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文檔簡介
編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第頁吉田投資控股(廈門)有限公司員工手冊正文歡迎辭 2總裁致辭 3公司介紹 4企業(yè)文化 6入職報到 11職場紀律 11薪資福利 13學習發(fā)展 16績效管理管控 22獎勵和處分 26員工關系與溝通 28員工組織 30員工健康與安全 30員工日常職務行為準則 32離職 35附則 45
歡迎辭歡迎你加入吉田,共同參與公司未來的發(fā)展,在此謹祝你工作愉快!吉田過去的每一點成就,都有賴于吉田員工的努力。吉田明天的每一個進步,從今天開始,都與你的努力密切相關?,F(xiàn)在,請隨我們一起,走進吉田——員工手冊,將向你陳述吉田的公司理念、戰(zhàn)略方向和價值觀,介紹吉田內(nèi)部最基本的規(guī)章制度,講解你在吉田所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,幫助你更快地融入團隊,愉快地開展工作。手冊合適的內(nèi)容適用于經(jīng)吉田投資控股有限公司行政管理管控中心批準錄用的所有員工,所稱“公司”(或“吉田”、“公司”)均指吉田投資控股(廈門)有限公司,包括總部及所有下屬公司。如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問,請與我們或你的上司、你所在單位行政部門的同事聯(lián)系。我們都很樂意解答你的疑惑,并和你坦誠地進行討論和交流。吉田投資控股有限公司二零零九年八月總裁致辭齊來寫新的一頁RICHFIELD(利馳飛達公司)自上世紀于菲律賓成立以來,已有百年歷史,經(jīng)營業(yè)績均已突破上萬億美元;而經(jīng)營業(yè)務由最初的XXXXXX,發(fā)展到至今的金融產(chǎn)業(yè)、港口碼頭、物流產(chǎn)業(yè)、新能源產(chǎn)業(yè)、礦產(chǎn)開采業(yè)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)、旅游產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、國際貿(mào)易等多個產(chǎn)業(yè),業(yè)務范圍擴展至今天的北美洲、歐洲、大洋洲、亞洲等多個國家和地區(qū),并已穩(wěn)然成為菲律賓國家經(jīng)濟主體中最主要的大型跨國公司之一。作為傳承百世基業(yè),代表著RICHFIELD(利馳飛達)在中國的投資代表--吉田投資控股(廈門)有限公司的我,帶著弘揚閩僑海外刻苦剛強、勇敢創(chuàng)業(yè)、崇尚忠義、愛國愛鄉(xiāng)的精神,于中國的廈門鄉(xiāng)梓融通海外資本,投資祖國建設,振興中華富強與人民幸福安康為己任,在不到兩年的時間里,積極投身于祖國的西部開發(fā)建設,先后于重慶市的萬州區(qū)投資XX億開發(fā)建設[吉田萬州國際商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)園],于重慶市投資XX億開發(fā)建設[吉田重慶XX物流產(chǎn)業(yè)園],于四川瀘州投資XX億開發(fā)建設[吉田瀘州國際XX物流產(chǎn)業(yè)園]。。?!凹锿顿Y控股”之所以能取得這樣的成就,實有賴于“百世基業(yè)--利馳飛達公司”投資祖國建設的鄉(xiāng)梓情懷和國內(nèi)政商界人士的親切關懷與鼎力支持,與工作于吉田投資控股(廈門)有限公司各位同仁的積極參與。在此,我代表吉田投資控股(廈門)有限公司,向國內(nèi)政商界人士和工作于吉田投資控股(廈門)有限公司的各位同仁致以最衷心的謝意!前瞻未來發(fā)展,我們當竭盡所能,務使對華的各項產(chǎn)業(yè)投資勇攀新高,金融投資服務更臻完善,奠定“吉田投資控股”在海外僑胞投資祖國建設中的優(yōu)秀地位。面對世界金融危機而中國一花獨秀之新的歷史機遇,我們將根據(jù)國際政經(jīng)情勢的變化和中國投資市場的需求,并承襲過往經(jīng)驗,適時而精益求精地將加大對祖國經(jīng)濟建設的投資力度,并著力于不偉大、少傳奇、真心創(chuàng)造、用心耕耘、向世界看齊,與國際一流的投資公司標準接軌、爭做中國金融投資行業(yè)的領跑者。這里的一切,都包含了“吉田投資控股”全體同仁的理想、智慧、奉獻和積極而摯著的追求。由此,我由衷地懇望,當你拿到這本《員工手冊》時,手冊中的企業(yè)文化精神希望能得到您的認同與回響!并期待您們熱忱而有效率及高品質的工作能力,更能讓我們齊來寫新的一頁,將利馳飛達之百世基業(yè)于中國傳承!董事長/總裁陳吉光二00九年X月X日公司簡介利馳飛達(RICHFIELD),傳世華裔家族,百年南洋財團;利馳飛達(RICHFIELD)國際控股公司;雄厚財富實力;投資產(chǎn)業(yè)涉及金融、物流、港口、新能源、礦產(chǎn)開采、房地產(chǎn)及環(huán)保技術等領域;上世紀九十年代初期利馳飛達(RICHFIELD)家族開始到中國大陸投資,董事會成員及家族主要核心成員陳吉光先生在中國成立了吉田投資控股(廈門)有限公司,主要負責大中華區(qū)域的戰(zhàn)略投資拓展相關項目。吉田投資控股(廈門)有限公司位于美麗的海上花園城市-廈門。廈門已建設成為"海在城中,城在海中"的現(xiàn)代化港口風景城市,成為我國重要的商展會議中心、對臺經(jīng)貿(mào)、文化交流的窗口,閩南區(qū)域中心城市,多次榮獲中國優(yōu)秀旅游城市、中國最佳人居城市等殊榮,被海外媒體譽為"最溫馨的城市"。廈門,也是我國資本運作行業(yè)最具活力的城市之一。吉田投資控股(廈門)有限公司是定位于綜合性投資控股企業(yè),公司以資本運營為核心,實現(xiàn)資本價值的最大化,業(yè)務范圍涵蓋產(chǎn)業(yè)投資、資本投資、資產(chǎn)管理管控和管理管控咨詢等方面。目前,公司投資經(jīng)營橫跨港口船運、現(xiàn)代物流、金融產(chǎn)業(yè)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)、新能源、礦產(chǎn)等六大領域,截至2008年,公司擁有全資子公司三家,海外參股公司十二家。公司的股東部分為東南亞地區(qū)的優(yōu)秀財團,在其協(xié)助下,公司可從東南亞地區(qū)成功地獲取資源、資金、管理管控和技術。公司采取公司三權分立的投資模式和四大鏈條的管理管控模式,公司總裁之下設行政副總裁、運營副總裁、財務副總裁三個崗位,分別作為企業(yè)立法、執(zhí)法與監(jiān)督的主體,賦予各二線公司實際經(jīng)營者在制度下的經(jīng)營自主權。公司確認戰(zhàn)略規(guī)劃、行動相關計劃、月度考核、激勵約束環(huán)環(huán)相扣的經(jīng)營管理管控模式,確立企業(yè)的發(fā)展與目標的一致性,從而完整的平衡了公司集權與二級公司分權,股東目標與經(jīng)營方向的矛盾和沖突,推動企業(yè)的快速發(fā)展。在信息知識時代高速發(fā)展的現(xiàn)今,吉田投資人秉承“無限創(chuàng)造創(chuàng)造無限”的價值觀,以“科學、規(guī)范、嚴謹、明晰”的管理管控理念,聚四方英才,聯(lián)天下有識,以“穩(wěn)健挑戰(zhàn)創(chuàng)新”的企業(yè)精神,卓越資本運作,成就吉田控股“匯通四海、融會天下”的智慧和戰(zhàn)略決心。公司理念公司理念是我們必須堅持的事情,包括:吉田愿景:打造百年吉田企業(yè)做中國投資領域的領跑者吉田使命:傳承家族百年基業(yè),弘揚閩僑刻苦剛強、勇敢創(chuàng)業(yè)、崇尚忠義、愛國愛鄉(xiāng)的精神,融通海外資本,投資祖國建設,振興中華富強與人民幸福安康。