秘書學概論年月真題

0034520091

1、【單選題】首屆“全國秘書長、辦公廳主任座談會”提出的“四個轉(zhuǎn)變”強調(diào)了秘書部門

的()

參謀作用

耳目作用

A:

信息作用

B:

協(xié)調(diào)作用

C:

答D:案：A

解析：“四個轉(zhuǎn)變”首先強化了秘書工作的參謀職能，其要實現(xiàn)的目標是“出謀劃策”、

“綜合處理信息”、“實行科學化管理”、“主動服務”等，充分發(fā)揮秘書工作的參謀助

手作用，以適應新時期、新形勢、新任務的要求。其次強調(diào)了對秘書工作要實現(xiàn)“科學化

管理”的目標。“四個轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容前后相關聯(lián)，強調(diào)后者，并非否定前者，而是在前者

的基礎上加以改革創(chuàng)新，實現(xiàn)新的標準的跨越。

2、【單選題】決定秘書是一門交叉綜合學科的主要因素是()

秘書學是新興學科

秘書學是政治性很強的學科

A:

秘書學是辯證性很強的學科

B:

秘書工作內(nèi)容的全方位性和廣泛性

C:

答D:案：D

解析：決定秘書是一門交叉綜合學科的主要因素是秘書工作內(nèi)容的全方位性和廣泛性。

3、【單選題】秘書環(huán)境包括秘書的職能環(huán)境、人際關系環(huán)境和秘書的()

部門環(huán)境

物質(zhì)環(huán)境

A:

政治環(huán)境

B:

經(jīng)濟環(huán)境

C:

答D:案：B

解析：秘書環(huán)境包括秘書的職能環(huán)境、人際關系環(huán)境和秘書的物質(zhì)環(huán)境。

4、【單選題】秘書產(chǎn)生的前提是出現(xiàn)了語言文字和()

領導工作

秘書機構

A:

秘書活動

B:

秘書官職

C:

答D:案：A

解析：秘書產(chǎn)生的前提是出現(xiàn)了語言文字和領導工作。

5、【單選題】西周時期跟隨在天子左右封國朝拜、遞送國書的是()

左史

右史

A:

太史

B:

御史

C:

答D:案：D

解析：本題主要考查的知識點是我國西周史官的構成。西周史官共有五史：太史主掌司天

及日月星辰，守藏邦國萬民的約劑盟書，監(jiān)管祭祀喪葬，是太史寮的首長；內(nèi)史主要協(xié)助

國君處理國家大政；外史掌列國史書；御史的職能是跟隨天子，負責接受封固朝拜，遞送

國書等；小史主掌星歷以協(xié)助太史工作。

6、【單選題】我國唐代中樞官制實行的是()

三省六部制

三公九卿制

A:

六部六科制

B:

內(nèi)閣制

C:

答D:案：A

解析：三省六部制是中國古代封建社會一套組織嚴密的中央官制。它始于隋朝五省六曹

制，確立于唐朝，此后一直到清末，六部制基本沿襲未改。三省指中書省、門下省、尚書

省，六部指尚書省下屬的吏部、戶部、禮部、兵部、刑部、工部。唐代中樞官制實行的是

三省六部制。

7、【單選題】近距離直接綜合輔助領導決策與管理的工作人員是()

文書

秘書

A:

警衛(wèi)

B:

事務長

C:

D:

答案：B

解析：近距離直接綜合輔助領導決策與管理的工作人員是秘書。

8、【單選題】把秘書分為文字秘書、機要秘書、事務秘書是按()

行業(yè)分類

工種分類

A:

作用層次分類

B:

海外習慣分類

C:

答D:案：B

解析：按作用層次可把秘書分為決策輔助層、技術操作層和決策執(zhí)行層等；按工種、崗位

可把秘書分為文字秘書、機要秘書、事務秘書、翻譯秘書等；按型可把秘書分為參謀型、

文字型、技術型等；按海外習慣可把秘書分為高級秘書、中級秘書、初級秘書及實習秘書

等。

9、【單選題】秘書部門的主要作用是事務助手和()

智謀助手

專項職能助手

A:

文書處理助手

B:

監(jiān)督執(zhí)行助手

C:

答D:案：A

解析：秘書部門的主要作用是事務助手和智謀助手。

10、【單選題】秘書部門的領導體制是()

上級領導管理

上級秘書部門管理

A:

本級領導管理

B:

本級領導與上級秘書部門雙重管理

C:

答D:案：C

解析：秘書部門在管理體制上都實行單一的領導，即由本級領導機關領導。

11、【單選題】決策和管理的主體是()

組織環(huán)境

基層員工

A:

秘書

B:

C:

