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藥店管理制度范文(15篇)藥店管理制度1為加強藥店管理,樹立藥店良好形象提高員工素質(zhì),加強員工管理,營造良好的營業(yè)氛圍,特制定如下制度望認真遵照執(zhí)行。一、樹立“質(zhì)量第一,顧客至上”的營業(yè)觀念,嚴格遵守執(zhí)行道德行為規(guī)范,為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務。二、有顧客時,無論手頭做任何工作應立即停止,首先接待顧客。銷售藥品時要態(tài)度認真,思想集中,站立服務、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。三、收銀時要站立微笑服務,做到唱收唱付,不出差錯,下賬時要認真細致,做到及時準確無誤,顧客離開時要有送聲!比如:慢走、你走好等禮貌用語;當班當天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤后方可交班交賬。短款當時賠付。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。一、人員檔案從事藥品質(zhì)量管理、購進、驗收、養(yǎng)護、保管、調(diào)配工作的人員應當建立個人檔案,包含資料有身份證復印件、相關職業(yè)資格證書復印件、專業(yè)技術職稱復印件、年度業(yè)務考核表等。二、健康檔案從事藥品質(zhì)量管理、調(diào)配、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的工作人員,每年應當在藥品監(jiān)督管理部門指定二級以上醫(yī)療機構或者疾病預防控制機構進行健康查體,并建立健康檔案。三、學習制度從事藥品質(zhì)量管理、購進、驗收、養(yǎng)護、保管、調(diào)配工作的'人員應當接受藥事法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓,每周集中學習時間不少于1小時。《藥店員工管理制度》相關文章:1.藥店員工管理制度2.藥店營業(yè)員員工管理制度3.工人宿舍衛(wèi)生管理制度4.服裝店員工管理制度5.鞋店員工管理制度范本6.企業(yè)員工管理20招7.彈性工作制下的員工管理如何進行?8.HR必知:煮餃子與煮人才9.食品廠員工守則10.發(fā)廊員工管理有哪些誤區(qū)?藥店管理制度2第1條為規(guī)范單位和員工的行為,維護單位和員工雙方的合法權益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定本規(guī)章制度。第2條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。第3條單位招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。第4條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。第5條員工有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:(1)、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的;(2)、嚴重違反勞動紀律或者單位規(guī)章制度的;(3)、嚴重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;(4)、被依法追究刑事責任的;(5)、被勞動教養(yǎng)的;(6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;(9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第6條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:(1)、勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的.;(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)、單位開展業(yè)務活動發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;(4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第7條單位實行每日工作7小時、每周工作42小時的標準工時制度;第8條員工每天正常工作時間為:上午07:00-14:00,下午14:00-21:00第9條員工享受國家規(guī)定的休假制度。藥店管理制度3一、質(zhì)量負責人應熟悉和了解與藥品經(jīng)營有關的法律法規(guī),熟悉和掌握GSP條款和公司制定的質(zhì)量管理制度及操作規(guī)范。在公司質(zhì)量管理部門的統(tǒng)一領導下,認真做好本店的質(zhì)量管理工作。二、對配送到本店的'藥品從驗收、分類、陳列、養(yǎng)護檢查、銷售到售后服務全過程的質(zhì)量狀況進行監(jiān)督和管理,對藥品質(zhì)量行使否決權。三、對門店各崗位和各個環(huán)節(jié)凡涉及到質(zhì)量管理的各項工作應給予切實、有效地督促和指導。四、質(zhì)量負責人與其他駐店藥師共同做好處方藥銷售的審方和復核工作,按規(guī)定在處方或處方銷售記錄上作審核簽字。五、在店堂內(nèi)提供咨詢服務,指導顧客安全,合理用藥。六、在公司質(zhì)管部門指導下,每半年一次檢查本店GSP及質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并做好《制度執(zhí)行情況檢查記錄》。對涉及質(zhì)量管理方面的資料應及時收集整理,做到資料項目完整,內(nèi)容真實準確。各項資料要妥善保存?zhèn)洳椤F?、凡涉及藥品質(zhì)量的投訴,質(zhì)量負責人應與門店負責人一道做好接待工作。必要時,應用藥學專業(yè)知識對顧客進行解釋,取得顧客的信任和理解,以維護企業(yè)信譽和形象。藥店管理制度4崗位職責目錄1、企業(yè)負責人職責2、質(zhì)量負責人崗位職責3、采購員崗位職責4、收貨員崗位職責5、驗收員崗位職責6、營業(yè)員崗位職責7、處方審核人員崗位職責8、處方調(diào)配人員崗位職責9、養(yǎng)護員崗位職責制度1:企業(yè)負責人職責1、貫徹、執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī),確保企業(yè)依法經(jīng)營,保證消費者用藥的安全、有效、及時、方便。2、堅持“質(zhì)量第一”的觀念,組織本企業(yè)員工學習法律法規(guī),執(zhí)行藥店的質(zhì)量管理制度,加強質(zhì)量管理工作,對藥店的質(zhì)量管理工作負領導責任。3、組織、監(jiān)促相關人員建立和完善各項規(guī)章制度,并負責簽發(fā)質(zhì)量管理制度。4、督促質(zhì)量管理工作的落實,保證質(zhì)量管理人員有效行使職權。5、主持質(zhì)量管理制度的檢查與考核工作,督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責,監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實、執(zhí)行。6、對藥店的藥品質(zhì)量全面負責,嚴格把好藥品質(zhì)量關,保證藥店銷售質(zhì)量合格的藥品,絕不銷售假冒偽劣藥品及質(zhì)量不合格藥品,有效行使質(zhì)量否決權。7、執(zhí)行藥店規(guī)范化管理,抓好藥店的服務質(zhì)量管理,負責處理顧客的服務投訴。8、負責藥店的環(huán)境衛(wèi)生管理,為顧客提供優(yōu)美舒適、清潔衛(wèi)生的購物環(huán)境。9、對藥店經(jīng)營管理工作負責,對因人為引起藥品質(zhì)量損失按藥店有關規(guī)定處理。