河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)項目組織機(jī)構(gòu)和人員配備_第1頁
河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)項目組織機(jī)構(gòu)和人員配備_第2頁
河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)項目組織機(jī)構(gòu)和人員配備_第3頁
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文檔簡介

第一節(jié)項目組織機(jī)構(gòu)建立計劃 1一、建立組織機(jī)構(gòu)的要求 1二、建立組織機(jī)構(gòu)的重點(diǎn) 3三、建立組織機(jī)構(gòu)的步驟 4第二節(jié)項目組織架構(gòu) 5一、部門圖示 5二、部門職責(zé) 6第三節(jié)項目人員配備 14一、人員配備原則 14二、崗位設(shè)置原則 16三、人員基本要求 16四、人員配備安排 18第四節(jié)項目崗位職責(zé) 20一、項目經(jīng)理職責(zé) 20二、財務(wù)部崗位職責(zé) 21三、化驗室崗位職責(zé) 24四、技術(shù)部崗位職責(zé) 26五、綜合管理部崗位職責(zé) 27第一節(jié)項目組織機(jī)構(gòu)建立計劃一、建立組織機(jī)構(gòu)的要求1.要明確各部門責(zé)權(quán):在項目組織機(jī)構(gòu)中,項目人員與組織多種關(guān)系共存,行政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和工作責(zé)任被剝離。在這種多維度溝通交織在一起的情況下,當(dāng)事員工就有了多身份,這使得管理關(guān)系的協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜,處理不當(dāng)將會產(chǎn)生責(zé)任推諉或者多頭管理等問題,為了避免這些問題的出現(xiàn),明確各部門職能和各員工的責(zé)權(quán)顯得尤為重要。2.要保證項目人員能力素質(zhì)充分發(fā)揮:在項目組織機(jī)構(gòu)中,組織架構(gòu)能否充分發(fā)揮作用,管理人員的能力素質(zhì)是關(guān)鍵,所有組織管理模式歸根結(jié)底是對人的使用,著這種模式下對項目經(jīng)理的要求愈加提高。項目經(jīng)理一方面要協(xié)調(diào)采購方需求,一方面要保證與公司總部的規(guī)范性對接,同時還要負(fù)責(zé)項目質(zhì)量。這要求項目經(jīng)理具有較高的人際協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)與決策能力、組織管理能力、較高的工作熱情和對突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,完美的人才是不存在的,而本行業(yè)對高素質(zhì)人才缺乏吸引力,難以招聘到高素質(zhì)人才,因此保持對現(xiàn)有人才有效培養(yǎng)和儲備,才是項目人才持續(xù)有效發(fā)揮專業(yè)技能的有效方法。3.要保證信息的有效傳遞:信息在傳遞過程中容易發(fā)生變異或延遲。在項目組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu)中,一個任務(wù)地完成需要多個部門的協(xié)作,信息傳遞的維度要多于職能式組織架構(gòu)。在缺乏規(guī)范化管理的環(huán)境中,信息的傳遞容易受到人際關(guān)系的影響。因此建立公司信息管理系統(tǒng),打破人際關(guān)系建立的交流網(wǎng)絡(luò),從整體上保證信息傳遞的速度、全面性和真實性,有助于促進(jìn)各部門高效溝通和協(xié)作,從而保證項目質(zhì)量。4.要保證投入資金的監(jiān)管:此嚴(yán)格控制資金使,保證每一筆錢都花在刀刃上是提高項目利潤率的有效方法,管理需要對項目經(jīng)理進(jìn)行一定的放權(quán),公司在下放資金權(quán)利的同時應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)管措施,除了要加強(qiáng)細(xì)化常規(guī)的財務(wù)監(jiān)管外,還可以通過對實施不定期巡檢來核對上報的資金使用情況。二、建立組織機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)1.要有明確的目的:首先,要給本項目定位,即明確所處的地位、任務(wù)等因素。定位以后,才能明確如何建議項目組織機(jī)構(gòu),以及如何去發(fā)揮項目組織機(jī)構(gòu)的作用。所以,機(jī)構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機(jī)構(gòu)設(shè)置而設(shè)置,而是實事求是地根據(jù)完成建設(shè)、工作任務(wù)而必須設(shè)置的必不可少的,精干高效的機(jī)構(gòu)設(shè)置和一支管理隊伍。2.要從提高工作效率入手:設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)后,要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進(jìn)入各個管理崗位。