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2、了解建設(shè)隊(duì)伍的隔閡和沖突的原因,熟悉項(xiàng)目建設(shè)隊(duì)伍的溝通及協(xié)調(diào)的原則與方法。

本章結(jié)構(gòu):

第一節(jié)工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理

第二節(jié)項(xiàng)目建設(shè)隊(duì)伍的溝通協(xié)調(diào)

本章內(nèi)容:

第一節(jié)工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理

在項(xiàng)目管理的五大職能中,項(xiàng)目計(jì)劃管理是其他四項(xiàng)管理職能實(shí)現(xiàn)的前提、基礎(chǔ)和依據(jù)。

一、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的概念及特點(diǎn)

1、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的概念

工程項(xiàng)目計(jì)劃是對工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行籌劃安排等一系列活動的總稱,包括對工程項(xiàng)目的總體目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,對工程項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)活動進(jìn)行周密的安排,系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、綜合進(jìn)度和完成任務(wù)所需的資源等。

2、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的主要任務(wù)

1按國家法令和政策,○經(jīng)過市場預(yù)測和可行性研究,使工程項(xiàng)目目標(biāo)符合國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),并能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益。2在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測方法,通過計(jì)劃的編制,使工○

程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的各項(xiàng)工作得以統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合;擬定合理有效的措施,在項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)一指導(dǎo)下協(xié)調(diào)地、有節(jié)奏地進(jìn)行,以充分發(fā)揮人力、物力、財(cái)力的潛力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。

3通過項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程中的檢驗(yàn)、○控制、調(diào)節(jié)等手段統(tǒng)計(jì)分析、揭露矛盾、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、反饋信息、達(dá)到改進(jìn)管理和提高效率的目的。

3、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的主要作用

1項(xiàng)目計(jì)劃過程是一個(gè)決策過程。○

2項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)文件。○

3項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一種手段?!?/p>

4、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的主要過程

項(xiàng)目計(jì)劃管理可概括為p、d、c、a四個(gè)過程,或稱p、d、c、a四個(gè)四個(gè)周期。

我國目前在計(jì)劃編制、檢查、調(diào)整方面有一套成熟的做法,只是在嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃方面做得仍有缺陷。

從20世紀(jì)60年代后期,滾動式計(jì)劃首先在美國實(shí)行。其主要特征是:長短結(jié)合,前后呼應(yīng),動態(tài)地編制和修訂計(jì)劃,滾動前進(jìn),而不是靜止地劃分階段。

5、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的特點(diǎn)

1計(jì)劃的多變性○

2計(jì)劃的差異性○

3生產(chǎn)的不均衡性○

二、工程項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容

項(xiàng)目計(jì)劃的管理目的是有效地利用一切生產(chǎn)手段或資源(5m:人、機(jī)、料、法、資)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)(5r:合格的產(chǎn)品、優(yōu)良的質(zhì)量、需要的數(shù)量、合理的工期、合理的造價(jià))。

1、項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng)

項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng)是由項(xiàng)目的計(jì)劃規(guī)格和項(xiàng)目的管理計(jì)劃兩部分組成。

2、項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容

1)總則

2)項(xiàng)目的目標(biāo)和基本原則

3)項(xiàng)目實(shí)施總方案

4)合同形式

5)進(jìn)度計(jì)劃

6)資源使用

7)人事安排,組織機(jī)構(gòu)

8)監(jiān)理、控制的內(nèi)容和范圍

9)潛在問題

3、工程項(xiàng)目個(gè)分項(xiàng)計(jì)劃編制的內(nèi)容

1)工程項(xiàng)目的組織計(jì)劃

2)工程項(xiàng)目的綜合進(jìn)度計(jì)劃

3)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃

4)物資供應(yīng)和設(shè)備采購計(jì)劃

5)施工總進(jìn)度計(jì)劃和單位工程進(jìn)度計(jì)劃

6)項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃

7)報(bào)表計(jì)劃

8)應(yīng)變計(jì)劃

9)竣工驗(yàn)收計(jì)劃

三、工程項(xiàng)目計(jì)劃的制定程序

1、計(jì)劃信息的收集和整理

2、確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)及環(huán)境分析

3、工作(任務(wù))說明

4、工作(任務(wù))分解結(jié)構(gòu)

5、編制線形責(zé)任圖

6、繪制邏輯關(guān)系圖

四、工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施

1、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的投入

2、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施可利用的工具和方法

3、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果

五、工程項(xiàng)目計(jì)劃的全程變化控制

1、對全程變化控制的輸入

2、全程變化控制可利用的工具和方法

3、全程變化控制的輸出

第二節(jié)項(xiàng)目建設(shè)隊(duì)伍的溝通協(xié)調(diào)

一、建設(shè)隊(duì)伍的隔閡及沖突

1、出現(xiàn)隔閡及沖突的基本原因

1為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的統(tǒng)一目標(biāo),○需要各參與單位充分發(fā)揮積極性及創(chuàng)造性并且真誠合作。不同的利益的單位之間可能產(chǎn)生沖突。

2參與單位及其人員是為了一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)而臨時(shí)集結(jié)在一起的,○相互不了解及不適應(yīng),凝聚力小,容易產(chǎn)生沖突。

3項(xiàng)目建設(shè)涉及多種技術(shù),○需要高度專業(yè)化的單位及人員參與項(xiàng)目建設(shè)。專業(yè)分工差別,對項(xiàng)目目標(biāo)理解不同都有可能產(chǎn)生差異,易沖突。

