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文檔簡介

盤點(diǎn)管理凍結(jié)記帳和凍結(jié)帳面庫存創(chuàng)立庫存清點(diǎn)憑證(MI01)

關(guān)于我們順序員來說應(yīng)該留意:解凍記帳:即在用戶要求在清點(diǎn)事先不能經(jīng)過migo收貨或許mb1c來改動(dòng)庫存(普通來說這個(gè)都是要求的,否那么失掉清點(diǎn)意義了).SAP中如何刪除清點(diǎn)憑證事務(wù)碼:MI02。填入要?jiǎng)h除的清點(diǎn)憑證后點(diǎn)擊選擇屏幕中的刪除按鈕即可刪除清點(diǎn)憑證。但是這里只能單個(gè)刪除。解凍帳面庫存:從字面就可以看出這個(gè)選項(xiàng)的作用是在清點(diǎn)完成的這一刻起,記下事先帳面的庫存數(shù),并且這個(gè)數(shù)不會(huì)被你在接上去做的任何物料移動(dòng)影響.這兩個(gè)選項(xiàng)的區(qū)別在于單項(xiàng)選擇前者的狀況下創(chuàng)立的清點(diǎn)憑證中,ISEG(清點(diǎn)憑證行項(xiàng)目)中帳面庫存字段(BUCHM)在記數(shù)前是空值,在記數(shù)時(shí)系統(tǒng)將經(jīng)過以后庫存取過去填充;后者選中,那么在發(fā)生清點(diǎn)憑證時(shí)該字段(BUCHM)就被賦予以后系統(tǒng)庫存數(shù)量.在差額過帳中這兩個(gè)選項(xiàng)是比擬重要的.

要啟用'解凍帳面庫存'功用可以經(jīng)過TCODE

OMBP停止維護(hù),如圖

將解凍簿記庫存存儲(chǔ)勾打上保管就可以了.

調(diào)用bapi來完成清點(diǎn)憑證的創(chuàng)立BAPI_MATPHYSINV_CREATE_MULT

head-post_block

=

'X'.

"解凍記帳

head-freezebookinv

=

'X'.

"解凍帳面庫存在運(yùn)用解凍帳面功用前一定要確認(rèn)系統(tǒng)能否曾經(jīng)起用該功用.

調(diào)用bapi實(shí)理想際清點(diǎn)數(shù)的輸入

BAPI_MATPHYSINV_COUNT

item-zero_count

=

'X'.

"零記數(shù)標(biāo)志該標(biāo)志對應(yīng)MI04中ZC項(xiàng),即當(dāng)實(shí)踐清點(diǎn)數(shù)量確實(shí)為0時(shí)分的輸入值.一位從事SAP顧問不久的SAP顧問這樣寫道:

早就容許給大家寫一下我做SAP顧問的一點(diǎn)心得,昔日稍稍得閑,想起對諸位的承諾,不如早早動(dòng)筆,以免日久忘筆食言。

想來做這個(gè)行業(yè)時(shí)間不長,但感受頗深,在此分享,希望對諸位有所裨益!

分以下幾個(gè)話題:

1.幾個(gè)復(fù)雜概念.

2.如何成為一名SAP顧問。

3.如何成為一名優(yōu)秀的FICO顧問。

4.SAP顧問的生活形狀。

5.FICO顧問在各階段的義務(wù)。

6.結(jié)語

一.幾個(gè)復(fù)雜概念:KEYUSER,ITUSER,ENDUSER

1.KEYUSER:在一個(gè)SAP項(xiàng)目中,KEYUSER是客戶方的業(yè)務(wù)主干人員,在項(xiàng)目中擔(dān)任向模塊顧問傳遞企業(yè)外部所擔(dān)任范圍的關(guān)鍵需求,也是系統(tǒng)測試階段的關(guān)鍵測

試人員,對FICO來說,通常是一些較為資深的會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)經(jīng)理等;KEYUSER片面掌握SAP前臺(tái)操作,擔(dān)任對ENDUSER的操作培訓(xùn),是顧問和ENDUSER之間的聯(lián)