制度2:質(zhì)量負責人崗位職責1、組織本單位所有員工認真學習和執(zhí)行有關《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),在“質(zhì)量第一”的思想指導下,進行經(jīng)營管理;2、組織有關崗位人員建立規(guī)章制度和完善質(zhì)量體系,定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的問題;3、負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理;4、負責藥品質(zhì)量管理工作,指導和監(jiān)督員工嚴格按gsp來規(guī)范藥品經(jīng)營行為;5、負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;6、定期和不定期進行藥品質(zhì)量檢查,做到經(jīng)營藥品帳物相符,嚴禁霉變、過期失效等不合格藥品出售的現(xiàn)象發(fā)生,及時發(fā)現(xiàn)并制止質(zhì)量管理方面的違規(guī)行為;7、負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;8、負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;9、負責假劣藥品的報告;10、負責藥品質(zhì)量查詢;11、負責指導設定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;12、負責計算機系統(tǒng)操作權限的審核和質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的建立及更新;13、組織驗證、校準相關設施設備;14、負責藥品召回的管理;15、負責藥品不良反應的報告;16、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風險評估;17、組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和評價;18、組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的`審查;19、開展質(zhì)量管理教育和培訓。制度3:采購員崗位職責1、認真學習和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),規(guī)范藥品采購行為;2、認真審查供貨單位的合法性,索取供貨單位的證照等;3、了解供貨單位質(zhì)量保證能力,必要時與質(zhì)量管理管理人員一同到供貨單位實地考察其質(zhì)量保證能力;4、所采購藥品必須合法,索取藥品的生產(chǎn)批文、藥品質(zhì)量標準、說明書、藥品檢驗報告書、包裝樣品等;5、簽訂購貨合同,除有關經(jīng)濟指標外,還應該增加質(zhì)量條款;6、不斷收集同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況,執(zhí)行“按需進貨,擇優(yōu)選購”;7、協(xié)助質(zhì)量管理管理人員處理不合格藥品和質(zhì)量有疑問的藥品;8、建立供貨單位檔案。制度4:收貨員崗位職責1、嚴格執(zhí)行藥品收貨管理制度及收貨程序,負責藥品的收貨工作。2、收貨員根據(jù)供貨單位的隨貨同行單(票)和公司采購記錄逐批核對藥品,做到票、帳、貨相符。3、負責核實藥品運輸工具、在途時限、運輸方式、運輸溫度。4、負責檢查藥品實物與隨貨同行單是否相符。5、負責把藥品按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域。6、負責與驗收員辦理交接手續(xù)。7、負責銷后退回藥品的收貨工作。8、負責所有收貨原始單據(jù)的簽收、傳遞,做好收貨記錄。制度5:驗收員崗位職責1、認真學習和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī);2、嚴格按照藥品質(zhì)量驗收制度開展工作,審查書面憑證,如合同、訂單、發(fā)票、產(chǎn)品合格證等,進行外觀目檢,如品名、批號、生產(chǎn)廠家、批準文號、商標、包裝、破損、污染等情況,有些產(chǎn)品要借助儀器設備進行,如大輸液、小水針產(chǎn)品的可見異物必須在可見異物檢測儀下進行觀察;3、要按照有關規(guī)定填寫驗收記錄,把驗收情況如實記錄下來,并填寫驗收后的結論;4、對驗收中發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問題的藥品,應及時報告質(zhì)量管理人員,經(jīng)質(zhì)量管理人員復驗后憑復驗結果確定是否合格。制度6:營業(yè)員崗位職責1、認真執(zhí)行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開;2、正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項,不得夸大宣傳,嚴禁經(jīng)銷偽劣藥品,積極推銷質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和陳列較長的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量;3、問病售藥,防止事故發(fā)生,處方藥必須憑處方銷售;4、對特殊管理藥品必須按規(guī)定的要求銷售;5、陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和用戶有反映的藥品要停止銷售,并立即報告質(zhì)量管理人員復驗;6、拆零銷售藥品,出售時必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,并寫明品名、規(guī)格、用法、用量等內(nèi)容;7、對陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄;8、定期或不定期咨詢客戶對藥品質(zhì)量及服務工作質(zhì)量的意見,以改進自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務工作質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問題要及時上報。制度7:處方審核人員崗位職責1、處方審核員指執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師(含藥師和中藥師)以上專業(yè)技術職稱人員。2、對藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔主責任。3、負責處方內(nèi)容的審查及所調(diào)配藥品的審核并簽字。4、負責執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴格憑處方銷售處方藥。5、對有配無禁忌或超劑量的處方,應當拒絕調(diào)配、銷售。6、指導營業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯藥、混藥及其他問題。7、負責中藥飲片的裝斗復核工作,并做好記錄。8、指導、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作。9、營業(yè)時間必須在崗,并佩戴標明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其他技術職稱等內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守。10、為顧客提供用藥咨詢服務,指導用藥安全。11、對銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應及時上報質(zhì)量管理部。12、對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,應認真對待、詳細記錄、及時處理。制度8:處方調(diào)配人員崗位職責1、負責處方審核、配方、核對、發(fā)藥以及用藥指導等調(diào)配工作;2、按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與醫(yī)療器械分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開;陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和用戶有反映的藥品要停止向患者提供,并立即報藥劑科主任復驗;3、負責憑醫(yī)師處方調(diào)配藥品,無醫(yī)師處方不得調(diào)配藥品;4、審核處方,逐項檢查處方前記、正文和后記書寫是否清晰、完整。