4項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)重、困難多,且常出現(xiàn)意外情況,導(dǎo)致項(xiàng)目參加單位及成員○

經(jīng)常處于疲勞及煩躁不安狀態(tài)。很小的導(dǎo)火索就會導(dǎo)致沖突爆發(fā)。不僅項(xiàng)目參與單位之間會出現(xiàn)沖突,而且成員之間也常會出現(xiàn)沖突。

2、隔閡和沖突的具體原因

1)業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理之間

業(yè)主:

1專業(yè)不對口,不太了解工程建設(shè),往往對項(xiàng)目經(jīng)理放權(quán)不夠,較多地介入○

工程項(xiàng)目的具體管理,甚至進(jìn)行不合理的干預(yù)。其原因可能有:過分自負(fù)、權(quán)力欲過強(qiáng)、不信任項(xiàng)目經(jīng)理、具體介入項(xiàng)目漁利。

2對項(xiàng)目目標(biāo)考慮不周,決策不夠慎重,造成多次修改方案、變更設(shè)計(jì)等,○

給項(xiàng)目經(jīng)理工作造成極大困難。

3盛氣凌人,對項(xiàng)目經(jīng)理不尊重。○

項(xiàng)目經(jīng)理:

盡管項(xiàng)目經(jīng)理的工作質(zhì)量對于項(xiàng)目實(shí)施效果有及其重要的影響,但項(xiàng)目經(jīng)理往往顯示出積極性不夠或未能充分發(fā)揮作用,其原因可能有:

1除非工作明顯失誤或違法,○項(xiàng)目經(jīng)理對工程項(xiàng)目損失不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;而項(xiàng)目實(shí)施效果好壞對項(xiàng)目經(jīng)理并無經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,易產(chǎn)生不負(fù)責(zé)任的想法。

2項(xiàng)目經(jīng)理沒有決策權(quán),○他的正常工作往往受業(yè)主和業(yè)主各部門的干預(yù)而是積極性受挫。

3項(xiàng)目是一次性的,○其實(shí)施受多種因素的影響,因此衡量項(xiàng)目實(shí)施優(yōu)劣并無明確的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),很難做到對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行恰如其分的評價(jià),也難以對其進(jìn)行有效的監(jiān)督。

項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部成員之間也存在上述的類似隔閡和沖突。

2)業(yè)主和施工單位

業(yè)主:

1在買方市場條件下,業(yè)主往往提出不合理的項(xiàng)目目標(biāo)要求,而且在付款、○

供料、處罰等方面的條款苛刻、不平等、不公正。

2業(yè)主態(tài)度粗暴,造成雙方關(guān)系緊張,施工單位敢怒不敢言,而一旦業(yè)主處○

于困難局面時(shí),施工單位趁機(jī)發(fā)難使業(yè)主處于更不利的狀況。

3業(yè)主對專業(yè)不熟悉,對現(xiàn)場了解不夠,對施工單位過多干預(yù),逼令施工單○

位,結(jié)果造成不必要的損失。

施工單位:

1某些施工單位誠信不足,惡意競爭?!?/p>

2某些施工單位根深蒂固的重成本及工期、○輕質(zhì)量及安全的目標(biāo)取向必然和項(xiàng)目目標(biāo)抵觸。

3某些施工單位往往傾向于把自己的管理不善等經(jīng)濟(jì)損失及工作困難轉(zhuǎn)嫁○

給項(xiàng)目,這樣的想法和做法當(dāng)然不被接受從而導(dǎo)致沖突。

4施工單位往往以和業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系來決定對項(xiàng)目投入的資源和精○

力,在不合諧的情況下必將影響項(xiàng)目建設(shè)結(jié)果。

3)業(yè)主和設(shè)計(jì)單位之間

業(yè)主:

1業(yè)主前期工作延誤時(shí)間,○設(shè)計(jì)談判又過分壓縮設(shè)計(jì)周期,導(dǎo)致不能按時(shí)出圖或設(shè)計(jì)質(zhì)量差。

2業(yè)主不按時(shí)提供設(shè)計(jì)資料,○造成設(shè)計(jì)不斷修改返工,業(yè)主又不延長設(shè)計(jì)交付時(shí)間,必然影響出圖質(zhì)量導(dǎo)致?lián)p失。

設(shè)計(jì)單位:

1設(shè)計(jì)單位人員工作責(zé)任心不強(qiáng),遺漏、錯誤及不相符的情況時(shí)有出現(xiàn)?!?/p>

2設(shè)計(jì)人員重外觀、輕功能、輕經(jīng)濟(jì),且業(yè)務(wù)水平不扎實(shí)及工作不深入而過○

度飽受浪費(fèi)等必然對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成不利影響。

4)業(yè)主和監(jiān)理單位之間

業(yè)主:

1部分業(yè)主對監(jiān)理費(fèi)壓價(jià)甚低,并且不按時(shí)付款?!?/p>

2某些業(yè)主單位對監(jiān)理放權(quán)不夠?!?/p>

監(jiān)理單位:

1部分監(jiān)理人員是臨時(shí)外聘或退休人員,○監(jiān)理公司只是臨時(shí)工作場所,對他們的凝聚力很小。

2和建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理情況類似,○衡量監(jiān)理工作效果優(yōu)劣無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),很難恰如其分評價(jià),也難以實(shí)現(xiàn)對其有效的監(jiān)督。

二、項(xiàng)目建設(shè)隊(duì)伍的溝通及協(xié)調(diào)

