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金融機(jī)構(gòu)采購管理問題調(diào)研[復(fù)制]嗨,您好!我們是中化商務(wù)創(chuàng)新管理學(xué)院,我們的采購服務(wù)涉及各行各業(yè)。深入客戶內(nèi)部,我們體會(huì)頗深,不得不說,盡管尚存問題種種,金融界的采購管理工作已走在時(shí)代前沿。這份問卷,我們希望得到您的真實(shí)反饋,也希望憑借于此,為您解決實(shí)際問題!您的任何一點(diǎn)建議,對(duì)于我們,對(duì)于同行,對(duì)于采購管理工作,都非常的寶貴!1.您所在的部門:[多選題]*□采購需求部門□采購管理部門□采購執(zhí)行部門□審計(jì)監(jiān)督部門□財(cái)務(wù)管理部門□其他2.您所在的機(jī)構(gòu)屬于:[單選題]*○總部層級(jí)(總行、總公司等)○分部層級(jí)(分行、分公司等)3.對(duì)于您所在的機(jī)構(gòu),是否建立了健全的采購管理制度及相應(yīng)流程?[單選題]*○已建立完善制度,流程清晰,且處于行業(yè)前列○已初步建立采購制度和管理流程,處于發(fā)展過程中○正準(zhǔn)備建立采購制度及流程,處于起步階段○沒有完整的采購管理制度,流程不清晰○不清楚是否具有相應(yīng)制度和流程,沒有接觸4.您認(rèn)為您所在機(jī)構(gòu)在采購管理方面存在的問題有哪些?[多選題]*□采購效率低,從需求提出到確定供應(yīng)商的時(shí)間超過三個(gè)月□采購效率較低,從需求提出到確定供應(yīng)商的時(shí)間超過2個(gè)月□采購產(chǎn)生的供應(yīng)商不能達(dá)到需求部門滿意□采購程序不規(guī)范,缺乏合規(guī)性□后期審計(jì)提出問題較多,亟需整改□采購與需求部門溝通不暢□供應(yīng)商履約能力差,合同無法正常執(zhí)行□尚未建立獨(dú)立采購部門,未進(jìn)行集中管理□不存在問題□其他,如有請(qǐng)補(bǔ)充5.如果認(rèn)為存在其他亟需解決的問題,有哪些?[填空題]_________________________________依賴于第4題第10個(gè)選項(xiàng)6.如果認(rèn)為存在采購效率低的問題,您認(rèn)為問題產(chǎn)生的原因是什么?[多選題]*□選用的采購方式不合理導(dǎo)致□需求部門,采購部門(可能還包括代理機(jī)構(gòu))溝通協(xié)調(diào)程序過長□多次采購失敗導(dǎo)致□采購經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致□其他:如有,請(qǐng)補(bǔ)充7.您認(rèn)為導(dǎo)致采購效率低的原因還有那些?[填空題]_________________________________依賴于第6題第5個(gè)選項(xiàng)8.如果采購產(chǎn)生的供應(yīng)商不能達(dá)到需求部門滿意,您認(rèn)為問題產(chǎn)生的原因是什么?[多選題]*□選用的采購方式不合理導(dǎo)致□采購需求以及打分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置未充分體現(xiàn)采購意圖□供應(yīng)商以不合理方式獲取中標(biāo)/成交□與需求部門前期調(diào)研目標(biāo)存在偏差□評(píng)委評(píng)審不負(fù)責(zé)或缺乏專業(yè)性□其他:如有,請(qǐng)補(bǔ)充9.您認(rèn)為導(dǎo)致需求部門對(duì)中標(biāo)/成交供應(yīng)商不滿意的原因還有哪些?[填空題]_________________________________依賴于第8題第6個(gè)選項(xiàng)10.如果存在采購程序不規(guī)范的問題,您覺得主要原因是什么?[多選題]*□機(jī)構(gòu)內(nèi)部對(duì)采購工作尚未重視起來□采購管理與執(zhí)行人員缺乏合規(guī)采購意識(shí)□未建立切實(shí)有效的標(biāo)準(zhǔn)化采購程序□采購管理要求未進(jìn)行有效的宣傳推廣□采購過程把控力度不夠□其他,如有請(qǐng)補(bǔ)充11.您認(rèn)為導(dǎo)致采購程序不規(guī)范的原因還有哪些?[填空題]_________________________________依賴于第10題第6個(gè)選項(xiàng)12.如果存在審計(jì)提出問題較多的情況,您覺得主要問題和原因是什么?[多選題]*□采購程序及評(píng)審不夠嚴(yán)謹(jǐn),后期可完善流程加以解決□機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理缺失問題,可后期改進(jìn)□采購文件及評(píng)審內(nèi)容傾向性問題,可后期改進(jìn)□供應(yīng)商圍標(biāo)串標(biāo)問題,審計(jì)角度與評(píng)審角度和標(biāo)準(zhǔn)不同□存在廉政風(fēng)險(xiǎn)問題□外部審計(jì)機(jī)構(gòu)專業(yè)度不夠□所提問題不是采購部門能夠解決的□其他,如有請(qǐng)補(bǔ)充13.