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文檔簡介

摘要隨著時代的不斷發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)水平也不斷的提高,國民的生活水平也得到了提升,與此同時市場的經(jīng)濟(jì)體制在不斷的完善,近一步加快了商品的流通速度,使得企業(yè)迎來了發(fā)展空間也帶來了一定程度的挑戰(zhàn)。在這樣的時代下,企業(yè)想要長遠(yuǎn)的發(fā)展下去,就應(yīng)該抓住機(jī)遇,制定適合本企業(yè)的制度。存貨,是企業(yè)日常生活持有或者銷售的流動資產(chǎn),是一項重要的流動資產(chǎn),因此它在資產(chǎn)中的占比會比較大。對于存貨的利用水平的高低將直接影響到企業(yè)的資金的周轉(zhuǎn)情況。所以,存貨管理對企業(yè)來說也是一個不可缺少的一部分。本文以威沃電子為例,分析其存貨管理情況,發(fā)現(xiàn)存貨在資產(chǎn)總額中的占比較大,各種存貨結(jié)構(gòu)不合理,存貨利用率低,公司的存貨制度和人員的管理存在一定漏洞等問題。針對該公司的一系列問題提出的改進(jìn)對策:在存貨的占比問題上需要建立科學(xué)的存貨管理模式,將存貨結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)配,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提高存貨資產(chǎn)的工作效率,完善公司存貨管理制度。企業(yè)若是想要保持較高的盈利能力,就應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。關(guān)鍵詞:威沃電子存貨管理供應(yīng)鏈AbstractWiththecontinuousdevelopmentofTheTimes,China'seconomiclevelhasalsobeenimproved,thelivingstandardsofthepeoplehavealsobeenimproved,atthesametime,themarketeconomicsystemincontinuousimprovement,furthersteptoacceleratethevelocityofthecirculationofgoods,sothattheenterpriseusheredinthedevelopmentspacealsobroughtacertaindegreeofchallenge.Insuchanera,enterpriseswanttodevelopinthelongrun,theyshouldseizetheopportunitytodevelopsuitablesystems.Inventoryisthecurrentassetsheldorsoldbyenterprisesintheirdailylife.Itisanimportantcurrentasset,soitaccountsforarelativelylargeproportionoftheassets.Thelevelofinventoryutilizationwilldirectlyaffectthecapitalturnoverofenterprises.Therefore,inventorymanagementisalsoanindispensablepartoftheenterprise.Takingweiwoelectronicsasanexample,thispaperanalyzesitsinventorymanagement,andfindsthatinventoryaccountsforalargeproportionoftotalassets,variousinventorystructuresareunreasonable,inventoryutilizationislow,andthecompany'sinventorysystemandpersonnelmanagementhavesomeproblemssuchasloopholes.Accordingtoaseriesofproblemsofthecompany,theimprovementmeasuresareputforward:intermsoftheinventoryproportion,itisnecessarytoestablishascientificinventorymanagementmode,reasonablyallocatetheinventorystructure,useadvancedscienceandtechnology,improvetheefficiencyofinventoryassets,andimprovethecompany'sinventorymanagementsystem.Ifenterpriseswanttomaintainhighprofitability,theyshouldpayattentiontoinventorymanagement.Keywords:WeaverElectronics;inventorymanagement;supplychain目錄一、 