1第一頁，共四十五頁。

小王是萬科電子開發(fā)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。2精品PPT|實(shí)用可編輯第二頁，共四十五頁。

關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示南山區(qū)國土局:

由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向區(qū)委和區(qū)國土局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。當(dāng)否，請批示。萬科電子開發(fā)公司

2004年10月25日3精品PPT|實(shí)用可編輯第三頁，共四十五頁。真是胡來！4精品PPT|實(shí)用可編輯第四頁，共四十五頁。Help!SOS!難道請求事項(xiàng)不是用“請示”嗎

5精品PPT|實(shí)用可編輯第五頁，共四十五頁。請示——下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)或指示某項(xiàng)工作。萬科電子開發(fā)公司——南山區(qū)國土局（非上下級關(guān)系）6精品PPT|實(shí)用可編輯第六頁，共四十五頁。上行文：下級上級（請示、報(bào)告）下行文：上級下級（批復(fù)、通知等）平行文：平級平級不相隸屬不相隸屬函7精品PPT|實(shí)用可編輯第七頁，共四十五頁。函——平行文函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。8精品PPT|實(shí)用可編輯第八頁，共四十五頁。思考：函和信件的區(qū)別？函談的是公務(wù)，重要內(nèi)容常用標(biāo)題揭示。書信談的是個人私事，內(nèi)容無需用標(biāo)題揭示。

函（信函）

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間洽談工作、詢問或答復(fù)問題，請求批復(fù)和答復(fù)審批事項(xiàng)。9精品PPT|實(shí)用可編輯第九頁，共四十五頁。1、寫作的靈活簡便性

函的寫法靈活簡便，篇幅短小，制作程序、手續(xù)一般較為簡易。函是公文中最輕型的一個文種。

2、使用范圍的廣泛性

函沒有機(jī)關(guān)單位使用權(quán)限的限制，而且涉及的內(nèi)容比較廣泛。10精品PPT|實(shí)用可編輯第十頁，共四十五頁。1、行文方向分類

發(fā)函（去函）、復(fù)函（回函）2、格式不同分類

公函、便函3、內(nèi)容不同分類

商洽函、詢問函、問答函、請批函、告知函、催辦函、邀請函

11精品PPT|實(shí)用可編輯第十一頁，共四十五頁。12精品PPT|實(shí)用可編輯第十二頁，共四十五頁。

商洽函關(guān)于商借教室的函ＸＸ中學(xué)：

我市為貫徹國家公務(wù)員制度，擬對全市事業(yè)單位在職干部進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多，場地不夠，所以想向你校借用課室。具體事宜如下：1.時(shí)間：今年９、10兩個月的所有雙休日，每天８時(shí)—16時(shí)2.數(shù)量：８間，每間不少于50座。3.其他：課時(shí)衛(wèi)生由我局負(fù)責(zé)；消耗水電等的費(fèi)用，我局將如數(shù)支付。

這次培訓(xùn)，關(guān)系到提高我市在職干部的素質(zhì)，希望能得到你們的支持。

可否，盼復(fù)。市人事局

20ＸＸ年Ｘ月Ｘ日13精品PPT|實(shí)用可編輯第十三頁，共四十五頁。14精品PPT|實(shí)用可編輯第十四頁，共四十五頁。

春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司

人力資源部關(guān)于人事調(diào)查的函義達(dá)公司人事部：

我公司正在進(jìn)行人事調(diào)整工作，我部擬推薦黎栗同志擔(dān)任某部門負(fù)責(zé)人工作。為查實(shí)黎栗同志的情況，煩請貴部協(xié)助我公司調(diào)查以下問題：

一、黎栗同志在貴公司工作的起止期。

二、黎栗同志在貴公司兩次受獎，是何獎項(xiàng)？特此函達(dá)，請予復(fù)函。

春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部

2012年11月3日

15精品PPT|實(shí)用可編輯第十五頁，共四十五頁。

義達(dá)公司人事部關(guān)于黎栗同志情況的復(fù)函春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部：

