淺談施工現(xiàn)場的材料管理在工程施工過程中，建筑材料是構(gòu)成建筑工程實體的最重要部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，貫穿于項目施工過程的始末。在施工過程中，如何管理好建筑材料特別是管理好施工現(xiàn)場的建筑材料，是確保工程實體質(zhì)量，控制工程成本和施工進度的重要因素；同時也是提高材料管理水平，創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。加強施工現(xiàn)場的材料管理，可以有效的合理利用資金、合理的控制材料價格、相對減少倉庫存量、降低運輸成本費用和管理人員工作強度；加強施工現(xiàn)場材料管理可以及時、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟合理地搞好材料的供應(yīng)儲備，保證項目施工的物料需求，同時合理有效地使用材料，搞好材料節(jié)約，并做好材料消耗分析，從材料消耗上查明超耗的原因，及時制定防止超耗的措施，可大大降低項目工程成本，增加企業(yè)利潤。為了能夠保證這一目的,施工現(xiàn)場的材料管理必須本著以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ),建立起“計劃合理、管理科學(xué)、責(zé)任落實、把關(guān)嚴密、手續(xù)完善、賬物清晰”的管理機制，使材料管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細化和信息化，同時也為施工的順利進行,確保工期,保證質(zhì)量,節(jié)約成本發(fā)揮最大的作用。

