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文檔簡介

單位會議協(xié)議合同一、合同背景鑒于我單位需要舉辦一次會議，為了保證會議的順利進行，需要將會議相關(guān)的事項進行約定，特制定本協(xié)議。二、合同主要內(nèi)容2.1、會議時間和地點本次會議定于XXX年XX月XX日（星期X）XX時XX分，在XXX會議室舉行。2.2、會議主要議程會議開幕（時間：XX:00–XX:05）重點討論議題一（時間：XX:05–XX:45）重點討論議題二（時間：XX:45–XX:55）會議總結(jié)（時間：XX:55–XX:00）2.3、會議場地布置會議桌椅需要擺放整齊，保證所有參會人員能夠坐下；會議設(shè)備，如：投影儀、音響、麥克風、白板等需要正常使用；會議現(xiàn)場需要配備充足的飲用水。2.4、會議餐飲、住宿為了方便與會人員，我單位會在會場內(nèi)提供簡易的飲食，具體待會議之前另行通知；如有特殊需要的住宿，請與會人員自行處理。2.5、費用及支付方式本次會議費用由我單位全額承擔；如會議發(fā)生超支，需提前征得我單位同意后方可支付；費用支出后，需要向我單位開具相應的費用憑證。2.6、會議保密條款會議上所涉及到的所有相關(guān)文件、資料必須嚴加保密；所有關(guān)于與會人員的信息，不能在未經(jīng)許可的情況下外泄。2.7、合同解除、變更在會議舉辦前，合同雙方可以協(xié)商解除或變更合同；在會議舉辦中，如有需要變更的事宜，需要由雙方經(jīng)過協(xié)商后才可變更。三、合同簽署及生效本合同一式三份，甲、乙、丙各持一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。如雙方后續(xù)有其他協(xié)商需要，應及時溝通、解決。合同甲方：___________________________單位名稱：簽字代表：日期：合同乙方：___________________________單位名稱：簽字代表：日期：合同丙方：_____

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