領導

答D:案：D

解析：在領導的決策與管理中，領導是主體，秘書歸根到底做的是輔助性的工作。

12、【單選題】保證領導決策能夠貫徹落實的主要工作是()

信息工作

調(diào)研工作

A:

督促檢查工作

B:

綜合協(xié)調(diào)工作

C:

答D:案：C

解析：保證領導決策能夠貫徹落實的主要工作是督促檢查工作。

13、【單選題】文書工作的最后環(huán)節(jié)是()

檔案的保管利用

公文的整理歸檔

A:

公文的收文處理

B:

公文的發(fā)文辦理

C:

答D:案：B

解析：公文的整理歸檔是文書工作的最后環(huán)節(jié)。

14、【單選題】秘書參謀作用賴以存在的物質(zhì)條件是()

參謀場

參謀方向

A:

參謀效能

B:

參謀途徑

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀作用賴以存在的物質(zhì)條件是參謀場。

15、【單選題】秘書輔助領導制定決策，首先應()

集思廣益，擬制方案

發(fā)現(xiàn)問題，確定目標

A:

分析評估，優(yōu)選方案

B:

實施方案，反饋調(diào)節(jié)

C:

D:

答案：B

解析：秘書輔助領導制定決策，首先應發(fā)現(xiàn)問題，確定目標。

16、【單選題】公務秘書與非公務秘書的區(qū)別是()

輔助對象不同

工作宗旨不同

A:

工作方法不同

B:

本質(zhì)屬性不同

C:

答D:案：C

解析：(1)基本性質(zhì)的不同；(2)組織管理的不同；(3)工薪來源的不同；(4)組織形式的不

同；(5)工作內(nèi)容的不同，這是特別重要的區(qū)別；(6)工作方法的不同，這是特別不同的一

點。

17、【單選題】現(xiàn)代秘書部門管理的核心要素是()

人事管理

資產(chǎn)管理

A:

信息管理

B:

時間管理

C:

答D:案：A

解析：本題主要考查的知識點是秘書部門的人事管理。現(xiàn)代秘書部門管理的核心要素是

人，即秘書本身。只有對秘書的管理科學化，才能最大限度地調(diào)動人的積極因素，實現(xiàn)部

門效率的提高。

18、【單選題】屬于秘書協(xié)調(diào)工作的是()

人事問題

經(jīng)濟計劃

A:

物資調(diào)配

B:

公務安排

C:

答D:案：D

解析：屬于秘書協(xié)調(diào)工作的是公務安排。

19、【單選題】秘書調(diào)查研究工作首先應該()

選擇調(diào)查對象

A:

選定調(diào)查人員

制定調(diào)研方案

B:

確定調(diào)研目的

C:

答D:案：D

解析：秘書調(diào)查研究工作首先應該確定調(diào)研目的。

20、【單選題】秘書授權協(xié)調(diào)處理一般事務應()

加強請示報告

請領導親自主持

A:

對領導參謀提醒

B:

積極主動，大膽負責

C:

答D:案：D

解析：秘書授權協(xié)調(diào)處理一般事務應積極主動，大膽負責。

21、【單選題】機關行政事務管理的科學性是要求其管理實現(xiàn)()

多樣化與統(tǒng)一化

內(nèi)務化與社會化

A:

規(guī)范化與程序化

B:

程式化與服務化

C:

答D:案：C

解析：機關行政事務管理的科學性是要求其管理實現(xiàn)規(guī)范化與程序化。

22、【單選題】秘書做好會后落實催辦工作屬于秘書的()

前期鋪墊工作

拓展延伸工作

A:

補償代勞工作

B:

拾遺補缺工作

C:

答D:案：B

解析：秘書的拓展延伸工作主要有：草擬決策文件，提出執(zhí)行預案，發(fā)送文件和收集反

映；領導召開的會議結(jié)束后，秘書要做好文件的整理歸檔，會后的落實催辦等工作。

23、【單選題】對于秘書工作規(guī)律的基本要素不認可的是()

近身

A:

綜合

輔助

B:

主動

C:

答D:案：D

解析：對于秘書工作規(guī)律的基本要素不認可的是主動。

24、【單選題】當組織內(nèi)部已經(jīng)發(fā)生問題，但原因尚未查明所采用的決策方案應是()

積極方案

應變方案

A:

臨時方案

B:

經(jīng)驗方案

C:

答D:案：C

解析：當組織內(nèi)部已經(jīng)發(fā)生問題，但原因尚未查明所采用的決策方案應是臨時方案。

25、【單選題】秘書與新聞媒介關系處理的不當行為是()

互惠互利，以利相待

友好熱情，以禮相待

A:

一視同仁，平等對待

B:

