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文檔簡介
EVA公司
人力資源管理手冊
XX有限公司
目錄
一、公司概況........................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................3
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù).............................................4
二、項(xiàng)目簡介........................................................4
三、人格測試........................................................9
四、興趣測試........................................................9
五、利用筆試甄選應(yīng)聘人員的方法....................................10
六、筆試的適用范圍................................................11
七、用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則的內(nèi)容....................................12
八、用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則制定的程序...............................16
九、企業(yè)勞動關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)..................................19
十、職工代表大會制度..............................................20
十一、績效考評指標(biāo)的類型..........................................26
十二、績效考評標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)原則.....................................30
十三、績效考評誤差的含義和類型....................................35
十四、企業(yè)績效考評過程中的矛盾與沖突.............................42
十五、組織機(jī)構(gòu)管理................................................43
勞動定員一覽表.....................................................44
十六、培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與管理應(yīng)關(guān)注的問題...........................44
十七、基于培訓(xùn)需求分析的員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì).........................45
十八、企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)的各種方法...............................52
十九、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用.....................................72
二十、培訓(xùn)需求的調(diào)查與確認(rèn).......................................81
二十一、前瞻性培訓(xùn)需求評估模型....................................82
二十二、發(fā)展規(guī)劃分析..............................................83
二十三、法人治理..................................................86
-、公司概況
(一)公司基本信息
1公司名稱:XX有限公司
2、法定代表人:汪xx
3、注冊資本:1040萬元
4、統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXX
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局
6、成立日期:2016-10-13
7、營業(yè)期限:2016-10-13至無固定期限
8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額5956.104764.884467.08
負(fù)債總額2621.412097.131966.06
股東權(quán)益合計(jì)3334.692667.752501.02
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營業(yè)收入16814.4613451.5712610.84
營業(yè)利潤2953.102362.482214.82
利潤總額2574.742059.791931.05
凈利潤1931.051506.221390.36
歸屬于母公司所有
1931.051506.221390.36
者的凈利潤
二、項(xiàng)目簡介
(一)項(xiàng)目單位
項(xiàng)目單位:XX有限公司
(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XXX,占地面積約36.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域
地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件
完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(三)建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積24000.00nf(折合約36.00畝),預(yù)計(jì)場區(qū)規(guī)
劃總建筑面積34481.36而。其中:主體工程23364.10而,倉儲工程
4730.88m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施2926.92而,公共工程3459.46
m2o
(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,XX有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)
周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)
計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
(五)項(xiàng)目提出的理由
1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃
近年來,我國為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,先后出臺了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)
劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵(lì)行業(yè)開展新材料、新工
藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行
業(yè)健康快速發(fā)展。
2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場前景廣闊
廣闊的終端消費(fèi)市場及逐步升級的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增
長。
3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)
公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整
的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種
豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。
公司通過自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核
心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對行業(yè)
的品牌建設(shè)、營銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)
根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、
快速發(fā)展提供了有力保障。
4、建設(shè)條件良好
本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的
要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試
驗(yàn)、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程
技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能
力,具備實(shí)施的可行性。