1、溝通

溝通的目的在于加強(qiáng)單位之間以及人員之間的了解,了解越深則隔閡越少,從而使沖突減少。

1)溝通的原則

1主要方首先要在思想上認(rèn)識自己的弱點(diǎn)及建立健康的心理狀態(tài),○克服驕傲情緒,尊重他人。

2參建各方態(tài)度要真誠坦率,充分傾訴想法,爆漏矛盾;要禮貌待人,多傾○

聽意見,創(chuàng)造互相信任的和諧氣氛。

3為對方著想,在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的前提下,尋求解決問題的最佳途徑?!?/p>

4專業(yè)上溝通及了解對于消除隔閡和沖突也有重要作用,○探討從不同專業(yè)角度看待某個(gè)問題以取得最好結(jié)果的途徑。

2)溝通的方法

1正式溝通○

通過項(xiàng)目手冊在項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施狀況、存在困難及問題等方面進(jìn)行溝通。通過合同在目標(biāo)、責(zé)任、獎勵、處罰等方面進(jìn)行溝通。

通過書面文件(請示、報(bào)告、協(xié)議、情況通報(bào)、指令)進(jìn)行溝通。

通過定期會議交流信息,澄清問題,進(jìn)行溝通。

通過工作檢查、驗(yàn)收等進(jìn)行溝通。

2非正式溝通○

通過聊天、用餐、喝茶等方式交流情況,溝通感情。

在現(xiàn)場進(jìn)行非正式巡視,觀察各種人員的工作狀況,和各種人員交談,了解大量的第一手資料。

2、協(xié)調(diào)

在項(xiàng)目溝通的基礎(chǔ)上,業(yè)主及項(xiàng)目經(jīng)理以及各參與單位的管理者利用各種措施做好協(xié)調(diào)工作,其目的在于使項(xiàng)目建設(shè)參與單位級人員都把認(rèn)識統(tǒng)一在項(xiàng)目目標(biāo)上,以此為基礎(chǔ),充分考慮各參與單位的具體情況和困難,尋求解決問題的最佳方案。

1)通過制定、學(xué)習(xí)及實(shí)施項(xiàng)目手冊來統(tǒng)一協(xié)調(diào)參與單位對于項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)識;協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和各單位目標(biāo)及利益關(guān)系;協(xié)調(diào)各單位對于如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的途徑和計(jì)劃的看法。

2)制定雙方都有利的合同有助于更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

3)定期召開協(xié)調(diào)會議。

4)做好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵在于業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理。

5)做好激勵工作

第二篇:工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)管理制度淮安國創(chuàng)置業(yè)有限公司

組織協(xié)調(diào)管理制度

2021年6月

日發(fā)布

2021年

7月

日實(shí)施

組織協(xié)調(diào)管理制度

1、目的

為了實(shí)現(xiàn)組織的宗旨、目標(biāo)、計(jì)劃,對組織內(nèi)外各單位和個(gè)人活動及人際關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié),使之相互配合、相互適應(yīng),以便工程項(xiàng)目順利推進(jìn)。

2、組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容

2.1項(xiàng)目各參與單位和人員之間溝通2.2組織內(nèi)部沖突處理2.3公共關(guān)系協(xié)調(diào)處理

3、組織協(xié)調(diào)基本方式

3.1會議協(xié)調(diào):工地例會、專題會

3.2定期走訪溝通:了解工作需要配合的事項(xiàng)3.3建立電子信息溝通平臺:群、微信及短信平臺

4、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)

4.1與集團(tuán)公司職能部門之間溝通

4.1.1工程部每年年底就本年度工作總結(jié)、下年度計(jì)劃向成本中心匯報(bào),并提出需要協(xié)調(diào)解決方向性問題。

4.1.2工程部每月25日就本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃向成本中心匯報(bào),并提出需要協(xié)調(diào)解決問題。

4.1.3工程部每周五就本周工作總結(jié)、下周工作、資金計(jì)劃向成本中心匯報(bào),并提出需要協(xié)調(diào)解決問題。

4.1.4對職能部門提出的工程問題要在24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),一般問題并拿出處理方案,重大問題72小時(shí)內(nèi)拿出處理方案,緊急問題2小時(shí)內(nèi)拿出處理方案。

4.1.5成本中心對工程部提出需要解決應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)。

4.2與項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)之間溝通

4.2.1項(xiàng)目開工前按照總經(jīng)理要求編制項(xiàng)目總體計(jì)劃,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.2.2每年年底向總經(jīng)理匯報(bào)年度工作總結(jié)及下一年年度計(jì)劃。

4.2.3每月25日就本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、資金計(jì)劃向總經(jīng)理匯報(bào),并提出需要協(xié)調(diào)解決問題。

4.2.4每周五工作例會部門向綜合部提交周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,并提出需要解決問題。

4.2.5遇到需要增加成本、對項(xiàng)目進(jìn)展有影響的事項(xiàng)需要向總經(jīng)理事先匯報(bào),得到領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行實(shí)施。

4.3部門與部門之間溝通

4.3.1日常事務(wù)工作中對涉及到資金和成本投入的,要事先與合約部、成本中心溝通,并待合約、成本中心對成本審核完成后方可實(shí)施。

4.3.2遇到價(jià)款簽證談判,應(yīng)事先提前48小時(shí)與合約部進(jìn)行溝通,并參加由合約部牽頭組織的談判,保證企業(yè)內(nèi)部口徑一致。

4.3.3每個(gè)月資金計(jì)劃應(yīng)于25日向財(cái)務(wù)部門提交;工程款支付前應(yīng)予財(cái)務(wù)部門核對好賬務(wù),避免發(fā)生超付。