系人,搜集并擔(dān)任向顧問解釋ENDUSER的需求。

2.ITUSER:是客戶方IT部門的成員,通常計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)很好,在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中從KEYUSER處取得本企業(yè)相關(guān)范圍的業(yè)務(wù)知識(shí),從顧問處取得相關(guān)模塊的SAP知識(shí)

和技藝;ITUSER片面掌握SAP的前后臺(tái)操作,擔(dān)任處置SAP運(yùn)用進(jìn)程中的技術(shù)效果,項(xiàng)目實(shí)施中是顧問的得力助手,項(xiàng)目完畢后作為企業(yè)外部顧問,對企業(yè)新的業(yè)

務(wù)需求停止剖析并給出處置方案。

3.ENDUSER:是企業(yè)SAP的最終運(yùn)用者,普通的業(yè)務(wù)人員,各層級的經(jīng)理等等,企業(yè)外部SAP運(yùn)用者只需不是KEYUSER,ITUSER的都可以稱為ENDUSER.ENDUSER

是客戶需求的初始提出者,SAP系統(tǒng)規(guī)劃的最終目的也就是滿足他們的需求,日常業(yè)務(wù)中每個(gè)ENDUSER僅運(yùn)用SAP前臺(tái)的局部相關(guān)操作,對FICO來說,ENDUSER可

以分為總賬,應(yīng)收,應(yīng)付,資產(chǎn),出納,本錢,財(cái)務(wù)經(jīng)理等,每團(tuán)體通常只要局部前臺(tái)操作。

從以上幾個(gè)概念可以看出,最有能夠成為SAP顧問的就是ITUSER,隨后是KEYUSER,再其次是ENDUSER,從某個(gè)網(wǎng)站的統(tǒng)計(jì)資料可以看到,F(xiàn)ICO顧問中,IT

背景和財(cái)務(wù)背景的各占一半。

二.如何成為一名SAP顧問:

1.可以推理得出,最容易成為顧問的還是ITUSER,由于通常ITUSER對SAP的技術(shù)知識(shí)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程都有所了解,所以應(yīng)聘為一名初級顧

問應(yīng)該很容易。關(guān)于一些對SAP很感興味的KEYUSER,由于有著豐厚的業(yè)務(wù)知識(shí),對SAP系統(tǒng)前臺(tái)業(yè)務(wù)的較多的了解,相對來講也容易成為一名處級顧問,END

USER就很差了。作為ENDUSER,要破費(fèi)相當(dāng)大的努力最好先成為一名KEYUSER,轉(zhuǎn)為顧問才會(huì)輕松些。很多大公司實(shí)施SAP后,人員活動(dòng)十分之快,ITUSER和KEY

USER的活動(dòng)率很高,新招的人很難原來就做過KEYUSER或許ITUSER的,對SAP感興味的ENDUSER,這時(shí)可以試試。

2.沒有任何基礎(chǔ),假設(shè)接受了SAP顧問學(xué)院的培訓(xùn)并取得PA證書,也很容易應(yīng)聘成為顧問;SAP顧問學(xué)院的學(xué)費(fèi)極端高昂,通常是企業(yè)出資培訓(xùn),可以想象此

種培訓(xùn)面前的違約協(xié)議將是如何嚴(yán)厲,并且不見得培訓(xùn)后一定會(huì)取得此證書。還有其他各種培訓(xùn)公司對學(xué)員的培訓(xùn),但這種培訓(xùn)假設(shè)有項(xiàng)目實(shí)習(xí),那將會(huì)更好,

但沒有哪個(gè)公司敢保證對學(xué)員的項(xiàng)目實(shí)習(xí)時(shí)機(jī),即使有,費(fèi)用相對高昂。

3.沒有任何基礎(chǔ),也沒有取得什么PA證書,想成為一名SAP顧問,可以想象就更難了。我想跟大家強(qiáng)調(diào)的就是這種狀況下如何成為一名SAP顧問.

