苗木采購(gòu)計(jì)劃及其它物資采購(gòu)計(jì)劃和保證措施工程所需材料較為繁多，為保證本工程順利進(jìn)行，我司將制定苗木采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、苗木驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、苗木采購(gòu)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃和其它物資的采購(gòu)計(jì)劃。1苗木采購(gòu)計(jì)劃1.1分組采購(gòu)根據(jù)本工程的特點(diǎn)及相關(guān)內(nèi)容和階段性工期的需要，為保證上述各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須成立相關(guān)的專門(mén)組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)苗木的采購(gòu)供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)編制、調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃的管理工作，負(fù)責(zé)苗木供應(yīng)特殊狀態(tài)下的應(yīng)急供應(yīng)措施及供應(yīng)能力的保障。本工程的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)苗木采購(gòu)及供應(yīng)的保證工作。為更有效的進(jìn)行苗木供應(yīng)和采購(gòu)工作，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組將分成區(qū)域小組，在指定區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)苗木的采購(gòu)供應(yīng)和合同的管理工作。采購(gòu)小組的崗位職責(zé)（1）根據(jù)工程部門(mén)提出的要求，負(fù)責(zé)苗木的計(jì)劃編制、采購(gòu)和供應(yīng)管理工作。（2）負(fù)責(zé)苗木的考察、選型和定貨，并組織苗木的運(yùn)輸，在保證苗木質(zhì)量的情況下，保證所需苗木及時(shí)到位。各區(qū)域采購(gòu)組之間相互交換信息，擇優(yōu)、擇價(jià)選擇采購(gòu)苗木。（3）對(duì)于特殊苗木，進(jìn)行拍照，建卡編號(hào)，號(hào)中的苗木要建立苗木登記卡片，寫(xiě)明樹(shù)種、高度、干徑粗度、分枝點(diǎn)高度、樹(shù)形、主要欣賞面等相關(guān)信息。必要時(shí)及時(shí)請(qǐng)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)等單位到現(xiàn)場(chǎng)考察。（4）嚴(yán)格執(zhí)行苗木采購(gòu)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保苗木質(zhì)量及其他環(huán)節(jié)的保證。（5）各采購(gòu)組之間必須相互支持、協(xié)調(diào)，做好由于天氣或者交通等意外狀況發(fā)生的影響施工或苗木供應(yīng)計(jì)劃的正常實(shí)施的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。2其他采購(gòu)計(jì)劃2.1大宗材料采購(gòu)（1）對(duì)于本工程中所需的大宗材料（石材等），我司已在之前做了詳細(xì)的調(diào)研，并和其中值得信賴的供貨商建立了良好的合作關(guān)系（2）我司如若中標(biāo)將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，以求在不影響工程進(jìn)度的前提下，優(yōu)質(zhì)完成本工程。（3）采購(gòu)員將根據(jù)工程總體施工進(jìn)度計(jì)劃，編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和保證書(shū)。2.2零星材料采購(gòu)對(duì)于零星材料，將在本工程配備采購(gòu)員3名，提前對(duì)本工程周邊的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，確定合格的供應(yīng)貨源。確保材料的隨時(shí)進(jìn)場(chǎng)。3苗木及其它材料采購(gòu)的保證措施3.1材料供應(yīng)商的控制措施（1）所有向本公司提供與工程有關(guān)物資的供應(yīng)商，在與本公司開(kāi)展業(yè)務(wù)之前應(yīng)接受公司對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模的考察，且必須有良好的企業(yè)信譽(yù)。（2）經(jīng)考查合格的材料商將進(jìn)入我公司的合格材料商供應(yīng)名冊(cè)。我公司工程所用的苗木將全部從合格苗木供應(yīng)商名冊(cè)中的供應(yīng)商采購(gòu)。（3）公司定期對(duì)合格供應(yīng)商名冊(cè)中的供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審，并在合格供應(yīng)商名冊(cè)中填寫(xiě)評(píng)定意見(jiàn)。凡有一次違反供貨規(guī)定而不采取糾正措施的供應(yīng)商，公司將予以嚴(yán)重警告，并通知供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，如果警告后仍不遵守信譽(yù)的，一律在供應(yīng)商名冊(cè)中除名。3.2資金保證措施（1）資金使用計(jì)劃本工程規(guī)模大、工期緊，工程前期需進(jìn)行苗木采購(gòu)，同時(shí)投入機(jī)械量多，施工前和過(guò)程中苗木采購(gòu)費(fèi)、機(jī)械費(fèi)相對(duì)較高，為保證工程按期完工和正常運(yùn)行，需合理編制資金使用計(jì)劃。（2）資金管理我公司中標(biāo)后將執(zhí)行合同協(xié)議書(shū)及合同條款中的計(jì)量支付辦法，嚴(yán)格資金管理和合理利用，具體措施：嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件中關(guān)于工程款以及資金使用計(jì)劃設(shè)計(jì)的要求。針對(duì)本工程的性質(zhì)和實(shí)際情況，公司籌備項(xiàng)目專用