對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調(diào)配,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字,方可調(diào)配。正確書寫藥袋或粘貼標簽,注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量,包裝;向患者發(fā)藥時,按照藥品說明書或者處方用法,進行用藥交待與指導,包括每種藥品的用法、用量、注意事項等;。5、對處方用藥適宜性進行審核,審核內(nèi)容包括:(1)規(guī)定必須做皮試的藥品,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗及結果的判定;(2)處方用藥與臨床診斷的相符性;(3)劑量、用法的正確性;(4)選用劑型與給藥途徑的合理性;(5)是否有重復給藥現(xiàn)象;(6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌、妊娠禁忌、用藥禁忌;(7)其它用藥不適宜情況;6、調(diào)配處方時必須做到“四查十對”:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷;7、對特殊管理藥品必須按規(guī)定的要求向患者提供;8、對調(diào)配過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應及時上報藥劑科主任處理。9、完成處方調(diào)配后,應當在處方上簽名或者加蓋專用簽章;10、對陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄;11、對患者反映的藥品質(zhì)量問題,應認真對待,詳細記錄,及時報藥劑科主任處理。12、定期或不定期咨詢患者對藥品質(zhì)量及服務質(zhì)量的意見,以改進自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和不斷提高服務質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問題要及時上報。制度9:養(yǎng)護員崗位職責1、認真學習和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī);2、認真執(zhí)行藥品養(yǎng)護制度,對陳列藥品的養(yǎng)護工作負具體責任;3、做好店堂溫濕度記錄,保證店堂的溫濕度達到藥品陳列的要求;4、對陳列藥品的質(zhì)量進行循環(huán)檢查,對物理外觀有變化及陳列已久的品種應抽樣送藥檢部門檢測,并做好藥品養(yǎng)護記錄;5、負責各種養(yǎng)護設備的維護保養(yǎng)工作;6、負責建立藥品養(yǎng)護檔案,內(nèi)容包括:養(yǎng)護記錄臺帳、檢驗報告書、查詢函件、質(zhì)量報表等資料,資料歸檔保存,統(tǒng)一管理。藥店管理制度5一、采購制度1、根據(jù)"按需購進,擇優(yōu)選購"的原則,依據(jù)市場動態(tài),庫存結構及質(zhì)量部門反饋的信息編制購貨計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。2、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。3、要認真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時會同質(zhì)量管理部門對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質(zhì)量責任,并明確有效期。4、加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。5、質(zhì)量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,有效的《衛(wèi)生許可證》,《營業(yè)執(zhí)照》,《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝,標簽,說明書和樣品實樣,執(zhí)行《首營企業(yè)和首營品種的審核制度》。6、購進保健食品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票,帳,貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于3年。7、嚴禁采購以下保健食品:(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;(2)無檢驗合格證明的保健食品;(3)有毒,變質(zhì),被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;(4)超過保質(zhì)期限的保健食品;(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。二、索證索票制度為了確保本企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,把好保健品購進質(zhì)量關,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。1、業(yè)務部嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的.保健食品。2、業(yè)務部負責企業(yè)和品種的資料索取工作,建立首營企業(yè)和首營品種初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。3、審批首營企業(yè)和首營品種的必備材料:3.1、首營企業(yè)的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的、有效的、《衛(wèi)生許可證》或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件,以及企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關證明;銷售人員需提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權書,并標明委托授權范圍及有效期限,銷售人員身份證復印件,并對銷售人員及其身份證原件進行審核;還應提供供貨單位發(fā)票、銷售清單式樣和加蓋的印章式樣(復印件)。3.2、首營品種必須有《保健食品注冊批件》(《保健食品批準證書》)、《產(chǎn)品檢驗報告書》,保健食品的包裝、標簽、說明書,以及該產(chǎn)品所對應生產(chǎn)企業(yè)的《衛(wèi)生許可證》和《保健食品GMP證書》。3.3、首營企業(yè)和首營品種還同時必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進行核查。因網(wǎng)上信息更新不及時核查不清時應電話查詢。查詢后應在首營審批表上作好查詢記錄。4、保健食品安全管理員負責對業(yè)務部門填報的表格及資料進行審核后,報安全管理負責人審批。5、首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的。審核為主,對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法做出準確判斷時,業(yè)務部應會同保健食品安全管理員對首營企業(yè)進行實地考察。并由保健食品安全管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報告。再上報審批。6、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)審核批準后,方可開展業(yè)務往來并購進保健品;首營企業(yè)和首營品種的審批要在2天內(nèi)完成。7、保健食品安全管理員負責將審核批準的“首營企業(yè)審批表”、“首次經(jīng)營其他類審批表”及報批資料等存檔備查,并將審批后的企業(yè)名稱輸入微機。建立合格供貨方檔案。資料不全或未經(jīng)審批,一律不準錄入。8、購進保健食品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存期不得少于二年。三、衛(wèi)生管理制度(一)營業(yè)場所衛(wèi)生管理制度1、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。