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文檔簡介

城管協(xié)管員服務(wù)服務(wù)保障與承諾目錄TOC\h\z\u第一章服務(wù)質(zhì)量控制方案 2第一節(jié)協(xié)管員服務(wù)工作規(guī)范 2一、著裝管理規(guī)定 2二、儀容儀表管理規(guī)定 2三、行為舉止管理規(guī)定 4四、衛(wèi)生管理規(guī)定 5五、物品擺放管理規(guī)定 5六、工作交接規(guī)定 6七、車輛指揮手勢操作規(guī)定 6第二節(jié)服務(wù)流程控制 7一、總體工作流程 7二、城管協(xié)管員工作流程 9第三節(jié)服務(wù)承諾 16一、服務(wù)標準承諾 16二、服務(wù)質(zhì)量承諾 18三、擬投入本項目服務(wù)人員安排 19四、擬投入的物資承諾 20第四節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施 21一、人員保障措施 21二、設(shè)備物資保障措施 23三、機制保障措施 24四、應(yīng)急保障措施 31第二章服務(wù)響應(yīng)時間 31第三章服務(wù)機構(gòu)設(shè)置 31服務(wù)質(zhì)量控制方案第一節(jié)協(xié)管員服務(wù)工作規(guī)范一、著裝管理規(guī)定1.著夾克衫、必須穿襯衫、打領(lǐng)帶,夾克衫衣領(lǐng)放下保平整,拉鏈拉至胸前露出領(lǐng)帶即可,內(nèi)衣下擺扎入褲內(nèi),不得外露。2.著夾克衫或大衣時,需配扎武裝帶,扎武裝帶時保持松緊適宜,不得松松垮垮(立崗及巡查人員需配扎)。3.著大衣時嚴禁披在肩上或敞胸露懷,大衣拉鏈需拉至胸前,除胸前最上方第一粒紐扣不扣之外,其他紐扣需全部扣合。4.著短袖襯衫時除胸前最上方第一粒紐扣不扣之外,其他紐扣需全部扣合;襯衫下擺扎入褲內(nèi),不得外露。5.著長袖襯衫時所有紐扣全部扣合,襯衫下擺扎入褲內(nèi),不得外露;同時佩戴。6.工作時間需佩戴協(xié)管員帽,戴帽時帽沿保持與眉同高,帽徽保持端正無破損。二、儀容儀表管理規(guī)定1.身體、面部、手部必須清潔,身體不得有藝術(shù)刺青和紋身。2.注意個人衛(wèi)生,提倡定時換洗衣物,每天要刷牙、碁口、洗臉,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。3.頭發(fā)常洗、整齊,不得染發(fā)、燙發(fā)、理個性發(fā)型和光頭;不得留大鬃角和胡須,不得留長指甲。4.上班期間不得佩戴金銀首飾或休閑首飾如:戒指、耳環(huán)、項鏈等。5.上崗前必須整理著裝,檢查衣、帽、領(lǐng)帶及裝備是否穿戴整齊規(guī)范。6.領(lǐng)班上班前對本班隊員進行檢查,并予以糾正。7.執(zhí)勤期間經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔,檢查隨身裝備是否齊全。8.城管協(xié)管員在路段定點值勤、小區(qū)巡邏、大廈檢查、軍訓及參加如表彰大會等重要會議時,必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一制式的協(xié)管員服裝、戴大蓋帽、系領(lǐng)帶、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽.徽、胸卡等。9.制服要保持整齊、挺刮、清潔;衣領(lǐng)、袖口洗滌干凈;穿襯衫要將下擺塞在褲腰內(nèi),袖口和褲管不得卷起來;帽徽、肩章要保持端正;胸卡別在左胸前、左口袋的中間;不準赤腳穿涼鞋或拖鞋立崗、巡邏。10.城管協(xié)管員著裝要保持整潔,制服袋扣、領(lǐng)扣、襯衫袖扣必須扣好。大衣不準披在肩上,穿春秋套裝內(nèi)穿白襯衫,系好領(lǐng)帶。注意儀容風紀,嚴禁制服、便服混穿或?qū)⒅品╇x協(xié)管區(qū)域。11.內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準放過多東西,如香煙、打火機、火柴等;腰間皮帶上不準掛鑰匙及其他掛件;佩肩章的外套或襯衫須將肩章戴正。12.大蓋帽要戴端正,對講機佩在腰間皮帶右后側(cè),耳機塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼鏡。13.城管協(xié)管員巡邏走路,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然擺動,不得晃來晃去;騎車巡邏,眼睛注視前方,兼顧左右,但不要戲車玩耍,或在公共區(qū)域內(nèi)隨意穿行。14.門崗要站在指定的崗位上,姿勢要端正,不準彎腰曲背,形同依倚狀。不準背靠門柱或墻角、樹上等。15.立姿如同跨立,左腳向左跨出,兩腿與肩同距,上體保持立正姿勢,身體重心落于兩腿之間;挺胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕,右手手指并攏并自然彎曲,手心向后。16.立正時雙手下垂,手指自然并攏,雙手中指貼在褲的齊縫中間,不可將手插進衣袋或褲袋。聽別人說話時,眼睛應(yīng)注視對方眼睛,應(yīng)注意對方說什么,不要左顧右望,心不在焉。17.