4.3.4保修期間應(yīng)及時(shí)物業(yè)溝通,了解物業(yè)在使用過程中存在問題;工程保修金支付應(yīng)征的物業(yè)部門簽字同意。

4.4部門負(fù)責(zé)人與下屬員工之間溝通

4.4.1每周一向每個(gè)下屬安排本周工作計(jì)劃,把公司安排的任務(wù)落實(shí)到每位下屬。

4.4.2周一到周五上午,每天上班時(shí)間,了解下屬完成本周計(jì)劃可能遇到的問題進(jìn)行匯總并考慮解決措施。

4.4.3交待且安排下屬在本周中有關(guān)突發(fā)事項(xiàng)的完成。

5、與政府主管部門之間溝通協(xié)調(diào)(土地、規(guī)劃、城建、質(zhì)監(jiān)、城管、消防、氣象、公安、圖審)

5.1項(xiàng)目報(bào)建流程之前提前

一、二周時(shí)間先到行政審批中心各單位窗口了解審批流程、需要準(zhǔn)備資料清單、受理時(shí)間及完成工作日、相關(guān)經(jīng)辦人、審批人等情況。

5.2分析審批過程中存在棘手問題及需要提前找關(guān)系協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)。

5.3利用園區(qū)管委會及其他方面關(guān)系就需要協(xié)調(diào)解決的問題,提前進(jìn)行溝通解決。

6、與當(dāng)?shù)卮逦瘯?、派出所、村?/p>

6.1土地交付前事先到當(dāng)?shù)卮逦私忭?xiàng)目土地征地及青苗補(bǔ)償款是否到位并進(jìn)行賠償。

6.2在做臨時(shí)圍墻及土方施工前事先與當(dāng)?shù)卮逦瘯芭沙鏊M(jìn)行溝通,預(yù)防出現(xiàn)突發(fā)性村民阻撓施工現(xiàn)象。

7、各參建單位協(xié)調(diào)7.1勘查單位溝通

7.1.1勘探單位進(jìn)場前應(yīng)先與勘探單位溝通,了解需要采取的配合事項(xiàng)。

7.1.2勘探過程中派專人跟蹤并隨時(shí)與當(dāng)?shù)卮逦瘯?lián)系,預(yù)防在鉆探過程中出現(xiàn)因損壞青苗造成村民阻撓轉(zhuǎn)攤現(xiàn)象。

7.1.3鉆探工作結(jié)束后,出正式勘探報(bào)告前,應(yīng)先了解工程地質(zhì)情況和勘探院對基礎(chǔ)形式的結(jié)論。

7.1.4對勘探單位初步勘探文件電子版中內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部分析,提出需要改進(jìn)的問題。在確認(rèn)勘探文件無較大偏差后方可出具正式文件7.2設(shè)計(jì)單位溝通

7.2.1方案設(shè)計(jì)前,應(yīng)與設(shè)計(jì)院就項(xiàng)目策劃方案、營銷方案與設(shè)計(jì)院進(jìn)行充分溝通,并組織設(shè)計(jì)院方案設(shè)計(jì)人員勘探現(xiàn)場了解實(shí)際情況。

7.2.2初步方案電子版出來后,先進(jìn)行內(nèi)部研究分析,提出需要改進(jìn)問題,并將改進(jìn)建議反饋到設(shè)計(jì)院。

7.2.3設(shè)計(jì)方案正式定稿后,應(yīng)先提交一套文本及電子版給甲方審查,甲方同意后方可出正式文本方案報(bào)規(guī)劃部門審批。

7.2.4施工設(shè)計(jì)電子版出來后,先進(jìn)行內(nèi)部研究分析,提出需要改進(jìn)問題,并將改進(jìn)建議反饋到設(shè)計(jì)院。

7.2.5施工圖正式定稿后,應(yīng)先提交一套a3文本圖紙及電子版給甲方審查,甲方確認(rèn)技術(shù)可行經(jīng)濟(jì)合理后后,方可出正式文本方案報(bào)規(guī)劃部、圖審等部門審查。

7.3監(jiān)理單位溝通

7.3.1開工前就監(jiān)理部組成人員進(jìn)行見面交流溝通,了解監(jiān)理項(xiàng)目組成情況。

7.3.2開工前組織第一次工地例會將施工單位項(xiàng)目部經(jīng)理及組成人員介紹監(jiān)理單位熟悉,并建立各參建單位項(xiàng)目管理人員通訊錄,以便互相協(xié)調(diào)聯(lián)系。

7.3.3圖紙審查完成后將圖紙發(fā)到監(jiān)理部監(jiān)理工程師手中,組織監(jiān)理人員熟悉圖紙,掌握圖紙內(nèi)容,匯總圖紙存在問題,以便圖紙會審。

7.3.4施工過程中每周定期與監(jiān)理單位就項(xiàng)目管理情況與監(jiān)理單位溝通,及時(shí)答復(fù)和處理需要改進(jìn)的問題。

7.3.5施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行安全、質(zhì)量至上的原則,安全隱患堅(jiān)決整改,質(zhì)量問題及時(shí)處理。保證監(jiān)理有一定的處罰權(quán)和工程款簽字權(quán),做到無監(jiān)理單位簽字不付工程款。

7.4施工單位溝通

7.4.1工程開工前召開第一次工地例會將參建各方人員介紹互相認(rèn)識,了解施工單位進(jìn)場前存在的困難并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

7.4.2組織施工方項(xiàng)目部人員及時(shí)閱讀圖紙,提出問題以便進(jìn)行圖紙會審;開工前及時(shí)了解項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)編制工作及其他技術(shù)準(zhǔn)備工作。