5、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐。7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。8、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告辦公室,辦公室應立即采取措施加以解決。(二)倉庫衛(wèi)生管理制度1、保健食品應專區(qū)存放,所有入庫產(chǎn)品應分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應與貨位卡相符。2、調(diào)控好保健食品專區(qū)的溫濕度,保證保健食品的質(zhì)量。3、合理使用保健食品專區(qū),堆碼整齊、牢固,無倒臵現(xiàn)象。庫存保健食品先進先出,不同批號保健食品不得混垛。4、保健食品專區(qū)內(nèi)應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配臵齊全有效。5、保健食品專區(qū)應定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。6、非倉庫員工不得進入倉庫。7、倉庫內(nèi)不得吸煙、進食,保健食品專區(qū)不得存放與保健食品無關的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。藥店管理制度6一、店面形象管理:1、門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位臵,框架大小要一致。2、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。3、門店使用的各類設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位臵。4、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。5、商品、貨架要時刻保持整潔,不得放臵生活用品。6、門店入口地面確保清潔,店內(nèi)沒有明顯垃圾。7、門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。8、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。9、門店周邊環(huán)境應保持整潔有序。違反以上條例的班組,罰款100元二、服務規(guī)范管理:1、上班時間不得閑聊。2、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。3、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。4、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜志,不得無故脫崗。5、不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。違反以上條例的個人,罰款100元三、門店日常管理1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。3、收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。4、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報管理人員。5、商品的陳列及維護每日由主管進行檢查。6、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。7、上班時間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當日工資。8、一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。9、一次遲到、早退超過20分鐘的按礦工處理。10、調(diào)班、請假需店長批準。11、請假在2天以內(nèi)由店長批準,超過2天的由公司經(jīng)理批準。12、門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。13、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。14、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。15、各班組應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價賠償。16、各門店應該積極預防出現(xiàn)過期商品。17、商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的`需各門店的管理人同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。違反以上條例的個人,罰款100元四、門店人員管理(一)營業(yè)員崗位1、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。2、負責檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預防工作。3、積極維護公司整體形象,端正服務態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉。4、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。5、交接班前清點藥品,整理貨柜。6、積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。7、積極協(xié)助管理人員做好相關工作。8、必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。9、對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。10、鼓勵積極學習、進取。11、積極完成上級交代的其他工作。違反以上條例的個人,罰款100元(一)收銀員崗位1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。2、負責前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。3、在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。6、嚴格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。7、交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。9、負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設備的維護和保養(yǎng)。10、遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。11、積極完成店長及財務部門交代的其他工作。以上條例的個人,罰款100元(二)中藥管理員1.中藥每個班組對藥物每日進行清點、裝斗,及時清理二樓的衛(wèi)生,確保中藥區(qū)域內(nèi)干凈整潔,斗內(nèi)中藥量充足。2、對中藥飲片質(zhì)量及時進行監(jiān)管,防止變霉。3、中藥缺藥斷藥的種類及時進行登記、上報。進行補充中藥貨量。違反以上條例的個人,罰款100元藥店管理制度7(1)離崗前,檢查門窗、電、水火源,確認安全后,方可離開。(2)易燃、易爆等危險性藥品應另設危險品庫存放,并按化學危險物品的分類原則進行分類,單獨分開隔離存放。以氧化劑配方時應用玻璃、瓷質(zhì)器皿盛裝,不能用紙包裝。(3)存放量大的中草藥應定期攤開,注意防潮,以防發(fā)熱自燃。(4)藥店和庫內(nèi)嚴禁明火和吸煙,電氣照明的燈具、開關、線路,不得靠近藥架或穿過藥品。(5)化學性能相互抵觸或相互產(chǎn)生強烈反應的藥品,要分開存放。盛放易燃液體的'玻璃器皿,應放在藥架底部,以免破碎、脫底而起火災。(6)藥房內(nèi)的廢棄紙盒、紙屑,不要隨地亂丟,應集中在金屬桶簍內(nèi),每日清除。(7)備有一定防火設備,并經(jīng)常進行檢查,掌握防火常識及防火器材的使用。藥店管理制度8一、門店每月應定時對店堂陳列藥品進行養(yǎng)護檢查。