一、施工項目材料管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）、現(xiàn)狀目前部分施工項目材料費用已占到建安價值的55%～65%之多,材料管理相對混亂。工地上天天都有急用料,不僅一些小宗材料出現(xiàn)急用,而且發(fā)生過主要材料短缺造成停工的現(xiàn)象;供應(yīng)部門供應(yīng)材料價格相對偏高,造成工程成本增大;現(xiàn)場管理不當(dāng),如鋼筋隨意切割加工,廢舊鋼筋隨處亂扔，浪費嚴重;領(lǐng)用材料是工地施工員說了為準(zhǔn),材料人員無法控制,造成想用多少就領(lǐng)多少的失控現(xiàn)象;在材料的月底核算單上,每月核算的結(jié)果基本相同,超耗嚴重的幾項材料還是繼續(xù)超耗嚴重,核算發(fā)現(xiàn)的問題不能及時糾騙。（二）、存在的主要問題1、項目材料人員短缺、不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)素質(zhì)急需提高目前,各個施工企業(yè)新中標(biāo)工程較多,項目上各種管理人員出現(xiàn)了短缺,加上現(xiàn)場材料工作在目前施工項目管理上地位、收入相對較低,業(yè)務(wù)能力高的都不愿從事材料工作,從而造成了現(xiàn)場材料管理人員特別是庫管員專業(yè)素質(zhì)相對偏低,責(zé)任心不強、工作能力較差;不懂材料的保管材料,不能嚴格按規(guī)程作業(yè),嚴重的影響了材料管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化化,使一個完整的、系統(tǒng)的、科學(xué)的管理系統(tǒng),到了具體的作業(yè)層就沒辦法實行。2、采購責(zé)任、目的不一,供應(yīng)技術(shù)落后,造成單價的不合理對于施工企業(yè)來講,材料采購供應(yīng)所需資金約占工程施工各項資金支出的50%,材料采購的優(yōu)劣對工程施工將產(chǎn)生直接的影響;目前我們的采購基本上是公司材料供應(yīng)中心、項目部材料供應(yīng)中心兩級采購的模式。公司材料供應(yīng)中心、項目部材料供應(yīng)中心兩級采購的分工是:在項目上公司材料供應(yīng)中心負責(zé)對形成工程主體的材料及木材、油料、爆炸物品等用量大,單價高,所需采購資金數(shù)量約占整個采購資金的80%,稱為主要材料的采購供應(yīng)(主要材料中的砂石料一般由項目部材料供應(yīng)中心負責(zé)供應(yīng));項目部材料供應(yīng)中心一般負責(zé)用量小、單價低、品種多,所需采購資金數(shù)量約占整個采購資金的20%,稱為二三項料和砂石料的供應(yīng)。目前,由于部分項目資金的緊張不能及時到位,公司材料供應(yīng)中心有的采購材料將從供應(yīng)商處賒欠,增加了材料供應(yīng)的價格成本。公司材料中心采購責(zé)任、采購工作的質(zhì)量、采購價格的高低將直接影響項目部的效益和利益。項目部的材料供應(yīng)是零星小料和當(dāng)?shù)夭牧?無法形成規(guī)模式供應(yīng),供應(yīng)是服務(wù)性的,是作為企業(yè)的一種管理行為,一種內(nèi)部市場的表現(xiàn),其目的在于要求內(nèi)部監(jiān)督。而公司材料供應(yīng)中心,為項目部提供供應(yīng)的目的是為了控制供應(yīng)質(zhì)量,形成公司大批量采購來降低工程成本。目前,因種種原因未能形成公司大批量采購,又需要欠款采購,只能利用中間供應(yīng)商為其增加費用,不僅沒能合理的降低采購材料單價,而且部分還高出了市場價,無形中加大了項目工程成本。3、需用計劃不準(zhǔn)確,造成供應(yīng)費用加大需用計劃不準(zhǔn)確必然要影響到采購計劃,也影響到進貨批量、批次的合理性,增大運輸、采購成本,甚至?xí)绊懻５氖┕どa(chǎn),造成停工待料。4、施工現(xiàn)場材料工作流程諸環(huán)節(jié)存在的問題（1）材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無明顯標(biāo)識卡片、標(biāo)記等。即使是有也不注意保護、保持。放在料場的材料標(biāo)識在收發(fā)料作業(yè)后經(jīng)常被損壞、換位。（2）收料、卸料的不及時。運料車到施工現(xiàn)場后,因各種原因不能及時收料、卸料,使來過的車不愿再來或要求增加費用,加大了成本支出。（3）不執(zhí)行定限額領(lǐng)料制度,無材料發(fā)放控制;材料在收發(fā)存儲作業(yè)中的浪費和質(zhì)量等級的降低等等。5、忽視材料的使用管理（1）忽視對工程分包隊伍和勞務(wù)分包隊伍材料使用的管理，對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。工地上隨處可見廢棄的鋼筋、鋼管、扣件、模板等，造成工程項目材料的極大浪費，使得項目資產(chǎn)流失，提高工程施工成本。（2）沒有針對分部分項工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料隨意使用，不注重節(jié)約，造成材料的非正常消耗，增大施工成本。6、材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環(huán)境下管理對信息的需求，難以適應(yīng)市場外部環(huán)境變化。（1）由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標(biāo)活動中沒能為工程單價分析提供有效信息，導(dǎo)致在中標(biāo)后工程施工過程中材料價格與投標(biāo)時調(diào)查的材料價格相差較大，給工程項目經(jīng)營帶來不利影響。（2）在工程項目中標(biāo)后、施工前沒將工程項目的材料成本預(yù)測做細，沒有制定應(yīng)對建筑材料價格上漲風(fēng)險的措施。（3）材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營決策、資金安排。二、加強材料管理、降低成本的對策1、組建高素質(zhì)的材料人才隊伍（1）組建合理的材料人才隊伍,提高材料人員的素質(zhì)和責(zé)任心,優(yōu)化材料系統(tǒng)人員結(jié)構(gòu)。通過自培、鼓勵自學(xué)等手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力。（2）施工企業(yè)或者項目部可以采用定期考核的方式，對材料管理人員進行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率。2、采購供應(yīng)優(yōu)化,向材料采購要效益施工項目的材料采購供應(yīng)工作就是將信息流、實物流、資金流進行合理優(yōu)化配置,適時保質(zhì)、適量、價格合理、費用最省地將材料供應(yīng)到施工現(xiàn)場,使材料采購供應(yīng)成本達到最優(yōu),降低工程成本,提高企業(yè)效益。要使材料采購供應(yīng)工作達到優(yōu)化,滿足施工生產(chǎn)需要,降低工程成本,提高企業(yè)效益,應(yīng)做好如下工作:（1）建立采購管理組織搞好材料采購,需要有一個合理的管理機制和一個精悍的管理組織機構(gòu),要有一些能干的管理人員和操作人員,要有為企業(yè)著想、努力降低采購成本、有極強責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo)人員。（2）做好需求分析需求分析,就是要弄清楚施工企業(yè)需要采購一些什么品種、需要采購多少,什么時候需要什么品種、需要多少等問題。作為施工項目的材料采購供應(yīng)部門,應(yīng)當(dāng)掌握全施工項目的材料需求情況,為制定出科學(xué)合理的材料采購計劃做準(zhǔn)備。3、強化工程材料的信息化管理

材料管理要實現(xiàn)信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細化轉(zhuǎn)變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場價格，還需掌握當(dāng)?shù)夭煌牧系墓?yīng)量，有效預(yù)測當(dāng)?shù)夭牧蟽r格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結(jié)合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效地信息資源。4、控制好材料的采購成本

（1）依據(jù)工程量清單，明確工程材料預(yù)算，做好材料的采購計劃工作，切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

（2）對于工程中應(yīng)用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進行投標(biāo)采購，要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料，嚴厲禁止不符合工程設(shè)計、規(guī)范要求的材料進場，以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問題。