引言 威沃電子存貨管理探析引言改革開放以后,隨著時代的不斷發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)水平也不斷的提高,企業(yè)的整體實力也有所提升。對中小企業(yè)來說,最為顯著的是存貨管理。主要體現(xiàn)為以下三點(diǎn):一是企業(yè)對于存貨管理理念的認(rèn)識進(jìn)一步的加深,經(jīng)濟(jì)實力的不斷增長,企業(yè)與外界企業(yè)的交流愈加頻繁,在不斷交流的過程中不斷借鑒與學(xué)習(xí)不同企業(yè)的存貨管理模式,結(jié)合自身企業(yè)實際情況改進(jìn)對于存貨的管理;二是如今的市場競爭越來越激烈,企業(yè)單單是從提高產(chǎn)品的售價從而想要獲得較大的利潤已較為困難。如今各類商品種類繁多,提高該產(chǎn)品的售價,不見得會使該產(chǎn)品銷售額增加,可能會使其替代品的銷售額增加。因此,與其想盡辦法與競爭者打價格戰(zhàn),不如降低自身產(chǎn)品的成本。存貨在資產(chǎn)中的占比較大,因此它在降低成本也中占了較為重要地位。所以要建立科學(xué)的存貨管理模式,降低企業(yè)平均資金占用水平;三是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)管理也越來越重視企業(yè)的存貨管理。加強(qiáng)存貨管理是為企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)打下的基石,能為企業(yè)的基本生產(chǎn)、技術(shù)改造等進(jìn)行有效的服務(wù)。存貨管理是否有效進(jìn)行要看其是否提高了存貨的周轉(zhuǎn)率,是否降低了企業(yè)的平均資金占用水平,最終企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有無提高。從國內(nèi)眾多企業(yè)目前情況來看,各企業(yè)在存貨管理方面都存在或多或少的問題,這些問題對企業(yè)的資金的利用率,管理的效率和公司的營運(yùn)能力都產(chǎn)生了一定的影響,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該重視對存貨的管理。因此,本文以威沃電子公司為例,結(jié)合該公司目前存貨的實際情況,對存貨占用率大,利用率低,結(jié)構(gòu)不合理等問題進(jìn)行分析,并給出相應(yīng)的建議,達(dá)到讓企業(yè)能夠更穩(wěn)健的增長達(dá)到更好經(jīng)營效果的目的,使得企業(yè)能夠持續(xù)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展,獲得更多的利潤。威沃電子存貨管理的現(xiàn)狀分析威沃電子有限公司創(chuàng)建于2008年,,位于廣州天河;是專業(yè)的從事商用高清液晶數(shù)字多媒體顯示系統(tǒng)及解決方案、數(shù)字傳輸、數(shù)字智能顯示控制、終端和系統(tǒng)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、工程集成和數(shù)服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。威沃電子主要的經(jīng)營范圍為:高清、高飽和、高亮度的液晶顯示屏、遠(yuǎn)程高清大屏幕視像系統(tǒng)、高清數(shù)字多媒體顯示系統(tǒng)、智能遙控器、可觸摸面板、大尺寸液晶觸摸查詢終端等產(chǎn)品。本公司作為一個高新技術(shù)企業(yè),擁有著經(jīng)驗豐富的研發(fā)團(tuán)隊還有豐富的資源,與國際知名的研發(fā)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;并根據(jù)客戶的需求,設(shè)計并開發(fā)出滿足客戶需求的產(chǎn)品。