吉田核心價值觀:無限創(chuàng)造創(chuàng)造無限吉田發(fā)展理念:匯通四海融匯天下吉田人才理念:尊重分享人本吉田管理管控理念:科學、規(guī)范、嚴謹、明晰吉田精神:穩(wěn)健挑戰(zhàn)創(chuàng)新吉田作風:嚴格扎實高效陽光二、吉田企業(yè)文化內(nèi)涵吉田愿景:打造百年吉田企業(yè)做中國投資領域的領跑者體現(xiàn)了吉田投資控股成為基業(yè)長青的志向和決心;體現(xiàn)對社會、客戶、員工、股東的長期承諾。這一愿景的含義,一是體現(xiàn)吉田國際化要求,把吉田投資控股建設成為一家與國際慣例接軌的現(xiàn)代投資控股公司,努力在金融舞臺上爭得一席之地;二是要體現(xiàn)吉田文化的要求,構建有吉田投資控股特色的管理管控文化,營造健康向上、積極進取的企業(yè)文化和良good氛圍;三是要發(fā)揚海外華僑愛國愛鄉(xiāng),實業(yè)報國的精神,保持利潤穩(wěn)定、持續(xù)增長,不斷提高盈利水平,為中國經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己的力量。吉田使命:傳承百年家族基業(yè),弘揚閩僑海外刻苦剛強、勇敢創(chuàng)業(yè)、崇尚忠義、愛國愛鄉(xiāng)的精神,融通海外資本,投資祖國建設,振興中華富強與人民幸福安康。“拳拳赤子心,悠悠桑梓情?!比A僑永遠割舍不斷的是對故鄉(xiāng)的眷戀與親情;是對祖國的熱愛與赤誠,在中國經(jīng)濟發(fā)展的第二階段,吉田企業(yè)秉承愛國華僑刻苦創(chuàng)業(yè)的精神,積極實施大中華區(qū)戰(zhàn)略目標,不斷創(chuàng)新、創(chuàng)造,不斷追求核心競爭力的提升,使企業(yè)得到穩(wěn)步發(fā)展。吉田核心價值觀:無限創(chuàng)造創(chuàng)造無限它意味著不斷超越客戶的期待,不斷超越自我,開拓新的投資環(huán)境,吉田相信,持續(xù)的改進便意味著卓越,持續(xù)的創(chuàng)新,便會帶來價值??蛻羰俏覀冇肋h的伙伴,我們是客戶永遠的伙伴
尊重客戶,理解客戶,持續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)業(yè)和服務,引導積極、富有價值的現(xiàn)代商業(yè)模式。在客戶眼中,我們每一位員工都代表吉田。客戶的需求和創(chuàng)造價值就是吉田控股的使命。“上德若谷”我們愿意虛心聆聽伙伴的意見,借鑒、學習一切先進的觀念、技術、制度。與客戶一起成長,讓吉田在成長中完美。持續(xù)的增長和領跑吉田給自己的定位是:“做中國投資領域的領跑者”,長久以來這是我們堅定的信念。通過市場創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、投資創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,追求有質量、有效率的持續(xù)增長,是吉田實現(xiàn)行業(yè)領跑的唯一途徑。在新經(jīng)濟時代,吉田靈活應變、銳意進取,永懷理想與激情。持續(xù)超越自己的成績,持續(xù)超越客戶與投資人的期望。資本大循環(huán)運作資本要通過多渠道實現(xiàn)大循環(huán)。
資本要在控股公司和相關經(jīng)營領域內(nèi)科學地配置和循環(huán)
資本要盡可能地加速流動循環(huán)
資本大循環(huán)是資本快速增值的循環(huán)
持續(xù)的創(chuàng)新與創(chuàng)造創(chuàng)新與創(chuàng)造意味著逆向思維,反向思考
創(chuàng)新與創(chuàng)造意味著另辟蹊徑,深入挖掘
創(chuàng)新與創(chuàng)造意味著批判意識和懷疑精神
創(chuàng)新與創(chuàng)造意味著否定自我的勇氣
創(chuàng)新與創(chuàng)造意味著對競爭環(huán)境的深入調研
創(chuàng)新與創(chuàng)造意味著良good的溝通與團隊氣氛
創(chuàng)新與創(chuàng)造意味著開明的領袖與行動的魄力
創(chuàng)新與創(chuàng)造意味著停止空談,馬上行動
吉田發(fā)展理念:匯通四海,融匯天下對企業(yè),意味著了解你的目標,擁有廣闊的胸襟和偉大的抱負。
對客戶,意味著了解你的生活,創(chuàng)造一個產(chǎn)業(yè)發(fā)展的理想空間。
對股東,意味著了解你的期望,回報一份令人滿意的理想收益。
對員工,意味著了解你的追求,提供一個成就自我的理想平臺。
對社會,意味著了解時代需要,樹立規(guī)范性投資企業(yè)的理想形象。吉田人才理念:尊重分享人本尊重
企業(yè)尊重員工的人格、尊嚴、個人需求;員工在充分發(fā)揮潛能的同時,忠誠于企業(yè);員工之間要彼此相互尊重。分享
每個員工都是吉田大家庭中的成員,要同心協(xié)力推動企業(yè)長足發(fā)展;企業(yè)與員工間、員工與員工間應公開和誠實地溝通,相互信任、相互支持,共同成長。人本
各級管理管控者要關注員工生活和發(fā)展,重視利用物質和精神兩種手段,讓員工實現(xiàn)個人價值,并使其價值得到認可。人才是吉田的資本:吉田認為熱忱投入,出色完成本職工作的人是公司最寶貴的資源;吉田努力為優(yōu)秀的人才創(chuàng)造一個和諧、富有激情的環(huán)境;吉田尊重每一位員工的個性,尊重員工的個人意愿,尊重員工的選擇權利;吉田認為所有的員工在人格上人人平等;在發(fā)展機會面前人人平等;吉田努力營造和諧的工作氛圍,倡導簡單而真誠的人際關系;吉田倡導“健康豐富的人生”。工作本身應該能夠給我們帶來快樂和成就感;吉田鼓勵所有的員工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求個人生活合適的內(nèi)容的極大豐富;吉田倡導不斷學習生活方式;吉田不做任何錄用標準上的妥協(xié),確保員工擁有高尚的品德和充分的技能。吉田管理管控理念:科學、規(guī)范、嚴謹、明晰決策科學,科學的篩選制度保證每一個投資相關項目的可行性與營利性。
制度規(guī)范,規(guī)范的制度能夠有效保證公司的健康運轉和相關項目的執(zhí)行力度。
管理管控嚴謹,嚴謹要求每一位員工注重細節(jié)。權責明晰,明晰權責、充分授權可以有效調動員工的積極性,發(fā)揮員工的創(chuàng)造力。吉田精神:穩(wěn)健挑戰(zhàn)創(chuàng)新穩(wěn)健穩(wěn)重,穩(wěn)而有力,不輕浮冒失,不僅是每個員工應該具備的素養(yǎng),也吉田發(fā)展的堅實基礎。挑戰(zhàn)
永不滿足,追求卓越,不僅包括對外部環(huán)境和競爭的挑戰(zhàn),還要超越自我。創(chuàng)新創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,也是吉田增強核心競爭力的關鍵因素。吉田作風:嚴格扎實高效陽光嚴格
做事一絲不茍、高標準執(zhí)行,不搞下不為例。
嚴格是一種約束,它本身不應該是一種理念,不應該是企業(yè)文化合適的內(nèi)容,它是一種制度約束。但是,當嚴格的約束變成吉田員工自覺性,自覺地嚴格要求自己的時候,它就成為一種理念,制度就上升為一種理念。只有嚴格處理,不搞下不為例,才能形成群體的理念。
扎實
注重細節(jié)過程,關注實際效果,強調規(guī)范和規(guī)律。
扎實是一種作風,亦是一種支配吉田全體員工作風的一種習慣。“天下大事,必作于細”,就是一種扎實。吉田的每一位員工,必須用扎扎實實的工作作風了解實際,實實在在地反映情況。
高效
迅速反應,馬上行動,以相對小的投入獲得盡可能大的產(chǎn)出。
杜絕官僚主義,保證溝通無障礙,優(yōu)化組織流程。尤其是吉田在遇到風險時反應快,做事雷厲風行,不拖拖拉拉。陽光其身正,不令而行;其身不正,雖令不從吉田對內(nèi)平等,對外開放,致力于建設公司的“陽光環(huán)境”。
專業(yè)性+規(guī)范化+透明度+責任感=吉田化陽光制度
我們鼓勵各種形式的溝通,提倡制度化的信息共享,反對黑箱操作。
反對任何形式的官僚主義。
從今天開始吉田就將張開懷抱迎接你的到來。
入職程序幫您盡快的融入吉田文化——第一章
入職與報到1.