事實求是，以誠相待

C:

答D:案：A

解析：秘書與新聞媒介關系處理的不當行為是互惠互利，以利相待。

26、【多選題】秘書學體系中，秘書工作的研究主要包括()

方針政策

任務內(nèi)容

A:

工作方法

B:

工作環(huán)境

C:

工作規(guī)律

D:

答E:案：ABCE

解析：秘書學體系中，秘書工作的研究主要包括方針政策、任務內(nèi)容、工作方法和工作規(guī)

律。

27、【多選題】歷史上重要的秘書思想理論主要包括()

對人生價值頑強追求

對工作隨意性的克服

A:

對人格的嚴格要求

B:

對國家君主的絕對忠誠

C:

對刑名術法的刻苦實踐

D:

答E:案：ACDE

解析：歷史上重要的秘書思想理論主要包括對人生價值頑強追求；對人格的嚴格要求；對

國家君主的絕對忠誠；對刑名術法的刻苦實踐。

28、【多選題】根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，黨政機關秘書部門的職能包括()

文書撰寫與處理

行政與后勤保障

A:

決策制定與執(zhí)行

B:

綜合協(xié)調(diào)

C:

督促檢查

D:

答E:案：ABDE

解析：根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，黨政機關秘書部門的職能包括文書撰寫與處理、行政與后勤保障、

綜合協(xié)調(diào)、督促檢查。

29、【多選題】對立統(tǒng)一規(guī)律在秘書工作中的運用表現(xiàn)為()

被動與主動

維持與適應

A:

聽命與勸諫

B:

謀劃與執(zhí)行

C:

保守與創(chuàng)新

D:

答E:案：ABCDE

解析：對立統(tǒng)一規(guī)律在秘書工作中的運用表現(xiàn)為被動與主動；維持與適應；聽命與勸諫；

謀劃與執(zhí)行；保守與創(chuàng)新。

30、【多選題】秘書與領導關系的多維性表現(xiàn)在()

政治上的同志關系

生活上的朋友關系

A:

組織上的上下級關系

B:

工作上的主輔關系

C:

業(yè)務上的互補關系

D:

E:

答案：ACD

解析：秘書與領導關系的多維性表現(xiàn)在政治上的同志關系；組織上的上下級關系；工作上

的主輔關系。

31、【問答題】簡述秘書產(chǎn)生與領導工作的關系。

答案：秘書是為領導服務的助手，社會上有了領導人與領導組織，要進行管理，就有產(chǎn)生

秘書工作的需要，這是秘書產(chǎn)生的前提條件。

32、【問答題】簡述我國非公務秘書的范圍。

答案：主要是指：三資企業(yè)、非國有或國有股份占少數(shù)股份制企業(yè)、私營企業(yè)、民間其他

法人組織，如民辦學校、民辦醫(yī)院、個體企業(yè)與個人聘請的秘書。

33、【問答題】簡述我國秘書機構設置的基本原則。

答案：（1）適應性原則，適應領導工作需要。（2）可能性原則，符合編制的規(guī)定。

（3）穩(wěn)定性原則，有長期需要，不是短期、臨時性的。

34、【問答題】簡述決策與管理工作中領導與秘書角色的不同。

答案：（1）領導是決策和管理的主體，是決策人和發(fā)號施令者。（2）秘書是領導決

策、意圖、決定貫徹執(zhí)行的輔助者。

35、【問答題】簡述新形勢下領導層的變化與秘書工作的關系。

答案：（1）領導素養(yǎng)變化。今天的領導人許多具有高學歷。領導層的文化與科學知識水

平的提高，對秘書工作要求大大提高。（2）民主意識，法制觀念、集體領導觀念加強。

這對秘書超前服務的能力與工作質(zhì)量的要求也大為提高。

36、【問答題】簡述秘書為下級和基層服務的主要表現(xiàn)方面。

答案：一是事務性的服務。對下面反映的問題，提高的困難，表達的希望，秘書要及時協(xié)

助領導，幫助解決。二是指導性的服務。如指導下級各項工作的開展、組織。

37、【問答題】試聯(lián)系實際論述秘書參謀作用的功能表現(xiàn)。

答案：（1）闡述參謀作用表現(xiàn)：①綜合信息，發(fā)現(xiàn)問題。信息是參謀的基礎，參謀作用

對領導決策的輔助作用，首先在于發(fā)現(xiàn)問題。②跟蹤實踐，完善決策。在制定與貫徹執(zhí)行

決策的全過程中，秘書需要跟蹤反饋③貼近領導，拾遺補缺。包括領導的認知、領導管

理、個人缺失等方面。（2）能聯(lián)系實際，展開闡述。

38、【問答題】試述提高秘書