威沃電子在經(jīng)營過程中存在的存貨管理問題,因此對威沃電子進(jìn)行一系列的分析,以下是對威沃電子存貨管理現(xiàn)狀分析中提出的問題,以及采取的相應(yīng)的措施。(一)存貨占資產(chǎn)的比重存貨占資產(chǎn)的占比表示的是在某一個時間里存在公司倉庫中的存貨的所占用的金額與資產(chǎn)總額的比例。企業(yè)的經(jīng)營狀況與市場的飽和度以及顧客對產(chǎn)品的需求度都會在一定的程度上影響著該比例的大小。從表1可以看出2016年的存貨總額為316161.93元,資產(chǎn)總額為831433.27元,存貨在資產(chǎn)的占比為38.03%;2017年的存貨總額為329564.80元,資產(chǎn)總額為886009.70元,占比為37.20%;2018年存貨總額為380871.53元,總產(chǎn)總額為953387.47元,占比為39.95%;2019年存貨總額為519938.88元,資產(chǎn)總額為1284096.34元,占比為40.49%。表1威沃電子2016-2019年存貨比重分析項目年份2016201720182019存貨總額(元)316161.93329564.80380871.53519938.88資產(chǎn)總額(元)831433.27886009.70953387.471284096.34存貨占資產(chǎn)的比重38.03%37.20%39.95%40.49%不同行業(yè)對于存貨比重的標(biāo)準(zhǔn)存在很大的差別,一般而言,對于電子行業(yè)來說存貨占資產(chǎn)的比例大概在30%左右較為合理,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制作了圖1的對比圖,從圖1中我們可以看出芯成電子2016年、2017年的比率低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),2018年至2019年比率則高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),說明該公司整體存貨占資產(chǎn)比率波動較大;鑫達(dá)電子2016年至2019年四年的存貨資產(chǎn)比率都在20%-25%階段內(nèi)波動,且相對平穩(wěn),威沃公司從2016年到2019年的存貨與資產(chǎn)的占比都高于其他兩個公司,且高于行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn),由此可見威沃電子的存貨占資產(chǎn)比重較大。(二)存貨的結(jié)構(gòu)特征存貨結(jié)構(gòu)是指各類存貨占所有存貨中的一個的比重,威沃電子的存貨種類主要有原材料、半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品和周轉(zhuǎn)材料。通過對威沃電子的存貨結(jié)構(gòu)分析將有利于管理者更好的進(jìn)行存貨的管理,更清楚地明白哪些是需要特別注意的,哪些又是一般重要的,哪些是不定期而又不可缺少的,有利于公司制定符合自身實際情況的科學(xué)的存貨的管理方法。下面我們來看一下威沃電子公司的存貨結(jié)構(gòu)分析表。表2威沃電子2016-2019年存貨結(jié)構(gòu)比重分析項目原材料半成品產(chǎn)成品發(fā)出商品周轉(zhuǎn)材料20169.89%6.34%54.34%25.53%3.90%20179.92%6.27%52.45%27.36%4%201810.11%?6.29%57.45%23.19%2.96%20199.91%?6.26%56.78%24.02%3.04%根據(jù)表2的數(shù)據(jù)分析,無論在哪一年,存貨中的產(chǎn)成品的比重是最大的,平均比重是55.26%,其次是發(fā)出商品占了25.03%,這個比重雖然位居第二,但還是比產(chǎn)成品少了將近一半,最后是原材料9.96%,半成品6.29%,還有周轉(zhuǎn)材料3.48%,這三者的比重是相對較少的。威沃電子的存貨結(jié)構(gòu)比重的不合理分布主要是產(chǎn)成品的占比將近所有的存貨的一半,由此看出威沃電子的生產(chǎn)能力在提高,主要是因為公司擴(kuò)大規(guī)模,隨著銷售的擴(kuò)大,訂單數(shù)量不斷增加,為滿足市場的需求加大生產(chǎn)量,從而產(chǎn)生了大量存貨堆積。(三)存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)的一項綜合指標(biāo),是企業(yè)一定時期營業(yè)成本與平均存貨的比率,衡量企業(yè)投入生產(chǎn)到管理直至銷售完成后收回資金的一種能力。