報到
1.1
接到錄用通知后,請在指定日期到錄用單位行政管理管控中心報到,如因故不能按期前往,應與行政管理管控中心取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
1.2
提供個人資料:
報到后,你需要向行政管理管控中心出示身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位證書等)、婚姻狀況證明(結婚證)、相關計劃生育證明(獨生子女證或流動人口相關計劃生育證明)原件,提供公司指定機構出具的近期體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各2張)、與原單位解除勞動關系的證明文件、公司行政管理管控中心要求提供的其他資料,同時將個人社會保險繳納情況、在公司指定銀行開立的個人存折帳號告知行政管理管控中心。
1.3辦理入職手續(xù):
(1)領取考勤卡、工作牌、辦公用品及其他相關資料;
(2)與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。
1.4
你的人事檔案存放問題,請與所在單位行政管理管控中心同事商洽確定。2.
試用
2.1入職引導人
試用期間,公司會為你指定入職引導人,幫助你接受在職培訓,熟悉與工作有關的各項具體事務,包括:向你介紹公司的有關規(guī)則和規(guī)定,所在部門職能、人員情況;講解你的本職工作合適的內(nèi)容和要求。此外,任何與工作有關的具體事務,如確定辦公位、設置電子郵箱、領用辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等,你都可咨詢?nèi)肼氁龑恕?/p>
2.2你應在報到后3日內(nèi)完成吉田“員工手冊”的學習及考試。
2.3接受脫產(chǎn)集中培訓:行政管理管控中心會在試用期內(nèi)安排你參加新員工集中培訓。
2.4試用期內(nèi),如果你確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果你的工作表現(xiàn)無法達到要求,公司也會終止對你的試用,以上兩總情況公司進支付相應工資報酬,不進行辭退賠償。
2.5試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達15個工作日或累計缺勤達20個工作日,公司將終止對你的試用。3.
轉正
3.1試用合格并完成入職培訓的全部合適的內(nèi)容(包括吉田公司的“員工手冊”學習及考試、脫產(chǎn)集中培訓和在職培訓),行政管理管控中心同事會適時提醒你填寫、提交轉正申請,執(zhí)行轉正審批流程。
3.2如果在試用期內(nèi)缺勤5個工作日(含)以上,你的轉正時間將會被順延。
4.
特別提示
當你的個人信息有更改或補充時,請于15日內(nèi)向所在單位行政管理管控中心申報變更或聲明,以確保與個人有關的各項權益:
(1)姓名、身份證號碼;
(2)家庭地址和電話號碼;
(3)婚姻狀況及家庭成員狀況;
(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;
(5)學歷教育;
(6)公司內(nèi)的特殊(親屬)關系;
(7)業(yè)務合作單位內(nèi)的特殊(親屬)關系;
(8)其他你認為有必要知會公司的個人信息。5.
雷區(qū)
公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利。請務必保證你所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動合同合約,不給予任何經(jīng)濟補償。在工作場所,遵守公司紀律,展現(xiàn)良good的職業(yè)風范會使你獲得同事和客戶的贊賞,我們將不吝惜對你的贊賞——第二章
職場紀律1.職業(yè)禮儀
1.1職業(yè)形象
(1)我們著力體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風格。
(2)員工上班衣著基本分為:
A、星期一至四
男員工著襯衫、西裝、深色皮鞋,提倡系領帶;女員工著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,著皮鞋。
B、星期五
可著與工作場所相適應的輕便服裝,但短褲、無袖裝、超短裙不在此列。
C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春節(jié)”等長假期時,如需要將休息日與工作日進行調換以連續(xù)休假,導致休息日仍需上班的,可在放假前一個工作日,著與工作場所相適應的輕便服裝,其余時間,按照非周末要求著裝。
D、所在單位、崗位另有著裝要求的,按要求執(zhí)行。
(3)上班時間佩戴工作牌。1.2
辦公禮儀
(1)使用電話注意語言簡明;
(2)代接同事辦公位電話,做good必要記錄并及時轉達;
(3)辦公時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;
(4)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪、業(yè)務洽談要在洽談室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進行;
(5)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙;
(6)關閉QQ提示音、適時調整你的手機鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當調低,培訓/會議中則應轉為會議模式。1.3
你的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞。
其它規(guī)定詳見所在單位有關辦公管理管控制度。
2.考勤制度
2.1公司實行每周工作5天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。各單位具體工作時間因所在地區(qū)不同而略有差異,也有執(zhí)行特殊工時制的崗位,請留意所在單位的相關規(guī)定或咨詢?nèi)肼氁龑恕?/p>
2.2
上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡,須依所在單位的有關規(guī)定提交未刷(打)卡說明,具體請咨詢?nèi)肼氁龑嘶蛩趩挝恍姓芾砉芸刂行摹?/p>
2.3員工請病(傷)假、事假須依所在單位相關規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準并安排good工作后,方可離開崗位。請?。▊┘夙氂谏习嗲盎虿贿t于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負責人及行政管理管控中心,且應于?。▊┘俸笊习嗟谝惶靸?nèi),向單位提供規(guī)定醫(yī)療機構出具的建議休息的有效證明。員工病(傷)假、事假的薪金計算方式詳見《薪酬與福利》。
2.4工傷及工傷醫(yī)療期:員工因工負傷、患職業(yè)病、因工殘廢、因工死亡等工傷的認定須以授權診斷的醫(yī)療機構出具的正式證明文件和勞動鑒定委員會的傷殘鑒定結論為合法依據(jù),工傷所需工傷醫(yī)療期也由員工工作所在地勞動鑒定委員會書面確認。工傷醫(yī)療期間員工待遇詳見《薪酬與福利》。
2.5因公參加社會活動、赴外地出差,依所在單位相關規(guī)定履行審批程序并報行政管理管控中心備案,視為正常出勤。
3.雷區(qū)
3.1代他人刷(打)卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀三次以上除作上述處罰外,本年度薪金級別不予上調。
3.2遲到或早退5分鐘以上,15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元。
3.3以下情況,一律視為曠工:
(1)無故缺勤兩小時以上,返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的;
(2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準);
(3)以虛假理由請假并獲批準而不上班的。
曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。
3.4對曠工的處理:
(1)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位薪金、住房補貼及其他福利待遇;
(2)每曠工0.5個工作日,自當月起薪金降0.5級,取消當季季度獎,年終獎視情節(jié)輕重予以部分或全部扣減;
(3)連續(xù)曠工超過5個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同合約,不給予任何經(jīng)濟補償。4.特別提示
你需要經(jīng)常留意告示板和內(nèi)部網(wǎng)上的信息,以及時獲知必要信息,但切勿擅自張貼或更改。一分耕耘,一分收獲
公司致力于為你提供富有競爭力的薪酬、周到且人性化的福利,
為你實現(xiàn)健康豐富人生提供保障——
第三章
薪酬福利(一)薪酬1.
