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第四章會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管學(xué)習(xí)目的通過(guò)本章學(xué)習(xí),能正確使用會(huì)計(jì)憑證。
學(xué)習(xí)要求
通過(guò)本章學(xué)習(xí),重點(diǎn)掌握記賬憑證的填制,一般掌握會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)和記賬憑證的要素,一般了解原始憑證和記賬憑證的審核。
本章知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)會(huì)計(jì)憑證的填制要求
按編制程序和用途:原始憑證:
記帳憑證:
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用于記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明。由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制的,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容及會(huì)計(jì)分錄,直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證:記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為登記賬簿依據(jù)的書(shū)面證明。第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證的作用第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的基本內(nèi)容二、原始憑證的種類(lèi)及填制要求三、原始憑證審核一、原始憑證的基本內(nèi)容1、原始憑證的名稱(chēng)。2、填制原始憑證的日期和編號(hào)。3、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名。4、接受憑證的單位或個(gè)人的名稱(chēng)。5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額。7、經(jīng)辦部門(mén)和人員的簽名和蓋章。號(hào)碼填制日期聯(lián)次及附件名稱(chēng)交易雙方名稱(chēng)(購(gòu)方)交易雙方名稱(chēng)(銷(xiāo)方)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)辦人簽單原始憑證按來(lái)源外來(lái)憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí),從其他單位和個(gè)人取得的原始憑證自制憑證本企業(yè)經(jīng)辦人員在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證按填制手續(xù)一次憑證一次性填制完成的原始憑證累計(jì)憑證一定時(shí)期內(nèi),將同類(lèi)重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在一張憑證中多次進(jìn)行記載而完成的原始憑證原始憑證匯總表指根據(jù)許多同類(lèi)業(yè)務(wù)的一次憑證或累計(jì)憑證定期匯總編制的原始憑證二、原始憑證的種類(lèi)及填制要求外來(lái)憑證外來(lái)原始憑證(一次憑證)自制憑證自制原始憑證(一次憑證)材料類(lèi)別材料編號(hào)材料名稱(chēng)及規(guī)格計(jì)量單位領(lǐng)用限額實(shí)際領(lǐng)用單價(jià)金額備注CD01甲材料公斤2000100供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人:張芳生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)人:李勇日期數(shù)量領(lǐng)料人簽章發(fā)料人簽章扣除代用數(shù)量退料限額結(jié)余請(qǐng)領(lǐng)實(shí)發(fā)數(shù)量收料人發(fā)料人01100100鄭大森秦路190002500500李襯秦路140006800800張明麗秦路
6000820
20鄭大森秦路
520
限額領(lǐng)料單領(lǐng)料部門(mén):生產(chǎn)車(chē)間2007年12月編號(hào):00240040用途:A產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)料倉(cāng)庫(kù):總倉(cāng)第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)自制原始憑證(累計(jì)憑證)材料發(fā)出匯總表部門(mén)及用途
甲材料
乙材料合計(jì)數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額生產(chǎn)車(chē)間:A產(chǎn)品生產(chǎn)350010035000012005060000410000
B產(chǎn)品生產(chǎn)1500100150000150000
一般耗用4001004000010050500045000銷(xiāo)售部門(mén)1001001000010000管理部門(mén)2010020002000材料銷(xiāo)售1001001000010000