7.4.3每周定期溝通施工過程中施工單位存在需要解決的難題和實(shí)現(xiàn)需要設(shè)計(jì)、監(jiān)理及建設(shè)單位審批的事項(xiàng),做到快速審批、高效服務(wù)。

7.4.4每日檢查發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問題要當(dāng)日將檢查結(jié)果發(fā)到施工項(xiàng)目部,督促施工單位在下道工序施工前處理完成。

7.4.5每個(gè)分部工程驗(yàn)收前提前二~三天與施工單位溝通確定驗(yàn)收時(shí)間、相關(guān)人員及需要報(bào)送的資料,幫組施工方及時(shí)解決問題。

7.4.6竣工驗(yàn)收前提前兩周與施工項(xiàng)目部溝通確定驗(yàn)收時(shí)間、相關(guān)人員、整改的質(zhì)量問題、需要報(bào)送的資料,幫組施工方及時(shí)解決問題。

第三篇:工程項(xiàng)目組織與管理第一章概述

第一節(jié)工程項(xiàng)目管理

一、工程項(xiàng)目

(一)工程項(xiàng)目的概念和種類

1、工程項(xiàng)目是指:

為了形成特定的生產(chǎn)能力或者使用效能而進(jìn)行的投資和建設(shè),并形成固定資產(chǎn)的各類項(xiàng)目,包含建筑安裝工程和設(shè)備購置。

2、分類

投資來源:政府投資、企業(yè)投資、利用外資、其他投資項(xiàng)目

建設(shè)性質(zhì):新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目

項(xiàng)目用途:生產(chǎn)性項(xiàng)目、非生產(chǎn)性項(xiàng)目

產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域:工業(yè)項(xiàng)目、交通運(yùn)輸項(xiàng)目、農(nóng)林水利、社會事業(yè)

經(jīng)濟(jì)特征:競爭性項(xiàng)目、公共項(xiàng)目、其他項(xiàng)目

(二)工程項(xiàng)目特性:

1、具有一般項(xiàng)目的典型特征:唯一性、一次性、目標(biāo)明確性、相關(guān)條件約束性

2、與一般項(xiàng)目相比,更具復(fù)雜性:工程項(xiàng)目交易及生產(chǎn)過程的復(fù)雜性、組織的復(fù)雜性、環(huán)境復(fù)雜性

二、工程項(xiàng)目投資建設(shè)周期及階段劃分

建設(shè)周期可劃分為四個(gè)階段:前期階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、投產(chǎn)運(yùn)營階段

1、前期階段。投資機(jī)會研究、初步可研、可研、項(xiàng)目評估及決策。

重點(diǎn):對項(xiàng)目投資建設(shè)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證

2、準(zhǔn)備階段:初步設(shè)計(jì)、施工圖紙,征地及建設(shè)條件準(zhǔn)備,貨物采購,招標(biāo),選定承包商,簽訂承保合同

重點(diǎn):準(zhǔn)備和安排項(xiàng)目所需要的建設(shè)條件

3、實(shí)施階段:工程項(xiàng)目施工、聯(lián)動試車、試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收

4、投產(chǎn)運(yùn)營:主要由業(yè)主單位自行完成或成立專門的項(xiàng)目公司承擔(dān),包含經(jīng)營和維護(hù)

三、工程項(xiàng)目管理的概念和內(nèi)涵

(一)工程項(xiàng)目管理的主體

多主題管理,以業(yè)主為主,其他參與方參與。業(yè)主方的項(xiàng)目管理是工程項(xiàng)目管理的核心。

工程項(xiàng)目管理分為項(xiàng)目內(nèi)部管理、外部管理兩個(gè)層次

內(nèi)部管理:項(xiàng)目業(yè)主、工程承包單位和項(xiàng)目管理服務(wù)單位,對項(xiàng)目投資建設(shè)活動實(shí)施管理外部管理:各級政府部門按職能分工,對工程項(xiàng)目進(jìn)行的行政管理。

(二)工程項(xiàng)目管理的客體

第四篇:消防工程與其他單位協(xié)調(diào)組織配合協(xié)調(diào)、組織、配合

我方為配合總承包人總控計(jì)劃、現(xiàn)場質(zhì)量管理目標(biāo)、現(xiàn)場管理、違約責(zé)任承諾,所制定的質(zhì)量、安全等方面管理措施針對工程參與各方,我方在協(xié)調(diào)、組織、配合方面所承擔(dān)的工作加以詳細(xì)介紹。

7.1與總承包方的配合工作7.1.1配合工作承諾

在消防工程實(shí)施過程中,自覺接受總承包單位監(jiān)督,依據(jù)招標(biāo)及合同文件中的分包管理規(guī)定及合同要求,對違反現(xiàn)場管理規(guī)章制度的情況,接受總包單位處理意見及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。

7.1.2具體配合工作內(nèi)容

我司尊重本工程范圍內(nèi)土建現(xiàn)狀,包括原設(shè)計(jì)已經(jīng)完成的孔洞和壁坑,預(yù)留、預(yù)埋管等有關(guān)施工情況。

若預(yù)埋線管不能滿足我司所負(fù)責(zé)系統(tǒng)的要求,需另外增加預(yù)埋線管,包括整改、剔鑿、挖掘、支撐、回填、預(yù)埋管道基礎(chǔ)、增加墊層、管座、支架和防凍要求所需的保護(hù)等,均由土建工程承包單位負(fù)責(zé)施工,增加的費(fèi)用計(jì)入現(xiàn)場洽商變更。