1.薪酬理念
公司按照市場化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。
1.1市場化:在行業(yè)內(nèi)保持富有競爭力的薪酬水平,與公司在各地的市場地位相一致。
1.2因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性。
1.3成果分享:公司獲得的每一個進步都和廣大員工的努力密切相關,公司發(fā)展的同時要讓員工分享成功的果實。
1.4均衡內(nèi)外部報酬:關注薪酬等外部報酬的同時,亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內(nèi)部報酬。
1.5為卓越加薪:薪金和服務時間長短、學歷高低沒有必然關系,但是和業(yè)績、能力密切相關。
1.6薪酬保密:薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。
2.薪酬構成
2.1員工現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動收入兩部分。
(1)固定收入=崗位薪金+午餐補貼+雙薪+過節(jié)費。
A、崗位薪金:公司實行月薪制,崗位薪金是固定收入的主要組成。
B、午餐補貼:為員工解決午餐問題提供現(xiàn)金支持。
C、雙薪:上一年度所在單位經(jīng)營正常的情況下,每年的1月份發(fā)放上一年度的雙薪,基數(shù)為當月的崗位薪金。
D、過節(jié)費:春節(jié)、中秋節(jié)、公司周年慶各發(fā)放一次。
(2)浮動收入以獎金體現(xiàn),包括季度獎、年終獎等。
2.2按政府規(guī)定,公司為員工購買社會保險,個人須承擔的部分從每月薪金中扣除。
2.3個人所得應繳納所得稅,由公司代扣代繳。
3.發(fā)薪日期和支付方式
公司按員工的實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月9日,支付上月1日至當月31日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉入以員工個人名義開立的銀行存折帳戶內(nèi)。
4.薪金調整機制
4.1年度調薪
(1)公司每年上半年根據(jù)市場價值變化和個人業(yè)績進行一次統(tǒng)一的薪金調整,具體時間、操作辦法按公司行政管理管控中心通知執(zhí)行。
(2)每年下半年進行一次補充性薪金調整,主要適用于上半年調薪以后轉正的員工以及在中期業(yè)績考核中表現(xiàn)優(yōu)異的個別員工,作為對上半年調薪的補充。
4.2即時調薪
(1)因轉正、職位變動、專業(yè)級別調整、違紀而進行的調薪,屬于即時調薪。
(2)轉正調薪自轉正之日起執(zhí)行,其他即時調薪依據(jù)審批意見執(zhí)行。
4.3員工薪金由公司行政管理管控中心統(tǒng)一管理管控。
5.特殊期間的薪金給付
5.1工傷醫(yī)療期內(nèi)
工傷員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)薪金,改為按月發(fā)給工傷津貼。工傷津貼的基數(shù)為員工崗位薪金加住房補貼。工傷醫(yī)療期滿停發(fā)工傷津貼。
5.2病(傷)假期內(nèi)
(1)?。▊┘倨陂g扣除福利補貼,具體依所在單位相關規(guī)定辦理。
(2)員工患病或非因工負傷,需要停止工作治療時,根據(jù)國家有關規(guī)定享有3-24個月的醫(yī)療期。
(3)連續(xù)?。▊┘倩蛞荒陜?nèi)累計?。▊┘俨怀^6個月的,按以下標準支付?。▊┘倨谛浇穑?/p>
A、司齡不滿5年者,為本人崗位薪金和住房補貼的60%;
B、司齡滿5年不滿10年者,為本人崗位薪金和住房補貼的70%;
C、司齡滿10年及10年以上者,為本人崗位薪金和住房補貼的80%。
(4)連續(xù)病(傷)假或一年內(nèi)累計?。▊┘僭?個月以上的,停發(fā)?。▊┘倨谛浇?,按下列標準給付救濟費:
A、司齡不滿5年者,為本人崗位薪金和住房補貼的50%;
B、司齡滿5年及5年以上者,為本人崗位薪金和住房補貼的60%;
(5)連續(xù)?。▊┘?個月及以上者,每第7個月起酌情下調薪金級別一次,每次下調幅度不超過5級,救濟費隨之調整,救濟費不低于當?shù)刈畹凸べY標準的120%,低于此限不予降薪;
(6)醫(yī)療期內(nèi),救濟費不得低于所在單位平均薪金(崗位薪金和住房補貼)的40%。
5.3事假
事假期間扣除崗位薪金和住房補貼,福利補貼的扣除依據(jù)所在單位有關規(guī)定執(zhí)行。
6.特別提示
員工若屬于從公司離職后重新進入公司的情況,其司齡將從最近一次進入公司起計。
(二)福利1.休假
1.1國家法定節(jié)假日期間員工放假,包括:元旦1天,清明1天,端午1天,中秋1天,春節(jié)3天,“五一”勞動節(jié)1天,“十一”國慶節(jié)3天。期間照常支付薪金。
1.2員工轉正后可享受帶薪假期,包括:年休假、婚假、喪假、調動假、生育假。
(1)年休假:員工自加入公司的第二年1月1日起,即享有15個工作日的年休假。
A、員工可根據(jù)工作安排并征得上司批準同意后取假。取假的一般原則如下:
①
轉正以后才能取假;
②
一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報休假相關計劃,未提前申報者,上司可以酌情拒絕此類休假請求;
③
年休假只在當年有效,不累計到下一年;
④
各一線公司總經(jīng)理、總部部門總經(jīng)理及以上人員的休假需報直接上司審批、公司總裁批準并報公司行政管理管控中心備案,休假前應依公司有關規(guī)定發(fā)布休假知會;
⑤
具體假期審批規(guī)定依所在單位相關規(guī)定執(zhí)行。
B、計算方法:年休假取假按照工作日計算,最小取假單位為1小時,不足1小時按1小時計,超過0.5個工作日不足1個工作日以1個工作日計??啥啻稳〖佟?/p>
C、凡符合以下情況之一的,不享受當年年休假:
①
一年內(nèi)?。▊⑹录傧嗉映^65天;
②
一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天;
③
一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
④
一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天。
如在年休假后再請?。▊┘佟⑹录俪^上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消年休假。
D、公司每年向當年享有年休假的員工一次性發(fā)放500元年休假補貼,其余費用不再報銷。
E、員工在因病或非因公負傷請假時,如當年年休假尚有剩余,可按年休假取假審批流程從年休假中折抵,經(jīng)公司同意后作為年休假處理。
F、由公司安排出國考察,按實際考察天數(shù)的50%折抵個人當年年休假。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
(2)婚假:對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉正員工給予婚假7天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,另加10天假期。但員工必須在結婚注冊日后6個月內(nèi)一次性取假。
(3)喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假5天。
(4)調動假:異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),可根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要取假,累計不超過5個工作日。(5)生育假
A、女員工產(chǎn)假
產(chǎn)假領獨生子女證增加假期產(chǎn)假合計非晚育90天35天125天晚育105天35天140天注:①男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育;
②產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計。
B、男員工護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
C、哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給母親每天哺乳時間1.5小時(不含午餐時間)。
D、相關計劃生育假:員工必須遵守政府有關相關計劃生育的規(guī)定,相關計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