不論是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗,都要精神飽滿,姿勢端正,舉止行為規(guī)范,不得搭肩挽臂,嬉戲打鬧,不得吸煙,不準有倦怠表現(xiàn)。三、行為舉止管理規(guī)定1.執(zhí)勤時要精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸。2.執(zhí)勤中不準彎腰駝背、東倒西歪、前傾后靠、伸懶腰。3.執(zhí)勤中不袖手、背手、叉要或?qū)⑹植迦肟诖小?.執(zhí)勤中不準吸煙、吃零食、上班前工作中不允許喝酒、酗酒。5.執(zhí)勤中不勾肩搭背、嬉笑打鬧,不扎堆閑聊。6.執(zhí)勤中不準哼歌、吹口哨、聽收(錄)音機、看書報,玩手機、看電子書。7.執(zhí)勤中不得隨地吐痰,亂丟雜物。四、衛(wèi)生管理規(guī)定1.每班對工作環(huán)境整體衛(wèi)生下班前進行一次清潔;2.地面保持干凈,沒有紙屑,殘食等雜物。3.門、窗玻璃上用抹布進行清潔,保持無灰層和污漬。4.辦公桌椅、崗亭內(nèi)的空調(diào)、飲水機等電器設(shè)施保持干凈,做到每日清潔。5.崗亭外及立崗區(qū)域或附近也應(yīng)保持干凈,無垃圾。6.崗亭的死角不得有垃圾應(yīng)清掃干凈。7.崗亭的天花板和墻面保持清潔,不得故意破壞環(huán)境衛(wèi)生。五、物品擺放管理規(guī)定1.辦公桌上不得有與工作無關(guān)的物品放置。2.文件夾明確標識,按順序整齊擺放,3.各類標識牌、服務(wù)牌懸掛端正,位置正確。4.私人物品擺放在抽屜里。5.各類電器的電源線都按照規(guī)定予以擺放,保持環(huán)境整潔。6.辦公內(nèi)的電器設(shè)施,辦公桌椅以及其他物品按照規(guī)定予以擺放。7.工作中的相關(guān)表格記錄文件使用時抽取,使用完畢后按照序號擺放回原來文件架中。六、工作交接規(guī)定(一)崗位隊員之間的交接1.接班隊員主動向交班人員了解崗位工作情況。2.接班隊員主動向交班人員了解當班期間有無新規(guī)定,新要求。3.接班隊員檢查崗位各項記錄表格填寫是否齊全規(guī)范、對講機和各項協(xié)管員裝備器材數(shù)量是否齊全完好、各崗位衛(wèi)生是否整潔后,在《值班記錄》上接班簽字確認。4.如崗位衛(wèi)生未落實,接班人員可以不接班。待交班人員將衛(wèi)生整理好再交接。5.交接班工作結(jié)束后如發(fā)現(xiàn)崗位裝備器材的數(shù)量、質(zhì)量情況有不齊全或損壞現(xiàn)象,及時向接班的班長報告接班情況。并在值班記錄本上注明,雙方簽字確認。(二)交班班長與接班班長的交接。1.各崗位和整體工作情況;2.了解上一班有無遺留問題情況;3.交班班長負責向接班班長傳達告知隊部及所服務(wù)單位方有關(guān)臨時性規(guī)定。七、車輛指揮手勢操作規(guī)定1.直行手勢使用時間:當進場車輛換證結(jié)束、登記完畢之后道閘開啟后立崗隊員應(yīng)作“向左、右直行”手勢動作,示意車輛進、出場直行。動作要領(lǐng):向左、右直行的動作要領(lǐng):左、右臂側(cè)平舉,五指并攏,掌心向前,同時頭向左、右擺,兩眼目視左、右手指的方向。要求:抬臂時手臂不得彎曲,抬手和擺頭要協(xié)調(diào)一致。2.停車手勢使用時間:當車輛出門時預(yù)行駛至道閘前時,做“停車手勢”示意車輛暫停。動作要領(lǐng):停車手勢的動作要領(lǐng):左臂正面平舉于肩同高,五指并攏,成立掌,掌心向前。兩眼目視前方。要求:動作要快,抬臂時肘部不得彎曲,不能過高。3.停車靠邊使用時間:當車輛進入前預(yù)行駛至道閘前時,做“停車靠邊”手勢示意車輛靠邊暫停,動作要領(lǐng):在停車手勢的基礎(chǔ)上,起右臂于左肘內(nèi)下側(cè)(約30厘米),手掌揮動三次。而后兩手同時放下。要求:拾臂和揮臂時肘部不得彎曲,不能過高。第二節(jié)服務(wù)流程控制一、總體工作流程我司在對協(xié)管服務(wù)中各項環(huán)節(jié)都采取最優(yōu)處理,總體流程包括以下:1.崗前選人公司嚴格制定面試操作程序:經(jīng)面試→初審→體檢→政審等手續(xù)統(tǒng)一入隊;2.入職前、崗前培訓,在職、崗內(nèi)培訓,軍事體能訓練,職業(yè)技能培訓,思想教育培訓等一系列培訓(包括保密培訓、重大突發(fā)事件應(yīng)急培訓);3.各隊員明確各自的責任,完善工作流程的規(guī)范性,切實履行好各自的崗位職責,包括自覺遵守協(xié)管員所服務(wù)單位的各項規(guī)章制度;4規(guī)范隊伍管理,提高城管協(xié)管員隊伍素質(zhì)。做好協(xié)管員的管理和培訓工作,是提高城管協(xié)管員隊伍素質(zhì)和戰(zhàn)斗力的重要保證。首先城管協(xié)管員落實到位。其次,城管協(xié)管員打擊傳銷等工作統(tǒng)一管理。對城管協(xié)管員的考勤、考核要相對統(tǒng)一(包括督查),我司制定出科學可行的管理方案,實施統(tǒng)一管理。5.建立完善的溝通與反饋制度:城管協(xié)管隊長每周和保衛(wèi)科領(lǐng)導總結(jié)近期遇到的主要問題及問題處理的程度,預(yù)防下次出現(xiàn)此類事件及出現(xiàn)此類事件的處理快速有效。