EVA需求拉動醋酸乙烯消耗有效改善其產(chǎn)能過剩局面,價(jià)格持續(xù)上
行成為EVA價(jià)格上漲支撐。由于目前EVA企業(yè)大多配套乙烯產(chǎn)能而沒
有醋酸乙烯產(chǎn)能,因此醋酸乙烯價(jià)格的漲跌較能傳導(dǎo)至EVA價(jià)格,與
EVA價(jià)格形成高度相關(guān)。國內(nèi)醋酸乙烯行業(yè)在2011-2016年產(chǎn)能快速擴(kuò)
張后產(chǎn)能過剩再無新增產(chǎn)能,而需求面又有EVA樹脂對醋酸乙烯需求
增量的拉動,醋酸乙烯供需格局將持續(xù)良性改善,價(jià)格有持續(xù)上行趨
勢,為EVA價(jià)格上漲形成支撐。
(六)建設(shè)投資估算
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資14563.74萬元,其中:建設(shè)投資H432.63
萬元,占項(xiàng)目總投資的78.50%;建設(shè)期利息122.31萬元,占項(xiàng)目總投
資的0.84%;流動資金3008.80萬元,占項(xiàng)目總投資的20.66%。
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資H432.63萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用10070.38萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1049.87萬元,預(yù)備費(fèi)312.38萬元。
(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入29500.00萬元,綜
合總成本費(fèi)用24869.64萬元,納稅總額2300.74萬元,凈利潤
3378.38萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.78%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值3873.18萬元,
全部投資回收期6.31年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m224000.00約36.00畝
1.1總建筑面積m234481.36容積率1.44
1.2基底面積m213440.00建筑系數(shù)56.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝307.97
2總投資萬元14563.74
2.1建設(shè)投資萬元11432.63
2.1.1工程費(fèi)用萬元10070.38
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元1049.87
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元312.38
2.2建設(shè)期利息萬元122.31
2.3流動資金萬元3008.80
3資金籌措萬元14563.74
3.1自籌資金萬元9571.30
3.2銀行貸款萬元4992.44
4營業(yè)收入萬元29500.00正常運(yùn)營年份
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5總成本費(fèi)用萬元24869.64
6利潤總額萬元4504.51
7凈利潤萬元3378.38
iri*
8所得稅萬元1126.13
tr”
9增值稅萬元1048.76
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10稅金及附加萬元125.85
irif
11納稅總額萬元2300.74
12工業(yè)增加值萬元7939.20
13盈虧平衡點(diǎn)萬元13014.41產(chǎn)值
14回收期年6.31含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.78%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元3873.18所得稅后
三、人格測試
人格由多種人格特質(zhì)構(gòu)成,大致包括體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能
力、動機(jī)、價(jià)值觀與社會態(tài)度等。人格對工作成就的影響是極為重要
的,不同氣質(zhì)、性格的人適合于不同種類的工作。對于一些重要的工
作崗位如主要領(lǐng)導(dǎo)崗位,為選擇合適的人才,則須進(jìn)行人格測試。因
為領(lǐng)導(dǎo)者失敗的原因往往不在于智力、能力和經(jīng)驗(yàn)不足,而在于人格
的不成熟。
格測試的目的是了解應(yīng)試者的人格特質(zhì)。根據(jù)心理學(xué)家對人格的
劃分不同,測試的類型也不同。一般可以將人格分為16種類型:樂觀
型、聰慧型、穩(wěn)定型、恃強(qiáng)型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、
懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實(shí)驗(yàn)型、獨(dú)立型、自律型和緊張
型。
四、興趣測試
職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發(fā)現(xiàn)
應(yīng)聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。如果當(dāng)前所從事
的工作與其興趣不相符合,那么就無法保證應(yīng)聘者會盡職盡責(zé)、全力
以赴地完成本職工作。在這種情況下,不是工作本身,而更可能是高
薪或社會地位促使他們?nèi)藛T招聘與配量事自己并不熱衷的職業(yè)。然而,
一個(gè)有強(qiáng)烈興趣并積極投身本職工作的人與
一個(gè)對其職業(yè)毫無興趣的人相比,兩者的工作態(tài)度與工作績效是
截然不同的。如果能根據(jù)應(yīng)聘者的職業(yè)興趣進(jìn)行人事合理配置,則可
最大限度發(fā)揮人的潛力,保證工作的圓滿完成。根據(jù)心理學(xué)家對興趣
劃分的不同,測試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分為六種類
型:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術(shù)型。
五、利用筆試甄選應(yīng)聘人員的方法
由于人員資格審查與初選不能反映應(yīng)聘者的全部信息,企業(yè)不能
對應(yīng)聘者進(jìn)行深層次的了解,個(gè)人也無法得到關(guān)于企業(yè)更為全面的信
息,因此需要通過其他選擇方法使企業(yè)與個(gè)人各自得到所需要的信息,
以便企業(yè)進(jìn)行錄用決策,以及個(gè)人進(jìn)行是否加入企業(yè)的決策。筆試就
是選擇方法之
(-)提高筆試的有效性應(yīng)注意三個(gè)問題命題是否恰當(dāng)
命題是筆試的首要問題,命題恰當(dāng)與否,決定著筆試考核的效果
如何。無論是以招聘管理人員和科技人員為目的的論文式筆試,還是
以招錄員工和職員為目的的測試式筆試,其命題必須既能考核應(yīng)試者
的文化程度,又能體現(xiàn)出應(yīng)聘崗位的工作特點(diǎn)和特殊要求??荚嚸}
過難、過易都會影響其效果。
(二)確定評閱計(jì)分規(guī)則
各個(gè)考題的分值,應(yīng)與其考核內(nèi)容的重要性及考題難度成比例。
若分值分配不合理,則總分?jǐn)?shù)不能有效表示被測試者的真正水平,
(三)閱卷及成績復(fù)核
在閱卷和成績復(fù)核時(shí),顧客觀、公平,不徇私情。為此,應(yīng)防止
閱卷人看到答卷人的姓名,閱卷人共同討論打分的寬嚴(yán)尺度,并建立
嚴(yán)格的成績復(fù)核制度,以及考試違規(guī)處理的制度等。
六、筆試的適用范圍
筆試是一種最古老而又最基本的選擇方法,它是讓應(yīng)聘者在試卷
上筆答事先擬好的試題,然后根據(jù)應(yīng)聘者解答的正確程度予以評定成
績的一種選擇方法。這種方法主要通過測試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)知識和素質(zhì)
能力,判斷該應(yīng)聘者對招聘崗位的適應(yīng)性。對基礎(chǔ)知識和素質(zhì)能力的
測試,一般包括兩個(gè)層次即一般知識和能力與專業(yè)知識和能力。一般
知識和能力是指一個(gè)人的社會文化知識、智商、語言理解能力、數(shù)字
才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。專業(yè)知識和能力是指與應(yīng)
聘崗位相關(guān)的知識和能力,如財(cái)務(wù)會計(jì)知識、管理知識、人際關(guān)系能
力、觀察能力等?,F(xiàn)在有些企業(yè)也通過筆試來測試應(yīng)聘者的性格和興
趣,但性格和興趣通常要運(yùn)用心理測試的專門技術(shù)來測試僅靠筆試中
的一部分題目很難得出準(zhǔn)確的結(jié)論。
七、用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則的內(nèi)容
《勞動合同法》第四條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動
規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制
定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)
生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞
動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者
全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?