存貨周轉(zhuǎn)率的大小,直接反映了企業(yè)在采購、儲蓄、生產(chǎn)、銷售等方面好壞。下面是威沃電子2016-2019年的存貨周準(zhǔn)率分析表表3威沃電子2016-2019年的存貨周轉(zhuǎn)率分析表項目年份2016201720182019期初存貨余額(元)99736.51136161.93109564.80113871.53期末存貨余額(元)316161.93329564.80380871.53511938.88存貨平均余額(元)207949.22232863.37245218.16312905.20營業(yè)成本(元)612674.55617724.12648473.74814322.06存貨周轉(zhuǎn)率(次)2.952.652.642.60存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(天)123137138140一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率越高越好;存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明企業(yè)的變現(xiàn)速度越快,資金利用率越高。但絕不是說存貨越少越好,存貨越少則說明生產(chǎn)材料儲蓄過少,這樣會造成企業(yè)生產(chǎn)中斷,從而影響到產(chǎn)成品的數(shù)量減少使得銷售緊張;但是存貨也不能儲蓄過多,否則會形成存貨大量積壓造成資金的浪費(fèi)。只有保持合理的結(jié)構(gòu),才能使存貨的使用效率最優(yōu)。從表2可知,2016年存貨的平均余額為207949.22元,營業(yè)成本為612674.55元,周轉(zhuǎn)率為2.95次,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為123天;2017年存貨平均余額為232863.37元,營業(yè)成本為617724.12元,周轉(zhuǎn)率為2.65次,周轉(zhuǎn)天數(shù)為137天;2018年存貨的平均余額為245218.16元,營業(yè)成本為648473.74元,周轉(zhuǎn)率為2.64次,周轉(zhuǎn)天數(shù)138天;2019年存貨平均余額為312905.20元,營業(yè)成本為814322.06元,周轉(zhuǎn)率為2..60次,周轉(zhuǎn)天數(shù)為140天。從圖2可以看出威沃電子近四年周轉(zhuǎn)率的變化,2016年至2017年該公司存貨周轉(zhuǎn)率下降了0.3,2017年至2018年下降了0.01,2018年至2019年下降了0.04。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和存貨周轉(zhuǎn)率相反,存貨周轉(zhuǎn)率越高對企業(yè)發(fā)展就越好,但存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越短則表示產(chǎn)品銷售出去的時間越快,變現(xiàn)速度越快,則越有利于企業(yè)的盈利,由圖3可以出威沃電子2016至2019年四年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)呈上升的趨勢,該公司的周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為123天、137天、138天、140天。威沃電子存貨管理存在的問題(一)存貨占用資金份額較大一般而言,存貨占資產(chǎn)的比例大概在30%左右較為合理。從表1的數(shù)據(jù)我們可以看出威沃電子的四年存貨所占的比例都是超過30%,因此存貨占用資金的份額較大。造成存貨占資金份額大的原因有:一是企業(yè)的落后觀念造成的。存貨是企業(yè)的資產(chǎn)從本質(zhì)上看并沒有錯,一味的以為存貨越多越好這種觀念是錯誤的,當(dāng)存貨越來越多的時候會造成存貨大量積壓。企業(yè)的大部分資金都用于購買存貨了,當(dāng)企業(yè)面臨較大的風(fēng)險時,而存貨的變現(xiàn)能力較弱,則會導(dǎo)致公司的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。二是存貨控制薄弱造成的。