遇到不能處理的問題及時報告所服務(wù)單位領(lǐng)導,并立即開啟會議爭取最短時間內(nèi)得到快速有效的解決;6.健全考核獎懲制度,全面推行治安防范責任制。建立健全包括檢查、監(jiān)督、考核等內(nèi)容的針對城管協(xié)管員隊伍的一套規(guī)章制度。根據(jù)所服務(wù)單位規(guī)模、治安狀況、人口因素等綜合條件,重點盯住立足所服務(wù)單位,治安防范、控制發(fā)案、群眾滿意率等環(huán)節(jié),細化工作標準,確保各項工作措施的落實。完善激勵、檢測、分配環(huán)節(jié),充分發(fā)揮激勵效應(yīng)。7.突發(fā)事件發(fā)生的及時處理、遇到緊急情況的應(yīng)變處置及對一些情況作出的可預(yù)見性措施,有一套針對所服務(wù)單位的方案制度,能更好的處理各種事件。二、城管協(xié)管員工作流程(一)城管協(xié)管員的每日工作1.上班時間內(nèi)必須身穿制服,著裝整齊、儀態(tài)嚴謹,儀表端莊,禮貌待人,禁止穿拖鞋。嚴禁酒后上班、疲勞上班或上班時打瞌睡。嚴格執(zhí)行公司安全管理規(guī)定,做到人不離崗,崗不離人,準時上班,做好交接班手續(xù)。遇到領(lǐng)導檢查工作,須起立問好,并積極報告工作中遇到的異常情況。2.登記工作,不能對可疑人員、可疑物品、可疑情況不管不問。嚴格履行來訪人員準入、登記手續(xù),認真盤查所服務(wù)單位門口閑雜人員,了解前往所服務(wù)單位的意圖,細心觀察其行為去向。另外對進出所服務(wù)單位的車輛和物品要核對檢查,憑證放行,嚴禁將危險物品和管制刀具帶進所服務(wù)單位范圍。3.要能夠正確估計人、事、物可能帶來的安全隱患,城管協(xié)管員不能只是守守門,要對外來人員進行嚴格登記,協(xié)管員必須要求不熟悉的人員出示有效證件,無有效證件的外來人員不予進入公司,外來人員的登記必須由協(xié)管親自操作。城管協(xié)管員一定要對外來人員多一份警惕(甚至個別員工及住在所服務(wù)單位的各種人員),注意察言觀色,嚴禁違禁物品進入所服務(wù)單位。4.城管協(xié)管員必須堅守崗位,嚴格履行工作職責,嚴禁城管協(xié)管員酗酒后上班,嚴禁上班時間做與城管協(xié)管員打擊傳銷等工作無關(guān)的事(如邊巡邏邊打毛線,或者門崗時間在值班室打瞌睡等),在規(guī)定的站崗時間段內(nèi),不得缺崗、誤崗(遲到和早退),在崗上的執(zhí)勤協(xié)管不得隨意走動,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得離崗。5.巡邏人員要有巡邏記錄,巡邏人員必須堅守崗位,不得離開回到協(xié)管室休息、聊天、玩電腦。6.值班室是城管協(xié)管員打擊傳銷等工作和休息場所,不準滯留無關(guān)和閑散人員,嚴禁閑雜人員在值班室談笑打鬧和無故逗留,嚴禁在值班室會客、打牌、聊天、下棋、喝酒、看書報、吃東西、打電腦、干私活等與工作無關(guān)的行為,嚴禁留宿非本所服務(wù)單位人員,如有前往所服務(wù)單位找人的人員須讓其在值班室里面房間等候,確保城管協(xié)管工作規(guī)范有序地進行。7.維持好所服務(wù)單位門口交通秩序,做好人員疏導工作。上班期間,每隔2小時巡查一遍所服務(wù)單位,至少要巡邏3次,每天下班后必須對所服務(wù)單位進行一次全面的巡查,關(guān)電關(guān)水,檢查各處門窗是否關(guān)實,觀察天花板是否有人進入的痕跡。檢查是否有可疑人員在所服務(wù)單位內(nèi)游蕩,每次一人交替進行。每2周檢查一次所服務(wù)單位、車庫、消防設(shè)施設(shè)備,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告所服務(wù)單位。8.巡邏的作業(yè)區(qū)域為整個所服務(wù)單位及周邊區(qū)域。(1)巡邏時應(yīng)注意自身形象,保持感度警惕性,堅持原則,預(yù)防突發(fā)性、危害性事故及責任性事故的發(fā)生,確保全面安全。(2)負責規(guī)定的巡視任務(wù)按規(guī)定時間、路線進行巡查,到指定地點簽到,巡邏前必須檢查對講機及巡更棒,確保其完好有效。(3)靈活處理各項事宜,在巡邏過程中應(yīng)主動向問好,碰到有車路過時要敬禮,做到有禮有度。(4)熟悉區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,負責檢查所經(jīng)路線的消防設(shè)備及設(shè)施的設(shè)置情況,巡查結(jié)果記錄在巡邏記錄上。(5)如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,設(shè)備運作不正常的應(yīng)及時報告主管并當場做出適當處理。(6)巡邏人員不能只停留在到處走來走去看看,要創(chuàng)造性開展工作,要及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理解決問題;要充分關(guān)注三個一伙五個一群的周邊人群,嚴防扯皮打架事件發(fā)生;巡邏人員要特別關(guān)注車庫、大堂、財務(wù)科辦公場所等重要位置,這些位置常是犯罪人員作案的地點。(7)留意各通道之燈光是否足夠或需要調(diào)換修理。(8)在巡查時要重點檢查安全通道、樓梯、大堂等重點部位是否存在安全隱患。