我司主動與土建工程承包單位協(xié)調(diào),保證有關(guān)的安裝工作能配合工程總進(jìn)度。因缺乏協(xié)調(diào)而造成的如延誤工期等一切后果,將分清責(zé)任由具體責(zé)任方負(fù)責(zé)。

我司遵從土建工程總承包單位建議,并經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)、弱電分包單位確認(rèn)的施工程序進(jìn)行安裝工作。若因我司不依照此施工程序工作導(dǎo)致任何一方或多方承包單位的修改或返工,我司負(fù)全部責(zé)任。

為建設(shè)好消防工程,搞好本工程消防專業(yè)與其它專業(yè)工種的承包方協(xié)調(diào)和合作,本公司將做好以下幾方面的工作:

1)嚴(yán)格遵守總承包單位在有關(guān)總控計(jì)劃、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理的有關(guān)規(guī)章制度。2)就消防系統(tǒng)全面向總包方單位負(fù)責(zé)。

3)按總包方的要求對整個(gè)消防子系統(tǒng)工程進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將系統(tǒng)按總包方規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)交付業(yè)主使用。

4)及時(shí)向總包方匯報(bào)工程進(jìn)行中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題及處理過程,使總包方、業(yè)主對工程進(jìn)展情況了如指掌。

5)總包方也應(yīng)為我司的施工提供必要的條件,并協(xié)調(diào)本公司與其它單位的相互關(guān)系,使整個(gè)工程協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行。

6)我司向有關(guān)部門辦理消防驗(yàn)收手續(xù)時(shí),總包方應(yīng)提供必要的文件、證明。7)總包單位為本公司進(jìn)場所需的場地、水、電等工作、生活條件提供方便。8)本公司遵守總包單位制訂的對工地管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到文明施工、安全施工。

9)在施工前,與配合總包方預(yù)埋工程單位進(jìn)行已安裝工程作技術(shù)交底并以書面形式確認(rèn)有關(guān)預(yù)留的設(shè)施可滿足本技術(shù)文件范圍內(nèi)施工的要求。如有需要,將提供進(jìn)一步預(yù)留設(shè)施的資料。

10)在開始工作后,即以書面形式確認(rèn)及提供有關(guān)會對建筑結(jié)構(gòu)的外型和強(qiáng)度有影響的有關(guān)資料,包括設(shè)備進(jìn)出的吊裝孔洞要求。如以后發(fā)覺仍需再作更改時(shí),將立刻提交詳細(xì)的資料供設(shè)計(jì)方審核。

11)及時(shí)與總承包方協(xié)調(diào),使有關(guān)的安裝能配合工程進(jìn)度。

7.1.3施工界面劃分

(1)自動噴水及水噴霧滅火系統(tǒng)

a、總承包方負(fù)責(zé)

a.自動噴水及水噴霧滅火系統(tǒng)水泵電源柜的強(qiáng)電接線。b.管路過墻、過梁洞的預(yù)留。c.消防水泵基礎(chǔ)施工。

d.從消防水池墻外1米處以內(nèi)的干管安裝。b、我公司負(fù)責(zé)

a.管路的供應(yīng)、安裝、調(diào)試。

b.本系統(tǒng)的二次深化設(shè)計(jì)以及聯(lián)動調(diào)試。

c.從消防水池墻外1米處以外的機(jī)房設(shè)備以及管線安裝。d.主立管和主干管上的信號蝶閥和水流指示器的采購和安裝。e.樓層內(nèi)支干管的供貨和安裝。f.噴灑頭、末端試水裝置的供貨和安裝。g.負(fù)責(zé)自身系統(tǒng)保溫材料的供貨和安裝。

(2)消防報(bào)警系統(tǒng)(聯(lián)動)

a、建設(shè)方責(zé)任

a.所有系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備采購。b、總承包方責(zé)任

a.將電源引至消防主機(jī)房配電箱。c、我公司責(zé)任

a.負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)線的采購、安裝。

b.所有系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備安裝、調(diào)試以及電源接線。c.本系統(tǒng)的二次深化設(shè)計(jì)。

d.按照系統(tǒng)集成要求預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)接口以及聯(lián)動調(diào)試。e.負(fù)責(zé)與其它系統(tǒng)的所有聯(lián)動接口以及接線。f.所有線纜布線。

7.2與弱電其他承包單位的配合、協(xié)調(diào)7.2.1配合工作承諾

在消防工程實(shí)施過程中,接受總承包單位的對整個(gè)弱電系統(tǒng)的規(guī)劃、集成方案,服從總承包單位的安排,積極工作,力爭配合達(dá)到“建設(shè)部科技示范工程”標(biāo)準(zhǔn)。

7.2.2配合內(nèi)容和職責(zé)

我司與其他弱電分包單位配合的具體工作內(nèi)容如下:

1)首先根據(jù)弱電總集成承包商的要求,提供滿足集成要求的開放的數(shù)據(jù)格式和通訊協(xié)議。

2)提供軟件工程師配合完成集成通訊的編譯工作。

當(dāng)智能化總集成承包商在編譯我方軟件遇到困難時(shí),我們將提供軟件工程師配合完成集成通訊的編譯工作。

7.2.3我司配合人員的分工和責(zé)任1)人員組成和分工:

本工程在配合智能化總集成承包商方面的工作,我方將組織一個(gè)3個(gè)人的小組專門負(fù)責(zé)這部分工作。其中組長負(fù)責(zé)全面事物的管理和協(xié)調(diào),一名軟件工程師負(fù)責(zé)通訊接口及我方軟件結(jié)構(gòu)的配合工作,另一名負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)庫方面的工作。2)職責(zé):