本項目工作能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效的管理手段和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉,馬馬虎虎,沒有銳意開辟、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工作肯定毫無起色,甚至把一個原來比較好的一個單位(部門)拖垮在要提高工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗;其次,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)知識,特別是目前進(jìn)入“電腦”化的時代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進(jìn)科學(xué)的工具來提高工作效率。3.要不斷提高職能人員的素質(zhì):職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的,有時很多事情失敗或不成功,往往是由于經(jīng)辦人員(職能人員)各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以,不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首先,因人制宜地對每個人員進(jìn)行專門培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn),河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)的必要技術(shù)和知識,其次,經(jīng)常深入下去,要調(diào)查研究、及時了解職工在想什么,做什么,真正做職工的知心朋友。在接觸中,從職工身上可以學(xué)到很多東西,取長補(bǔ)短,在學(xué)習(xí)別人長處時,使自己的思想境界不斷凈化,為處理職工中出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實的基礎(chǔ)。4.要相互配合,不斷提高工作效率:在機(jī)構(gòu)設(shè)置時,不同的科室、部門其工作職責(zé)也不一樣。但是,全場的工作應(yīng)是一盤棋,不能各行其是。各部門除了完成本職工作之外,更需要相互配合,為完成各項生產(chǎn)任務(wù)同心協(xié)力把工作搞好。而決不能相互推諉,相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此種情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)及時進(jìn)行協(xié)調(diào),把相互推諉的事以最快的速度予以解決。只有在工作中相互配合,才能不斷提高工作效率。三、建立組織機(jī)構(gòu)的步驟 (一)確定組織目標(biāo)項目目標(biāo)是項目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。(二)確定項目工作內(nèi)容1.根據(jù)項目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項重要組織工作。對各項工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項目的規(guī)模、性質(zhì)、項目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。2.如進(jìn)行實施階段全過程項目管理,工作劃分可按計劃階段和實施階段分別歸并和組合。(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計1.合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:一是決策層。由項目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項目的活動特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策。二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實,目標(biāo)控制及合同實施管理,屬承上啟下管理層次。三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。2.配置工作崗位及人員。3.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。4.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)項目組織架構(gòu)一、部門圖示一旦由我公司中標(biāo),公司將立即委派思想進(jìn)步,工作踏實,有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任項目經(jīng)理,在公司總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,項目經(jīng)理直接指揮下,全體人員努力工作,完成河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)的服務(wù)工作,項目部下設(shè)財務(wù)部、技術(shù)部、維保部、化驗室、工程部、后期服務(wù)部、綜合管理部等。公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理綜合管理部后期服務(wù)部工程部化驗室財務(wù)部生產(chǎn)部維保部綜合管理部后期服務(wù)部工程部化驗室財務(wù)部生產(chǎn)部維保部技術(shù)部二、部門職責(zé)(一)財務(wù)部職責(zé)1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財務(wù)工作規(guī)定和公司以及項目的規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2.組織編制項目年度、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施。3.