還要檢查:消防、水電器材的放置是否符合規(guī)定要求,是否有損毀現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,使所服務(wù)單位能夠及時進行更換或修復。在負責區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生管理應(yīng)保持負責區(qū)衛(wèi)生,無明顯垃圾、異物或亂堆亂放的物品。(9)若發(fā)現(xiàn)物品設(shè)備有任何損壞或個別單位有特別情況,例如爆水管、漏氣、滲水或冒煙等,應(yīng)立即向領(lǐng)導報告,以便安排適當人員進行維修處理,避免遭受嚴重損失。(10)熟悉停車場內(nèi)的通道結(jié)構(gòu),協(xié)管系統(tǒng)及消防設(shè)備等,以便發(fā)生事故時能夠及時處理,例如車輛破壞公用設(shè)施、車輛漏油要及時上報。(11)巡邏時,如接獲任何不滿之投訴,應(yīng)仔細禮貌聽取,能處理的應(yīng)馬上處理,不能處理的應(yīng)立即匯報于主管處理。(12)巡邏時必須檢查巡邏范圍內(nèi)消防栓壓力表,將異常現(xiàn)象記錄,并及時向主管報告。(13)完成領(lǐng)導指派的其他任務(wù)并做好協(xié)同補位。9.城管協(xié)管員除堅守正常崗位之外,還應(yīng)密切注意監(jiān)控視頻的動態(tài),當從閉路電視發(fā)生異常情況或各類違法犯罪活動時,應(yīng)立即通知當值主管前往調(diào)查處理;城管協(xié)管員也要負責監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)和維護。對監(jiān)控狀態(tài)的所有情況都應(yīng)記錄在案。嚴格執(zhí)行所服務(wù)單位全天執(zhí)勤巡查制度,嚴密監(jiān)視報警系統(tǒng)及監(jiān)控設(shè)備。10.定期組織對消防栓給水系統(tǒng)、防火卷閘及防火門進行安全檢查,定期對所有的消防箱進行細致檢查,清點每個消防箱內(nèi)的水帶、消防栓、水槍是否足夠、完好,配置的警鈴能否同時發(fā)出報警鈴聲,并做好記錄;定期檢查防火門的開關(guān)是否暢順、閉門器是否損壞;手動開、關(guān)防火卷閘,觀察其能否正常上落,然后利用煙、溫感測試其受火災(zāi)影響的動作情況,以及延時時間、閘片高度等;上報安全隱患,建議整改措施,在雷電、暴雨等自然災(zāi)害來臨之前做好各項防范工作。12.明確突發(fā)事件處理程序,遇突發(fā)事件危及員工安全時應(yīng)沉著應(yīng)對、挺身而出,果斷處置突發(fā)事件,靈活處理應(yīng)急情況,確保人員安全。發(fā)現(xiàn)其它任何不安全行為,破壞所服務(wù)單位財產(chǎn)行為,吵架及打架斗毆行為應(yīng)及時阻止,并向領(lǐng)導及協(xié)管主管匯報情況。13.熟悉掌握所服務(wù)單位周邊環(huán)境治安狀況、場所的分布與位置,做好各種安全隱患的排查,隨時收集、報告所服務(wù)單位及周邊治安動態(tài)和信息。維持好所服務(wù)單位良好的秩序序,保護好所服務(wù)單位財產(chǎn)安全。14.加強消防和突發(fā)事件的學習,提高自身覺悟性和職業(yè)技能,認真完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。15.夜間值班的人員必須時刻保持警惕,夜間巡查要做好隨身攜帶警用器具及照明燈具,不定時巡查,夜間值班人員每隔2小時巡查一遍公司且每晚不少于兩次,且要記錄好巡邏的時間和線路。按照白天值班的要求進行,尤其不得在上班時間打瞌睡,離崗等16.對所服務(wù)單位內(nèi)部及周邊進行安全檢查和巡邏,重點巡查水、電、暖設(shè)施、財務(wù)室、倉庫和各功能室等重要場所。落實防火、防盜、防爆炸、防破壞等治安防范措施,發(fā)現(xiàn)安全問題或隱患,要立即報告,并協(xié)助予以妥善處置。17.如發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為,要堅決給予制止,對一時難以制止或發(fā)生治安案件及涉嫌刑事犯罪案件,應(yīng)當立即報警,并采取措施保護現(xiàn)場,積極配合公安部門偵查、處置。18.協(xié)助轄區(qū)民警、城管執(zhí)法人員維護所服務(wù)單位周邊社會治安秩序,主動向領(lǐng)導和轄區(qū)派出所匯報所服務(wù)單位內(nèi)外治安情況,提出防范意見和建議,協(xié)助所服務(wù)單位堵塞安全漏洞,健全防范制度,提高防范能力。19.正確使用所服務(wù)單位物防、技防器材和設(shè)施設(shè)備,正確保管、使用和維護協(xié)管設(shè)施、設(shè)備和器材,按照有關(guān)規(guī)定做好監(jiān)控室監(jiān)控值守工作,非緊急情況,不得動用警棍等協(xié)管器械。20.協(xié)管員在履行職責是具有以下職權(quán):(1)指揮、疏導出入所服務(wù)單位的人員、車輛。(2)登記、查驗出入所服務(wù)單位人員、車輛的證件和攜帶或裝運的物品。(3)對嚴重危害公司秩序或者威脅所服務(wù)單位人員安全的人員,采取臨時性約束措施,并及時上報領(lǐng)導和公安派出所。