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文檔簡介
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第五章員工行為規(guī)范
一、員工守則
1、遵守國家政策法令、法規(guī),遵守本公司一切規(guī)章制度。
2、照實(shí)填寫各類表格,供應(yīng)有效證件,不得隱瞞或假造。
3、自覺接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類培訓(xùn)及考核,努力提高工作技能。
4、聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,團(tuán)結(jié)同事,互幫互助,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按規(guī)定要求開展工作,工作場所禁止無關(guān)人員逗留。
6、講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。
7、愛惜公物及公用設(shè)施,保持環(huán)境衛(wèi)生。
8、勤儉節(jié)省,留意節(jié)能和廢物利用,杜絕一切鋪張現(xiàn)象。
9、衣容干凈,精神飽滿,待人熱忱,文明用語。
10、關(guān)懷企業(yè),主動(dòng)提出合理化建議,發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神,為企業(yè)作貢獻(xiàn)。
二、工作態(tài)度
1、領(lǐng)導(dǎo)不折不扣地聽從上級(jí)的工作支配及工作調(diào)配。
2、嚴(yán)于職守堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。
3、正直誠懇對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作各部門之間、員工之間要相互協(xié)作,同心協(xié)力地解決困難。
5、勤勉高效發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
三、服務(wù)態(tài)度
1、禮貌這是員工對客戶和同事的基本態(tài)度,在任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。
2、樂觀以樂觀的態(tài)度對待工作和工作中的困難。
3、友善微笑是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑迎接客戶及與同事相處。
4、熱忱對待客戶要熱忱、周到,對待同事要熱忱真誠,對待工作要熱忱勤奮。
5、急躁對客戶的要求應(yīng)仔細(xì)、急躁地傾聽,在不違反公司規(guī)定的前提下盡可能為客戶排擾解難。
6、公平要一視同仁地對待每一位客戶,不能有貧富之分,厚此薄彼。
四、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
(一)員工著裝
1、上班時(shí)間必需穿工作服,工作服要干凈,鈕扣要扣齊。
2、工裝外衣衣袖、衣領(lǐng)不得顯露個(gè)人衣物,穿襯衣時(shí),下擺不得外露,不得卷、挽袖,工裝外不得顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。
3、員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得穿著公司制服出公司或?qū)⒅品щx公司(除辦公室人員外)。
(二)員工工作牌
1、員工證由公司統(tǒng)一供應(yīng),員工應(yīng)妥當(dāng)使用保管。若有遺失或毀壞必需照價(jià)賠償。
2、上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處。
(三)員工儀表
1、皮鞋保持光亮。
2、上班時(shí)間不允許穿背心、短褲、拖鞋。
3、上班時(shí)間不允許戴有色眼鏡。
4、女員工前發(fā)不遮眼,不梳怪異發(fā)型。
5、男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須。
6、全部員工頭發(fā)應(yīng)保持干凈光鮮,不允許染黑色以外的其他顏色。
7、全部員工不允許剃光頭。
8、保持手部潔凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油。
9、女員工應(yīng)淡妝裝扮,不允許濃妝艷抹,避開使用味濃的化妝品。
10、每天上班前應(yīng)留意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到更衣間、衛(wèi)生間或工作間整理。
五、行為規(guī)范
1、提前10分鐘以上到崗,做好清潔及預(yù)備工作。
2、辦公設(shè)施擺放整齊有序,桌面干凈。
3、出入辦公室開門、關(guān)門動(dòng)作輕巧,進(jìn)入為上。
4、對客人服務(wù)無論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱忱主動(dòng)。
5、在將客人勸離工作場所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及賠禮工作。
6、虛心和悅接受客人的評(píng)價(jià),對客人的投訴應(yīng)急躁傾聽,并準(zhǔn)時(shí)向行政主管匯報(bào)。
7、在工作場合與他人同行時(shí),不允許玩耍打鬧。
8、手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線。盡量靠路右側(cè)行走。
9、與同事或客戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。
10、坐時(shí)姿勢要端正,不允許趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上。
11、不允許隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,每位員工做到:“人過地凈,人過
草凈”。
12、上班時(shí)間不允許吃零食、飲酒、下棋、打撲克、不得在辦公室化妝。
13、在公共場所及客戶面前不掏鼻孔、掏耳朵、搔癢,不允許有脫鞋等不禮
貌行為。
14、到客戶處進(jìn)行工作時(shí),禁止“四不準(zhǔn)”原則:(1)不允許吃別人的東西
(2)不允許亂收費(fèi)(3)不允許拿禮物(4)不允許亂翻亂摸東西。
15、談話時(shí),手勢不宜過多,幅度不宜太大。
16、不允許口叼牙簽處處走。
17、工作時(shí)間不談?wù)撆c工作無關(guān)事宜,或到其他辦公室隨便走動(dòng),閑聊。
18、工作時(shí)間不干私事,不接待私人探訪,不私自會(huì)客,不掃瞄與工作無關(guān)
的書籍,雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站。
19、工作時(shí)間原則上不準(zhǔn)接打私人電話:如有急事,通話時(shí)間不宜超過3分
鐘,禁止當(dāng)著客戶打私人電話、談家事。
20、主管級(jí)以下的員工上班時(shí)間不得私人配帶手機(jī)。
六、語言藝術(shù)
1、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。
2、歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎光臨。
3、告辭語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
4、賠禮語:對不起、請?jiān)?、打攪您了、失禮了。
5、道謝語:感謝、特別感謝。
6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、感謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的。
7、征詢語:請問您有什么事嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔?/p>
8、解釋語:很愧疚,這種狀況,公司的規(guī)定是這樣的。
9、基本禮貌用語:您好、請、感謝、對不起、再見。
七、接聽電話
1、鈴響三聲以內(nèi),必需接聽電話。
2、拿起電話,應(yīng)清楚報(bào)道:“您好,××部門”。
3、仔細(xì)傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對方要求逐條記錄,并盡量具體回答。
4、通話完畢,應(yīng)說:“感謝,再見!”。語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。
5、接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清楚、嚴(yán)厲、親切,不要裝腔作勢。
八、電梯禮儀規(guī)范
1、乘電梯時(shí),應(yīng)
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