電子投包機使用管理辦法第一章總則第一條為了使電子投包機能正常運用于收費站現(xiàn)金臨時儲存管理，充分發(fā)揮該設(shè)備的效能和作用，保證電子投包機的正常運行，特制定本辦法。第二條本辦法適用于XXXX高速公路建設(shè)有限公司（以下簡稱“XX公司”）安裝了電子投包機的收費站點。第二章管理職責(zé)第三條營運稽查科是對電子投包機使用的管理部門。第四條電子投包機及附屬物品由各站站長負(fù)責(zé)保管，卡票員協(xié)助管理。第三章管理規(guī)定第五條操作流程收費站根據(jù)電子投包機所需信息制作員工專用身份卡，一人一張并設(shè)定原始密碼。收費員領(lǐng)取身份卡后立即在電子投包機上進(jìn)行密碼修改并將修改后的密碼交站管理人員保存。收費員下班后在班長帶領(lǐng)下進(jìn)入數(shù)據(jù)室。收費員在管理人員處領(lǐng)取帶有存款包。管理人員依據(jù)班報表和收費員對帳無誤后，收費員填寫封包繳款單。站管理人員對封包繳款單進(jìn)行核對并簽字確認(rèn)。收費人員將清點后的通行款和確認(rèn)后的封包繳款單放入專用存款包，進(jìn)行封包。收費人員通過員工身份卡的身份認(rèn)證在電子投包機的操作界面上按要求輸入信息，打開電子投包機的現(xiàn)金包存入閘口，然后將存款包投入機器并打印憑條，憑條由收費員自行保存。當(dāng)收費人員投包時，卡票員必須在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督（卡票員與收費人員應(yīng)處于監(jiān)控范圍之內(nèi)），投包結(jié)束后核對收費員所投存款包和收費員應(yīng)繳金額（以班報表為準(zhǔn)）與電子投包機打印憑條的繳存金額是否一致。銀行工作人員上門收取存款包時，收費站管理人員確定其身份后用自己保管的鑰匙與銀行工作人員所保管的密碼配合打開金庫保險箱。對保險箱內(nèi)的存款包逐一清理，雙方簽字確認(rèn)（整個投、取包過程應(yīng)置于監(jiān)控范圍之內(nèi)）。收費站在收到銀行單位繳款差錯通知后，應(yīng)在24小時內(nèi)通知差錯人到銀行查看清點存款包現(xiàn)金的實況錄像。根據(jù)實況錄像確定差錯情況是否屬實，屬實的由該存款包使用收費員承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任。第六條管理辦法站管理人員不得對投包機的控制軟件系統(tǒng)進(jìn)行修改，不得在其控制計算機上加裝任何軟件。電子投包機保險柜密碼由本站及銀行工作人員共同保管。對電子投包機的使用實行24小時監(jiān)控制度，管理人員每天對操作室監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查，保證監(jiān)控設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。對監(jiān)控錄像至少保存7天。為了保證資金的安全，各收費站在投包、取包使用電子投包機時應(yīng)注意安全，禁止無關(guān)人員進(jìn)入操作室。使用人員必須根據(jù)各自的操作規(guī)程嚴(yán)格按程序操作使用，對未按規(guī)定使用造成的設(shè)備及附屬物品損壞，由責(zé)任人承擔(dān)其經(jīng)濟損失。對故意損壞設(shè)備及附屬物品的除承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任外，按公司有關(guān)規(guī)定從重處罰。投包機發(fā)生故障時應(yīng)立即停止使用，及時通知營運稽查科并作好記錄。當(dāng)電子投包機發(fā)生故障，收費站應(yīng)立即通知銀行派人當(dāng)面收款方式將現(xiàn)金繳存。根據(jù)和銀行簽署的協(xié)議，營運科定期執(zhí)行審片制度，抽查銀行清點實況