固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理表格_第1頁
固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理表格_第2頁
固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理表格_第3頁
固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理表格_第4頁
固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理表格_第5頁
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文檔簡介

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,固定資產(chǎn)管理表格,,,,,,,,,,,,,今天是:,,,2024/3/4,,星期一

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,,,,,,,,,,,,,,,當(dāng)前使用中資產(chǎn)數(shù)量:,,,7件,

,,,,,,,,,,,,,,,當(dāng)前可使用資產(chǎn)數(shù)量:,,,29件,

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,,,,,歡迎使用!,,,,,,,,,,,,,,

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,,*使用前把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)按照需求更正;如果修改表格請(qǐng)先在:[審閱]-[撤銷保護(hù)工作表]。注意本表格有公式的地方不要?jiǎng)h除,如果刪除從上方或下方單元格下拉或上拉來添加公式。(如復(fù)雜公式找其他人幫忙)如果你熟悉excel可自行調(diào)整自己的風(fēng)格。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,1.領(lǐng)用和報(bào)銷:中的數(shù)據(jù)清空,有公式的地方勿清除。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,2.固定資產(chǎn)數(shù)據(jù):把期初庫存數(shù)據(jù)填進(jìn)去,如添加固定資產(chǎn)在購置固定資產(chǎn)中錄入。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,3.查詢:可按照日期查詢個(gè)人和部門的固定資產(chǎn)明細(xì)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,4.事件-計(jì)時(shí)器頁面可填入選計(jì)時(shí)和倒計(jì)時(shí)的重要事件及日期,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,固定資產(chǎn)管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,第1章

總則,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第1條

為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第2條

固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第3條

公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、保管、維修、報(bào)廢、清查等工作;公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第4條

固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,第2章

資產(chǎn)購置,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第6條

公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)申購情況、編制公司年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃與預(yù)算、安排資產(chǎn)購置等事項(xiàng)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第7條

每年年底綜合部向各資產(chǎn)使用部門下發(fā)《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表》(附件1),各部門申報(bào)本部門固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合部。

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,,第8條

固定資產(chǎn)的使用部門在申報(bào)固定資產(chǎn)需求時(shí)應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)等因素;對(duì)固定資產(chǎn)的投資項(xiàng)目還需進(jìn)行可行性進(jìn)行研究和分析,組織專家進(jìn)行論證;對(duì)于30萬元以上的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià)。可行性研究成果、公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見連同需求統(tǒng)計(jì)表一并提交綜合部。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第9條

綜合部行政總務(wù)對(duì)各部門提交的《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行審核匯總,編制《固定資產(chǎn)購置計(jì)劃表》(附件2),經(jīng)綜合主管審核后,提交財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。審批通過后的固定資產(chǎn)購置預(yù)算將納入全面預(yù)算管理。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第10條

每月計(jì)劃工作會(huì)前,綜合部應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃安排本月固定資產(chǎn)購置計(jì)劃與預(yù)算,并填寫《固定資產(chǎn)購置審批表》(附件3),提交公司工作計(jì)劃會(huì)審批,審批通過后由財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)議要求負(fù)責(zé)平衡資金收支工作。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第11條

制定月度購置計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,(1)固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)(不少于三方)的原則,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理性。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,(2)單批購置固定資產(chǎn)金額達(dá)到50萬元以上采用公開招標(biāo)采購,招標(biāo)文件和成交合同交財(cái)務(wù)部備案。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,(3)對(duì)不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)查和多渠道詢價(jià),然后確定供貨商。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,(4)進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

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,,第12條

綜合部實(shí)施采購時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序,請(qǐng)款時(shí)應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額、供應(yīng)商以及購置原因等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第13條

預(yù)算外固定資產(chǎn)臨時(shí)購置申請(qǐng)應(yīng)由使用部門提出,填寫《固定資產(chǎn)購置審批單》(附件3),經(jīng)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核后提交總經(jīng)理審批。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明購置原因和相關(guān)費(fèi)用。購置申請(qǐng)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購置。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,第3章

資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第14條

綜合部采購人員接到供應(yīng)商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政總務(wù)組織使用部門一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件4)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第15條

固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號(hào)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,1.進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號(hào)方法;,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,2.號(hào)碼一經(jīng)編定不能隨意變動(dòng);,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,3.新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號(hào)依次續(xù)編;,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,4.每一固定資產(chǎn)編號(hào)確定后,實(shí)物標(biāo)牌號(hào)應(yīng)與賬面編號(hào)一致;