大型門店對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進行養(yǎng)護檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進行養(yǎng)護檢查。如實做好養(yǎng)護檢查記錄。二、被列為重點品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應按月養(yǎng)護檢查,對藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、廠家、養(yǎng)護結論等情況如實記錄。三、經(jīng)營需低溫冷藏的藥品的門店,應配置相應的.冷藏設備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。四、對中藥材、中藥飲片應按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進行養(yǎng)護。五、門店應每天上、下午各一次對店內(nèi)的溫濕度情況進行檢測,并按時記錄。溫濕度達臨界點或超標時,應采取通風除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測及調(diào)控記錄簿保存時間不得少于兩年。藥店管理制度9一、店面形象管理1、門店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。2、門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。3、門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應擺放防滑標識牌。4、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。5、門店要燈光柔和,亮度適中。6、門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應徹底清理干凈。7、門店使用的各類設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。8、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。9、商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。10、門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。11、門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。12、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。13、門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。14、門店周邊環(huán)境應保持整潔有序。二、服務規(guī)范管理(一)著裝儀容1、門店員工上班時間應按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。2、上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側適當位置。3、頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈。4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。(二)行為舉止1、站立姿勢:應精神飽滿站立服務。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應在指定的地方或辦公室進行。2、不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應講“麻煩您!請讓一下。3、上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。4、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。6、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜志,不得無故脫崗。7、不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。(三)接待顧客1、親情服務標準接待用語:您好?。恍枰?guī)兔??;對不起,請稍等!;麻煩您,請讓一下?。浑S時留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應及時上前詢問顧客需要什么幫助。2、當顧客需要什么幫助時,應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,應說:“請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務。4、遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。5、堅持問病售藥流程:①、問顧客需求是什么?(您要點什么?)②、顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)③、問顧客的病史和以前做過的相關檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)④、問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)⑤、介紹藥品的功效與特點等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的?。蕖⒔榻B藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)⑦、叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。⑧、如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。⑨、在接待顧客時,不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。⑩、在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務意識不強造成顧客投訴的,要進行相應的處罰。6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。停止營業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗,顧客在挑選商品時:1.有任何催促的言行,決不能說:“能不能快點,我們要下班了”此類的話,應象平常一樣耐心為顧客提供服務。2.盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實事求是介紹商品。3.用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。三、門店日常管理1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。3、檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關好門窗、鎖好門鎖等。4、收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。5、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報店長。6、商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。7、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。8、上班時間不得遲到、早退。相應處罰參照公司規(guī)定。9、一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。10、一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。11、調(diào)班、請假需店長批準。12、原則上不允許電話請假,除非緊急情況。請假在3天以內(nèi)由店長批準,超過3天的由公司人事部批準。