經(jīng)過了這個(gè)課程的培訓(xùn),覺得上即使SAP運(yùn)用的水平再差,假設(shè)能把我們課堂練習(xí)的那些內(nèi)容作過去,SAP的前臺(tái)操作應(yīng)該沒有效果的,和不懂SAP的人相比你們

曾經(jīng)很懂,假設(shè)稍加練習(xí),然后應(yīng)聘為一個(gè)企業(yè)的KEYUSER,相對不成效果的,好一點(diǎn)的可以直接到一些顧問公司去應(yīng)聘,當(dāng)然不要挑選頂尖的公司,那需求你有更

多其他方面的實(shí)力.

如今的企業(yè)在招聘KEYUSER的時(shí)分,似乎條件很高,但我置信你只需通知他們你曾經(jīng)有某公司的KEYUSER閱歷一年以上,而且在面試的時(shí)分,他們從前臺(tái)操作及

SAP的概念上無法難倒你,你成為一名KEYUSER的能夠性很大,做一名SAP的KEYUSER實(shí)踐上是很舒適的,甚至有很多顧問最終都選擇了做企業(yè)的KEYUSER.當(dāng)你

成為一名KEYUSER并且在企業(yè)外部也做過實(shí)施的話,你就完全具有出來做顧問的條件了,剩下的只是你如何對你所想去的顧問公司表現(xiàn)你對SAP的了解了。

關(guān)于幾位從事ABAP的學(xué)員,我建議你們以ABAP顧問的身份進(jìn)入顧問公司,然后在項(xiàng)目中和模塊顧問學(xué)習(xí),我所在的公司的ABAP顧問很多都是經(jīng)過這種方式轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>

模塊顧問的,還有就是,假設(shè)可以知曉ABAP并且了解SAP業(yè)務(wù)模塊,此種水平的ABAP也很值錢的喲!

成為一名SAP顧問的途徑很多,但前提是你十分盼望在這一行開展,我們常說:有志者事竟成,是的,我十分置信這句話,想做,就能做到。而且我相對置信,咱

們這些學(xué)員中一定會(huì)有幾人很快走上顧問這行的,要知道,大家的終點(diǎn)曾經(jīng)是一樣!

三.如何成為一名優(yōu)秀的FICO顧問:

FICO顧問在簡直一切SAP項(xiàng)目中都要有所參與,并且與簡直一切模塊都有所關(guān)聯(lián),團(tuán)體以為,F(xiàn)ICO顧問的開展?jié)摿κ呛艽蟮摹?/p>

1.FICO的特點(diǎn):PP是簡直每個(gè)項(xiàng)目都不一樣,所以做起來又苦又累,而FICO簡直每個(gè)項(xiàng)目都差不多,F(xiàn)I沒有那么多的靈敏性,一切都要依照契合會(huì)計(jì)制度的方

式來設(shè)置,操作。CO靈敏性很大,但是正是這種靈敏性,讓顧問有更多的可發(fā)揚(yáng)的空間,也正是客戶所感知的價(jià)值所在。關(guān)于FICO,簡直沒有什么可以爭論的問

題,F(xiàn)I的做法永遠(yuǎn)都很規(guī)范,CO的靈敏通常是超越客戶的希冀的。

2.作為一個(gè)FICO顧問,首先是其他模塊顧問的財(cái)務(wù)指點(diǎn),其他模塊的業(yè)務(wù)流程觸及到財(cái)務(wù)的局部,財(cái)務(wù)可以最終決議取舍,畢竟,財(cái)務(wù)是外部要求,很難變通

,假設(shè)一項(xiàng)后勤的操作的財(cái)務(wù)影響不契合會(huì)計(jì)制度,毫無疑問要取消掉.所以很多時(shí)分后勤顧問〔PP,MM,SD〕提出的新流程都要征求財(cái)務(wù)顧問的意見,

這就需求財(cái)務(wù)顧問對SAP后勤知識(shí)有一定的了解,

3.作為一個(gè)FICO顧問,只跟客戶講SAP是不夠的,要與財(cái)務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)上停止溝通,客戶有些時(shí)分對SAP的某種操作提出質(zhì)疑,我們要從財(cái)務(wù)原理的角度上去