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,,5.編號(hào)只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置,如固定資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢等情況時(shí)才能注銷,并且編號(hào)一經(jīng)注銷通常不能補(bǔ)空。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第16條

綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)建立固資產(chǎn)卡片,一式三份,財(cái)務(wù)部、綜合部和使用部門各一份。在每一張卡片中,應(yīng)記載該項(xiàng)固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號(hào)、附屬物、使用單位、所在地點(diǎn)、開始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報(bào)廢清理情況等詳細(xì)資料。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第17條

為了匯總反映各類固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,使固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的要求,綜合部應(yīng)按固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳(附件5),對(duì)固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行序時(shí)核算,每月結(jié)出余額。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,第4章

資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù),,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第18條

各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺(tái)帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請(qǐng),由綜合部行政總務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

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,,第19條

固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知綜合部行政總務(wù),以便及時(shí)組織維修。各部門應(yīng)將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供應(yīng)商的售后服務(wù)情況報(bào)行政總務(wù)備案。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第20條

公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)核算并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。

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,,第21條

綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)于每年年末編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第22條

每月計(jì)劃工作會(huì)前,綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)編制月度固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,月度維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入月度部門預(yù)算,提交計(jì)劃工作會(huì)審議,審議通過后提交財(cái)務(wù)部門備案。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第23條

固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合部行政總務(wù)組織維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗(yàn)收,并在《固定資產(chǎn)維修記錄表》(附件6)上簽字確認(rèn)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第25條

綜合部行政總務(wù)提交維修經(jīng)費(fèi)付款申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序。預(yù)算外修理費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算外審批程序。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,第5章

資產(chǎn)報(bào)廢與報(bào)損,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第26條

每月,綜合部行政總務(wù)在計(jì)劃工作會(huì)前統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)報(bào)廢情況,編制月度固定資產(chǎn)報(bào)廢計(jì)劃并納入部門月度預(yù)算,并填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》(附件7),經(jīng)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核后,提交總經(jīng)理審批。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第27條

固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后綜合部應(yīng)當(dāng)要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理、更新固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳相關(guān)信息;財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第28條

對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過適當(dāng)維護(hù)、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由行政總務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)劑給有需求的部門使用;對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由行政總務(wù)進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

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,,第29條

當(dāng)固定資產(chǎn)破損或丟失時(shí),固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》(附件8),提交綜合部審核。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第30條

綜合部對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損或報(bào)失情況進(jìn)行核實(shí)后,在《固定資產(chǎn)處置審批單》內(nèi)填寫調(diào)查意見,并簽字確認(rèn),并將《固定資產(chǎn)處置審批單》送財(cái)務(wù)部審核。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第31條

財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)損、報(bào)失的固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行估算并填寫相關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理審批。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第32條

綜合部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處置審批單》更新固定資產(chǎn)的臺(tái)帳和卡片的相關(guān)信息,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處置審批單》進(jìn)行報(bào)損、報(bào)失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,第6章

資產(chǎn)出售與捐贈(zèng),,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第32條

固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第33條

在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)出售的必要性、可行性及原因進(jìn)行說明,并在此基礎(chǔ)上填寫《固定資產(chǎn)處置審批單》(附件7),報(bào)綜合部審核。綜合部審核簽字后,財(cái)務(wù)主管填寫處置意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第34條

處置申請(qǐng)中應(yīng)注明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等。對(duì)于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。

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,,第35條

處置完成后綜合部應(yīng)當(dāng)及時(shí)注銷相關(guān)資產(chǎn)的卡片、臺(tái)帳。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)已銷固定資產(chǎn)及時(shí)取得銷售發(fā)票和有關(guān)稅、費(fèi)票據(jù),記錄和報(bào)告固定資產(chǎn)的銷售情況,防止出現(xiàn)資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未注銷的情形,同時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)的銷售收入進(jìn)行資金管理和監(jiān)控。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第36條

固定資產(chǎn)捐贈(zèng)是無償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),綜合部填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,注明處置方式為捐贈(zèng)后報(bào)財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批,審批后方可辦理捐贈(zèng)手續(xù)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第37條

企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈(zèng)手續(xù),必須取得固定資產(chǎn)捐贈(zèng)接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財(cái)務(wù)部賬務(wù)處理的憑證。財(cái)務(wù)部在處理捐贈(zèng)固定資產(chǎn)賬務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定。,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,第7章

固定資產(chǎn)清查,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第38條

為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,清查盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,第39條

行政總務(wù)負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表(附件8)。經(jīng)綜合主管審批后,向使用部門和財(cái)務(wù)部門傳達(dá)盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤點(diǎn)表,提前做好盤點(diǎn)的各

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