13、門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。14、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。15、各級主管人員對員工應該親切指導。16、工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執(zhí)行17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。18、要求每月至少要召開1次會議,在會議上提出問題、解決問題,每次會議必須做好相關記錄,包括誰提出什么問題、誰解決什么問題等,以備門店督導檢查考核。19、各門店應該采取收支兩條線,即貨款和其他費用支出分開,以免造成帳務混亂、費用的支出應該憑收據(jù)進行,且不可以從貨款中扣撥。20、各連鎖店應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書面報告說明,并采取相應措施。21、各門店應該積極預防出現(xiàn)過期商品。22、商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各連鎖店的店長同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。四、門店人員管理(一)店長崗位1、認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務工作質(zhì)量負具體責任。2、切實貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,對運營部下達的各項任務指標和銷售政策要傳達落實并嚴格執(zhí)行。3、對門店貨物安全負有管理責任,每月組織門店的盤點工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符(盤點前先上報盤點計劃)。4、對門店現(xiàn)金管理負有相應責任,及時上繳貨款、每月與財務核對購、銷、存明細帳,做到帳貨相符。5、對門店請貨計劃,店長應該審核,有前瞻性和預見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)量不合理的并造成相關損失的要追究期相應責任。6、對相關票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進貨憑證等)。7、負責加強對效期商品的管理,切實落實公司各項對效期商品的銷售政策。8、對門店日常消耗品和必需品的領發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關票據(jù)。9、負責安排店員排班,日常事務的分工管理,監(jiān)督、指導、激勵門店員工以及安排相關培訓。10、負責協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期商品,并對效期商品在營運部的指導下安排必要的促銷活動。11、負責確保門店零售藥品價格按物價部門下發(fā)的藥品價格執(zhí)行,確保上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,及時有效的對門店商品價格進行自我監(jiān)督工作。12、負責確認配送中心發(fā)送至門店以及門店對總部數(shù)據(jù)傳輸工作,保證數(shù)據(jù)準確性和及時性。13、負責貫徹執(zhí)行規(guī)范服務,積極處理門店糾紛。14、負責組織門店相關人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報運營部。15、對每月銷售情況進行必要的總結,對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應對措施,并以書面報告的形式上報營運部,以便制定更加合理的銷售政策。16、及時兌現(xiàn)相關銷售費用,積極融洽相互關系,維護團隊的穩(wěn)定。17、積極調(diào)查周圍情況,及時上報相關信息,配合公司總部各項調(diào)整工作,這里主要指價格調(diào)整等。18、積極完成上級交代的其他工作。(二)見習店長崗位1認真執(zhí)行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作。2、協(xié)助店長做好各項工作。3、當?shù)觊L因事不在崗位時,要積極臨時承擔起店長職責。4、積極承擔店長授權的各項職責。5、積極完成上級交代的其他工作。(三)駐店藥師崗位1、認真貫徹執(zhí)行國家藥品管理的有關法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針。2、自覺遵守門店各項規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。3、負責門店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關記錄和管理。4、協(xié)助店長做好對相關人員的培訓工作。5、營業(yè)時間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。6、指導、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售工作,并對拆零藥品及時進行登記。7、負責執(zhí)行藥品分類管理工作,指導、檢查門店商品陳列符合GSP要求,監(jiān)督、檢查是否按“先進先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。8、嚴格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責對門店銷售的處方藥做好臺帳,負責對門店銷售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進行登記。9、協(xié)助店員做好質(zhì)量驗收工作。負責做好藥品的養(yǎng)護和效期的管理。10、負責收集對本公司經(jīng)營的藥品發(fā)生的不良反應,應詳細記錄和調(diào)查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門匯報。11、為顧客提供用藥咨詢服務,指導安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。12、在第一時間內(nèi)正確處理質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴,并按規(guī)定及時做好相關記錄。13、日常工作接受店長的統(tǒng)一安排,與店長協(xié)作處理門店相關事務。14、中藥師應該負責相關的炮制工作。(四)營業(yè)員崗位1、認真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。3、負責檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預防工作。4、積極維護公司整體形象,端正服務態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉。5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。6、交接班前清點藥品,整理貨柜。7、積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。8、積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關工作。9、必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。10、對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。11、鼓勵積極學習、進取。12、積極完成上級交代的其他工作。(五)收銀員崗位1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。2、負責前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。3、在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。6、嚴格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。