E、如當?shù)卣碛猩僖?guī)定的,可按天數(shù)多者取假。
1.3本款中對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外,均以自然天連續(xù)計算。
1.4外來員工可根據(jù)實際情況向行政管理管控中心申報,適當延長春節(jié)假期,但最長不能超過一周。
2.社會保險和住房公積金
2.1公司按當?shù)卣?guī)定為員工辦理基本社會保險和住房公積金,并承擔公司應繳納部分,個人應繳納部分由公司代繳并從員工薪金中扣除。基本社會保險具體包括基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等相關項目。具體險種、繳交比例依各地社會保險政策不同而有所不同,可向所在單位行政管理管控中心咨詢。
2.2社會保險、住房公積金應由公司繳納部分由員工所在單位承擔。
2.3原則上,社會保險、住房公積金在員工戶籍所在地繳交;對于戶籍不在公司投資城市的員工,則在工作單位所在地繳交。如果員工對適用地有特殊要求,需另行向公司提出申請。
2.4購買基本醫(yī)療保險后,具體就醫(yī)程序及與基本醫(yī)療保險有關的具體事務,請向所在單位行政管理管控中心咨詢。
2.5若當?shù)匚磳嵭邢鄳t(yī)療保險,則實行醫(yī)療費用定額管理管控,由各地公司單列會計科目。具體就醫(yī)規(guī)定等事宜請向所在單位行政管理管控中心咨詢。
2.6工傷醫(yī)療期的醫(yī)療等費用按照國家政策,由社會統(tǒng)籌的工傷醫(yī)療保險以及公司為員工購買的團體意外險承擔。工傷醫(yī)療期滿后有能力繼續(xù)在原單位工作的,所在單位安排相適應的工作崗位。其他情況按照國家規(guī)定和公司有關政策辦理。
2.7住房公積金的繳納,需根據(jù)公司的經(jīng)營情況由總裁會議決定是否繳納,或暫停繳納。
3.商業(yè)保險
公司為員工購買商業(yè)保險,包括:
3.1為所有員工統(tǒng)一購買團體意外險。
3.2在員工自愿的基礎上為員工購買大病醫(yī)療保險,費用由員工共承擔,同時公司可協(xié)助員工基于團體優(yōu)惠辦理家屬大病醫(yī)療保險(僅包括配偶、子女、員工本人父母)。
3.3詳情請向所在單位行政管理管控中心咨詢。
4.賀儀與奠儀
4.1賀儀
(1)員工辦理結婚登記手續(xù)后,如符合晚婚條件,請將結婚證于注冊后一個月內(nèi)呈報所在單位行政管理管控中心,所在單位將致新婚賀儀人民幣300元整。
(2)員工在子女出生后6個月內(nèi)向所在單位行政管理管控中心出示《獨生子女證》(初生雙胞胎憑出生證明),所在單位將致賀儀人民幣300元整。
(3)員工如在子女入學后一個月內(nèi)向所在單位行政管理管控中心出示入學通知,所在單位將為員工子女入讀小學、初中、高中、中專致賀儀人民幣300元整,為員工子女入讀重點高等院校致賀儀人民幣1000元整,入讀普通高等院校致賀儀人民幣500元整。
4.2奠儀
員工如在直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一個月內(nèi)知會所在單位行政管理管控中心,所在單位將致奠儀人民幣1000元整。
5.獨生子女費
5.1員工自領取《獨生子女證》并向所在單位行政管理管控中心出示之日起至子女滿14周歲止,由所在單位每月給予保育費補助人民幣30元,獨生子女醫(yī)療補貼人民幣100元。初生雙胞胎比照此待遇,只享受一份獨生子女保育補助與獨生子女醫(yī)療補貼。
5.2夫婦同在公司的只能一方享受此待遇。
6.員工活動
6.1公司為保障員工的身心健康,每年將進行一次例行體檢,并組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動。
6.2員工均有機會參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的各項活動,例如公司、所在單位周年慶祝活動、嘉年華春節(jié)晚會、郊游等。在吉田,學習是一種生活方式
享受學習,享受生活——
第四章
學習與發(fā)展
在吉田,善用所有的學習資源,實現(xiàn)自我啟發(fā)是自我提升與發(fā)展的重要途徑之一。為此,你需要先了解可以獲得的學習資源——
1.學習資源
1.1資源提供者
(1)在公司,每一位管理管控者都應當是教練、講師。專業(yè)骨干和管理管控人員是開展培訓的中堅力量,肩負著工作指導、培訓推廣的責任。
(2)公司各級行政部門人事處。
(3)外部專家/學者/專門培訓(教育)機構。
1.2資源形式
(1)專門課程:
A、公司舉辦的內(nèi)部培訓課程;
B、外部專門培訓/教育機構舉辦的各類課程。
(2)
在職輔導:你的上司或資深同事會通過制定工作相關計劃、分配工作、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題等途徑在日常工作中對你進行培養(yǎng)、指導。
(3)網(wǎng)上研修:公司將不斷完善并推廣網(wǎng)上培訓方式,你可以自主安排時間,利用網(wǎng)絡學習平臺研習各類課程。
(4)雙向交流:無論你在公司總部,還是一線公司,你都有可能被安排到公司內(nèi)其他單位學習鍛煉或實際參與工作0.5-6個月,以利你進一步系統(tǒng)了解公司、一線公司運作特點,學習、總結、提煉實際操作經(jīng)驗,從而加強公司范圍內(nèi)的交流,實現(xiàn)資源共享。
(5)外出考察:為拓展視野、啟發(fā)思路,公司將組織管理管控人員、專業(yè)人士以及業(yè)績優(yōu)異的員工赴境內(nèi)外考察。
(6)公司的案例庫、企業(yè)文化等無形資源亦是寶貴的學習資源。
(7)參與不同形式的學習需依循具體規(guī)定,請查詢公司或所在單位的相關規(guī)定。
1.3個人進修資助
員工個人利用假期或業(yè)余時間參加外部專門機構的上崗培訓、職稱及資格證書考試、攻讀學位(歷)等,可在順利結業(yè)后向公司申請一定金額的進修資助。具體資助辦法請查詢《個人進修資助規(guī)定》。
2.學習(資源)管理管控
2.1培訓積分制度
(1)員工參加各種培訓并獲得結業(yè)后,可向所在單位的行政管理管控中心申報積分,積分將作為員工在公司參加學習、培訓的最全面記錄。
(2)員工的年度累計積分是員工薪金調整或職務晉升的參考依據(jù)。
2.2內(nèi)部師資認證制度
公司致力于培養(yǎng)內(nèi)部講師,并建有相應激勵機制。具體請查詢《師資管理管控規(guī)定》。
2.3學習(資源)信息公布和查詢
(1)行政管理管控中心將收集、整理并實時公布各類培訓信息及培訓積分,員工可以登錄公司內(nèi)部網(wǎng)站查詢或咨詢所在單位行政管理管控中心;
(2)知識管理管控是實現(xiàn)學習(資源)傳承、共享的重要方式,每一個吉田人都應該及時總結、樂于分享。
3.特別提示:保護知識產(chǎn)權政策
3.1公司尊重和維護相關權利人的知識產(chǎn)權,你在分享學習資源的同時必須遵守關于保護知識產(chǎn)權的各項政策及規(guī)定。
3.2公司網(wǎng)絡學習平臺上提供的各類課程及相關資料均為公司內(nèi)部資料,只供本公司員工內(nèi)部使用,不對外開放。
(1)公司網(wǎng)絡學習平臺提供的所有音像課程及相關資料均注明出處及版權歸屬,未經(jīng)權利人書面授權,任何人不得以復制、仿造、轉載、摘編、散布等形式私自利用。
(2)員工在使用內(nèi)部網(wǎng)所有資料時,不得將其用于個人欣賞、學習、研究之外的任何用途,并盡到對外保密的義務。
3.3如無特殊約定,內(nèi)部講師講述的課程公司擁有全部版權。
3.4如有員工違反上述規(guī)定,除自行對外承擔法律責任外,公司還將酌情予以處分;給公司造成損失的,公司保留追償?shù)臋嗬?/p>
4.發(fā)展途徑
4.1你在公司的個人發(fā)展表現(xiàn)為你個人價值的提升,不僅意味著能力提升,還包括:
(1)以出色的業(yè)績和高尚的職業(yè)操守贏得良good的職業(yè)聲譽;
(2)以豐富的經(jīng)歷和杰出的專業(yè)水準獲取更多的發(fā)展空間;
4.2職業(yè)體系
(1)公司關注員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵員工在公司的指導和幫助下制定個人的職業(yè)發(fā)展相關計劃。
(2)公司可以向員工提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:
A、專業(yè)系列道路,是指在某一個或幾個相關的領域內(nèi),持續(xù)深入的發(fā)展,追求專業(yè)技能的提升,以成為該領域內(nèi)專家為目標。
B、職務系列道路,是指通過協(xié)調、組織團隊和團隊成員工作,完成團隊工作目標,實現(xiàn)業(yè)績的方式。