我公司將全面配合智能化總集成承包商圓滿完成本工程的智能化集成工作,完全滿足其提出的有關(guān)智能化集成對我方消防報(bào)警軟件一切要求。

7.2.4協(xié)調(diào)程序及方案

消防工程的整個(gè)過程包括管線的敷設(shè)、設(shè)備的安裝、接線、設(shè)備上電單機(jī)測試運(yùn)行、單系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行、整體系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試運(yùn)行、系統(tǒng)的消防檢測、消防驗(yàn)收、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)的交接等過程,直到系統(tǒng)進(jìn)入正式運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)階段。

在這個(gè)全過程中,我公司將存在大量的和各施工單位的交叉的施工作業(yè)面,遇到問題時(shí),我公司負(fù)有協(xié)調(diào)的責(zé)任和義務(wù),其確認(rèn)方式和協(xié)調(diào)配合流程如下:

出現(xiàn)需協(xié)調(diào)的問題——我公司找需協(xié)調(diào)方確認(rèn)該問題的存在,若存在問題,可同時(shí)與其探討解決方案。——無論雙方是否能夠協(xié)商達(dá)成一致意見,均需向土建總包方報(bào)告;——如果意見一致,須將形成的解決方案提交總包方審核,批準(zhǔn)后方可實(shí)施,以免發(fā)生遺漏情況而影響第三方的施工?!绻庖姴灰恢拢煽偘絽f(xié)調(diào)雙方解決,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場勘察,——需要形成文件的要在通過三方簽字后存檔?!舭l(fā)生較大變更,還要請監(jiān)理單位、建設(shè)方和相關(guān)方參加會議或現(xiàn)場勘測,并在變更文件上簽字確認(rèn)。

消防工程進(jìn)入調(diào)試階段時(shí),我公司有責(zé)任和義務(wù)向總包方提交調(diào)試、檢測、驗(yàn)收的詳細(xì)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括要求各施工單位在什么時(shí)間完成哪項(xiàng)工作的配合,并協(xié)助土建總包單位督促、檢查、落實(shí),確保各項(xiàng)工作的如期進(jìn)行。

7.3與其它參建單位的配合

消防分包單位須配合總承包單位、弱電其他分包單位與其它承包單位協(xié)調(diào)和合作。我司須提供所有所需的有關(guān)材料,設(shè)備和人員以確保于分工交界點(diǎn)上能與其它承包單位密切配合,并確保其負(fù)責(zé)的工作是按規(guī)范施工。在施工進(jìn)行中各個(gè)階段,我單位須配合智能化系統(tǒng)總集成承包與其它有關(guān)的承包單位討論,協(xié)調(diào)和落實(shí)各分工交界點(diǎn)。

我單位須與總集成承包單位協(xié)調(diào)和合作并向其提供所有必須圖紙和數(shù)據(jù)以便其進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。若因我單位未予協(xié)調(diào)和合作而影響本系統(tǒng)施工進(jìn)度,我單位須負(fù)起所有責(zé)任。

我單位必須遵從由總集成承包單位所建議并經(jīng)設(shè)計(jì)院批準(zhǔn)的各種綜合設(shè)備排位圖及現(xiàn)場預(yù)留預(yù)埋實(shí)際情況進(jìn)行安裝工作。若因我單位不依照此施工程序展開工作而引致任何一方或多方承包單位需要修改或翻工,我單位須負(fù)起所有責(zé)任。

我單位須密切配合現(xiàn)場土建總包/業(yè)主/總集成承包單位進(jìn)行本系統(tǒng)消防送審及驗(yàn)收工作,對驗(yàn)收過程提出的問題須及時(shí)整改不得有異議。

7.3.1與設(shè)計(jì)院的配合

1)本公司向設(shè)計(jì)院提供必要的產(chǎn)品介紹、設(shè)計(jì)手冊、圖紙、注意事項(xiàng)等技術(shù)資料,以便設(shè)計(jì)院做出合理的設(shè)計(jì)。

2)設(shè)計(jì)院應(yīng)根據(jù)本公司對智能化系統(tǒng)的意見,更改設(shè)計(jì),配合新系統(tǒng)的功能。

3)設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)的被控對象提供滿足要求的可控制條件,由本公司提出詳細(xì)要求提交設(shè)計(jì)院和相應(yīng)配合單位。

4)根據(jù)機(jī)房設(shè)置提供足夠滿足要求的電源及其它要求。

5)設(shè)計(jì)單位應(yīng)協(xié)調(diào)智能化設(shè)計(jì)與其它各專業(yè)的關(guān)系,以使整個(gè)建筑設(shè)計(jì)合理、實(shí)用。

7.3.2與監(jiān)理單位的配合

1)在施工全過程中,嚴(yán)格按照建設(shè)單位及監(jiān)理師批準(zhǔn)的“施工大綱”、“施工組織設(shè)計(jì)”對工程質(zhì)量進(jìn)行管理,接受監(jiān)理師的驗(yàn)收和檢查,并按照監(jiān)理要求,予以整改。2)尊重監(jiān)理工程師將對本公司的施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行控制,項(xiàng)目變更的工程量確認(rèn)。

3)積極配合監(jiān)理工程師的事先控制與過程控制行為,對于每一項(xiàng)分項(xiàng)工程、每一樣工程材料都實(shí)行工程報(bào)驗(yàn)手續(xù)。