在很多的中小企業(yè)里面,他們的管理者更注重的是這些產(chǎn)品在市場上的銷量如何,能給企業(yè)帶來多少的收益,對于原材料、周轉(zhuǎn)材料等存貨的管理都比較松散,所以對存貨的采購、領(lǐng)用沒有明確計劃和記錄,甚至損壞都無人問津,使得企業(yè)不僅資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,而且增加了儲蓄成本,所以存貨占用資金也有所增加。(二)存貨的結(jié)構(gòu)不合理該公司存貨中占比最大的是產(chǎn)成品,從2016年至2019年三年中產(chǎn)成品的比重都達(dá)到了50%以上,其次占比較大則是發(fā)出商品,占比都在20%多;從這些數(shù)據(jù)我們可以看出威沃電子積壓的存貨較多;而原材料的占比只有10%左右,相比較下產(chǎn)成品的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于了原材料數(shù)量,體現(xiàn)了存貨的結(jié)構(gòu)不合理。產(chǎn)成品數(shù)量較多的原因有以下幾點(diǎn):一是存貨生產(chǎn)量增加。公司為了進(jìn)一步擴(kuò)大發(fā)展,計劃將產(chǎn)品銷售至全國各地,為了防止在全國各地供貨過程中不會出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象,所以公司加大了對產(chǎn)品的生產(chǎn)力度,及時將產(chǎn)品送到各地經(jīng)銷商手中,導(dǎo)致存貨大量增加。二是這些電子產(chǎn)品并不是人們生活中的必需品,并且電子產(chǎn)品的使用壽命也比較長,所以需求量不會長期持續(xù)增加;隨著時代的發(fā)展,科技在不斷進(jìn)步,電子產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度非常快,當(dāng)新的產(chǎn)品出來后人們就會購買新款,對舊款的購買欲急劇下降,因此消費(fèi)者的購買需求在不斷的變化這也是導(dǎo)致該公司存貨積壓的原因之一。原材料的數(shù)量少容易對產(chǎn)品的生產(chǎn)造成影響,在生產(chǎn)周期缺少原材料會導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,從而不能在規(guī)定的時間內(nèi)給顧客提供成品,一方面給產(chǎn)品的議價能力造成一定影響,另一方面降低顧客心中對公司的信譽(yù)。(三)存貨的利用效率較低威沃電子公司的存貨利用率較低體現(xiàn)在存貨的周轉(zhuǎn)率較低。存貨周轉(zhuǎn)率一般來說越高越好,它影響了公司的短期償債能力。雖然威沃電子有制定關(guān)于存貨管理的條例,但是并沒有實行,所以該公司對存貨管理并沒有很重視,導(dǎo)致倉庫中存貨擺放沒有進(jìn)行一個嚴(yán)格的分類,生產(chǎn)人員將花大量時間尋找所需的材料,降低了對存貨的利用效率;并且在生產(chǎn)人員領(lǐng)用原材料等相關(guān)存貨是沒有進(jìn)行及時的記錄,使得后期的存貨盤點(diǎn)沒有一個準(zhǔn)確的核對數(shù)量。其次,由于公司沒有聘請高水平的技術(shù)人員對資產(chǎn)實施嚴(yán)格的管控,則容易導(dǎo)致存貨的損壞,如因天氣原因而導(dǎo)致的存貨受潮,但由于沒有對存貨進(jìn)行實時跟蹤與了解,使得損壞了的存貨未能得到及時的維修,從而影響存貨的利用效率。最后,公司的員工沒有樹立正確的愛護(hù)公司財物的意識,在平時存貨的裝卸時并沒有很好的控制力度,使得貨物發(fā)生碰撞產(chǎn)生一些瑕疵,且驗收人員并沒有拆開檢查,等到該材料被領(lǐng)用時才發(fā)現(xiàn),則大大降低了存貨的使用效率。(四)存貨管理部門崗位不完善威沃電子公司存貨管理部門崗位不完善體現(xiàn)在公司存貨采購和存貨入庫管理的人員并不是與之相關(guān)的專業(yè)人士,該公司日常的存貨都是由公司其他崗位的人員代為采購與管理,所以負(fù)責(zé)存貨管理的人員可能身兼多職,并且缺乏一定的專業(yè)知識,使得他們在進(jìn)行原材料的采購時并沒有明確的預(yù)算,在采購時并沒有明確的計劃購買多少,盲目的大量采購,沒有考慮市場的變化及消費(fèi)者的需求,導(dǎo)致存貨大量積壓。由于部分人員身兼多職,在處理本職工作之余還要對存貨進(jìn)行采購與管理,精力有限,在處理工作時容易出錯,影響自身本職工作的工作效率。(五)沒有形成完善的供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理是指在滿足一定客戶服務(wù)水平的條件下,把供應(yīng)商、制造商、配送中心和倉庫等有效的組織起來的為了整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的成本達(dá)到最小而進(jìn)行的產(chǎn)品制造。