負(fù)責(zé)制定項目財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全項目財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算,定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作。5.負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告,會同其他有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時,提出經(jīng)濟(jì)報警和風(fēng)險控制措施。6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理,會同相關(guān)管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。7.負(fù)責(zé)流動資金的管理,會同相關(guān)管理部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金。8.負(fù)責(zé)對項目低值易耗品盤點(diǎn)核對,會同行政后勤等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi)。10.負(fù)責(zé)項目成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合項目特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化。11.負(fù)責(zé)項目資金繳、拔、按時上繳稅款,辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。12.負(fù)責(zé)項目財務(wù)審計和會計稽核工作,加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強(qiáng)會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。13.認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)技術(shù)部職責(zé)1.貫徹執(zhí)行項目的工作目標(biāo),根據(jù)項目的管理目標(biāo)和任務(wù),制定工作計劃。2.設(shè)計圖紙,輸出所需全部技術(shù)內(nèi)容。3.整理各種與河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)相關(guān)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹實施國家技術(shù)法規(guī)規(guī)范。4.參與組織項目范圍內(nèi)的技術(shù)策劃,技術(shù)管理和研發(fā)工作。5.組織技術(shù)力量解決服務(wù)技術(shù)問題,技術(shù)管理問題,建立技術(shù)管理制度,就重大技術(shù)事項向項目領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。6.開展技術(shù)革新和對重大技術(shù)問題的公關(guān)工作,推動項目技術(shù)發(fā)展。7.定期舉行本部門例會,召集技術(shù)方面的工作會議,參與技術(shù)系統(tǒng)辦公例會以及其他相關(guān)會議。8.時刻關(guān)注本行業(yè)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),掌握新信息。9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。(三)維保部職責(zé)1.貫徹執(zhí)行本項目的管理體系文件和有關(guān)規(guī)章制度。2.對河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備(曝氣設(shè)備等)進(jìn)行維保,保證服務(wù)工作的順利進(jìn)行。3.收集維保資料,并做好保存記錄,具體內(nèi)容如下:(1)根據(jù)實際情況編制維保方案,及時準(zhǔn)確地完成水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備維保工作,對原始記錄進(jìn)行校核,對維保結(jié)果進(jìn)行審核,及時出具維保報告。(2)負(fù)責(zé)與采購方初步洽談起草合同(協(xié)議)書并按要求對其進(jìn)行評審維保組組長簽字,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人或授權(quán)簽字人批準(zhǔn)。(3)編寫水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備維保項目的作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件。4.負(fù)責(zé)水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的采購和日常維保、保養(yǎng)及使用,做好設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)(自校)和期間核查工作。5.負(fù)責(zé)水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備維保的不確定度分析、能力驗證、比對計劃和實施,對本部門的工作質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)督。6.負(fù)責(zé)本項目的設(shè)施設(shè)備管理。7.負(fù)責(zé)本部門人員的技術(shù)、操作技能等的培訓(xùn)計劃的實施,執(zhí)行保密安全制度。8.