會議接待合同樣書(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。甲方：*****乙方：*****甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦*年*月*日至*月*日在舉辦會議、由乙方承辦，負責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。二、估計會議人數(shù)：***人。三、預(yù)訂會議：***標**元/房、晚間；套**元/房、晚間；單人**元/房、晚間。乙方必需要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身平安和財產(chǎn)平安。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避開糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費為甲方供應(yīng)會議大廳接待水牌。四、餐標：桌餐：*元/人天(早*元/人，中**元，晚**元)按桌結(jié)算；自助餐：*元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐)；回餐：*****位其它要求：******，乙方應(yīng)按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好五、會議室：***樓會議室，容納人：(課桌/圓桌**元/天樓會議室，容納人：(課桌/圓桌**元/天六、布標：*****元/條，**條。(書寫)七、多媒體租用：手提電腦：*******元/天，投影儀：******元/天。八、資料：由**方負責(zé)，**元/份**份。九、禮品：由乙方推舉，甲方打算;**元/份。十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;**元/位。十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。十二、發(fā)票：由乙方向甲方供應(yīng)規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分**%收取稅金)。十三、票務(wù)：由乙方支配報到同時辦理。十四、其它商定1、***************************；2、***************************；3、***************************；4、***************************。十五、費用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。3、合同簽訂后、甲方支**元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1、監(jiān)督、掌握會議接待過程；2、在會議召開三天前提交精確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過**%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付**元/標)、其次天按實際用房數(shù)結(jié)算。3、為乙方供應(yīng)會議詳情資料；4、對臨時增加的項目及費用由甲方*****通知簽字確認。乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1、對會議的接待質(zhì)量負責(zé)；2、負責(zé)組織強有力的接待機構(gòu)和配備有閱歷的會議接待人員；3、供應(yīng)甲方需要的會議詳情資料。4、樂觀協(xié)作甲方工作，為甲方會務(wù)保密。十六、考察事宜：考察活動必需由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)1、考察行程：***甲方付給乙**元/人?？疾煨谐蹋?***甲方付給乙**元/人?？疾煨谐蹋?***甲方付給乙**元/人。2、乙方嚴格根據(jù)考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。3、乙方供應(yīng)的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。5、乙方應(yīng)嚴格根據(jù)國家旅游局規(guī)定為參與考察的甲方代表供應(yīng)旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。6、乙方應(yīng)嚴格根據(jù)國家旅游局規(guī)定為參與考察的甲方參會代表供應(yīng)具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。糾紛處理：因不行抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。甲方：*****乙方：(蓋章)(蓋章)法人代表人：***法人代表人：(或托付代表人)(或托付代表人)電話：*****電話：*****傳真：*****傳真：******合同簽定日期：**************合同簽定地點：**************會議接待合同樣書(第二篇)會議接待合同樣書合同編號：__________甲方：（機構(gòu)名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________電話：__________傳真：__________乙方：（酒店/接待單位名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________電話：__________傳真：__________摘要：本合同為甲方與乙方之間的會議接待合同，約定以下條款和條件，雙方均同意遵守。一、合同內(nèi)容：1.1甲方委托乙方提供會議接待服務(wù)，包括（但不限于）會議場地預(yù)訂、宴會、住宿、用餐、交通等相關(guān)事宜。1.2會議接待服務(wù)時間為合同約定的期間。1.3具體的會議接待內(nèi)容、要求和標準詳見附件A。二、合同條款：2.1服務(wù)費用及支付方式：2.1.1甲方應(yīng)按照附件A中約定的服務(wù)項目和標準支付相應(yīng)費用。2.1.2費用支付方式：甲方應(yīng)在接待服務(wù)開始前支付％的費用預(yù)付款，在接待服務(wù)結(jié)束后支付余款。2.2變更和取消：2.2.1任一方有權(quán)在提前書面通知對方的情況下變更或取消本合同，但需承擔(dān)相應(yīng)費用或違約金。2.2.2若因不可抗力導(dǎo)致會議接待無法繼續(xù)進行，雙方可協(xié)商解決方式，但甲方仍需支付已發(fā)生的費用。2.3保密：2.3.1乙方應(yīng)對甲方提供的所有信息和文件保密，不得泄露給其他第三方。2.3.2甲方也應(yīng)對乙方提供的商業(yè)秘密和機密信息保密。三、附則：3.1本合同中的任何爭議、糾紛或索賠應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交所在地仲裁機構(gòu)進行仲裁。3.2本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：日期：__________乙方（蓋章）：日期：__________附件：附件A-會議接待服務(wù)項目、要求和標準詳述會議接待合同樣書(第三篇)會議接待合同合同編號：[合同編號]簽訂日期：[簽訂日期]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]電話：[甲方聯(lián)系人電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]電話：[乙方聯(lián)系人電話]鑒于甲乙雙方為滿足會議接待需求，特此簽訂本合同：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：[會議名稱]1.2會議時間：[會議開始日期]至[會議結(jié)束日期]1.3會議地點：[會議地點]1.4參會人數(shù)：[預(yù)計參會人數(shù)]1.5所需設(shè)備：[需要提供的設(shè)備列表]1.6其他要求：[其他特殊要求]第二條：會議接待內(nèi)容2.1會議場地：乙方將按約定時間和要求提供合適的會議場地，并負責(zé)會場布置、音響設(shè)備、投影儀等會議設(shè)備的搭建和使用。2.2餐飲服務(wù)：乙方將根據(jù)甲方的要求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，包括會議用餐、茶歇等。2.3住宿安排：如甲方需要提供住宿，乙方將協(xié)助甲方預(yù)訂合適的酒店并提供入住安排。2.4其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，乙方還提供以下服務(wù)：[列舉其他服務(wù)內(nèi)容]第三條：費用支付3.1會議接待費用總額：人民幣[總費用金額]元。3.2付款方式：甲方需在合同簽訂后于[預(yù)付款時間]前支付人民幣[預(yù)付款金額]元，余款需在[尾款支付時間]前支付清楚。3.3發(fā)票開具：乙方將在收到甲方支付全款后，按照甲方要求開具相應(yīng)的發(fā)票。第四條：責(zé)任和保險4.1甲方為本次會議的主辦單位，對會議期間發(fā)生的人身傷害、財產(chǎn)損失等事故負責(zé)，并應(yīng)購買相應(yīng)的保險進行覆蓋。4.2乙方應(yīng)對提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，如因乙方原因?qū)е碌膿p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第五條：解除合同5.1任何一方如需解除本合同，應(yīng)提前書面通知對方。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行，雙方可協(xié)商解決方式，如協(xié)商無果，任何一方可書面通知對方解除合同。第六條：爭議解決6.1本合同的解釋和爭議解決應(yīng)依照中華人民共和國法律法規(guī)進行。6.2如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