該公司沒有形成完善的供應(yīng)鏈系統(tǒng),并且在技術(shù)方面還不夠先進(jìn),可利用的資金并不充裕,因此成為企業(yè)的發(fā)展的一大阻力。一方面,威沃電子公司和大部分的中小企業(yè)一樣都是比較注重產(chǎn)品銷售方面,關(guān)注公司的銷售量和銷售額;對于存貨等實物關(guān)注較少,如公司制定了有關(guān)存貨采購、領(lǐng)用、保管的相關(guān)制度,對存貨的價值形態(tài)管理缺乏深入了解,由于公司對存貨的不重視,在存貨的購入、領(lǐng)用、發(fā)出、結(jié)余時并沒有按嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)行的記錄。例如,購入原材料已存放在倉庫里,但是購貨發(fā)票并沒有到,存在貨到單未到的情況,生產(chǎn)人員領(lǐng)用材料時也沒有及時進(jìn)行登記,造成公司在盤點(diǎn)時倉庫里實際存貨與記錄不一致,且增大了公司盤點(diǎn)的難度。另一方面,威沃電子公司的各部門之間缺乏有效的溝通與交流,隨著消費(fèi)者的喜好不斷的變化市場在不斷的調(diào)整變化,但由于缺乏溝通,營銷部門的市場調(diào)研并沒有傳達(dá)到生產(chǎn)部門里,導(dǎo)致生產(chǎn)人員生產(chǎn)的產(chǎn)品已經(jīng)不再適合消費(fèi)者的喜好,所以造成了存貨大量積壓,倉儲成本增加,影響公司的利潤。研發(fā)水平和創(chuàng)新能力停滯不前,沒有先進(jìn)的設(shè)備,使得企業(yè)在與同行業(yè)競爭者競爭時處于不利的地位,很難發(fā)揮自己的優(yōu)勢,因此企業(yè)面臨較大風(fēng)險。對威沃電子改善存管理工作的對策(一)調(diào)整存貨資金占用情況第一,加強(qiáng)需求計劃的管理。將需求計劃與生產(chǎn)計劃結(jié)合起來,在制定計劃前應(yīng)事先在市場上了解消費(fèi)者對該產(chǎn)品的需求如何,該產(chǎn)品在市場的趨勢如何,了解情況后再制定生產(chǎn)計劃,在生產(chǎn)過程中密切關(guān)注市場變化來調(diào)整存貨生產(chǎn)量,確保市場需求量與生產(chǎn)計劃差異最小,避免將大量的資金都投入產(chǎn)品的生產(chǎn)中。第二,威沃電子的原材料占比較小,所以在產(chǎn)品生產(chǎn)中可能會因原材料短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,因此采購人員應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)部門需生產(chǎn)的產(chǎn)品從而制定采購預(yù)算,并將填好的采購單交至上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審核,審核通過后交由采購部門進(jìn)行原材料采購,嚴(yán)格控制采購資金。第三,當(dāng)存貨積壓嚴(yán)重時,營銷部門的銷售人員應(yīng)做一些促銷活動以便減少存貨,加快存貨的變現(xiàn)能力;例如適當(dāng)?shù)臏p價活動、滿減活動,一方面可以減少倉庫中產(chǎn)品的存量以及減少存貨管理的倉儲成本;另一方面由于電子產(chǎn)品更新?lián)Q代快,如不將庫存的產(chǎn)品銷售出去就有可能造成公司資源的浪費(fèi)。第四,改變企業(yè)的陳舊觀念。一些企業(yè)認(rèn)為存貨是企業(yè)財富的標(biāo)志,存貨越多則表示資產(chǎn)越多,但這種觀點(diǎn)并不是正確的,存貨是一個企業(yè)的資產(chǎn)沒錯,但是如果該公司的存貨沒有銷售出去,一直堆積在倉庫,這樣不僅沒有給企業(yè)帶來利潤,反而使得企業(yè)產(chǎn)生虧損,因為生產(chǎn)該產(chǎn)品時投入的成本并沒有收回來,因此制定一個合理的存貨量,避免造成存貨大量積壓。(二)采用科學(xué)的存貨管理方法—ABC法隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)想要持續(xù)經(jīng)營下去就應(yīng)該不斷的改進(jìn)和提升自身實力,跟隨市場需求變化從而改進(jìn)企業(yè)的管理模式。威沃電子公司之前對于存貨管理模式并沒有一個明確的規(guī)定,因此結(jié)合該公司的實際情況制定了以下科學(xué)的存貨管理模式,實施ABC存貨管理模式。