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中鐵十局嘉閔高架JMN1-3標(biāo)項(xiàng)目部流程編號(hào)：版次：V1.0綜合管理—行政事務(wù)管理頁(yè)次：生效日期：PAGE4.行政發(fā)文管理流程姓名簽字日期編寫(xiě)審核批準(zhǔn)流程責(zé)任部門(mén)：公司辦公室流程責(zé)任崗位：經(jīng)辦人1.流程目標(biāo)為完善中鐵十局集團(tuán)上海分公司的文件管理和控制，從而確保公司的規(guī)范性、可控性和有效性。2.適用范圍中鐵十局集團(tuán)上海分公司3.相關(guān)政策和制度【AR01】《中鐵十局集團(tuán)上海分公司公文處理辦法》07印制文件公司各部門(mén)經(jīng)辦人公司各部門(mén)擬定文稿經(jīng)辦人在文件正式稿上填寫(xiě)文件號(hào)，并由相關(guān)人員印制正式文件。08蓋章公司辦公室經(jīng)辦人【AR01】【C05】公司辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)管理經(jīng)辦人，對(duì)印制好的文件進(jìn)行把關(guān)，確認(rèn)是否按照修改意見(jiàn)完成修改，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行用印登記并蓋上公章，同時(shí)轉(zhuǎn)入步驟08和步驟09。09留存?zhèn)洳楣巨k公室經(jīng)辦人【C06】公司辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)管理經(jīng)辦人，將發(fā)文稿紙、底稿、正式文件各一份留存?zhèn)洳?，每年年初按照各部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)整理，返回到各個(gè)部門(mén)自行歸檔。10文件發(fā)放公司各部門(mén)經(jīng)辦人公司各部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)管理經(jīng)辦人，按照文件發(fā)送計(jì)劃發(fā)放正式文件,填寫(xiě)《xx部門(mén)文件發(fā)放登記簿》，明確發(fā)文日期、發(fā)往單位、文號(hào)和文件名稱(chēng)，并確認(rèn)相關(guān)部門(mén)和單位接收文件?！綞F03】《xx部門(mén)文件發(fā)放登記簿》11文件資料歸檔公司各部門(mén)經(jīng)辦人【C07】公司各部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)管理經(jīng)辦人在文件發(fā)放后留存相關(guān)過(guò)程文件進(jìn)行歸檔。流程結(jié)束10．修訂記錄版

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