4.3晉升機制
在出現(xiàn)職位空缺的前提下,符合下列條件的員工將有機會獲得晉升和發(fā)展。
A、主動積極,敬業(yè)誠信,具備良good的職業(yè)素質;
B、不斷學習,提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績;
C、敏銳的察覺公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動適應變化;
D、獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;
E、具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;
F、符合職位的資質要求,并有愿望擔任此項工作。
4.4內(nèi)部流動
(1)公司可以根據(jù)你的能力、工作表現(xiàn)和業(yè)務需要,在征求你個人意愿后,安排你在本單位乃至公司內(nèi)進行流動,以更good地幫助你發(fā)揮潛質,提升職業(yè)發(fā)展的必要技能;
(2)若你有在本單位內(nèi)部流動的意愿,可向相關部門提出,由所在單位行政管理管控中心協(xié)調辦理調動手續(xù)并最終確認;
(3)若你有在公司內(nèi)跨單位流動的意愿,可向相關單位或部門提出,依據(jù)公司關于調動辦理的有關規(guī)定履行相應審批手續(xù)。相關手續(xù)完備后,由公司或區(qū)域中心行政管理管控中心統(tǒng)一發(fā)出內(nèi)部調動通知函確認,請交接good工作后,依據(jù)通知函規(guī)定的報到時間到新崗位報到;
(4)行政管理管控中心將及時公布公司內(nèi)部職位空缺信息,你可以直接報名也可推薦外部人才,公司行政管理管控中心及相關部門會負責具體協(xié)調工作;
(5)具體請參閱公司調動管理管控的有關規(guī)定。5.特別提示
公司不主張員工過于頻繁地調換工作崗位:
5.1若你入司不滿一年,或在一個崗位上工作不滿一年,原則上公司不接受你的調動申請;
5.2公司錄用的高校應屆畢業(yè)生,原則上入司兩年內(nèi)不能申請內(nèi)部調動;
5.3在申請調動成功一年之內(nèi),公司不再接受你的調動申請。公司推動建立高效、公平、賞罰分明的績效文化,
重視提升員工的績效,并給予公正的評價和公平的回報——第五章
績效管理管控1.績效管理管控的原則
1.1個人的績效目標應與組織目標保持一致
公司目標會層層分解到個人,因此你的績效目標和公司目標是一致的。你需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作相關計劃并加以落實。
1.2
績效管理管控也是對過程的管理管控
公司會不斷地檢查相關計劃的執(zhí)行并進行調整,因此也會不斷地對你個人的績效進行評價和反饋,通過對目標實現(xiàn)過程的管理管控幫助你改善個人績效。
1.3
績效標準和崗位有關
績效標準與崗位職責密切相關。個人績效包括成果和行為。你的個人工作績效包括你在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結果,這體現(xiàn)了你對公司的貢獻和價值。養(yǎng)成良good的工作習慣,建立個人績效的自我管理管控,將有助于你更good地適應公司的發(fā)展。
1.4
績效與回報有關
個人績效優(yōu)秀,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同合約的處理。
1.5
績效需要不斷的改善
你需要不斷提高個人的績效水平,以適應公司對個人日益提高的要求,在公司內(nèi)充分展示個人價值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。
2.
績效考核
2.1
考核周期
各單位根據(jù)具體情況選擇按月度或季度進行考核,年度考核由公司行政管理管控中心統(tǒng)一安排。
2.2
面談制度
你的直接上司會和你進行面談,共同填寫《考核評議書》,對你的工作相關計劃的執(zhí)行落實情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進行綜合考核評估。
2.3績效考核結果由行政管理管控中心統(tǒng)一存檔備查。
2.4具體考核辦法請參閱公司有關規(guī)定。公司堅持公平、公正、公開的原則,獎優(yōu)懲劣,
建立并保持健康向上的企業(yè)風氣——第六章獎勵和處分1.獎勵
1.1如有下列情況,公司將予以獎勵:
(1)為公司的社會形象做出重大貢獻者;
(2)獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者;
(3)對公司業(yè)務推進有重大貢獻者;
(4)個人業(yè)務、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者;
(5)超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者;
(6)遺留問題解決有重大突破者;
(7)有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者;
(8)為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者;
(9)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者;
(10)向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實際成效者;
(11)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公,具有高度奉獻和敬業(yè)精神者;
(12)顧全大局,主動維護公司利益,具有高度的團隊協(xié)作精神者;
(13)培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;
(14)在公司服務達到一定年限者;
(15)為公司推薦盈利相關項目者
(16)滿足公司設立的其它獎勵條件者。。
1.2公司設立的主要獎勵相關項目包括:
(1)公司總裁金獎:由公司組織評選的最高年度獎項,由總裁授予優(yōu)異員工;
(2)年度專業(yè)成就獎:以公司內(nèi)各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎,每年由公司總部各職能部門組織在每個業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標準和體系由公司總部各職能部門制定;
(3)長期服務獎:對在公司服務10年(含)以上員工的獎勵;
(4)各分公司自行組織評選的優(yōu)秀員工獎;
(5)總經(jīng)理特別獎:以各公司總經(jīng)理名義給予的特別獎勵;
(6)即時獎勵:根據(jù)實際情況和員工的表現(xiàn)及時給予的獎勵。
1.3公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式:
(1)通報表揚:由公司或有關單位負責人簽發(fā),通報范圍視具體獎勵行為而定;
(2)即時獎金;
(3)獎勵性假期:除《員工手冊》中規(guī)定員工可以享受的假期外,還可以得到額外的獎勵性假期;
(4)獎勵性旅游;
(5)參加外部培訓;
(6)出國考察。
2.處分
2.1對于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等進行處分:
(1)違反工作制度和紀律,拒不服從合理的工作分配;
(2)損壞公物,影響公司正常秩序;
(3)工作中發(fā)生意外卻不及時通知公司;
(4)玩忽職守,造成事故或損失;
(5)虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料;
(6)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;
(7)其他違反本《員工手冊》和公司規(guī)章制度的行為;
(8)違反社會治安管理管控法規(guī)、條例的行為;
(9)給公司造成負面影響的行為。
2.2處分的類型包括:
(1)警告(口頭或書面);
(2)通報批評;
(3)經(jīng)濟處罰;
(4)即時解除勞動合同合約,公司不給予任何經(jīng)濟補償。
2.3如員工行為觸犯刑律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動合同合約處理。
公司提倡良good、融洽、簡單的人際關系,
提倡個人與公司、個人與個人之間坦誠的溝通與合作
——
致力于建設“陽光環(huán)境”;第七章
員工關系與溝通1.