你部《關(guān)于人事調(diào)查的函》（春計(jì)人函[2005]69號）收悉。

關(guān)于黎栗同志的情況，經(jīng)我部與相關(guān)部門研究答復(fù)如下：

一、黎栗同志在我公司的工作起止期為2001年9月4日至2003年3月8日。

二、黎栗同志兩次獲獎，一次為公司2001年先進(jìn)工作者；

一次為銷售部2002年業(yè)績突出獎。

特此函復(fù)。義達(dá)公司人事部

2012年11月20日16精品PPT|實(shí)用可編輯第十六頁，共四十五頁。17精品PPT|實(shí)用可編輯第十七頁，共四十五頁。

請批函關(guān)于要求將廣州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處更名的函海口市人民政府辦公室：我市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室轉(zhuǎn)來貴辦市府辦函〔1990〕86號文件收悉。感謝貴市人民政府同意設(shè)立廣州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處。但我市認(rèn)為，按這一名稱設(shè)立的機(jī)構(gòu)，難以完成我市賦予的任務(wù)。我市決定設(shè)立的廣州駐?？诮?jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)處，是經(jīng)我市人民政府同意，并由我市機(jī)構(gòu)編制委員會穗編字〔1993〕3號文件批復(fù)的，是我市人民政府派駐?？诘霓k事機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)我市與海南省之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)，管理廣州市在海南開辦或合作辦企業(yè)。因此，我市申請?jiān)O(shè)立的是“廣州市駐?？诮?jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)處”，不是“廣州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處”。為發(fā)展廣州市與海南省、?？谑械慕?jīng)濟(jì)聯(lián)系，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展，請按我市原來的申請，將已經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的“廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處”更名為“廣州市駐?？诮?jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)處”。請復(fù)。廣州市人民政府辦公廳（印）二○○○年六月二十三日18精品PPT|實(shí)用可編輯第十八頁，共四十五頁。

各有關(guān)企業(yè)：為配合內(nèi)蒙古自治區(qū)成立60周年慶?；顒樱?jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，由內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府、商務(wù)部、國務(wù)院西部開發(fā)辦公室、中國貿(mào)促會共同主辦“中國民族商品交易會”（以下簡稱民交會）。民交會將于2007年8月初在呼和浩特市舉辦。民交會是內(nèi)蒙古自治區(qū)成立60周年大型慶?；顒拥闹匾M成部分，得到了各級政府部門的高度重視，將是中華民族傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文明交相輝映的一次盛會，將為企業(yè)提供一個極好的展示、交易平臺，達(dá)到宣傳、合作、共贏的目的。現(xiàn)特邀你們參加此次盛會,請指定一名專人負(fù)責(zé)此事，并于5月22日前將回執(zhí)表（見附件1）傳至商務(wù)部商業(yè)改革發(fā)展司和民交會組委會商務(wù)部工作組辦公室，由商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心負(fù)責(zé)具體落實(shí)有關(guān)參展事宜。特此函達(dá)二〇〇七年四月二十八日便函19精品PPT|實(shí)用可編輯第十九頁，共四十五頁。結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題、主送單位、正文、落款和日期（一）標(biāo)題

1、事由＋文種

《關(guān)于商調(diào)×××同志的函》2、發(fā)文單位＋事由＋文種

《××公司關(guān)于貨物質(zhì)量問題索賠的復(fù)函》20精品PPT|實(shí)用可編輯第二十頁，共四十五頁。1、原由寫明發(fā)函的原因、目的。如商洽函和請批函寫明商洽、請批某事的理由。

復(fù)函的原由寫法：“×月×日來函收悉”或“《關(guān)于……的函》已經(jīng)收到”等

21精品PPT|實(shí)用可編輯第二十一頁，共四十五頁。

2、事項(xiàng)寫明商洽、請批、問答的具體內(nèi)容。寫法：（1）一段到底，把事項(xiàng)和緣由寫在一起。（2）建議事項(xiàng)和緣由分開，事項(xiàng)部分依據(jù)內(nèi)容分條來寫。3、結(jié)尾用“特此函告”或“盼復(fù)”、“請函復(fù)”；若是復(fù)函則寫“特此函復(fù)”22精品PPT|實(shí)用可編輯第二十二頁，共四十五頁。商洽函：上述要求，請予函復(fù)；祈請函復(fù)，請予大力協(xié)助為盼；

問答函：特此函告，請即函復(fù)；

特此函詢，請復(fù)；請批函：請予批準(zhǔn)；請予協(xié)助解決；盼復(fù)；去函：敬請函復(fù)；盼予復(fù)函；特此函達(dá)，盼蒙允諾；復(fù)函：此復(fù)；特此函復(fù)23精品PPT|實(shí)用可編輯第二十三頁，共四十五頁。六、注意事項(xiàng)

1.正確使用文種。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。2.一事一函。3.內(nèi)容簡潔。開門見山，不要問候、喧寒、客套。4.用語得體。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言。對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

24精品PPT|實(shí)用可編輯第二十四頁，共四十五頁。PPT內(nèi)容概述1。請示——下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)或指示某項(xiàng)工作。萬科電子開發(fā)公司——南山區(qū)國土局。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間洽談工作、詢問或答復(fù)問題，請求批復(fù)和答復(fù)審批事項(xiàng)。20ＸＸ年Ｘ月Ｘ日。春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部：