4)服從監(jiān)理工程師對現(xiàn)場一切不符合規(guī)范、設(shè)計(jì)要求、影響工程質(zhì)量和進(jìn)度行為給予的處罰。同時(shí)我項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員在現(xiàn)場將無條件服從監(jiān)理工程師的現(xiàn)場意見,凡有不同建議的均在辦公室內(nèi)協(xié)商解決,以維護(hù)監(jiān)理工程師的職能權(quán)威性。

5)對監(jiān)理工程師的各式函件準(zhǔn)時(shí)予以明確答復(fù),不拖延馬虎了事。及時(shí)與監(jiān)理工程師進(jìn)行溝通交流,避免對工程進(jìn)度產(chǎn)生不必要的影響。6)每周定時(shí)參加監(jiān)理工程師召開監(jiān)理例會,及時(shí)總結(jié)本周施工動態(tài),并對下周施工進(jìn)行規(guī)范化指導(dǎo),杜絕一切質(zhì)量隱患苗頭的出現(xiàn)。

7)及時(shí)向監(jiān)理申報(bào)每周、每月的施工進(jìn)度計(jì)劃,并對計(jì)劃的完成情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,制定解決措施。

8)所有進(jìn)入現(xiàn)場的成品、半成品、設(shè)備、材料、器具,均主動向監(jiān)理提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)保書,且按規(guī)定物理化學(xué)試驗(yàn)檢測并主動遞交檢測報(bào)告,確保工程使用優(yōu)質(zhì)的材料、設(shè)備。

9)按部位或分項(xiàng)、工序檢驗(yàn)工程質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行“上道工序不合格,下道工序不施工”的準(zhǔn)則,使監(jiān)理師的工作順利開展,對可能出現(xiàn)的工作意見不一的情況,遵循“先執(zhí)行監(jiān)理的指導(dǎo)后予以磋商統(tǒng)一”原則,在現(xiàn)場質(zhì)量管理工作中,維護(hù)好監(jiān)理師的權(quán)威性。

10)監(jiān)理單位協(xié)調(diào)智能化工程與其它專業(yè)的關(guān)系,以使整個(gè)建筑設(shè)計(jì)合理、實(shí)用。

7.3.3與業(yè)主單位的配合

1)應(yīng)及時(shí)與業(yè)主單位溝通,交流,及時(shí)反饋工程設(shè)計(jì)、變更信息,保證工程總體造價(jià)在預(yù)算投資范圍內(nèi)。2)和業(yè)主單位有關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行配合,在任何變更發(fā)生后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對相關(guān)變更做出初步的計(jì)量和計(jì)價(jià),并提交、確認(rèn)。

3)支持業(yè)主單位對整個(gè)工程造價(jià)預(yù)算、決算進(jìn)行監(jiān)督,并協(xié)調(diào)和處理與業(yè)主方有關(guān)的其他問題。

7.3.4與其它分包單位的配合

我司將從以下幾個(gè)方面,做好配合工作:

1)積極配合建設(shè)單位和監(jiān)理,做好選定分包單位的準(zhǔn)備工作。

2)在進(jìn)場之前,對于設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙總包會召集各分包單位會審,確保在以后施工的順利進(jìn)行。

3)分包進(jìn)場后,盡可能的為分包單位提供方便條件,保證分包能順利施工,按期完工。

4)分包進(jìn)場后,及時(shí)劃定各自的施工范圍,制定管理措施,做好成品保護(hù)。5)在施工過程中,總包每周會召集各分包單位開例會,對于施工中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。

7.3.4.1與機(jī)電其它專業(yè)的配合工作

消防工程與機(jī)電其他各專業(yè)交叉作業(yè)多,主要表現(xiàn)在??照{(diào)、排風(fēng)等系統(tǒng)的機(jī)電設(shè)備均要納入消防聯(lián)動系統(tǒng)。因此,在施工圖深化設(shè)計(jì)時(shí),還必須與這些單位進(jìn)行協(xié)調(diào),確定最終版施工用設(shè)計(jì)圖紙。

有許多終端設(shè)備的需要滿足消防要求。如。防火閥、閉門器等,因此在進(jìn)場時(shí),就要做好此類設(shè)備的消防驗(yàn)收預(yù)撿工作,并進(jìn)行技術(shù)交底。

我司一定在現(xiàn)場積極配合,做好消防技術(shù)支持工作。

7.3.4.2與精裝修單位的配合工作

我單位提供報(bào)警系統(tǒng)二次深化設(shè)計(jì)圖紙電子版,供精裝單位進(jìn)行末端設(shè)備的定位。和精裝單位就設(shè)備定位的具體技術(shù)細(xì)節(jié)做交底,如設(shè)備的保護(hù)半徑、預(yù)留出相應(yīng)的設(shè)備或面板安裝出線口、安裝方式及安裝高度、設(shè)備檢修口、設(shè)備顏色等內(nèi)容。

進(jìn)行表面設(shè)備安裝時(shí)應(yīng)注意對裝修的成品保護(hù),不能破壞、污染裝修面。對精裝單位所出的設(shè)備安裝匯總圖紙進(jìn)行確認(rèn)。

我單位現(xiàn)場施工人員設(shè)專人與精裝施工單位就現(xiàn)場問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和合作,保證做到報(bào)警系統(tǒng)的管路施工、末端設(shè)備安裝與精裝及時(shí)配合。

系統(tǒng)控制室的裝飾還需與工程整體的裝飾工程同步進(jìn)行,在系統(tǒng)控制室基本裝飾完畢前,應(yīng)將各中央控制臺、報(bào)警控制器及其它控制設(shè)備定位

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