溝通渠道與
溝通語言
1.1門戶開放
公司倡議所有經(jīng)理人員“門戶開放”,歡迎員工直接提出想法和疑問,同時也要求經(jīng)理人員主動關注下屬的想法和情緒。
1.2吹風會
高層管理管控人員面向基層,關注一線,讓員工及時了解公司業(yè)務發(fā)展方向及動態(tài),并現(xiàn)場解答員工關心的問題。
1.3員工關系專員
公司設員工關系專員崗,接受和處理員工表達的想法、意見和建議,保證在正常工作日36小時內(nèi)給予答復,并為員工的身份保密。
1.4我與總裁有個約會
如員工需要與公司高層管理管控人員單獨面談,可以通過員工關系專員提出申請,員工關系專員保證在正常工作日36小時內(nèi)給予答復。
1.5職工委員會
職工委員會是代表全體員工利益并為之服務的機構,它的基本職能是參與、溝通、監(jiān)督。如果員工有意見和想法,可以向職委會委員反映。有關職委會的介紹請參閱《員工組織》。
1.6工作面談
新員工轉正、員工調薪或崗位變動、進行工作評估、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及員工提出辭職等情形下,員工上司都將與員工進行面談,了解情況,聽取意見。
1.7工作討論和會議
公司提倡團隊工作模式,團隊必須擁有共同的工作目標和共享的價值觀。公司的績效管理管控體系倡導管理管控者在制定目標的時候通過工作討論和會議傾聽團隊的意見,共同分享愿景。
1.8E-MAIL給任何人
當面對面的交流不適合時,員工可以給任何人發(fā)送郵件,以迅速反映問題或解決工作中的疑惑。電子郵件應簡潔明了,并只發(fā)給真正需要聯(lián)系的人員。
1.9網(wǎng)上論壇
如員工有任何意見和建議,或希望能與其他同事進行觀點交流分享,均可通過內(nèi)部網(wǎng)論壇直接發(fā)表。
1.10員工申訴通道
當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,或需要檢舉揭發(fā)其他員工違反《員工職務行為準則》的行為,可以通過申訴通道進行投訴和檢舉揭發(fā)(參閱2.申訴程序)。
1.11員工滿意度調查
公司通過定期的不記名意見調查向員工征詢對公司業(yè)務、管理管控等方面的意見,了解員工對工作環(huán)境的整體滿意程度,員工可按照自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。
1.12公司的信息發(fā)布渠道
公司有網(wǎng)站、季刊、Q群、內(nèi)部公告板等多種形式的信息發(fā)布渠道,員工可以方便、快捷地了解業(yè)界動態(tài)、公司業(yè)務發(fā)展動態(tài)和重要事件、通知。
1.13溝通語言
公司提倡使用普通和英語溝通,反對在工作時間使用同事無法理解的地方方言溝通工作事宜,以保證公司的“陽光環(huán)境”。
2.
申訴程序
2.1原則上,員工的各層管理管控人員直至公司行政管理管控中心、職工委員會甚至公司總經(jīng)理或董事長均是申訴對象。
2.2當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,或對公司的經(jīng)營管理管控措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可選擇適當?shù)纳暝V渠道向公司申訴:
(1)公司鼓勵員工逐級反映情況,或者直接向部門負責人或所在公司總經(jīng)理申訴;
(2)當員工認為不方便通過申訴渠道申訴時,也可通過職委會申訴;
(3)從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向公司總裁申訴,但當員工堅持認為有必要時,仍可直接向公司總裁申訴。
2.3申訴方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申訴書必須具名,否則不予受理。
2.4各級責任人或責任部門在接到員工申訴后,將在申訴事件涉及的相關當事人中進行調查,并根據(jù)調查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、公司總經(jīng)理(分公司)、部門經(jīng)理(總公司)及行政管理管控中心(總公司),員工如果對處理決定不滿意可繼續(xù)向更高一級經(jīng)理或部門申訴。
3.特別提示
由職工委員會與公司行政管理管控中心、法務部成員組成的吉田投資控股有限公司勞動仲裁調解委員會,負責受理員工在勞動糾紛方面的申訴。
我們都有一個家——第八章
員工組織1.職工委員會(以下簡稱“職委會”)
1.1職委會是代表全體員工的利益并為之服務的機構,其工作宗旨是“維護員工合法權益、倡導健康文體生活、促進企業(yè)順利運行”。職委會的委員分布在公司各所屬單位,由員工投票選舉產(chǎn)生。
1.2公司職委會由主席一名,執(zhí)行委員七名組成,均為兼職;其中包括設專員和秘書各一名,負責日常工作。專員設在公司總部。
1.3
公司所屬單位組建的職委會作為公司職委會的分會。
1.4
職委會的基本職能是:參與、溝通、監(jiān)督。
(1)參與參與公司有關職工利益的制度或政策的制訂;
(2)溝通在公司內(nèi)部、管理管控層與員工之間、公司總部與一線公司間,發(fā)揮溝通管道的作用,使一些行政渠道不能夠及時準確傳遞的信息,通過職委會的溝通得到傳達;
(3)監(jiān)督職委會作為廣大員工的代表,有權對違反國家和公司規(guī)定而侵害員工權益和公司利益的行為進行監(jiān)察、批評,并監(jiān)督改正。
1.5公司職委會的日常工作主要包括:
(1)受理員工申訴,維護員工利益;
(2)收集員工意見,向公司管理管控層反映;
(3)開展經(jīng)常性的文娛體育活動,豐富員工業(yè)余生活;
(4)管理管控“吉田員工共濟會”;
(5)管理管控“吉田員工文體興趣會”;
(6)管理管控“吉田員工公積金”。
2.吉田員工共濟會
2.1由公司職委會在公司范圍內(nèi)發(fā)起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共濟;人人為我、我為人人”,對遭遇重大困難的共濟會會員提供經(jīng)濟援助。
2.2共濟會自愿入會,有意加入共濟會的員工,轉正后可向所在單位的職委會委員(或員工代表)索取申請書,填寫后交本單位委員,統(tǒng)一報送公司職委會,公司職委會統(tǒng)一制作會員卡、收取入會費和會費。
2.3員工入會后即具有獲得共濟會援助的資格(入會滿6個月后罹患重大疾病時才可申請重大疾病援助)。共濟會根據(jù)會員申請援助的實際情況和共濟會章程規(guī)定,向符合相關條件的會員提供援助。
3.