負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備的檢查、登記、接收、流轉(zhuǎn)。9.定期做好周巡查、月度、年度計劃保養(yǎng)工作,按時完成水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)任務(wù),確保對水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備處于正常狀態(tài)。(四)工程部職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計及上報。2.負(fù)責(zé)本項目技術(shù)文件的匯總、審核及上報。3.負(fù)責(zé)本項目施工圖設(shè)計交底,明確工藝要求和設(shè)備、系統(tǒng)指標(biāo)。4.組織對不合格品的處置、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5.負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果提出質(zhì)量改進(jìn)措施和預(yù)防措施。6.質(zhì)量方針的貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)本項目的質(zhì)量目標(biāo),對本項目的施工部分管理負(fù)責(zé)。7.負(fù)責(zé)審核簽發(fā)本項目的各種有效文件。8.掌握工程施工的質(zhì)量動態(tài),組織好生產(chǎn)中糾正預(yù)防措施的落實。9.負(fù)責(zé)本項目日常工作。10.協(xié)調(diào)施工進(jìn)度和進(jìn)行施工人員調(diào)度。(五)化驗室職責(zé)1.負(fù)責(zé)對河道水質(zhì)進(jìn)行監(jiān)測化驗,對水質(zhì)狀況作出統(tǒng)計、分析和評價。2.對水處理劑進(jìn)行試驗,并指導(dǎo)水廠進(jìn)行加藥加氯工作。3.負(fù)責(zé)監(jiān)測數(shù)據(jù)的匯總及檢測報告編制工作,對水質(zhì)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔;并按規(guī)定向有關(guān)部門報送各種水質(zhì)監(jiān)測報表。4.負(fù)責(zé)對突發(fā)性河道水質(zhì)污染事件進(jìn)行監(jiān)測,開展河道水質(zhì)分析和水質(zhì)污染處理的研究,為河道水質(zhì)凈化提供科學(xué)依據(jù)。5.發(fā)現(xiàn)河道水質(zhì)問題及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),同時積極查找原因,提出處理意見。6.負(fù)責(zé)年度河道水質(zhì)工作總結(jié)、工作計劃及有關(guān)技術(shù)報告編寫工作。7.負(fù)責(zé)編報月度年度分析儀器和化學(xué)試劑的購置計劃,并協(xié)助組織購買工作。8.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理、維護(hù)及自檢、送檢工作,做好試劑采購及有毒藥品的安全管理工作。9.按時完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)后期服務(wù)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)的后期服務(wù)工作,制定年度的整體規(guī)劃與管理計劃。2.負(fù)責(zé)后期服務(wù)政策的制定和修改。3.參與設(shè)備配件價格的制定和實施。4.負(fù)責(zé)后期服務(wù)配件倉庫的建立與管理。5.負(fù)責(zé)采購方服務(wù)系統(tǒng)的技能、技術(shù)、職業(yè)規(guī)范的培訓(xùn)管理工作。6.負(fù)責(zé)采購方檔案的建立、整理、存檔。7.負(fù)責(zé)制定并完成本部門的年度目標(biāo)管理。8.負(fù)責(zé)后期服務(wù)部和其他部門的協(xié)調(diào)工作。9.按時完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)綜合管理部職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目部的物資管理:(1)建立物資庫存和出入庫登記臺賬,并及時辦理出入庫手續(xù),錄入收、發(fā)、存的相關(guān)數(shù)據(jù)。(2)負(fù)責(zé)庫存辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等保管、養(yǎng)護(hù)、盤點(diǎn)和帳物核對。(3)負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等。(4)負(fù)責(zé)低值易耗品的配備、調(diào)劑、盤點(diǎn)、報廢和帳物核對。(5)負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理和處理。2.負(fù)責(zé)項目部的協(xié)助性工作:(1)負(fù)責(zé)項目部有關(guān)后勤保障方面的管理工作,構(gòu)建完善高效的后勤管理體系,使后勤保障體系正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)負(fù)責(zé)項目部有關(guān)后勤保障方面的日常管理工作,幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、解決日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并將有關(guān)問題向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋。(3)負(fù)責(zé)擬定并完善有關(guān)后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,并對相關(guān)部門落實情況進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、考核、優(yōu)化等工作,定期進(jìn)行回顧、總結(jié)。(4)了解掌握有關(guān)后勤服務(wù)、后勤管理的信息、動態(tài),采取有效的措施,確保后勤保障工作有序高效運(yùn)行,并向相關(guān)部門提供咨詢及相關(guān)信息。(5)負(fù)責(zé)有效管理項目部后勤費(fèi)用預(yù)算,協(xié)助采取有效手段,降低項目后勤費(fèi)用。(6)負(fù)責(zé)辦公場所和員工宿舍的后勤管理工作。(7)負(fù)責(zé)項目部重要會議、對外活動、重要業(yè)務(wù)項目的后勤保障工作。3.負(fù)責(zé)項目制度建設(shè)與管理:(1)編制人力資源管理的各項規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實施。(2)根據(jù)項目進(jìn)行狀況,及時對人力資源各項規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。4.負(fù)責(zé)薪酬與福利制度:(1)組織制定適合本項目的薪酬管理制度。(2)按規(guī)定做好日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作。(3)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理員工的各項保險及福利事宜。5.負(fù)責(zé)其它人事工作:(1)執(zhí)行項目的人力資源管理制度,辦理員工的聘用、勞動合同的簽訂、調(diào)動、離職、解聘及勞動關(guān)系維保等日常的人事管理事宜。(2)組織員工的職稱與技術(shù)等級評定。(3)項目人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維保工作。6.負(fù)責(zé)其他行政工作:(1)負(fù)責(zé)項目基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作。(2)負(fù)責(zé)項目的日常安全管理工作。第三節(jié)項目人員配備一、人員配備原則在本項目管理組織機(jī)構(gòu)的組建中,項目人員是本項目工作的內(nèi)在,是完成本次項目的關(guān)鍵,因此,在人員配置方面應(yīng)遵循以下原則:1.經(jīng)濟(jì)效益原則:項目人員配備計劃的擬定要以項目的具體需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地擴(kuò)大服務(wù)人員隊伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。2.任人唯賢原則:在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學(xué)的人。3.因事?lián)袢嗽瓌t:因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對人員的實際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。4.量才使用原則:量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位,人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則:員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為本項目的工作質(zhì)量作出貢獻(xiàn)的人才。6.因材起用原則:所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會嚴(yán)重影響組織效率,也會造成人力資源計劃的失效。7.用人所長原則:所謂用人所長,是指在用人時不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實中,由于人的知識、能力、個性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。8.動態(tài)平衡原則:處在動態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的,當(dāng)然,工作中人的能力和知識也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終實現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。二、崗位設(shè)置原則根據(jù)項目性質(zhì)展開工作分析,設(shè)置不同的部門,而不同部門又有不同崗位,不同的崗位又有不同的職責(zé),常見的崗位設(shè)置原則具體說明如下:1.因事設(shè)崗原則。2.最低數(shù)量原則。3.有效配合原則。4.責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。5.有效管理幅度原則。三、人員基本要求(一)總體要求1.統(tǒng)一認(rèn)識,強(qiáng)化全員的責(zé)任意識,明確工作職責(zé),激發(fā)全員在工作過程中的積極性,主動性和創(chuàng)造性。2.明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全面落實各項項目的實施方案,確保在工作過程中順利進(jìn)行。3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司所制定的各項工作方案,遇到問題主動提出解決,認(rèn)真克服工作中不主動、不積極問題,按時、保質(zhì)保量地完成項目任務(wù)。