第5章報(bào)表報(bào)表的功能報(bào)表的功能主要包括：呈現(xiàn)基表、查詢的數(shù)據(jù)；分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)（求和、均值、最大、最小、計(jì)數(shù)……）；打印輸出多種樣式的報(bào)表；5.1報(bào)表結(jié)構(gòu)5.2創(chuàng)建報(bào)表5.3報(bào)表的高級應(yīng)用5.4子報(bào)表5.5報(bào)表的打印和預(yù)覽5.1.3報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類似，通常由報(bào)表頁眉、報(bào)表頁腳、頁面頁眉、頁面頁腳和主體五部分組成，每個(gè)部分稱為報(bào)表的一個(gè)節(jié)。如果對報(bào)表進(jìn)行分組顯示，則還有組頁眉和組頁腳兩個(gè)專用的節(jié)，報(bào)表節(jié)的功能—報(bào)表頁眉/頁腳報(bào)表的頁眉:只能出現(xiàn)在報(bào)表的開始處，(報(bào)表的第一頁打印一次)用來放置通常顯示在報(bào)表開頭的信息，如標(biāo)題、日期或報(bào)表簡介。報(bào)表頁腳:用來放置通常顯示在頁面底部的信息，如報(bào)表總計(jì)、日期等，(僅出現(xiàn)在報(bào)表最后一頁頁面頁腳的上方)。單擊“視圖”/“報(bào)表頁眉/頁腳”命令，可添加或刪除報(bào)表頁眉頁腳及其中的控件。頁面頁眉/頁腳頁面頁眉:用于在報(bào)表中每頁的頂部顯示標(biāo)題、列標(biāo)題、日期或頁碼，在表格式報(bào)表中用來顯示報(bào)表每一列的標(biāo)題。頁面頁腳用于在報(bào)表中每頁的底部顯示頁匯總、日期或頁碼等?！耙晥D”|“頁面頁眉/頁腳”命令，可添加或刪除頁面頁眉/頁腳及其中的控件。主體顯示或打印來自表或查詢中的記錄數(shù)據(jù).是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，是整個(gè)報(bào)表的核心。數(shù)據(jù)源中的每一條記錄都放置在主體節(jié)中。組頁眉在分組報(bào)表中，會自動添加組頁眉和組頁腳。組頁眉:顯示在記錄組的開頭，主要用來顯示分組字段名等信息。組頁腳:顯示在記錄組的結(jié)尾，主要用來顯示報(bào)表分組總計(jì)等信息創(chuàng)建組頁眉，可單擊“視圖”/“排序與分組”命令，然后選擇一個(gè)字段或表達(dá)式，將組頁眉屬性設(shè)置為“是”。5.1.4報(bào)表的類型縱欄式報(bào)表也稱為窗體報(bào)表，一般是在報(bào)表的主體節(jié)區(qū)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示表格式報(bào)表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，一行顯示一條記錄，一頁顯示多行記錄報(bào)表的類型（續(xù)）圖表報(bào)表是指包含圖表顯示的報(bào)表類型。在報(bào)表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。適合綜合、歸納、比較和進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)。標(biāo)簽報(bào)表將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一個(gè)卡片似的小區(qū)域。標(biāo)簽報(bào)表通常用于顯示名片、書簽、郵件地址等信息。5.2創(chuàng)建報(bào)表使用“自動報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表特點(diǎn)：不用交互，異常快捷使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表（推薦方法）使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表報(bào)表使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽設(shè)計(jì)報(bào)表的一般方法1)設(shè)計(jì)報(bào)表的外觀和功能2)所需的數(shù)據(jù)和創(chuàng)建查詢報(bào)表僅可以基于一個(gè)表或查詢?nèi)粜畔⒒诙鄠€(gè)表，則必預(yù)須先創(chuàng)建查詢。3)創(chuàng)建報(bào)表和添加控件4)排序和分組5)添加特殊效果（如：線條、圖片、頁眉、頁腳）1、使用“自動報(bào)表”創(chuàng)建單擊“新建”按鈕；選擇“自動創(chuàng)建報(bào)表：表格式選擇數(shù)據(jù)源：“教師表”，確定?？赏ㄟ^以下視圖查看：2、使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表建立：教師工資報(bào)表要求：按職稱分組，統(tǒng)計(jì)工資總和特別注意：在排序這一步中的“匯總選項(xiàng)”的操作如圖所示3、用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表一般推薦使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，因?yàn)樵O(shè)計(jì)視圖對于對象的處理，比如對齊等都是非常麻煩的，而使用向?qū)Ь蜁詣优帕杏行?，若需要加工，也只是少量的工作。用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：操作步驟單擊“新建”按鈕，選擇設(shè)計(jì)視圖；確定數(shù)據(jù)源（表或查詢）；頁面頁眉：標(biāo)題、字段名

