一.行政公文的種類（一）按照行文方向分：上行文下行文平行文（二）按照功能來分：命令（令）、決定、公告、通告（2）、通知（5）、通報（3）、議案、報告（4）、請示（2）、批復（2）、意見、函（2），會議紀要（三）按照緊急程度劃分：特急：一天內(nèi)處理完急件：三天內(nèi)處理完一般：沒有具體要求（四）按照保密級別劃分：絕密機密秘密二．國家行政機關(guān)公文格式（一）公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）（二）公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。（三）排版規(guī)格正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。（四）一篇行政公文的組成部分眉首：置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；主體：置于紅色反線（不含）以下至抄送單位之間的各要素統(tǒng)稱主體；版記：置于抄送以下的各要素統(tǒng)稱版記。（五）眉首的組成部分1.公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格標識在版心左上角第1行。2.秘密等級、保密期限、緊急程度如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，則按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。秘密等級、保密期限、用3號黑體字，頂格標識在版心左上角第2行。秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。保密期限用阿拉伯數(shù)字表示。緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第三行。4.發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。對于上報的公文（如請示），發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm（俗稱大白頭）發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定。但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前沒有做具體規(guī)定）。聯(lián)合行文時應使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。5.發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。6.簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。7.紅色反線發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（六）主體的組成部分1.公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題排列用梯形或者菱形。2.主送機關(guān)標題下空1行，左側(cè)頂格。用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記，標識方法同抄送。席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號