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磋商會(huì)議程序宣布會(huì)議開(kāi)始。檢查響應(yīng)文件密封情況。公布第一輪報(bào)價(jià),供應(yīng)商授權(quán)代理人簽字確認(rèn)報(bào)價(jià)(表1)。供應(yīng)商代表退場(chǎng)。主持人介紹采購(gòu)參會(huì)人員及磋商小組成員,簽到(表2)。宣讀采購(gòu)和招投標(biāo)工作紀(jì)律。宣讀評(píng)審辦法及成交原則(見(jiàn)采購(gòu)文件第三章)。推選磋商小組組長(zhǎng),發(fā)放臨時(shí)記錄表(表4)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目基本情況。工作人員進(jìn)行資格審查(表3)。十一、磋商小組研究磋商文件后,與供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商。十二、磋商小組根據(jù)實(shí)際磋商情況,要求供應(yīng)商提交二次報(bào)價(jià)或多輪報(bào)價(jià)(表6),并確定最終報(bào)價(jià)(表7)。十三、磋商小組進(jìn)行綜合評(píng)審(評(píng)分表)。十四、工作人員做好會(huì)議記錄(表5)并匯總得分(匯總表)。十五、磋商小組每個(gè)標(biāo)段推薦1至2名成交候選供應(yīng)商,并評(píng)定成交供應(yīng)商。十六、公布磋商結(jié)果(公布內(nèi)容應(yīng)包括各參與供應(yīng)商最終得分、成交供應(yīng)商名稱(chēng)及成交金額),宣布會(huì)議結(jié)束。
蘭州大學(xué)采購(gòu)和招投標(biāo)工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)與招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信”的原則。2.所有人員均須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具,或置于震動(dòng)(靜音)狀態(tài),集中存放。3.評(píng)審過(guò)程中,未經(jīng)監(jiān)督人員同意,不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。4.采購(gòu)項(xiàng)目工作組織全體成員,須廉潔自律,保守秘密,自覺(jué)接受監(jiān)督,不得在相關(guān)部門(mén)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況。5.評(píng)審人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,自覺(jué)履行崗位職責(zé)。6.與供應(yīng)商有利害關(guān)系的成員,應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。7.各供應(yīng)商不得采用任何手段損害其他當(dāng)事人的合法權(quán)益。未經(jīng)許可,不得隨意進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。8.對(duì)違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)者,視情節(jié)依法依規(guī)處理。表1:蘭州大學(xué)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商登記、簽到及報(bào)價(jià)表項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目編號(hào):文件遞交截止時(shí)間:XXXX年XX月XX日XX:XX序號(hào)供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)是否密封報(bào)價(jià)(元)簽名123456715表2:蘭州大學(xué)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目參會(huì)人員廉潔承諾簽名表項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目編號(hào):蘭州大學(xué)采購(gòu)與招標(biāo)工作廉潔承諾一、嚴(yán)格遵守蘭州大學(xué)招投標(biāo)紀(jì)律,在各環(huán)節(jié)都恪盡職守,執(zhí)行各項(xiàng)廉潔規(guī)定。二、正確履行職責(zé),獨(dú)立作出判斷,絕不濫用職權(quán),切實(shí)維護(hù)學(xué)校與供應(yīng)商的合法權(quán)益。三、不利用職務(wù)上的便利,謀取不正當(dāng)利益。四、接受師生和社會(huì)各界的監(jiān)督,如違反規(guī)定,愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。姓名參會(huì)身份單位聯(lián)系電話(huà)表3:蘭州大學(xué)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商資質(zhì)核驗(yàn)情況登記表項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目編號(hào):供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本復(fù)印件法人授權(quán)函被授權(quán)人身份證復(fù)印件及號(hào)碼、姓名(是否與法人授權(quán)函姓名一致;若不一致,請(qǐng)寫(xiě)明情況)法定代表人身份證正、反面復(fù)印件近半年內(nèi)任意一個(gè)月繳納稅收的完稅憑證近半年內(nèi)任意一個(gè)月繳納社保的證明由會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或銀行出具的資信證明沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明行業(yè)從業(yè)資格類(lèi)證件(若有行業(yè)資質(zhì)要求)中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)查詢(xún)結(jié)果信用中國(guó)查詢(xún)結(jié)果資格審核是否合格(是或否)說(shuō)明:核驗(yàn)無(wú)問(wèn)題的,在相應(yīng)表格內(nèi)打“√”;對(duì)有問(wèn)題的需寫(xiě)明情況并當(dāng)場(chǎng)作出處理決定,并由供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)簽字。核驗(yàn)人:監(jiān)督小組:年月日
表4:蘭州大學(xué)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目臨時(shí)記錄表項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目編號(hào):預(yù)算金額:萬(wàn)元。序號(hào)供應(yīng)商報(bào)價(jià)及其他記錄(該表僅用于評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況記錄和信息收集,請(qǐng)務(wù)必遵守招標(biāo)評(píng)標(biāo)紀(jì)律,注意保密)備注12345678910表5:蘭州大學(xué)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)使用單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)辦人采購(gòu)方式校內(nèi)磋商經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算標(biāo)段一:萬(wàn)元評(píng)審時(shí)間20XX年XX月XX日XX:XX評(píng)審地點(diǎn)主持人會(huì)議紀(jì)要(應(yīng)詳細(xì)記錄磋商過(guò)程,包括磋商各個(gè)環(huán)節(jié)、專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)提出的重要問(wèn)題及供應(yīng)商解答情況、專(zhuān)家意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí)處理情況、只有1家供應(yīng)商時(shí)是否轉(zhuǎn)單一來(lái)源的過(guò)程說(shuō)明等,內(nèi)容較多時(shí)可使用附表記錄)(可附頁(yè))評(píng)審結(jié)果評(píng)審辦法綜合評(píng)分法;推薦候選供應(yīng)商原則:按綜合得分由高到低排序;成交原則:綜合得分最高者為成交供應(yīng)商。具體見(jiàn)磋商文件。標(biāo)段標(biāo)段一第1名,得分第2名,得分第3名,得分?jǐn)M成交單位信息及成交金額評(píng)審專(zhuān)家確認(rèn)簽名(默認(rèn)為同意,若不同意,請(qǐng)說(shuō)明理由,可另附頁(yè)。)專(zhuān)家組長(zhǎng):專(zhuān)家:主持人(簽名)工作小組(簽名)記錄人(簽名):監(jiān)督小組(簽名):組織實(shí)施單位(公章)
附表:會(huì)議紀(jì)要記錄人(簽名):年月日
表6:第次報(bào)價(jià)采購(gòu)單位:項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目編號(hào):采購(gòu)內(nèi)容,報(bào)價(jià)(人民幣)大寫(xiě)元,小寫(xiě)元。(*貨物類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)必須以清單報(bào)價(jià)單價(jià)核定總價(jià),否則其總報(bào)價(jià)無(wú)效)。以上報(bào)價(jià)包含服務(wù)、人工、設(shè)備、稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、安裝調(diào)試及其他所有相關(guān)費(fèi)用。變更內(nèi)容及承諾內(nèi)容:供應(yīng)商(單位全稱(chēng)):法定代表人或其委托代理人:(簽字)年月日
表7:最終報(bào)價(jià)(第次)采購(gòu)單位:項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目編號(hào):采購(gòu)內(nèi)容,報(bào)價(jià)(人民幣)大寫(xiě)元,小寫(xiě)元。(*貨物類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)必須以清單報(bào)價(jià)單價(jià)核定總價(jià),
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