(4)在執(zhí)行勤務(wù)中遇有下列情形之一,可以適當使用橡膠棒等協(xié)管器械。1)對現(xiàn)行的違法犯罪行為,經(jīng)警告無效的。2)所服務(wù)單位內(nèi)發(fā)生個體或群體性突發(fā)事件,且繼續(xù)發(fā)生暴力行為的。3)城管協(xié)管員身體受到襲擊,有可能造成人身傷害的。4)危及所服務(wù)單位財產(chǎn)和人員人身安全及影響所服務(wù)單位秩序的其他行為,需要當場制止的。21.城管協(xié)管員必須要增強責任意識,安保—保證平安,城管協(xié)管員應(yīng)“用心”工作,應(yīng)明白肩上責任重大,如果因為人為的工作失誤而出現(xiàn)相應(yīng)的責任事故,公司將嚴肅追究當事人的責任,協(xié)管工作應(yīng)講究工作方法,說活要和氣、文明,依法執(zhí)勤、按章辦事,工作中禁止以暴制暴,既要堅持原則又要有良好的服務(wù)意識。協(xié)管的形象,領(lǐng)導都看在眼里,無論是門崗還是巡邏都應(yīng)著裝上崗,佩戴協(xié)管標志,坐有坐相,站有站相,精神飽滿,服從命令,聽從指揮。23.城管協(xié)管員也是所服務(wù)單位的義務(wù)消防隊,負責開展所服務(wù)單位門口及所服務(wù)單位內(nèi)等區(qū)域的四防(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,以維護所服務(wù)單位人員正常上班的運行,確保人員人身及財產(chǎn)安全。每季度還應(yīng)最少會進行一次消防演練,每半個月對所服務(wù)單位的消防設(shè)施進行一次檢查,并做好檢查記錄。同時配合所服務(wù)單位進行滅火器換粉等工作。(二)交接班管理為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。1.本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。2.本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交代給下一班,以便下一班開展工作。3.交班人員將公共物品轉(zhuǎn)交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。4.發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報告主管處理。5.交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。(三)城管協(xié)管員不得有下列行為1.限制他人人身自由、搜查他人身體或者侮辱、毆打他2.阻礙依法執(zhí)行公務(wù)或扣押、沒收他人證件、財物。3.參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處理糾紛。4.刪改或者擴散協(xié)管工作中形成的監(jiān)控影像資料、報警記錄。5.侵犯個人隱私或者泄露在工作中獲知的公司明確要求保密的信息。6.監(jiān)守自盜等其他違反國家法律、法規(guī)的行為。(四)質(zhì)量保證1.城管協(xié)管員按編制足額到崗。2.城管協(xié)管員經(jīng)培訓考核合格后方可上崗。3.認真工作,熱情服務(wù),嚴格遵守甲方的文明禮貌用語要求。4.城管協(xié)管員能夠隨時控制出入,清楚來往人員的大致情況。5.各處巡邏準點到位,真正能保障各處的安全。6.相關(guān)的安全管理措施齊全,人員作業(yè)有章可依。7.安全用具充足。8.全天候24小時值班。城管協(xié)管員值班為滿崗,無各種開小差現(xiàn)象。第三節(jié)服務(wù)承諾一、服務(wù)標準承諾1.我公司鄭重承諾,以最優(yōu)質(zhì)、最專業(yè)的服務(wù),保障所服務(wù)單位安全,并不斷提升服務(wù)水平及質(zhì)量。2.嚴格按照招標文件要求進行服務(wù),我公司積極響應(yīng)各項條款,中標后在規(guī)定期限簽訂合同,管理人員及時進駐,解決和處理所出現(xiàn)的各種問題。3.如我方中標,具備統(tǒng)一調(diào)配公司總體資源,無償提供用于解決本項目應(yīng)急或特殊需要時的各類專用設(shè)備、工具和人員的能力。4.如我方中標,我公司承諾,派駐的城管協(xié)管員年齡應(yīng)符合合同規(guī)定要求人員均政審合格無問題。5.如我方中標,我公司承諾城管協(xié)管員必須提供戶口所在地公安派出所開具的無犯罪記錄證明,經(jīng)審查沒有證明的,提出限期補辦限期達不到要求的進行更換。6.遇重大活動或者其他突擊性任務(wù)需要增加協(xié)管人員數(shù)量時,我公司承諾將無條件的按照甲方的要求和安排,完成協(xié)管服務(wù)工作及服務(wù)任務(wù)。7.我公司承諾全面所服務(wù)單位的安全,路段定點值班,服務(wù)巡邏、車輛行駛與停放、設(shè)施看護、交通疏導、應(yīng)急事件等工作。8.我公司承諾依托行業(yè)標準,根據(jù)所服務(wù)單位管理規(guī)定與服務(wù)要求,制定切實可行的城管協(xié)管員服務(wù)整體方案和應(yīng)急預(yù)案,突發(fā)事件反應(yīng)迅速,預(yù)案處置有力。9.