ABC分類法也叫主次因素分類法,它是根據(jù)事物或者資金占全部的比例進(jìn)行分類排隊,分清主次的一種方法。實施ABC分類法主要是為了企業(yè)能更好的存貨進(jìn)行分類,突出重點(diǎn),加強(qiáng)存貨管理,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。下面是ABC分類法的一般劃分標(biāo)準(zhǔn)。表4ABC法的一般劃分標(biāo)準(zhǔn)品種占比資金占比A類存貨10%-15%80%B類存貨20%-30%15%C類存貨60%-65%5%根據(jù)存貨的數(shù)量和所占資金的比例可以將存貨分為ABC三類。將遠(yuǎn)程高清大屏幕視像系統(tǒng)、大尺寸液晶觸摸查詢終端歸為威沃電子公司的A類存貨,因為威沃電子的視屏影像系統(tǒng)和觸摸查詢終端是自主研發(fā),經(jīng)過了技術(shù)人員多次反復(fù)的實驗與研究,耗費(fèi)大量的人力物力,由于研發(fā)的困難所以這類存貨在數(shù)量上較少但占用資金卻較多,所以將其歸為A類存貨。這類存貨是企業(yè)較為重要的存貨,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,并定期對其進(jìn)行檢查。威沃電子的B類存貨有高清、高飽和、高亮度的液晶顯示屏、可觸摸面板,B類存貨為公司的次要存貨,可以三個月進(jìn)行一次檢查;將智能遙控器歸為威沃電子公司的C類存貨,因為對比于該公司的其他存貨而言該存貨的數(shù)量較多且單價也較低,所以歸為C類存貨。雖然整理起來較為繁雜,但其成本也較低且只是企業(yè)的一般存貨,所以對這類存貨只要求進(jìn)行簡單的管理。實行ABC分類法有利于企業(yè)對重點(diǎn)材料進(jìn)行的監(jiān)控,確保材料不會大量積壓又不會因缺料而無法生產(chǎn)。作為一家公司,就需要在存貨這方面多用心,把存貨更好地分類,才能逐步掌握庫存管理運(yùn)行。(三)加大先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)力度提高資產(chǎn)的工作效率有利于促進(jìn)公司的健康發(fā)展。第一、隨著時代的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)遍布全球,威沃電子可以構(gòu)建一個互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),將公司的基本數(shù)據(jù)和各部門的數(shù)據(jù)如采購部門的采購數(shù)量、銷售部門的銷售數(shù)量等記錄在系統(tǒng)中,以便工作人員可以隨時根據(jù)數(shù)據(jù)的變動查看存貨的存量,從而決定是否進(jìn)行采購或生產(chǎn),大大提高了工作效率。第二、培養(yǎng)高端人才和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),公司不僅在員工進(jìn)入公司前需要進(jìn)行培訓(xùn),在進(jìn)入公司工作后也要定期對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高他們的專業(yè)知識與技術(shù)水平,制定一定的考核制度對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢測,防止出現(xiàn)員工混水摸魚的情況。公司可在社會引進(jìn)優(yōu)秀的人才,為企業(yè)注入新鮮的血液,并與公司的老員工進(jìn)行交流學(xué)習(xí),共同推進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。公司應(yīng)派遣員工到高?;蛘呤窃撔袠I(yè)的領(lǐng)先龍頭企業(yè)去進(jìn)行交流與學(xué)習(xí),通過對企業(yè)車間及內(nèi)部的參觀學(xué)習(xí)總結(jié)經(jīng)驗,并引進(jìn)適合本公司的先進(jìn)技術(shù)。在相同的時間內(nèi),先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人員生產(chǎn)的存貨量比之前的多,提高存貨的工作效率。第三、制定嚴(yán)格的監(jiān)管制度,對存貨的收、發(fā)、領(lǐng)用做好登記,定期對存貨進(jìn)行檢查,防止因天氣受潮或搬運(yùn)中碰撞產(chǎn)生損壞等原因使得存貨損壞,在資產(chǎn)發(fā)生變動時不斷更新數(shù)據(jù),便于對存貨進(jìn)行管理,減少人員工作量。