合計(jì)562010056200013005065000627000原始憑證原始憑證匯總表自制原始憑證(原始憑證匯總表)(1)記錄真實(shí)(2)內(nèi)容完整(3)手續(xù)完備(4)書(shū)寫(xiě)清楚自制的原始憑證采用劃線更正原始憑證應(yīng)由原單位重開(kāi)或更正原始憑證金額有錯(cuò),不得更正,必須重新填寫(xiě)(5)更正規(guī)范(6)編號(hào)連續(xù)(7)填制及時(shí)原始憑證的填制要求銀行存款庫(kù)存現(xiàn)金07902本單位¥20000.00備用金貳零零柒零玖零貳深圳開(kāi)原實(shí)業(yè)有限公司貳萬(wàn)元整¥20000.00備用金中國(guó)工商銀行深圳蛇口支行48889934345205100410205100410①支票的出票日期填寫(xiě)必須使用中文大寫(xiě)。
②支票上的收款人應(yīng)寫(xiě)單位全稱(chēng)或個(gè)人的姓名,不得簡(jiǎn)寫(xiě)。③簽發(fā)人簽章處應(yīng)蓋上簽發(fā)人在銀行預(yù)留的簽章(稱(chēng)為印鑒)一般使用本單位授權(quán)的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表的私章④
支票上的大小寫(xiě)金額和收款人若填寫(xiě)錯(cuò)誤不得修改,需作廢重填。
月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前面加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。
深圳開(kāi)原實(shí)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章王立豐印2007918深圳市三環(huán)貿(mào)易有限責(zé)任公司借用包裝物押金零零貳零零零零零2000.00陳大力現(xiàn)金收訖深圳開(kāi)原實(shí)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章李莉生產(chǎn)車(chē)間共耗2007922電容個(gè)1000鄭亮周存良0.3
300.00¥300.00三、原始憑證的審核1、真實(shí)性2、合法性3、合理性4、正確性5、完整性第三節(jié)記賬憑證的填制及審核
一、記賬憑證的基本內(nèi)容二、記賬憑證的種類(lèi)和填制三、記賬憑證的審核
記賬憑證日期:
年月日
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:出納:制單:
一、記賬憑證的基本內(nèi)容1、記賬憑證的名稱(chēng)2、填制憑證的日期和憑證類(lèi)別(字)編號(hào)3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要4、應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶名稱(chēng)和金額5、過(guò)賬符號(hào)6、所附原始憑證的張數(shù)7、有關(guān)人員的簽名或蓋章,收、付款憑證需出納員簽名或蓋章
記賬憑證日期:
年月日
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:出納:制單:
周正業(yè)20071106004提現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金500000銀行存款500000¥5000001周正業(yè)¥500000記帳憑證按適用范圍專(zhuān)用憑證通用憑證
用于記錄各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(記賬憑證)收款憑證現(xiàn)金或銀行存款收入付款憑證現(xiàn)金或銀行存款付出轉(zhuǎn)帳憑證與現(xiàn)金或銀行存款收付無(wú)關(guān)注意:從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行填制付款憑證按填制方式不同單式記帳憑證復(fù)式記帳憑證按是否匯總匯總憑證非匯總憑證對(duì)憑證匯總,用于登記總分類(lèi)帳二、記賬憑證的種類(lèi)收款憑證
2003年8月25日借方科目:銀行存款會(huì)計(jì)主管:張小雷記賬:章占出納:劉程復(fù)核:葛元制單:芮華總號(hào)108分號(hào)26摘要應(yīng)貸科目√金額總賬科目明細(xì)科目千百十萬(wàn)千百十元角分收到貨款應(yīng)收賬款泵達(dá)公司5100000
合計(jì)5100000附件貳張√√¥付款憑證
2003年8月25日貸方科目:銀行存款會(huì)計(jì)主管:張小雷記賬:章占出納:劉程復(fù)核:葛元制單:芮華總號(hào)108分號(hào)27摘要應(yīng)借科目∨金額總賬科目明細(xì)科目千百十萬(wàn)千百十元角分提取現(xiàn)金現(xiàn)金100000
合計(jì)100000附件壹張√√¥
轉(zhuǎn)賬憑證
2003年8月28日會(huì)計(jì)主管:張小雷記賬:章占出納:劉程復(fù)核:葛元制單:芮華摘要B材料驗(yàn)收入庫(kù)借方科目貸方科目金額總賬科目明細(xì)科目總賬科目明細(xì)科目千百十萬(wàn)千百十元角分原材料B材料物資采購(gòu)B材料5000000
合計(jì)5000000總號(hào)108分號(hào)28附件壹張√√√√¥
記賬憑證
2003年8月28日會(huì)計(jì)主管:張小雷記賬:章占出納:劉程復(fù)核:葛元制單:芮華摘要總賬科目明細(xì)科目借方∨貸方∨千百十萬(wàn)千百十元角分千百十萬(wàn)千百十元角分購(gòu)文具管理費(fèi)用辦公費(fèi)100000銀行存款100000
合計(jì)100000100000總號(hào)108分號(hào)付25附件貳張¥
核準(zhǔn):復(fù)核:記賬:制單:記賬憑證的填制要求1、審核無(wú)誤:要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,并注明所附原始憑證的張數(shù)。2、內(nèi)容完整:摘要內(nèi)容應(yīng)與原始憑證保持一致,借貸方向金額必須相等。3、分類(lèi)正確:涉及現(xiàn)金及銀行存款的收入業(yè)務(wù),填制收款憑證;涉及現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)的支付業(yè)務(wù),填制付款憑證;涉及現(xiàn)金及銀行存款之間的收付業(yè)務(wù)只填制付款憑證,不能填制收款憑證,以免重復(fù)。4、連續(xù)編號(hào):按現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類(lèi)分。
