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承辦展覽合同(通用)甲方(委托方):________乙方(承辦方):________根據(jù)《合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方委托乙方承辦展覽事宜,達成如下協(xié)議:一、展覽名稱:________二、展覽時間:________三、展覽地點:________四、展覽內容:________五、展覽規(guī)模:________六、展覽費用:1.甲方應向乙方支付承辦展覽的總體費用為人民幣(大寫):________元整(小寫):________元。2.上述費用包括乙方為甲方提供的服務項目有:________。3.上述費用不包括的費用項目有:________。4.甲方支付上述費用后,乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。七、甲方權利與義務:1.甲方有權對乙方的承辦工作進行監(jiān)督、檢查,并提出合理建議。2.甲方有權要求乙方按照合同約定完成展覽的承辦工作。3.甲方應按照約定向乙方支付展覽費用。4.甲方應提供展覽所需的資料、樣品等,并保證其真實性、合法性。5.甲方應確保展覽活動符合國家法律法規(guī),不得侵犯他人合法權益。八、乙方權利與義務:1.乙方有權按照合同約定收取甲方支付的展覽費用。2.乙方有權要求甲方提供承辦展覽所需的資料、樣品等。3.乙方應按照約定完成展覽的承辦工作,確保展覽的質量和效果。4.乙方應確保展覽活動符合國家法律法規(guī),不得侵犯他人合法權益。5.乙方應妥善保管甲方提供的資料、樣品等,展覽結束后及時歸還甲方。九、違約責任:1.雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,違約金為合同總金額的____%。2.若因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方應協(xié)商解決,相關損失各自承擔。十、爭議解決:1.本合同在履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定:1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,展覽結束后自動終止。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________甲方代表(簽字):________乙方代表(簽字):________簽訂日期:________簽訂日期:________附件:展覽方案、費用明細等(如有)在上述承辦展覽合同中,需要特別關注的是展覽費用的具體構成和支付方式。這是因為展覽費用通常占據(jù)了甲方委托乙方承辦展覽的主要成本,同時也是雙方最容易產生糾紛的部分。因此,對這部分內容進行詳細補充和說明是非常必要的。1.場地租賃費:這是指乙方為甲方租賃展覽場地所產生的費用。場地租賃費通常根據(jù)展覽場地的大小、地理位置、租賃時間等因素來確定。在合同中,應明確場地租賃費的具體金額和支付方式。2.展覽搭建費:這是指乙方為甲方搭建展覽展位所產生的費用。展覽搭建費包括展位設計、制作、搭建、拆除等工作。在合同中,應明確展覽搭建費的具體金額和支付方式。3.展品運輸費:這是指乙方為甲方運輸展品所產生的費用。展品運輸費包括展品的包裝、運輸、保險等工作。在合同中,應明確展品運輸費的具體金額和支付方式。4.宣傳推廣費:這是指乙方為甲方進行展覽宣傳推廣所產生的費用。宣傳推廣費包括廣告費、宣傳資料制作費、活動策劃費等。在合同中,應明確宣傳推廣費的具體金額和支付方式。5.人員服務費:這是指乙方為甲方提供展覽現(xiàn)場服務人員所產生的費用。人員服務費包括現(xiàn)場接待、咨詢、安保、清潔等工作。在合同中,應明確人員服務費的具體金額和支付方式。6.其他費用:除上述費用外,展覽過程中可能還會產生其他費用,如水電費、通訊費、臨時設施租賃費等。在合同中,應明確其他費用的具體金額和支付方式。在支付方式方面,甲方可以選擇一次性支付或分期支付。如果選擇分期支付,應在合同中明確每期的支付金額和支付時間。乙方應在收到甲方支付的費用后,向甲方提供正規(guī)發(fā)票。為了確保展覽費用的合理性和透明性,甲乙雙方應在合同中對各項費用進行詳細列明,并明確支付方式和時間。同時,乙方應按照合同約定履行承辦展覽的義務,確保展覽的質量和效果。甲方應按照約定支付展覽費用,并有權對乙方的承辦工作進行監(jiān)督、檢查。1.費用明細和預算控制:乙方應提供詳細的費用預算表,包括每一項費用的預估金額和計算依據(jù)。甲方有權對費用預算進行審核,并在必要時要求乙方進行調整。合同中應約定,任何超出預算的費用支出必須經過甲方事先書面批準。2.費用報銷和結算:乙方在支出費用時,應保留所有相關發(fā)票和憑證,以便甲方進行核實和報銷。合同中應明確費用報銷的程序和時間表,以及最終的結算方式。3.質量保證和驗收標準:乙方應保證展覽服務的質量符合甲方的要求。合同中應明確服務的質量標準、驗收流程和不合格服務的處理方式。4.變更和終止條款:合同中應包含變更和終止條款,明確在何種情況下,甲乙雙方可以要求變更合同條款或終止合同,以及相應的后果和責任。5.保密條款:在合同中,雙方應約定對在合作過程中獲得的對方商業(yè)信息保密,并明確保密的內容、期限和違約責任。6.保險條款:乙方應按照甲方的要求,為展覽過程中的展品、場地和人員購買相應的保險,并在合同中明確保險的責任范圍、保險金額和理賠程序。7.違約責任和賠償:合同中應詳細列明違約的情況和相應的賠償責任,包括但不限于延遲履行、不履行或履行不符合約定等情形。8.爭議解決機制:合同中應明確爭議解決的方式,包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等,并約定解決爭議的地點和適用法律。9.合同的修改和補充:合同中應說明,任何對合同的修改和補充必須以書面形式進行,并由雙方代表簽字確認。10.通知和通訊:合同中應包含甲乙雙方的通訊地質和聯(lián)系方式,以及通知的有效送達方式,確保雙方能夠及時有效地溝通。通過對上述關鍵點的詳細補充和說明,可以

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