解釋;了解客戶需求需求顧問有一定基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),在項(xiàng)目中,假設(shè)讓客戶方覺得出顧問不懂財(cái)務(wù),威望性一旦遭到質(zhì)疑,那接上去項(xiàng)目一定會(huì)做的很辛勞。

4.從財(cái)務(wù)局部延伸出去的SEM以及EIS,BW都是信息系統(tǒng)開展的方向,掌握了財(cái)務(wù)局部,你會(huì)更明晰的了解一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的原理和目的。

從以上可以得知,要想做好財(cái)務(wù)顧問,財(cái)務(wù)知識(shí),一些罕見的SAP后勤模塊的知識(shí)一定要有的,所以,你需求下的功夫很多喲。這一切的一切,不過是成為一名優(yōu)

秀的FICO顧問所應(yīng)該具有的,要想做到這一點(diǎn),還需求態(tài)度和努力。

大家可以見到的顧問五花八門,僅僅很知曉SAP某模塊知識(shí)和優(yōu)秀的或許說資深的顧問完全是兩回事請;SAP模塊知識(shí)掌握的多少,SAP全體知識(shí)的掌握,項(xiàng)目實(shí)施

閱歷,客戶溝通技巧,看待任務(wù)的熱情和態(tài)度……,假設(shè)你想成為一名優(yōu)秀的顧問,在這些方面都要做得很好才可以喲!

四.SAP顧問行業(yè)的生活形狀:

1.做好享樂的預(yù)備;能否能吃得了這份辛勞:顧問支出高,但也超級辛勞,華爾街投資顧問以及大公司的咨詢顧問動(dòng)不動(dòng)就延續(xù)三四天平均每天只睡三四個(gè)小時(shí)的

任務(wù),還好,SAP顧問遠(yuǎn)沒有那么辛勞,除了上線階段外,往常為項(xiàng)目的事情也就加班到八九點(diǎn)鐘,但效果是,SAP的胸?zé)o點(diǎn)墨大家一定有所耳聞,從業(yè)者對其欲

罷不能,尤其是初涉此行業(yè)的人,都是把簡直一切的專業(yè)時(shí)間都用在了系統(tǒng)操練上,越搞覺得不懂的越多,上癮呀,所以很難罷手,怎不辛勞???

2.要承當(dāng)龐大的壓力:你一定會(huì)閱歷這個(gè)環(huán)節(jié),客戶的需求很多,而有的你基本就不知道SAP能否可以完成,從他人那里也找不到協(xié)助,所以要自己測試,自己

不懂,但不能跟客戶講你不懂,你要讀少量的文檔,要去在短時(shí)間內(nèi)把一個(gè)不熟習(xí)的東西變本錢人十分熟習(xí)的。

3.凡事靠自己:不要寄希望公司會(huì)給你什么協(xié)助,也不要寄希望他人會(huì)給你什么主要的協(xié)助,沒有誰會(huì)耐煩腸給你解說SAP外部的種種關(guān)聯(lián),你對其他資深顧問

提出的效果應(yīng)該以尋求確認(rèn)的方式去問,比如你可以問:

A..某種特別的需求可不可以在系統(tǒng)中完成?

B.經(jīng)過某種方式可不可以完成某種功用,有什么潛在的風(fēng)險(xiǎn)?

C.通常某種需求在系統(tǒng)中是不是這樣完成的?

D.沒有相關(guān)的文檔〔配置文檔,操作手冊〕發(fā)來瞧瞧?

這樣的效果讓他人在回答你的效果的時(shí)分,依據(jù)閱歷很容易做答,大家時(shí)間都珍貴,你需求從他那里取得確認(rèn)你的某些想法的信息,而不是讓他詳細(xì)地通知你如何

如何去做,所以也就需求你在預(yù)備效果的時(shí)分自己要多下功夫思索和閱讀一定的資料。而且只要這樣,你的功力長的才會(huì)很快,由于有些時(shí)分,依賴過多也會(huì)形

成習(xí)氣的。

4.經(jīng)常出差:很少會(huì)有項(xiàng)目就在我們所在的城市停止,因此,出差是家常便飯,假設(shè)是左近省份或許省內(nèi)項(xiàng)目,每周回家不成效果,假設(shè)是較遠(yuǎn)地域需求乘坐飛