(二)管理人員要求1.能夠重點(diǎn)突出、循環(huán)序漸進(jìn)的開展工作:管理人員不要事必躬親,管得太細(xì)、太具體,應(yīng)突出重點(diǎn),抓大事。在突出重點(diǎn)的同時,也必須學(xué)會“彈鋼琴”,也花一定的時間抓其他工作,而且要做到循序漸進(jìn),必須對要辦的事情進(jìn)行科學(xué)的分類排隊,確定要辦事情的目的,分清事情的輕重緩急和主次,嚴(yán)格遵循辦事的科學(xué)順序,一般可以形成三類:正事必辦、急速馬上辦、普通事情按常規(guī)順序辦,我們要養(yǎng)成每天總結(jié)的習(xí)慣,使自己的辦事順序走上正常的軌道,提高處理事務(wù)的藝術(shù)。2.能夠?qū)彆r度勢,多謀善斷:管理人員規(guī)劃和處理問題,要做到高瞻遠(yuǎn)望,審時度勢,要有全局的觀念,處理問題要根據(jù)具體的條件和客觀情況,要有全局觀念,處理問題要根據(jù)具體的條件和客觀情況,要有利于項目的發(fā)展和問題的根本解決,處理問題要把原則性和靈活性有效地結(jié)合起來,深謀遠(yuǎn)慮,正確及時決非斷,使事情處理和迅速有效。3.掌握隨機(jī)決策的藝術(shù):決策是管理,人員的基本職能之一,管理活動的過程本質(zhì)上就是制定決策和實施決策的過程,隨機(jī)決策,就是憑借自己的知識面,工作經(jīng)驗,敏感的直覺和正確的判斷力,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題適時地做出準(zhǔn)確地判斷,采取明確的對策。隨機(jī)決策必須做到兩點(diǎn):一是統(tǒng)攬全局,要從全局的角度考慮問題,分析事物,二是權(quán)衡利弊,分清主次的基礎(chǔ)上捕捉信息,隨機(jī)應(yīng)變,果斷決策。四、人員配備安排合理配置人員,是整個項目系統(tǒng)化和規(guī)范化的基本保障,相關(guān)的人員配置表格具體如下:(一)擬派項目經(jīng)理履歷表1.一般情況姓名年齡學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)職務(wù)職稱擬任何職務(wù)參加工作時間2.個人簡歷時間專業(yè)工作經(jīng)歷3.近三年從事相關(guān)工作經(jīng)歷及業(yè)績:序號項目名稱該項目中任何職12345附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件加蓋公章,本表可在不改格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。(三)擬派項目技術(shù)負(fù)責(zé)人履歷表崗位名稱技術(shù)負(fù)責(zé)人姓名年齡性別畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷和專業(yè)畢業(yè)時間擁有的執(zhí)業(yè)資格專業(yè)職稱執(zhí)業(yè)資格證書編號工作年限主要工作業(yè)績及擔(dān)任的主要工作附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件加蓋公章,本表可在不改格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。(三)項目人員匯總表序號姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗備注12345678910合計附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。第四節(jié)項目崗位職責(zé)一、項目經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)對整個項目的總體協(xié)調(diào)與溝通。2.負(fù)責(zé)對整個項目總的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明管理監(jiān)督,是質(zhì)量、安全的第一責(zé)任人。3.負(fù)責(zé)對整個項目總的成本控制監(jiān)督,各類經(jīng)濟(jì)合同的審核簽字,對項目成本支出審核簽字。4.負(fù)責(zé)對整個項目財務(wù)具體管理工作。5.領(lǐng)導(dǎo)與組織編制實施項目服務(wù)計劃、質(zhì)量安全計劃,領(lǐng)導(dǎo)項目質(zhì)量安全體系的運(yùn)行工作。6.主持管理人員及服務(wù)人員的工作會議,對整個項目所有問題的處理和決定權(quán)。7.依據(jù)項目管理手冊進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘任和職能分配。8.負(fù)責(zé)對整個項目的進(jìn)度管理、預(yù)結(jié)算的管理監(jiān)督。9.負(fù)責(zé)對整個項目的資料技術(shù)、設(shè)備和人員的管理監(jiān)督。10.負(fù)責(zé)對整個項目的管理監(jiān)督。11.組織實施,確保完成本項目的工作目標(biāo)。12.認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、財務(wù)部崗位職責(zé)1.財務(wù)部經(jīng)理:(1)熟練掌握并認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司、項目制定的相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和制度在工作中遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,提高工作效益,鉆研業(yè)務(wù)技能。(2)按照相關(guān)會計制度和公司項目的規(guī)定來記賬、算賬、報賬,且要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期上報,對會計核算工作的及時性、正確性、真實性負(fù)責(zé)。