對(duì)于審計(jì)提出的問題,您認(rèn)為還有哪些?[填空題]_________________________________依賴于第12題第8個(gè)選項(xiàng)14.如果存在需求部門與管理部門溝通配合不暢的問題,您覺得主要原因是什么?[多選題]*□采購管理實(shí)行初期,需求部門的采購理念尚未轉(zhuǎn)變□采購程序和原則過為嚴(yán)苛,不能滿足采購實(shí)際需求□采購制度和流程不明晰,職責(zé)不明確,相互扯皮□采購管理的支持力度和宣傳引導(dǎo)力度不夠□采購部門不理解實(shí)際需求,采購流程生搬硬套□需求部門對(duì)項(xiàng)目需求認(rèn)知不足,不能夠充分表達(dá)采購意圖□其他,如有請(qǐng)補(bǔ)充15.對(duì)于采購部門與需求部門相互配合的問題,您認(rèn)為還有哪些?[填空題]_________________________________依賴于第14題第7個(gè)選項(xiàng)16.對(duì)于合同無法正常履行,存在供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)的問題,您覺得主要原因有哪些?[多選題]*□供應(yīng)商虛假響應(yīng)謀取中標(biāo),無法在采購環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)□前期采購需求描述與實(shí)際需求不符或不完整,導(dǎo)致后期執(zhí)行無法滿足要求□評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不合理,不能體現(xiàn)采購意圖,導(dǎo)致招來不理想供應(yīng)商□評(píng)審環(huán)節(jié)不負(fù)責(zé)任,未能發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的履約問題□供應(yīng)商以過低價(jià)格贏得中標(biāo),實(shí)際能力不足□供應(yīng)商中標(biāo)后發(fā)生重大變故導(dǎo)致□未招到需求部門滿意的供應(yīng)商,需求部門制造障礙所致□其他,如有請(qǐng)補(bǔ)充17.對(duì)于采購合同無法正常履行以及供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)的問題,您認(rèn)為還有哪些原因?[填空題]_________________________________依賴于第16題第8個(gè)選項(xiàng)18.對(duì)于尚未設(shè)立獨(dú)立采購部門的機(jī)構(gòu),您認(rèn)為是否有必要設(shè)立?由哪個(gè)部門牽頭管理更為合適?[多選題]*□已設(shè)立,機(jī)制健全,職業(yè)明確□已設(shè)立,但仍需提升管控地位□尚未設(shè)立,沒有必要專門設(shè)立,制度明確即可□尚未設(shè)立,有必要,最好是獨(dú)立機(jī)構(gòu)□尚未設(shè)立,有必要,可在財(cái)務(wù)部門下設(shè)□尚未設(shè)立,有必要,可在行政部門下設(shè)□其他建議,如有請(qǐng)補(bǔ)充19.對(duì)于采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置問題,您還有哪些建議?[填空題]_________________________________依賴于第18題第7個(gè)選項(xiàng)20.對(duì)于你所在的集中采購管理部門,除了采購過程的組織和管控以外,以下環(huán)節(jié)是否在采購管控范圍內(nèi)?[多選題]*□合同簽訂環(huán)節(jié)的主體責(zé)任□合同簽訂環(huán)節(jié)的輔助責(zé)任□合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主體職責(zé)□合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)的輔助職責(zé)□供應(yīng)商庫建設(shè)以及供應(yīng)商管理□其他有益于采購全鏈條管理的有效職能,如有請(qǐng)補(bǔ)充□以上均未包含依賴于第1題第2;3個(gè)選項(xiàng)21.對(duì)于有益于采購管理的其他職能,您所在機(jī)構(gòu)還有哪些?或者您認(rèn)為還應(yīng)該增加哪些?[填空題]____
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