(使用“標(biāo)簽”控件)設(shè)計(jì)主體：(從字段列表中拖到主體部分,格式化)建立報(bào)表頁眉：報(bào)表首頁標(biāo)題空白報(bào)表與數(shù)據(jù)源的結(jié)合若創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，未選擇數(shù)據(jù)源，或使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，聯(lián)系方法如下：打開報(bào)表屬性（或雙擊左上角報(bào)表選擇器）打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡在“記錄源”中選擇所需的表或查詢將“字段列表”中所需的字段拖到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中。插入日期/頁碼：插入頁碼使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，會自動在頁面頁腳處插入頁碼。使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，要自己插入。方法：在插入菜單中選擇“頁碼”其中：Page—頁號

Pages總頁數(shù)在報(bào)表中使用表達(dá)式在文本框中輸入：

=date()當(dāng)前日期

=time()當(dāng)前時(shí)間

=當(dāng)前頁碼

=pages總頁碼

=Format(Date(),“m”)當(dāng)前日期的月份

=Format(Date(),“yyyy”)當(dāng)前日期的年報(bào)表的特殊效果：插入圖片(工具箱中控件)5.3報(bào)表的高級應(yīng)用一、排序和分組排序記錄：在報(bào)表向?qū)е羞x擇排序字段特點(diǎn)：只能按某個(gè)字段排序在“設(shè)計(jì)”視圖下，使用“排序與分組”按鈕特點(diǎn)：還可以對字段值的部分或運(yùn)算后的值排序。在“分組形式”中設(shè)置二、

分組計(jì)算1)在報(bào)表向?qū)е羞x擇分組字段2)在“設(shè)計(jì)”視圖下，使用“排序與分組”按鈕組成：1）組頁眉：選擇“是”，將分組字段拖入2）組頁腳：輸入表達(dá)式（如：=max(數(shù)學(xué)））顯示組頁眉/組頁腳:對話框中選擇“是”在組頁眉或組頁腳都可以使用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算三、組屬性設(shè)置不同類型的字段分組設(shè)置：文本型日期/時(shí)間型數(shù)值型四、取消分組與排序打開“排序與分組”對話框選中所設(shè)置的字段行按<Del>鍵在報(bào)表中使用函數(shù)計(jì)算計(jì)算總計(jì)：大多數(shù)放在“報(bào)表頁眉/頁腳”中分組總計(jì)：“組頁眉/頁腳”中方法：插入控件“文本框”直接輸入相應(yīng)的函數(shù)：合計(jì)函數(shù)：sum,max,min,count,avg……同樣的合計(jì)函數(shù)，放在不同的位置結(jié)果不同。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)范圍不同。報(bào)表中使用函數(shù)計(jì)算實(shí)例實(shí)例：建立報(bào)表“工資統(tǒng)計(jì)表”，要求如下：包括：姓名、性別、職稱，按職稱分組，統(tǒng)計(jì)各類職稱的最高工資；報(bào)表頁眉：“工資統(tǒng)計(jì)表”用24號加粗隸書，居中對齊；組頁腳：用函數(shù)計(jì)算出各組人數(shù)小計(jì)頁面頁腳：制表人：XXX（你的姓名），主體的各對象設(shè)置成等距離，與頁頭對應(yīng)；報(bào)表頁腳：計(jì)算出總?cè)藬?shù)，用藍(lán)色加粗。操作步驟首先使用向?qū)Ы⒁话愕姆纸M報(bào)表選擇：姓名、性別、職稱，基礎(chǔ)工資選擇按職稱分組，在“匯總選項(xiàng)”中選擇“最大”在“職稱頁腳”中插入文本框：輸入=Count(*)，標(biāo)簽部分改為：人數(shù)小計(jì)，顏色設(shè)置為紅色將這個(gè)文本框復(fù)制到“報(bào)表頁腳”中，標(biāo)簽部分改為：總計(jì)，顏色設(shè)置為藍(lán)色五、創(chuàng)建圖表單擊“新建”按鈕，選