你部《關(guān)于人事調(diào)查的函》（春計(jì)人函[2005]69號）收悉。二○○○年六月二十三日。2、發(fā)文單位＋事由＋文種。（2）建議事項(xiàng)和緣由分開，事項(xiàng)部分依據(jù)內(nèi)容分條來寫。有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜，統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。一、擬派我學(xué)院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人去貴酒店完成畢業(yè)實(shí)習(xí)。根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)法》規(guī)定：中外合資企業(yè)從開始獲利的年代算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)法》(第X條第X款)規(guī)定：中外合資企業(yè)從開始獲利的當(dāng)年算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。二○一○年五月二十日。44第二十五頁，共四十五頁?！畈∥姆治觥痢翆W(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函××大學(xué)校長辦公室：首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此，我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的，最近，我校為了培養(yǎng)師資，選派了五名教師到××學(xué)院進(jìn)修。因該院基建工程尚未完工，學(xué)校住宿緊張，我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進(jìn)退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，26精品PPT|實(shí)用可編輯第二十六頁，共四十五頁。物實(shí)人濟(jì)，且有樂于助人之美德。因此，我們抱一線希望，冒昧地向貴校求援，請求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激。有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜，統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望能諒解。最后，再次懇請予以關(guān)照！××學(xué)校（印章）××××年×月×日

27精品PPT|實(shí)用可編輯第二十七頁，共四十五頁?！痢翆W(xué)校關(guān)于請求幫助解決進(jìn)修教師住宿問題的函××大學(xué)校長辦公室：為培養(yǎng)師資，我校選派了五名教師到××學(xué)院進(jìn)修，但因該院基建工程尚未完工，我校進(jìn)修教師的住宿問題至今仍未得到解決。請貴校為我校五位教師提供幫助，解決其住宿問題。住宿費(fèi)用等事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 請予支持為荷。××學(xué)校（印章）××××年×月×日28精品PPT|實(shí)用可編輯第二十八頁，共四十五頁。

關(guān)于選派王江等三人去廣東行政職業(yè)學(xué)院進(jìn)修的函

廣東行政職業(yè)學(xué)院：

為提高我公司專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力，擬定選派王江、李海、章濤等三人到貴院進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。其進(jìn)修費(fèi)用由本公司支付。

專此函達(dá)，敬請回復(fù)。

神龍裝潢公司*年*月*日

注意態(tài)度要謙遜委婉29精品PPT|實(shí)用可編輯第二十九頁，共四十五頁。

廣東行政職業(yè)學(xué)院：貴院是省級高職示范院校，辦學(xué)歷史悠久，師資力量雄厚，為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。我公司為提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力，曾打算對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，終因條件有限，未能辦成。欣聞貴院的計(jì)算機(jī)專業(yè)是品牌專業(yè)，教學(xué)設(shè)備先進(jìn)，老師經(jīng)驗(yàn)豐富。我公司擬派王江、李海、章濤三人，前往貴院進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，員工進(jìn)修費(fèi)用統(tǒng)一由公司支付。如蒙同意，將是對我公司工作的大力支持。敬請函復(fù)。神龍裝潢公司（公章）

2012年11月20日30精品PPT|實(shí)用可編輯第三十頁，共四十五頁。課堂實(shí)訓(xùn)

南方職業(yè)學(xué)院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人準(zhǔn)備進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)，系里希望與位于本市的東方大酒店接洽，安排學(xué)生到東方大酒店實(shí)習(xí)，時(shí)間為期兩個月(2009年12月15日－2010年2月15日)。請你完成下列寫作：

以南方職業(yè)學(xué)院的名義代為寫作一份商洽的函。

要求：行文合乎函的寫作規(guī)范（主文部分各要素要齊全），相關(guān)內(nèi)容可自行補(bǔ)充。31精品PPT|實(shí)用可編輯第三十一頁，共四十五頁。關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實(shí)習(xí)事宜致東方大酒店的函

東方大酒店：貴酒店與本學(xué)院素有密切合作，本院歷屆在貴酒店實(shí)習(xí)的畢業(yè)生都從貴酒店嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會實(shí)踐能力，完成既定的教學(xué)任務(wù)，擬派我學(xué)院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人去貴酒店完成畢業(yè)實(shí)習(xí)，時(shí)間兩個月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望貴酒店給予大力支持。復(fù)函為盼。（特此函達(dá)，盼予研究函復(fù)。）（南方職業(yè)學(xué)院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日32精品PPT|實(shí)用可編輯第三十二頁，共四十五頁。關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實(shí)習(xí)事宜致東方大酒店的函