我公司承諾依法辦事,文明值勤,嚴格管理,保障所服務(wù)單位區(qū)域內(nèi)及周邊區(qū)域財產(chǎn)和人員人身不受侵害,維護正常秩序。10.我公司及時與所派遣員工簽訂勞動合同,每月按時足額為員工發(fā)放工資。11.我公司承諾負責提供城管協(xié)管員值勤所需的裝備、器材、通訊設(shè)備等。12.我公司承諾,不論合同是否變更、解除或者終止,合同保密條款部受其限制而繼續(xù)有效,繼續(xù)承擔約定的保密義務(wù)。13.我公司承諾從安全實際出發(fā),經(jīng)常性開展在崗人員業(yè)務(wù)培訓和緊急預(yù)案演練。14.我公司承諾采取切實有效措施保持隊伍的穩(wěn)定,確保服務(wù)質(zhì)量不因人員變動而受影響。15.我公司承諾城管協(xié)管員檔案管理規(guī)范,手續(xù)齊全,做到城管協(xié)管員政審合格率、崗前培訓率、持證上崗率、勞動合同簽訂率均達到100%;忠實履行合同中的權(quán)利及義務(wù),客戶滿意率達到98%以上,有效投訴處理率100%,人員在崗率100%。16.我公司承諾協(xié)管人員提供的簡歷、身份證、資格證等資料真實有效。17.我公司承諾確保派駐甲方的城管協(xié)管員隊伍的穩(wěn)定,不隨意更換或召回正在為甲方提供服務(wù)的協(xié)管人員,如有特殊原因需要更換或召回,將提前7天通知甲方,經(jīng)甲方確認后方可更換或召回。二、服務(wù)質(zhì)量承諾1.城管協(xié)管員實行雙重管理,城管協(xié)管員在工作中執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度及客戶單位制訂的相關(guān)管理制度。2.所服務(wù)單位和我司均有對城管協(xié)管隊工作進行監(jiān)督檢查權(quán)和建議、意見權(quán)。城管協(xié)管員須無條件服從、執(zhí)行和改進。3.城管協(xié)管隊長為我方委派的現(xiàn)場負責人,全面負責城管協(xié)管隊的管理工作,按時向所服務(wù)單位主管匯報工作,執(zhí)行所服務(wù)單位下達的各項工作任務(wù)。4.雙方將建立溝通聯(lián)系機制。結(jié)合我司開展的“三個一工程”,每天向主管保衛(wèi)領(lǐng)導匯報一次、每周召開一次班例會、每日一小結(jié),隨時聯(lián)系,保持合作信息通暢,以便及時改進工作,保持良好的互動合作機制,保證各項工作落到實處。5.我方負責人員的招聘、政審、勞動合同、日常管理、培訓(包括按照所服務(wù)單位工作特性和要求進行的專項培訓)。6.城管協(xié)管員派駐期間,無論何種理由所服務(wù)單位要求對人員進行調(diào)換的,我方均無條件支持,按時間要求將新隊員調(diào)換到位。7.如所服務(wù)單位檢查城管協(xié)管員在工作期間違反規(guī)章制度,可按我方或雙方認可的獎罰制度給予處罰。8.我司承諾以上管理機制有效、長效,保證在管理中科學嚴謹、從嚴治理。9.城管協(xié)管隊每逢節(jié)假日進行全方位安全檢查,特別是重大節(jié)日期間的安全檢查,包括水、電、氣、門窗、消防器材、城管協(xié)管員存放的物品等方面的安全,確保各類設(shè)施安全有效。10.加強對城管協(xié)管員儀容儀表、崗容崗姿、專業(yè)技能的要求,公司督察部將定期進行檢查和監(jiān)督。三、擬投入本項目服務(wù)人員安排現(xiàn)我司承諾按以下“擬投入本項目服務(wù)人員匯總表”中的人員投入本城管協(xié)管員打擊傳銷服務(wù)項目,若經(jīng)采購人審查所投入的人員未能滿足本項目的要求,采購人有權(quán)提出調(diào)整人員以滿足本項目的需要。四、擬投入的物資承諾現(xiàn)我公司承諾以下“擬在本項目投入的主要物資一覽表”中的所列出的物資是真實的,并保證按采購人要求投入使用。若經(jīng)采購人審查所投入的設(shè)備未能滿足本項目的要求,采購人有權(quán)提出調(diào)整物資投入以滿足本項目的需要。擬在本項目投入的主要物資一覽表序號名稱數(shù)量單位圖片1協(xié)管員服裝夏裝100套2協(xié)管員服裝秋裝100套3協(xié)管員服裝冬裝100套4記錄儀20個5肩燈20個6警棍20條第四節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施一、人員保障措施(一)確保城管協(xié)管員隊伍穩(wěn)定為了確保達到預(yù)定的服務(wù)目標和質(zhì)量,我公司嚴格按照合同約定人員配置要求進行招聘、調(diào)整人員,保障人員穩(wěn)定。同時,狠抓隊伍建設(shè),組建一支穩(wěn)定的城管協(xié)管服務(wù)團隊。(二)確保人員素質(zhì)達標要確保服務(wù)質(zhì)量,人員素質(zhì)是決定性因素之一。怎么樣提高人員的素質(zhì),主要從三個方面進行保障,一是從內(nèi)部選調(diào)部分素質(zhì)過硬,業(yè)務(wù)能力強的人員作為服務(wù)的中堅力量;二是通過各種渠道招聘,擇優(yōu)選取素質(zhì)較高,能力較強的人員補充到隊伍中來。三是加強素質(zhì)教育與培訓,讓全體人員不斷提高自己的綜合素質(zhì),保證隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。1.