7、交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。9、負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設備的維護和保養(yǎng)。10、遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。11、積極完成店長及財務部門交代的其他工作。五、門店商品管理(一)商品請貨管理1、按規(guī)定的請貨時間及時進行上報請貨計劃。2、請貨計劃的上報應該由店長指定人員操作。3、請貨計劃的制定應該根據(jù)實際情況的需要合理的確定請貨數(shù)量。4、請貨計劃的制定應該要有前瞻性和預見性,如果因為請貨計劃的不當,造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等,由各個門店自行負責。5、門店可以根據(jù)實際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數(shù)量。(二)商品驗收管理1、所有商品依各個門店經(jīng)營需要,由公司配送中心按門店請貨計劃配送。2、門店按配送單驗收,核對商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量、單價等信息,一一核對,要求準確無誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。3、為了縮短驗收時間,不影響配送人員配送,一般要求當天確認數(shù)量,三天內(nèi)確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫退貨單據(jù),嚴格履行退貨手續(xù))4、進口藥品必須有進口檢驗報告或進口通關單。5、門店店長或驗收人員,根據(jù)實際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實收、退回等不同情況做出相應處理,并進行確認。(三)商品陳列管理1、商品名稱正面朝外,每種商品必須有標價簽。2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時推前補貨。3、店內(nèi)人員都有責任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。4、同一個品種不同效期的,擺放時要錯開一點距離。5、及時添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。6、及時整理顧客弄亂的商品,使其歸位。7、在店長或駐店藥師的指導下,根據(jù)銷售情況可適當調(diào)換部分商品的陳列。8、商品的陳列,原則上是對我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。9、重點推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。10、陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。11、商品的陳列要保持整齊、美觀。12、拆零商品由店長負責管理,對拆零品種也要分類存放。13、營業(yè)人員在拆零前應該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時做好拆零記錄。(四)商品存儲管理1、控制商品庫存,嚴防斷貨,特別對暢銷品種,在庫存不多時可以提前做好請貨計劃。2、對滯銷或3個月未動銷的商品,要定期匯報店長,由店長上報營運部。3、門店每個月盤點一次,以保證帳貨相符。4、人員調(diào)離必須進行盤點清算。5、門店允許有一定數(shù)量的損益,但比例要控制在千分之五以內(nèi),超出部分由門店人員自行承擔。(五)商品養(yǎng)護管理1、商品養(yǎng)護由駐店藥師負責。2、每天2次記錄溫度、濕度并簽字。3、采取必要的`措施是商品的存儲符合相應的條件。4、每個月要做好必要的養(yǎng)護記錄。5、對近效期藥品及時向店長匯報,并填寫《近效期藥品催銷表》和上榜。6、在養(yǎng)護過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有可疑的要及時采取正確的措施,并及時向質(zhì)管部上報。(六)商品退貨管理1、原則上不是商品質(zhì)量問題,一般不給予辦理退貨。2、退換貨程序:門店通知營運部,營運部與采購部和儲運部溝通后回復門店,門店根據(jù)營運部的回復填寫相應的單據(jù)并交由營運部簽字,簽字的單據(jù)交到儲運部,儲運部根據(jù)單據(jù)辦理退換貨。3、對確實是運輸過程中造成的破損或影響銷售的,門店在貨物驗收后三天內(nèi)向倉庫說明情況,并及時填寫《退換貨通知單》,同時注明原因,店長確認簽字。4、近效期商品不作退貨處理,根據(jù)實際情況,采取就地或調(diào)撥促銷銷售。5、失效期商品不作退貨處理,由門店清點統(tǒng)計登記,報總部審核作報損處理。6、對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門店正常損益。7、對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的影響銷售的,不給予退換貨,由門店自行負責處理。8、無正當理由退貨的,不給予辦理退貨。(七)商品價格管理1、門店銷售價格,原則上按系統(tǒng)里規(guī)定的價格執(zhí)行。2、門店可以根據(jù)周圍調(diào)查的實際情況對部分商品進行調(diào)價處理。3、門店可以根據(jù)商品的實際情況(主要指效期商品),對部分商品進行特價處理。4、門店所有調(diào)價、特價處理,必須先填寫調(diào)價單,報公司營運部備案,由營運部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。門店在沒有得到允許的情況下不得進行私自調(diào)價、特價處理。5、特價處理有一定時限性,一旦門店覺得沒必要再繼續(xù)實行特價,應該及時申請調(diào)價,由營運部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。6、門店調(diào)價、特價處理只針對所申請的單個門店。六、門店財務管理1、對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細銷售記錄(必須包含銷售金額),收款柜臺也同樣要做銷售金額記錄。每天清算,確保金額一致。2、對于拆零銷售,在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責任由收款員承擔。3、對于退貨,必須有退貨記錄,同時要求退貨記錄上必須有見證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現(xiàn)私自退貨,對當事人從嚴處罰)4、收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關人員暫時代崗。5、收銀員交接班時,必須做好帳務交接手續(xù),并填寫交接記錄同時簽字,以確認責任。6、收銀人員每天在停止營業(yè)后必須做好帳務清算工作并及時上繳貨款,同時在上繳記錄上有雙方簽字。7、在帳務交接和清算時,若有出入,則要追究相應責任人的責任。8、對于收款不入帳或所收現(xiàn)金大于貨帳的,要從嚴處罰。9、各個門店應該在第2天及時上繳前一天的貨款。10、門店要求每個月必須盤點1次。11、門店店長每個月必須在規(guī)定時間與公司財務部進行財務核算。七、門店費用管理1、鼓勵節(jié)約相關費用,對鋪張浪費的門店將進行通報批評。2、對日常的低消耗品和必需品必須填寫領用清單,并報財務部。3、對店堂、設備設施的維修和補充,必須以書面形式報告,未經(jīng)批準,一律不得購買。4、公共設施由店長指定專人負責管理。5、控制電話的打出,辦公電話嚴禁私用,一旦發(fā)現(xiàn),從嚴處罰。6、節(jié)約用電用水,電費、水費實行實報實銷,但必須附注票據(jù)。7、門店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長向總部申請,經(jīng)同意后方可報銷,當月憑有效票據(jù)結算。八、人員變動管理1、連續(xù)3個月考核不合格的,給予辭退。2、無故礦工次數(shù)累計超過5天的,給予辭退。3、給公司造成重大經(jīng)濟損失的,給予辭退。4、員工主動要求離職的,應提前一個月以書面形式向店長提交《員工離職申請表》,寫明正當理由和原因。