吉田員工文體興趣會
3.1公司規(guī)定,興趣會根據(jù)公司人員的興趣愛good,在業(yè)余時間為公司員工定期安排文藝、體育等活動,包括籃球、游泳、爬山、文藝匯演等等。
3.2興趣會由吉田員工自愿加入,以公司罰款和會費作為活動經(jīng)費。
4.特別提示
有關職委會、共濟會、興趣會章程等更詳細信息可以查詢吉田內(nèi)部網(wǎng)站。
健康是豐富人生的基石,
公司關注你的身心健康與安全——第九章
員工健康與安全1.
員工健康與安全
1.1公司遵守有關法律法規(guī),為你提供安全的工作環(huán)境。
1.2工作期間請遵守勞動紀律,認真執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理管控,正確佩戴和使用勞動防護用品,阻止他人違章作業(yè)。
1.3你需要學習必要的急救知識,接受必要的安全生產(chǎn)教育和培訓,掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預防和應急處理能力,對安全生產(chǎn)工作提出合理化建議。
1.4你有權拒絕接受上司的違章指揮和強令冒險作業(yè),但應及時向更上一級管理管控者反映。
1.5如發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,你有權停止工作或者在采取可能的應急措施后撤離工作場所,但請在停止工作或安全撤離后立即向直接上司匯報。
1.6公司不主張你以犧牲個人健康為代價承擔超出你個人能力之外的工作,如果你感覺力不從心,請及時與你的上司溝通,共同商討解決之策。
2.災害天氣安全措施
2.1出現(xiàn)臺風警報時,根據(jù)廈門市政府有關規(guī)定,公司將采取以下安全措施:
(1)員工在上班時間之前接到當?shù)孛襟w發(fā)布的黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號,請及時與公司行政管理管控中心或本單位辦公室聯(lián)系,也可以直接撥打所在單位公布的抗災應急熱線電話,在獲得批準后,可以不用上班。如在下午1時前黑色暴雨信號取消、紅色臺風信號取消或降為黃色臺風信號,請立即返回工作崗位。
(2)員工在工作時間內(nèi)接到黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號時,應停留室內(nèi)或安全場所避險。正在從事外勤工作的員工,應立即前往安全地帶。
(3)在災害氣象條件下堅守工作崗位的員工,在人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。保管公司財產(chǎn)的員工,在接到預警信號時后應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)的安全;但當人身安全面臨危險時,應首先確保人身安全。
(4)在正常辦公時間之前(或時間內(nèi))顯示黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號時,公司抗災應急指揮小組應提前1小時到達指揮位置,及時下達有關注意事項及緊急情況的處置。
2.2各地公司可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況及政府有關規(guī)定,參照制定應對臺風、暴雨、地震、高溫、暴風雪等安全措施。
第十章員工職務行為準則1.總則
1.1本準則體現(xiàn)了吉田價值觀的基本要求,員工應當熟知并遵守。
1.2公司尊重員工的正當權益,通過本準則界定公司利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突。
1.3員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同合約。員工違反本準則給公司造成經(jīng)濟損失,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。員工行為涉嫌刑事犯罪,公司將報告司法機關處理。
2.
職務權責
2.1經(jīng)營活動
2.1.1員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。
2.1.2維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。
2.1.3在未經(jīng)授權的情況下,員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經(jīng)營活動。
2.1.4除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司授權或批準,員工不得從事下列活動:
(1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;
(2)以公司名義提供擔保、證明;
(3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
(4)代表公司出席公眾活動。
2.1.5員工須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,應及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。
2.1.6遵循管理管控流程接受上司的領導是員工的職責。員工應服從上司的指示。員工如認為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權越級匯報。
2.1.7遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
2.1.8嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
2.1.9員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同合約,并不予賠償;情節(jié)嚴重者,報送司法機關,通過司法途徑追償公司損失。2.1.10吉田鼓勵員工在不影響本職工作的情況下,為公司介紹投資相關項目,公司將有專業(yè)的團隊與你對接,對于優(yōu)質的相關項目,公司將對相關項目介紹人予以重獎。
2.2資源使用
2.2.1員工未經(jīng)批準,不得將公司資產(chǎn)贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。
2.2.2員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?/p>
2.2.3公司的一切書面和電子教材、培訓資料等,均有知識產(chǎn)權,員工未經(jīng)授權,不得對外傳播。
2.2.4員工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權益歸公司所有。
2.2.5員工對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權。公司有權隨時進行檢查和調配。
2.3保密義務
2.3.1公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同合約文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術文件(含設計合適的方案等)、企劃營銷合適的方案、企業(yè)文化診斷報告、管理管控文件、會議合適的內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體合適的內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時,應由公司鑒定其性質。
2.3.2員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
2.3.3員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征得上司批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要合適的內(nèi)容征求上司意見。
2.3.4員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。
2.3.5文件的匯集、保存、借閱參照公司的文件保管、借閱制度。
3.
內(nèi)外交往
3.1員工須謹慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括:
(1)施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;
(2)設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動,但節(jié)日風俗性質的活動除外;
(3)涉及違法及不良行為的活動。
3.2公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。公司內(nèi)部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素:
(1)是否屬于工作需要;
(2)費用、頻率和時機是否恰當;
(3)消費相關項目是否合法。
3.3公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:
(1)不違反相關法律法規(guī);
(2)符合一般道德標準和商業(yè)慣例。
3.4員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益。員工于對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其他獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后以簡短的書面報告及時報告上司。
3.5尊重客戶、業(yè)務關聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。
4.
個人與公司利益的沖突
4.1兼職
4.1.1員工未經(jīng)公司安排或批準,不得在外兼任獲取報酬的工作。
4.1.2在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動):
(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
(2)兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手;
(3)所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭;
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)經(jīng)理級及以上員工兼職。
4.1.3公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應事先獲得公司批準。
4.2個人投資
4.2.1員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動:
(1)參與經(jīng)營管理管控的;
(2)對公司的客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的;
(3)借職務之便向投資對象提供利益的;
(4)假借他人名義從事上述三項投資行為的。
(5)違反法律規(guī)定的非法投資。
4.2.2員工不得利用內(nèi)幕消息,進行公司及其關聯(lián)企業(yè)股票的買賣,亦不得指使、提示他人進行買賣。
4.3特殊關系的回避
4.3.1公司堅持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何單位推薦自己親屬或good友的,應向行政管理管控中心提前申明。
4.3.2已經(jīng)存在親屬關系的員工,不得在同一地區(qū)(城市)或部門工作,并應回避有業(yè)務關聯(lián)的崗位。新的親屬關系產(chǎn)生一個月內(nèi),須向行政管理管控中心書面聲明。
4.3.3公司不提倡員工與自己的親屬、good友所在單位建立業(yè)務合作關系。有正當理由建立業(yè)務關系的,要主動向上司書面申報自己的親友關系,并應在相關的業(yè)務活動中回避。
4.3.4員工應避免工作之外與業(yè)務關聯(lián)單位的經(jīng)營往來,不得利用職務影響力在業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其他利益。如確實無法避免,應事先向公司申報。
5.投訴和舉報
5.1公司內(nèi)部的投訴和舉報,可以向行政管理管控中心、審計法務部和紀律檢查委員會以及主管該事項的高層經(jīng)理人員提出。受理部門和人員,應認真調查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。
5.2泄露投訴舉報人信息、打擊報復投訴舉報人屬于嚴重破壞公司溝通渠道
溫馨提示
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