(3)負(fù)責(zé)項目部備用金的核定,經(jīng)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行并監(jiān)督檢查,組織進(jìn)行項目存貨及其他財產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)工作,核對賬面金額與盤存數(shù)額,及時處理財產(chǎn)的添置、撥入、撥出、報損的賬目,做到賬實相符。(4)核對與其他單位、協(xié)作隊伍往來賬,做好預(yù)付賬款的控制與貨款的審核,監(jiān)督檢查項目的財產(chǎn)保管、收支計量等情況,對不當(dāng)之處提出改進(jìn)和整改意見或上報公司。(5)按月、季、年分析財務(wù)收支、成本費(fèi)用計劃完成情況,提出管理上增加效能和減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議,編報財務(wù)綜合分析報告和專題分析報告,為項目為公司決策提供可靠的依據(jù)。(6)要按照規(guī)定及時整理、妥善保管會計憑證、賬冊報表、工資關(guān)系等財務(wù)檔案,對上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查時要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實反映情況。(7)保守本項目的經(jīng)濟(jì)秘密,不得向外泄露相關(guān)信息。(8)負(fù)責(zé)財務(wù)部門的檢查、研究、改進(jìn)工作,及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行,定期向項目負(fù)責(zé)人述職。2.會計:(1)進(jìn)行會計核算,對違反財務(wù)規(guī)定的收支及時制止和糾正。(2)填制轉(zhuǎn)賬憑證,登記會計賬簿及各種成本費(fèi)用臺賬,并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時輸入電腦。(3)根據(jù)統(tǒng)計的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行項目總賬的處理,編制財務(wù)報表。(4)負(fù)責(zé)會計憑證分類編號、整理、裝訂和歸檔,以及會計檔案的整理保管。(5)負(fù)責(zé)定期和出納、材料部統(tǒng)計員盤存對帳,協(xié)助公司其他部門處理財務(wù)工作。(6)負(fù)責(zé)稅務(wù)手續(xù)辦理。(7)及時為財務(wù)部經(jīng)理提供合法、真實、準(zhǔn)確的會計信息。3.出納:(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)相關(guān)法規(guī)和公司制定的相關(guān)財經(jīng)制度,嚴(yán)格遵守項目的報銷制度。(2)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,及時做好與銀行的對賬工作,提取現(xiàn)金數(shù)額較大時應(yīng)有專人陪同,如因違反上述規(guī)定出現(xiàn)意外造成損失時應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。(3)根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要嚴(yán)格審核原始憑證上的日期、用途、數(shù)量、單位、單價、總金額、經(jīng)手人、驗收人及主管的簽字,確認(rèn)無誤后方能給予報銷,并當(dāng)面點(diǎn)清。如出現(xiàn)內(nèi)容不實、書寫不清、數(shù)字差的憑證應(yīng)予以退回補(bǔ)寫、更正或重新出票,對涂改憑證、偽造單據(jù)等行為應(yīng)立即報告。(4)對違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的收支,有權(quán)拒絕執(zhí)行、拒絕報銷、拒絕付款,并向本單位或上級部門報告,否則連同有關(guān)人員一起承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。(5)嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,加強(qiáng)對票據(jù)、印章、支票的管理和庫存現(xiàn)金管理,如因違反制度而發(fā)生丟失造成損失應(yīng)由本人承擔(dān),如發(fā)生簽發(fā)支票差錯造成罰款時,所罰款項應(yīng)由其本人承擔(dān)。(6)出納人員應(yīng)保守本項目的財會信息,在對上級主管部門來了解、檢查工作時應(yīng)積極配合,提供資料、反映情況,如遇調(diào)離本崗位時應(yīng)在有關(guān)人員的監(jiān)管下進(jìn)行財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)的移交手續(xù)。三、化驗室崗位職責(zé)1.化驗室主管:(1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持化驗室的日常管理工作,貫徹質(zhì)量方針,落實質(zhì)量目標(biāo),履行質(zhì)量承諾。(2)對化驗室的日常行政管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理和質(zhì)量體系的正常有效運(yùn)行負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(3)建立健全質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理體系,確保水質(zhì)監(jiān)測工作的準(zhǔn)確性、可靠性和公正性。