制定和明確城管協(xié)管員工作制度和職責任務(wù)根據(jù)《城管協(xié)管員服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》、《城管協(xié)管員服務(wù)管理條例》和公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目協(xié)管工作的實際情況,認真制定門衛(wèi)、巡邏、內(nèi)務(wù)、勤務(wù)記錄、班隊長查崗等內(nèi)容的《城管協(xié)管員管理細則》,規(guī)定各項安全規(guī)章制度和城管協(xié)管員各級人員工作職責規(guī)范日常工作、生活、學習管理和勤務(wù)秩序。做到人員到位、制度到位、職責分明。2.強化城管協(xié)管員教育管理,樹立良好形象把城管協(xié)管員隊伍教育管理放在重要的工作位置,定期開展城管協(xié)管員職業(yè)道德意識教育和法制教育。教育城管協(xié)管員樹立服務(wù)的意識,文明執(zhí)勤、熱情服務(wù),不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。3.加強城管協(xié)管員隊伍規(guī)章制度的貫徹落實工作城管協(xié)管員隊伍規(guī)章制度的貫徹落實是城管協(xié)管員服務(wù)質(zhì)量的重要保障,也是確保所服務(wù)單位安全的前提。因此,我們將重點加強城管協(xié)管員隊伍的規(guī)章制度的落實工作,嚴格執(zhí)行城管協(xié)管員打擊傳銷等工作手冊,嚴禁城管協(xié)管員在駐地和宿舍留宿他人,加強城管協(xié)管員物品點驗,嚴格城管協(xié)管員政審和信息比對。保證城管協(xié)管員隊伍以過硬的素質(zhì)完成客戶和上級賦予的各項協(xié)管任務(wù)。(三)整體確保人員服務(wù)技能服務(wù)技能是服務(wù)實現(xiàn)的前提,為了確保全員服務(wù)技能與客戶的需求相適應(yīng)。我公司將從多個方面來提升人員的服務(wù)技能。一是內(nèi)部培訓,通過競賽、沙龍等形式來提高人員的服務(wù)技能。二是定期不定期的進行委外培訓,包括聘請專家入企培訓和組織人員參加相應(yīng)的專業(yè)技能培訓。三是引起專業(yè)技能和水平較高的人員補充到團隊中來。通過以上幾種方式來確保隊伍較高的服務(wù)技能。二、設(shè)備物資保障措施(一)設(shè)備物資配置到位要做好服務(wù),必要的設(shè)備物資是不可缺少的要件。為了確保做好貴所服務(wù)單位的城管協(xié)管員服務(wù)工作,確保與陳城管協(xié)管員服務(wù)目標相適應(yīng),我公司將根據(jù)貴單位的協(xié)管特點配置相應(yīng)的設(shè)備物資。如:統(tǒng)一規(guī)范協(xié)管員制服,城管協(xié)管員八件套,防爆盾牌,鋼叉等。每位城管協(xié)管員配有制服、頭盔、自衛(wèi)棍、無線對講器材等裝備,熟練掌握各種緊急情況和突發(fā)事件的處理預(yù)案。公司指揮中心24小時有專人值班,設(shè)有專用電話,隨時保障能夠迅速準確地處理警情(二)確保設(shè)備狀態(tài)良好要發(fā)揮設(shè)備的功能,提高服務(wù)效率,使設(shè)備保持良好狀態(tài),是必要的前提。我公司將對設(shè)備建立管理制度,定期檢查保養(yǎng),使設(shè)備保持良好狀態(tài),隨時能夠高效利用。三、機制保障措施(一)全面推行ISO質(zhì)量管理體系,公司將全面按照ISO質(zhì)量管理體系的要求進行管理,包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全。以確保管理科學、適用。(二)建立經(jīng)理聯(lián)系制度本著對所服務(wù)單位負責,公司將建立經(jīng)理聯(lián)系項目制度。使項目管理情況及時反饋到公司決策層,同時使公司的決策及時傳達到基層,減少溝通環(huán)節(jié)與成本,提高效率。(三)嚴格考核制度為了激勵全體隊員的積極性,充分調(diào)動服務(wù)的主觀能動性,公司將按照考核制度實施,并將考核結(jié)果應(yīng)用到工資中去,把全體隊員的切身利益與服務(wù)質(zhì)量相結(jié)合,進而使隊員樂于去把服務(wù)做好。(四)建立義務(wù)監(jiān)督機制為了確保服務(wù)的質(zhì)量和效果,公司將派督察人員通過明查暗訪等形式對所有服務(wù)內(nèi)容進行監(jiān)督,根據(jù)監(jiān)督的結(jié)果作出應(yīng)對措施和考核,確保服務(wù)質(zhì)量。(五)城管協(xié)管隊績效考核制度根據(jù)公司城管協(xié)管員隊伍進駐后的構(gòu)想,為客觀公正地評價隊員的績效和貢獻,更好地激發(fā)鼓勵城管協(xié)管員愛崗敬業(yè),樂于奉獻,強化隊員的競爭與責任意識,提高工作效能,展現(xiàn)城管協(xié)管員隊伍的良好精神面貌,依照公司管理制度出臺績效考核細則,最大限度地激勵隊員站好崗,執(zhí)好勤。為充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的用人原則,特制訂《績效考核制度》。1.