機(jī),好一點(diǎn)的公司會(huì)允許兩周一次自費(fèi)往復(fù),很多公司甚至一個(gè)月允許一次自費(fèi)往復(fù)。

所以大家可以想一想,這樣的生活形狀能否是你所能人忍受的,你喜歡這么做,還是由于支出高你寧愿這么做?一定要從自己的理想狀況去思索一下!我見過有

的顧問由于作這一行,老婆離婚,女友分手的,還有的人父母年邁需求照料,臨時(shí)出差難以接受的,總之,要先權(quán)衡一下,一旦是那樣的生活形狀,自己能否可

以接受。

五.FICO顧問在各階段的義務(wù)。

通常來講,不論采用什么樣的項(xiàng)目實(shí)施方法論,全體的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程基本上是一樣的,我在課堂上曾給大家做過一定的解釋,那就是項(xiàng)目實(shí)施的五個(gè)階段:項(xiàng)目

預(yù)備,藍(lán)圖設(shè)計(jì),系統(tǒng)完成,上線預(yù)備,系統(tǒng)切換及上線支持。下面我區(qū)分引見各個(gè)階段對FICO來講的義務(wù)有哪些:

1.項(xiàng)目預(yù)備:這個(gè)階段通常來講算是項(xiàng)目前期任務(wù)的一個(gè)總結(jié),以項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)為完畢標(biāo)志,它包括了項(xiàng)目方案,項(xiàng)目章程,組織結(jié)構(gòu),人員職責(zé),項(xiàng)目任務(wù)

環(huán)境等等的設(shè)定,這個(gè)時(shí)分,顧問甚至還沒有完全進(jìn)入項(xiàng)目,通常開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)的時(shí)分,顧問到場列席即可。

2.藍(lán)圖設(shè)計(jì):這個(gè)階段主要完成客戶未來流程的設(shè)計(jì),作為FICO顧問,你要做的事情主要有如下幾點(diǎn):

A.概念培訓(xùn):對KEYUSER和ITUSER停止SAPFICOOVERVIEW的一個(gè)培訓(xùn),此培訓(xùn)通?;贗DES系統(tǒng),主要讓客戶掌握SAP的基本概念,對SAP的操作和運(yùn)轉(zhuǎn)方式有

個(gè)基本的了解。

B.現(xiàn)狀調(diào)研:對總帳,應(yīng)收,應(yīng)付,固定資產(chǎn),本錢方案以及核算等財(cái)務(wù)子職能的現(xiàn)狀停止調(diào)查,詳細(xì)了解客戶各方面的需求,這個(gè)階段顧問間要經(jīng)常溝通,從

而可以更片面地掌握客戶需求。

C.藍(lán)圖設(shè)計(jì):對比現(xiàn)有流程與SAP規(guī)范流程間的差距,通常財(cái)務(wù)流程較為規(guī)范,關(guān)于特殊需求,特別思索一下即可。這個(gè)階段的顧問要寫出藍(lán)圖文檔,也是客戶

與顧問抵觸最大的階段,成功的關(guān)鍵是引導(dǎo)客戶需求,降低客戶對項(xiàng)目不實(shí)在踐的希冀等等。

這個(gè)階段對初級顧問來講,極端痛苦,你不得不在專業(yè)破費(fèi)少量的時(shí)間去預(yù)備好多未知的東西,讓客戶置信你,只要充沛的預(yù)備,而這些需求少量的精神投入。

3.系統(tǒng)完成:此階段要將藍(lán)圖設(shè)計(jì)中觸及到的流程,在SAP系統(tǒng)里給予完成,更多的是技術(shù)方面的任務(wù),也就是系統(tǒng)配置,配置完畢后要停止顧問外部的測試,

將基本流程測試無效果后停止單元測試和集成測試,單元測試進(jìn)程是ITUSER和KEYUSER掌握SAP詳細(xì)功用的終點(diǎn),針對本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)場景停止功用測試