5、店長批準后再報公司人事部審核,批準后開具《物品交接表》,到相關部門辦理移交手續(xù)并簽字。6、公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領取《物品交接表》,到相關部門辦理移交手續(xù)并簽字。7、財務部根據(jù)人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結算剩余工資。九、質(zhì)量檔案管理1、門店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負責。2、門店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負責完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進口檢驗報告管理、藥品質(zhì)量查詢和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應等。3、其他有關GSP的各項工作,如人員的培訓、體檢等。4、協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作十、門店考勤管理1、門店員工每個月正常休假4天。2、門店的排班由店長統(tǒng)一制定,確保門店正常營業(yè)。3、所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。4、對于事假,按缺勤處理。(每個月最多2天)5、對于病假,按出勤處理。(每個月最多1天)6、對于加班,按公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。7、門店店長每月25號將下個月的排班表傳到總部辦公室備案,每個月3號前將上個月的實際考勤表傳至總部辦公室核實核算。十一、門店安全管理1、門店安全是指門店貨物和現(xiàn)金的安全。2、門店店長對門店貨物安全負主要責任。3、門店其他人員對貨物安全負有相應的責任。4、門店店長對上繳的貨款安全負主要責任。5、門店收銀人員對營業(yè)款的安全負主要責任。6、門店其他人員有保護現(xiàn)金安全的義務。7、門店要求每個月必須盤點1次。十二、門店獎罰管理1、門店店長對門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應的經(jīng)濟處罰。2、經(jīng)濟處罰數(shù)額不宜過大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。3、處罰的罰金全部納入門店管理資金,由店長負責管理。4、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的門店人員,店長可以給予適當獎勵,獎金來源門店管理資金。5、工作認真負責,業(yè)務嫻熟,服務優(yōu)秀,收到顧客多次表揚者,給予表揚、獎勵或提升。6、積極發(fā)表意見,提出建議,關心公司發(fā)展,得到公司認可并起到明顯效果,公司給予重獎。7、公司門店督導在檢查過程中,對所有門店進行評比,對各項標準完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表揚。8、每月由各個門店的店長提名,總部考核,每個門店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報表揚并進行適當獎勵。9、每半年對全體店員進行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調(diào)薪獎勵。10、嚴格遵守公司制度,工作積極,自覺維護公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認可,年底通過考核,將給予頒發(fā)年度門店最佳員工獎勵,并通報表揚。11、店長對員工的考核必須本著公平、公正的原則,若發(fā)現(xiàn)不實考核,將對店長進行相應處罰。12、泄露公司或門店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴厲處罰。十三、門店考核管理(一)日??己?、店長負責相應門店的日??己耍己藚⒄崭鱾€崗位進行。2、店長的考核由門店督導負責。3、日??己私Y果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對應相應的系數(shù)為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。4、考核的基準工資為二百,實際獲得的考核工資為基準工資乘以相應的系數(shù)。(二)業(yè)績考核1、店長的業(yè)績考核依據(jù)每個月的銷售額、利潤和毛利率。2、營業(yè)員的考核指定品種是指重點品種、獨家品種。3、所有重點品種、獨家品種參照營運部提供的目錄。4、營業(yè)員的業(yè)績考核參照數(shù)據(jù)為指定品種的銷售額。5、營業(yè)員的業(yè)績考核所得為指定品種的銷售額乘以相應的獎勵系數(shù)。6、獎勵系數(shù)對所有營業(yè)員按統(tǒng)一標準,但不同品種有不同的獎勵系數(shù)。7、獎勵系數(shù)由營運部制定,并及時以文件形式下發(fā)到各個門店。8、店長和營業(yè)員的業(yè)績考核由營運部負責。9、業(yè)績考核所得由財務部直接發(fā)放到個人。10、營業(yè)員自行保留指定品種的銷售小票,每個月自行統(tǒng)計相應品種的數(shù)量,并報送店長,店長根據(jù)上報情況進行初步核實統(tǒng)計。11、店長把初步核實統(tǒng)計結果以書面形式上傳至營運部,經(jīng)再次核實后,將最后結果通知各個門店并報送財務部。藥店管理制度10一、為確保所陳列藥品質(zhì)量穩(wěn)定,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問題,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關法律法規(guī)制定本制度。二、陳列的藥品必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格藥品。三、陳列的藥品必須是經(jīng)過本藥店驗收合格,其質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的藥品。四、藥品應按品名、規(guī)格、劑型或用途以及儲存條件要求分類整齊陳列,類別標簽應放置準確,物價標簽必須與陳列藥品一一對應,字跡清晰;藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥與一般藥,中藥飲片與其他藥,處方藥與非處方藥應分柜擺放。五、拆零藥品必須存放于拆零專柜,做好記錄并保留原包裝標簽至該藥品銷售完為止。六、需要低溫保存的`藥品只能存放在冰箱或冷柜中,不得在常溫下陳列,需陳列時只陳列包裝。七、中藥飲片應一味一斗,不得錯斗、串斗、混斗;裝斗前應進行質(zhì)量復核,飲片斗前必須寫正名正字。八、對陳列的藥品應每月進行檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時通知質(zhì)量管理人員處理。九、用于陳列藥品的貨柜、貨架等應保持清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。藥店管理制度111、保證其職責的順利進行。2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》、《藥品管理法實施條例》制訂本制度。3、內(nèi)容:3.1認真執(zhí)行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,人用藥與獸用藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開。3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項,不得夸大宣傳,嚴禁又紅又專銷偽劣藥品,積極推銷質(zhì)量合格的'近期產(chǎn)品和儲存期較長的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量。3.3問病售藥,防止事故發(fā)生。3.4對特殊管理藥品必須按規(guī)定的方法銷
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