購(gòu)項(xiàng)目的成本與預(yù)期益處評(píng)估采購(gòu)決策的效益性總結(jié)通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本的分析、管理和削減，以及成本效益的分析，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的有效控制，降低成本、提高效益。在采購(gòu)管理中，重視成本控制是非常重要的一環(huán)。06第六章總結(jié)與展望

持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)管理流程持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)管理流程對(duì)于組織的效率和成本控制至關(guān)重要。不斷審視并優(yōu)化采購(gòu)流程，可以提高采購(gòu)效率，降低成本，從而增加組織的競(jìng)爭(zhēng)力。

人工智能在采購(gòu)管理中的應(yīng)用利用AI技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)決策優(yōu)化智能采購(gòu)決策AI輔助下的供應(yīng)商評(píng)估和選擇供應(yīng)商管理通過(guò)AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化采購(gòu)流程自動(dòng)化

回顧采購(gòu)管理的關(guān)鍵步驟明確采購(gòu)需求和具體要求需求確認(rèn)根據(jù)要求篩選合適供應(yīng)商供應(yīng)商篩選達(dá)成采購(gòu)合同并確認(rèn)條款合同簽訂

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的數(shù)字化管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型0103拓展全球供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)全球化采購(gòu)02重視環(huán)境、社會(huì)和治理的可持續(xù)采購(gòu)可持續(xù)采購(gòu)實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程，及時(shí)調(diào)整策略風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)分析幫助識(shí)別和管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估數(shù)據(jù)指標(biāo)評(píng)