（3）加強對材料質(zhì)量的檢驗。材料運輸?shù)浆F(xiàn)場之后，項目部需要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數(shù)量、型號是否同施工合同和標(biāo)準(zhǔn)要求一致，此外，還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明，對于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋、混凝土等還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質(zhì)量。（4）工程所需材料需要提前就做好計劃，及時進行采購，防止臨時抱佛腳事件的發(fā)生，以免影響的工程的進度。

（5）材料采購人員需要及時的把相關(guān)材料合同、票據(jù)等原始材料報送到財務(wù)部門，這樣才能有利于財務(wù)人員及時的進行材料核算，安排好工程材料款項，落實資金到位，確保工程的順利進行。

5、合理分配采購資金,發(fā)揮資金的最大使用效率（1）從材料采購的進貨渠道來說,主要材料因用量大一般直接從廠家批發(fā)進貨,單價受供應(yīng)環(huán)節(jié)影響較小,輔材因用量小、品種多、單位價格低,一般從零售商處進貨。（2）合理安排采購資金,就是將現(xiàn)有的采購資金根據(jù)采購項目、供應(yīng)方式合理分配,選擇恰當(dāng)?shù)倪M貨渠道,發(fā)揮資金的最大使用效率,使采購成本達到最低。（3）確保材料計劃的準(zhǔn)確,減少急用料,降低庫存量,充分利用資金。制定合理有效的材料計劃管理,并定期監(jiān)督檢查材料計劃的執(zhí)行情況。對計劃不周造成工程延誤、材料積壓和因急用料過多而增大運輸費用等現(xiàn)象的,應(yīng)提出批評,情節(jié)嚴重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。6、材料的合理用料

（1）

領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當(dāng)工程需要材料時，領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料，而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技術(shù)部門或者分項工程的負責(zé)人簽發(fā)的，領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來簽發(fā)。

（2）控制領(lǐng)用數(shù)量。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人審核簽認并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。

（3）及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺賬并及時攤銷或回收，對損失或丟失用料追究責(zé)任。（4）材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據(jù)報送到項目部財務(wù)管理處，以便財務(wù)人員及時的對材料消耗進行實時的核算，做好實際消耗和計劃消耗的對比，分析存在的問題，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

7、注重材料成本核算分析注重工程材料成本核算分析環(huán)節(jié)，按照材料管理的要求進行材料核算，把材料核算、分析工作作為材料管理的重點工作來抓，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息及時有效，使經(jīng)營決策者能及時制定針對性的措施來克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、決策者的要求及時提供相關(guān)信息，以便其他相關(guān)部門及時對整個項目的經(jīng)營情況進行分析總結(jié)；同時，庫存材料資金占流動資金的比例較大，也利于相關(guān)部門對庫存材料數(shù)額的合理性進行核算分析。

施工現(xiàn)場的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來完成。在建筑施工的全過程，小到一個螺絲，大到近百噸甚至更多的大宗材料管理，都由這一主體來完成。在這一管理過程中，要做到材料的合理調(diào)配、現(xiàn)場材料的合理堆放和保管、使用運輸方便快捷、指標(biāo)控制不超標(biāo)，應(yīng)該實施如下步驟：（1）施工現(xiàn)場的材料調(diào)配必須由核算員提前納入計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，以材料計劃單對材料員做書面告知。（2）施工現(xiàn)場要建立材料員采購制度，嚴把進料關(guān)，確保材料的質(zhì)量，確保材料的數(shù)量，防止材料的跑冒抵漏；對于大宗材料的采購，要簽訂材料購銷合同，材料必須具備檢驗單和出廠合格證。（3）根據(jù)施工總平面布置圖中擬定建筑的位置，確定材料的堆放場地和面積，本著材料堆放要清晰整齊，堆放的位置要滿足施工運輸方便快捷。

（4）施工現(xiàn)場要建立保管員制度，材料進場后，材料員及相關(guān)人員根據(jù)采購合同、技術(shù)資料等進貨憑證，做好進場材料的驗收工作，填寫《收料單》，并記入《材料明細帳》，需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢，嚴格執(zhí)行材料入庫手續(xù)，做到材料進場數(shù)量準(zhǔn)確。

（5）建立材料出庫制度，材料進場后要嚴格的履行出庫手續(xù)，現(xiàn)場施工所需的材料必須由施工員做提料單，保管員核實后填寫出庫單后，方可使用；對沙、石等大型堆放材料，由保管員按進場材料的批量做出庫。

（6）建立嚴格的材料監(jiān)管制度，材料員采購的材料必須具備發(fā)票、材料合格證、入庫單，大宗材料要附帶購銷合同，經(jīng)主管項目經(jīng)理審批后，方可到財務(wù)支取材料款；保管員要把當(dāng)天用的材料進行匯總，填寫材料消耗表，每周末報于財務(wù)做成本核算；項目經(jīng)理部每月要指定專人對施工現(xiàn)場的材料進行清點，確保材料使用不浪費、不丟失