東方大酒店：貴酒店與本學(xué)院素有密切合作，本院歷屆在貴酒店實(shí)習(xí)的畢業(yè)生都從貴酒店嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會實(shí)踐能力，完成既定的教學(xué)任務(wù)，擬對實(shí)習(xí)事宜做以下安排:一、擬派我學(xué)院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人去貴酒店完成畢業(yè)實(shí)習(xí)。二、時(shí)間兩個月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望貴酒店給予大力支持。復(fù)函為盼。（特此函達(dá)，盼予研究函復(fù)。）（南方職業(yè)學(xué)院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日33精品PPT|實(shí)用可編輯第三十三頁，共四十五頁。34精品PPT|實(shí)用可編輯第三十四頁，共四十五頁。

××公司準(zhǔn)備召開員工運(yùn)動會（具體日期自擬），擬向××大學(xué)租用運(yùn)動場及體育館，請以該公司的名義擬一份致××大學(xué)的商洽函。代××大學(xué)寫一份同意租用運(yùn)動場及體育館的復(fù)函。35精品PPT|實(shí)用可編輯第三十五頁，共四十五頁?！揪毩?xí)一】《××晚報(bào)》報(bào)道××中學(xué)違規(guī)亂收費(fèi)情況，××市政府知道后致函給教育局，詢問其教育局關(guān)于報(bào)道亂收費(fèi)的情況。請寫一則詢問函?！揪毩?xí)二】某教育局調(diào)查后，發(fā)現(xiàn)報(bào)道屬實(shí)，并就此寫一份答復(fù)函給××市政府。36精品PPT|實(shí)用可編輯第三十六頁，共四十五頁。（一）關(guān)于申請免稅的請示

××稅務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)：我公司是經(jīng)粵經(jīng)貿(mào)[19××]101號文批準(zhǔn)成立的中外合資企業(yè)。在1996年度（第一年）的經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)利潤××萬元。根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)法》規(guī)定：中外合資企業(yè)從開始獲利的年代算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。我公司特申請免繳1996年×萬元所得稅。特此報(bào)告，請批示。

XX公司一九××年×月×日37精品PPT|實(shí)用可編輯第三十七頁，共四十五頁。

××稅務(wù)局：我公司是經(jīng)粵經(jīng)貿(mào)[2006]101號文批準(zhǔn)成立的中外合資企業(yè)。在2006年度（第一年）的經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)利潤××萬元。根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)法》(第X條第X款)規(guī)定：中外合資企業(yè)從開始獲利的當(dāng)年算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。我公司特申請免繳2006年×萬元所得稅。

請復(fù)函

××公司二00六年×月×日38精品PPT|實(shí)用可編輯第三十八頁，共四十五頁。精品PPT·收集整理第三十九頁，共四十五頁。（二）關(guān)于安置殘疾軍人王××工作的函

××市勞動局：我部隊(duì)王××于××年×月×日高空作業(yè)，不慎摔傷。經(jīng)×軍醫(yī)院三個多月的治療和兩年的療養(yǎng)，病情已屬穩(wěn)定。屬頸髓振蕩后遺癥，右下肢痙攣性癱瘓，左骼肢經(jīng)脈血柱形成，治療后下肢仍有腫脹，左上下肢感覺好。根據(jù)上述情況，王××已不能從事農(nóng)業(yè)勞動，但還能從事一些輕微勞動，而安排在部隊(duì)工作也有困難。為此，我們考慮該同志的實(shí)際情況，在××地區(qū)安排適當(dāng)工作，請求地方政府給予照顧處理。40精品PPT|實(shí)用可編輯第四十頁，共四十五頁。

××市勞動局：王××于××年×月×日高空作業(yè)，不慎摔傷。經(jīng)×軍醫(yī)院三個多月的治療和兩年的療養(yǎng)，病情已屬穩(wěn)定。屬頸髓振蕩后遺癥，右下肢痙攣性癱瘓，左骼肢經(jīng)脈血柱形成，治療后下肢仍有腫脹，左上下肢感覺好。根據(jù)上述情況，王××已不能從事農(nóng)業(yè)勞動，但還能從事一些輕微勞動，而安排在部隊(duì)工作有困難。為此，我們考慮該同志的實(shí)際情況，希能在××地區(qū)安排適當(dāng)工作，請求地方政府給予照顧處理?？煞?，請函復(fù)。

××部隊(duì)××××年×月×日

41精品PPT|實(shí)用可編輯第四十一頁，共四十五頁。