(4)協(xié)調(diào)部門工作,隨時了解并組織解決檢測過程中存在的技術(shù)問題,督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。2.化驗員:(1)認(rèn)真觀察河道水質(zhì)的變化和水位高低情況并記錄正常工作日志。(2)掌握水質(zhì)化驗標(biāo)準(zhǔn),掌握化驗操作規(guī)程,熟悉河道水質(zhì)處理工藝和水分析化學(xué)相關(guān)知識。(3)認(rèn)真做好分析測試前的準(zhǔn)備工作,確保檢驗結(jié)果可靠。(4)每日河道水質(zhì)至少做一次分析,并將記錄結(jié)果當(dāng)日15點(diǎn)前上交相關(guān)部門,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告領(lǐng)導(dǎo)。水質(zhì)特殊時期的檢驗周期和項目按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(6)妥善保管化驗儀器,并加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)。(7)對試劑的存放、保管、使用要符合相關(guān)制度規(guī)定,防止安全事故發(fā)生。(8)按照操作規(guī)程進(jìn)行水質(zhì)分析,測試結(jié)果要做到數(shù)據(jù)可靠,記錄清晰完整,核對嚴(yán)格,實事求是。(9)保持水質(zhì)化驗室工作臺、地面、門窗玻璃、儀器、儀表玻璃器皿的清潔衛(wèi)生。(10)對化驗后的廢液及時清理保持水質(zhì)化驗室的整潔。3.質(zhì)量監(jiān)督員:(1)負(fù)責(zé)檢驗檢測過程中樣品及資料的保密進(jìn)行監(jiān)督檢查。(2)對樣品接收、流轉(zhuǎn)、留樣、處置的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督。(3)負(fù)責(zé)對項目工作的日常監(jiān)督,不符合工作的識別、評價,并跟蹤驗證不符合工作的處置結(jié)果;(4)質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)不定期檢查記錄的規(guī)范性,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并要求當(dāng)事人改進(jìn)。(5)負(fù)責(zé)日常水質(zhì)檢驗檢測工作中的質(zhì)量監(jiān)控,并對監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行記錄。(6)質(zhì)量監(jiān)督員制定并實施《質(zhì)量監(jiān)督計劃》。(7)由質(zhì)量監(jiān)督員按質(zhì)量監(jiān)督計劃進(jìn)行質(zhì)量控制填寫《質(zhì)量監(jiān)督記錄》對監(jiān)督中存在的問題執(zhí)行《不符合工作的處理程序》。(8)質(zhì)量監(jiān)督員對各檢驗檢測報告的質(zhì)量、管理情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,技術(shù)負(fù)責(zé)人對檢查結(jié)果的不符合項提出整改意見。報告的檢查情況由質(zhì)量監(jiān)督員定期抽查并填寫《質(zhì)量監(jiān)督記錄表》中。(9)現(xiàn)場檢測質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)熟悉相關(guān)項目的檢驗方法,了解目的,能評定其結(jié)果是否正確,并做好監(jiān)督情況記錄。監(jiān)督記錄應(yīng)按規(guī)定存檔。質(zhì)量監(jiān)督員對現(xiàn)場設(shè)施和環(huán)境條件、全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,記錄出現(xiàn)不符合的情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在可能不符合要求的情況時,應(yīng)責(zé)成檢測員先終止檢驗,對不符合情況進(jìn)行糾正并通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。四、技術(shù)部崗位職責(zé)1.技術(shù)部經(jīng)理:(1)負(fù)責(zé)本項目的技術(shù)管理工作,遵守國家和地方政府的政策、法規(guī),執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度和上級指令、(2)負(fù)責(zé)河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo),如有需要,需參與和配合采購單位做好設(shè)備更換安裝工作。(3)負(fù)責(zé)河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的正確使用的指導(dǎo)和培訓(xùn)。(4)負(fù)責(zé)河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備安裝或維修的組織工作和技術(shù)監(jiān)督工作,保證服務(wù)質(zhì)量,及時處理出現(xiàn)的重大技術(shù)事故,不影響河道正常工作。(5)編寫、審核河道水質(zhì)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理工作計劃并推進(jìn)計劃的實施,建立管理制度和工作流程。2.技術(shù)員:(1)主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知

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