考核目的根本目的:(1)建立科學、有效的績效管理機制,客觀、公正地評價隊員的績效與貢獻,實現(xiàn)公司服務(wù)客戶整體績效的放大和提升。(2)為隊員工作獎懲提供參考依據(jù)。(3)作為公司提高競爭意識和責任意識的措施。直接目的:考核結(jié)果將作為工資分配、任務(wù)獎金和崗位晉升的參考。2.考核內(nèi)容(1)城管協(xié)管員考核內(nèi)容協(xié)管工作:協(xié)管工作嚴密,保證公司財產(chǎn)安全、人員人身安全,當班時間內(nèi)無安全事故發(fā)生;防范意識強,保持高度警惕,當班時間內(nèi)無偷竊、火災(zāi)等事故發(fā)生。在考核周期內(nèi)若發(fā)生安全事故或偷竊、火災(zāi)等事故,取消當月的月度考核獎金和當季的季度考核獎金工作紀律:嚴格遵守公司的規(guī)章制度,履行安全工作守則;不遲到、早退,按時、積極參加訓練等集體活動、嚴格遵守公司考勤制度;按時執(zhí)勤,堅守崗位,不擅離職守;不吸煙、不酗酒、不聊天,不做與工作無關(guān)的事,認真負責;服從命令、聽從指揮;品行端正、誠實守信。工作業(yè)績:工作積極主動,保質(zhì)保量完成工作任務(wù),起模范表率作用;對工作中出現(xiàn)的問題,能提出有效建議和意見;盡心盡責維護公司利益和安全,在有需要的時候挺身而出,見義勇為,確保公司財產(chǎn)和員工人身安全。儀容儀表:按規(guī)定著裝,服裝整潔、儀容端正,注重個人衛(wèi)生及值班室周邊的環(huán)境衛(wèi)生;言談舉止得體、文明執(zhí)勤;注重禮節(jié)禮貌,熱情接待來訪人員和公司領(lǐng)導、員工。團隊精神:與同事團結(jié)協(xié)作、互助友愛,積極溝通,能配合工作安排;遇緊急情況主動處理,對其他崗哨積極支援。(2)城管協(xié)管隊長考核內(nèi)容協(xié)管工作:協(xié)管工作嚴密,保證公司財產(chǎn)安全、人員人身安全,管轄范圍內(nèi)無安全事故發(fā)生;防范意識強,保持高度警惕,管轄范圍內(nèi)無偷竊、火災(zāi)等事故發(fā)生。在考核周期內(nèi)發(fā)生安全事故或偷竊、火災(zāi)責任等事故,取消當月的月度考核獎金和當季的季度考核獎金。工作態(tài)度:工作認真負責,做事嚴謹,積極向上,為人表率;以公司利益為重;嚴格遵守公司的規(guī)章制度。管理工作:工作分配與督導:科學合理分配工作,正確督導下屬工作,公平公正,使工作任務(wù)得以順利完成并不出現(xiàn)失誤??刂婆c溝通:控制局面恰當,溝通暢通,有效協(xié)調(diào)。團隊協(xié)作:善于調(diào)動員工的積極性,有效發(fā)揮團隊績效,團隊成員團結(jié)協(xié)作,有凝聚力,執(zhí)行力強,了解情況輔助決策:關(guān)懷下屬,掌握下屬的各種情況及思想動態(tài),能迅速提供高效輔助決策。業(yè)務(wù)水平:緊急情況處理:應(yīng)變能力強,緊急情況處理恰當,能及時反饋情況。投訴與改進:控制有效投訴率,及時處理投訴,制定改進計劃并實施。做好各項工作,提高管理服務(wù)人員素質(zhì),加強與甲方之間的溝通,定期征求甲方意見,不斷改進服務(wù)將投訴及時處理及記錄并建立回訪制度,處理時限:分類考慮可能的處理時間,一般立即處理不超過半天,不能立即處理的約定限時處理。下屬績效改進:績效目標明確,下屬認同及理解,績效改進顯著。3.考核流程城管協(xié)管員由城管協(xié)管隊長評分,城管協(xié)管主管監(jiān)督抽查,公司總部審核。城管協(xié)管隊長由城管協(xié)管主管評分,公司總部審核。4.評分標準城管協(xié)管員和城管協(xié)管隊長的月度績效考核均采用百分制,每月根據(jù)上述考核內(nèi)容進行評分,季度績效考核為當季三個月的月度績效考核得分的總和。5.獎金設(shè)置月度績效獎金=月度績效獎金總額×(月度績效考核得分/100分)季度績效獎金=季度績效獎金總額X(季度績效考核得分/300分)6.專項考核城管協(xié)管員的專項考核,由城管協(xié)管隊長進行檢查考核,城管協(xié)管主管、行政部進行抽查考核。城管協(xié)管隊長的專項考核,與城管協(xié)管主管、行政部對其所管轄的城管協(xié)管員進行抽查的結(jié)果掛鉤,與所管轄的城管協(xié)管員專項考核獎罰項目掛鉤。專項考核獎金來源:專設(shè)城管協(xié)管員考核帳戶,對城管協(xié)管員和城管協(xié)管隊長的處罰金將納入本考核帳戶,并用于發(fā)放獎勵金;若本帳戶的金額不足以支付獎勵金,由公司劃撥款項支付。7.獎勵方面城管協(xié)管員有下列事跡之一者,予以嘉獎一次并給予獎勵:(1)熱情服務(wù),受到公司領(lǐng)導或客戶表揚,足以做其他隊員表率者。(2)工作盡職盡責,阻止違規(guī)違紀或阻止公司財物被盜者。(3)維護公司利益,事跡較為突出者。(4)其他值得嘉獎表彰的事項。城管協(xié)管員有下列事跡之一者,通報表彰并予以獎勵:(1)遇有意外或突發(fā)事件,奮不顧身,或見義勇為,保障公司利益者。(2)為維護公司安全,冒險執(zhí)行任務(wù)或排險,使公司避免重大損失者。(3)為維護公司利益和員工人身安全,阻止或制止違法犯罪,使公司避免重大損失者。(4)其他達到足以通報表彰條件、足以為其他城管協(xié)管

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