,單元測試文檔由KEYUSER預(yù)備出來,記載測試進(jìn)程及結(jié)果,這個(gè)文檔也是接上去用戶培訓(xùn)階段培訓(xùn)手冊的藍(lán)本。此階段顧問要著重處置KEYUSER提出的各種業(yè)

務(wù)流程在系統(tǒng)中如何表現(xiàn)的效果,也是對KEYUSER停止SAP操作培訓(xùn)的最重要的一個(gè)步驟。單元測試完畢后將停止集成測試,集成測試可先在兩兩模塊之間停止,

先處置小范圍集成遇到的各種效果,然后再停止大范圍的集成,觸及到企業(yè)日常運(yùn)作的主要場景,從銷售預(yù)測,銷售訂單,消費(fèi)方案,推銷,庫存,消費(fèi),銷售

,收款等等業(yè)務(wù)循環(huán)各階段的操作的停止,憑證的顯示查詢,單據(jù)的流轉(zhuǎn)等等。此局部外容主要由KEYUSER來停止;本階段你要擔(dān)任的事情:

A.配置系統(tǒng)并和其他模塊顧問停止外部測試。

B.與KEYUSER一同停止單元測試,并擔(dān)任處置測試中出現(xiàn)的各種效果

C.培訓(xùn)KEYUSER和ITUSER基本業(yè)務(wù)流程操作

D.KEYUSER停止集成測試,擔(dān)任解釋后勤業(yè)務(wù)部門提出的疑問,并處置接口效果

E.權(quán)限角色的設(shè)定〔通常有模板,此模板我也給過大家一份〕

F.客戶需求的各種單據(jù)表格的開發(fā)測試〔和ABAP溝通〕

3.上線預(yù)備:此階段要做的主要任務(wù)是上線數(shù)據(jù)的預(yù)備以及最終用戶的培訓(xùn)任務(wù),數(shù)據(jù)可分靜態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù),靜態(tài)數(shù)據(jù)也可稱為主數(shù)據(jù),如客戶,供應(yīng)商

,物料等等,靜態(tài)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù),如客戶余額,物料庫存數(shù)量等等,對FICO顧問來說,要預(yù)備的靜態(tài)數(shù)據(jù)無非是總賬科目,客戶,供應(yīng)商要對應(yīng)的統(tǒng)馭

科目,銀行信息,還有就是物料的價(jià)錢信息,而靜態(tài)數(shù)據(jù)無非是各種類型賬戶的科目余額,這個(gè)階段作為FICO顧問你需求做的事情是:

A.提供數(shù)據(jù)預(yù)備的模板給關(guān)鍵用戶,擔(dān)任解釋模板各字段含義

B.反省數(shù)據(jù)預(yù)備的質(zhì)量

C.KEYUSER對ENDUSER停止最終培訓(xùn),顧問要擔(dān)任支持

D.此階段依舊會(huì)有客戶特定需求的配置,改動(dòng)等等

E.系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)切換戰(zhàn)略〔我曾經(jīng)給過大家的DATACONVERSIONSTRATEGY〕

4.系統(tǒng)切換以及上線支持:此階段完成數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入,關(guān)于后勤業(yè)務(wù)來說,物料主數(shù)據(jù)必需首先導(dǎo)入系統(tǒng),然后是BOM,ROUNTING,曾經(jīng)下

達(dá)尚未收貨的推銷訂單,消費(fèi)訂單,尚未交貨的銷售訂單等等,關(guān)于財(cái)務(wù)局部,最最重要的是將總賬和明細(xì)賬對平:

A.導(dǎo)入上線時(shí)辰財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到新系統(tǒng):關(guān)于總賬存貨科目余額,一定要和一切物料價(jià)值明細(xì)對平,允許的差異記載到資料本錢差異賬戶,總帳的固定資產(chǎn)余額要與

固定資產(chǎn)明細(xì)對平,應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付總帳科目要與客戶供應(yīng)商余額明晰對平。通常用CATT就可搞定。

B.運(yùn)轉(zhuǎn)本錢預(yù)算,從系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生物料的規(guī)范價(jià),從然后

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