例:深圳佳視達(dá)實(shí)業(yè)有限公司2007年11月發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)1、3日,銷(xiāo)售A產(chǎn)品50件,單價(jià)200元,增值稅
1700元,帳款已收存銀行;2、5日,以銀行存款交納上月未交增值稅5000
元,所得稅3000元,消費(fèi)稅2500元;3、6日,向泰豐電子廠購(gòu)買(mǎi)甲材料100公斤,單價(jià)
100元,增值稅1700元,款項(xiàng)尚未支付;4、6日,從銀行提取現(xiàn)金5000元;5、7日,向南方機(jī)械廠購(gòu)入一臺(tái)設(shè)備,總值30000
元,其中10000元以銀行存款支付,余款暫欠。記賬憑證的填制方法
收款憑證借方科目
日期:
年月日
總
號(hào)開(kāi)戶銀行賬號(hào)
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:
出納:
制單:
20071103001001銀行存款模擬銀行20030021087銷(xiāo)售A產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入A產(chǎn)品1000000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷(xiāo))170000¥11700002周正業(yè)
付款憑證貸方科目
日期:
年月日
總
號(hào)開(kāi)戶銀行賬號(hào)
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:
出納:
制單:
20071105001002銀行存款模擬銀行20030021087交納增值稅、所得稅、消費(fèi)稅應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(已交)500000應(yīng)交所得稅300000¥10500003周正業(yè)應(yīng)交消費(fèi)稅250000
轉(zhuǎn)賬憑證日期:
年月日
總
號(hào)
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:
制單:
20071106001003賒購(gòu)甲材料材料采購(gòu)甲材料1000000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn))170000¥11700001周正業(yè)¥1170000
1170000應(yīng)付賬款泰豐電子
付款憑證貸方科目
日期:
年月日
總
號(hào)開(kāi)戶銀行賬號(hào)
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:
出納:
制單:
20071106002004銀行存款模擬銀行20030021087提現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金500000¥5000001周正業(yè)
付款憑證貸方科目
日期:
年月日
總
號(hào)開(kāi)戶銀行賬號(hào)
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:
出納:
制單:
20071107003005銀行存款模擬銀行20030021087采購(gòu)設(shè)備、部分付款固定資產(chǎn)某設(shè)備1000000¥10000002周正業(yè)(與轉(zhuǎn)第002號(hào)為同筆業(yè)務(wù))
轉(zhuǎn)賬憑證日期:
年月日
總
號(hào)
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:
制單:
20071107002006固定資產(chǎn)某設(shè)備2000000應(yīng)付賬款南方機(jī)械廠2000000¥2000000附于付003號(hào)憑證周正業(yè)采購(gòu)設(shè)備、部分付款(與付第003號(hào)為同筆業(yè)務(wù))¥2000000
記賬憑證日期:
年月日
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:出納:制單:
200812310381/2結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用本年利潤(rùn)43759420其他業(yè)務(wù)成本1968000周正業(yè)管理費(fèi)用營(yíng)業(yè)稅金及附加銷(xiāo)售費(fèi)用主營(yíng)業(yè)務(wù)成本31193000314992010000005748500王芳成北林√√√√√補(bǔ)充:如果一張?jiān)紤{證需要幾張記賬憑證反映,記賬憑證編號(hào)可采用分?jǐn)?shù)形式。
記賬憑證日期:
年月日
第
號(hào)
核準(zhǔn):
復(fù)核:
記賬:出納:制單:
200812310382/2財(cái)務(wù)費(fèi)用500000周正業(yè)營(yíng)業(yè)外支出200000王芳成北林√√¥43759420¥437594203.項(xiàng)目是否齊全2.填制是否正確1.內(nèi)容是否真實(shí)三、記賬憑證審核
審核后在記賬憑證審核處簽章,只有經(jīng)審核確認(rèn)后的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從其取
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