(四)設(shè)置不相容崗位分離原則針對威沃電子人員身兼多職的問題,設(shè)立不相容崗位相分離制度,如授權(quán)審批的人員與采購員相分離、采購職務(wù)與驗收職務(wù)相分離、執(zhí)行職務(wù)與審核職務(wù)相分離、財產(chǎn)保管與會計記錄相分離、執(zhí)行職務(wù)與會計記錄相分離等,不相容崗位相分離的核心是“內(nèi)部牽制”,在職工之間形成監(jiān)督關(guān)系防止出現(xiàn)舞弊行為。設(shè)立不相容崗位相分離制度有利于職工各司其職,明確各個崗位的分工及人員責(zé)任,以防止出現(xiàn)因規(guī)定不明而造成的責(zé)任推脫和無人解決的情況。通過職務(wù)分離不但一定程度上防止了舞弊行為的出現(xiàn),而且提升了員工的工作效率(五)優(yōu)化供應(yīng)鏈系統(tǒng)優(yōu)化供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,減少存貨成本,有利于加強(qiáng)與供應(yīng)商和經(jīng)銷商的交流,不斷更新存貨的銷售與結(jié)余情況,防止出現(xiàn)貨物短缺的情況。1、制定存貨的采購和驗收制度在采購方面,公開采購的透明度,采購員需要將采購的貨物的數(shù)量、單價、質(zhì)量實時記錄,公司不定時進(jìn)行檢查監(jiān)督,確保采購人員沒有與供應(yīng)商之間暗箱操作從而損害公司利益;同時還要收集多家供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù),實現(xiàn)貨比三家,爭取以最低的價格購買到最優(yōu)質(zhì)量的產(chǎn)品,節(jié)約公司采購成本。采購部門在采購大宗材料時需進(jìn)行招標(biāo)采購,還需簽訂合同,合同需經(jīng)過審核防止合同出現(xiàn)責(zé)任不明確的條款。在存貨驗收方面,在生產(chǎn)前預(yù)留充足的時間驗收,目的是如果在驗收時發(fā)現(xiàn)原材料出現(xiàn)質(zhì)量或型號不對的問題,能有充足的時間解決,避免對企業(yè)造成損失。在驗收時要將收到的原材料與合同、采購單進(jìn)行核對,并對收到的原材料的型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后填寫入庫單存放在倉庫里。2、完善存貨領(lǐng)用與銷售制度對于存貨領(lǐng)用方面來說,生產(chǎn)部門在領(lǐng)用時應(yīng)在存貨出庫憑證上進(jìn)行及時的登記,生產(chǎn)人員在領(lǐng)用時不能隨心所欲想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少,要按照生產(chǎn)所需的計劃量來領(lǐng)取,若在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)原材料不足時再去倉庫領(lǐng)取并做好登記,若是有多余的存貨則退還至倉庫并填寫存貨退庫單。對存貨銷售方面來說,營銷部門人員應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研了解當(dāng)前市場狀況與消費(fèi)者喜好,制定符合消費(fèi)者喜好的廣告和產(chǎn)品外形等方法來提高產(chǎn)品的銷量??偨Y(jié)當(dāng)前大部分中小企業(yè)的存貨管理方面都存在一定的問題,希望本文內(nèi)容可以給威沃電子的發(fā)展提供一定的建議。本文從威沃電子的實際情況出發(fā),對該公司存貨管理存在的問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)公司存貨管理制度不夠完善,公司對存貨的管理意識不足、存貨占用資金較大,資金周轉(zhuǎn)較慢等方面提出問題;對此給予一些小建議:完善公司存貨管理制度中不恰當(dāng)?shù)牡胤?,提高對存貨管理的重視程度,學(xué)習(xí)并引進(jìn)其他國家先進(jìn)的技術(shù)。完善存貨管理制度有利于管理者能隨時掌握存貨的全過程,對于突發(fā)事件能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理;有利于推動公司的健康發(fā)展。企業(yè)若想健康長久的發(fā)展下去,就應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,勇于接受并做出改進(jìn),才能不

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