有權(quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接
涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?/p>
者。用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則主要包括以下內(nèi)容。
1、勞動合同管理制度。其主要內(nèi)容如下。
(1)勞動合同履行的原則。
(2)員工招收錄用條件、招工簡章、勞動合同草案、有關(guān)專項(xiàng)協(xié)
議草案審批權(quán)限的確定。
(3)員工招收錄用計(jì)劃的審批、執(zhí)行權(quán)限的劃分。
(4)勞動合同續(xù)訂、變更、解除事項(xiàng)的審批辦法。試用期考察辦
法。
(5)應(yīng)聘人員相關(guān)材料保存辦法。
(6)集體合同草案的擬訂、協(xié)商程序。
(7)解除、終止勞動合同人員的檔案移交辦法、程序。
(8)勞動合同管理制度修改、廢止的程序等。
2、勞動紀(jì)律。勞動紀(jì)律是企業(yè)依法制定的,全體員工在勞動過程
中必須遵守的行為規(guī)則。每位員工都必須按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)
量、方法、程序和有關(guān)規(guī)程的統(tǒng)一規(guī)則要求履行自己的勞動義務(wù),保
持全體員工在勞動過程中的行為方式和聯(lián)系方式的規(guī)范化,以維護(hù)正
常的生產(chǎn)、工作秩序。
(1)其主要內(nèi)容如下。
①時(shí)間規(guī)則。作息時(shí)間、考勤辦法、請假程序、辦法等。
②組織規(guī)則。企業(yè)各直線部門、職能部門或各組成部分及各類層
級權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)之間的指揮、服從、接受監(jiān)督、保守商業(yè)秘密等規(guī)定。
③崗位規(guī)則。勞動任務(wù)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、職業(yè)道德等。
④協(xié)作規(guī)則。工種、工序、崗位之間的關(guān)系,上下層次之間的連
接、配合等規(guī)則。
⑤品行規(guī)則。言語、著裝、用餐、行走、禮節(jié)等規(guī)則。⑥其他規(guī)
則。
(2)制定勞動紀(jì)律,應(yīng)當(dāng)符合以下要求。
勞動紀(jì)律的內(nèi)容必須合法。應(yīng)當(dāng)在法律允許的范圍內(nèi)約束勞動者
的行為,不能侵犯勞動者的人格尊嚴(yán),不得非法限制和剝奪勞動者依
法享有的權(quán)利和自由,不得強(qiáng)迫勞動,對于違紀(jì)員工的處罰不能超過
規(guī)則以外的措施。勞動紀(jì)律的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面約束管理行為和勞動行為,
應(yīng)當(dāng)全面規(guī)定工作紀(jì)律、組織紀(jì)律、技術(shù)紀(jì)律,使各種崗位的行為與
職責(zé)都能做到有章可循、違章可究。
圖標(biāo)準(zhǔn)一致。行為模式標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)一致,紀(jì)律的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)寬嚴(yán)一致,
各類管理行為、勞動行為應(yīng)當(dāng)受到同等的約束。勞動紀(jì)律應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完
整。勞動紀(jì)律作為一種規(guī)范,應(yīng)具有嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu),適用條件、行
為模式標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲程序、措施與責(zé)任應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定。
3、勞動定員定額規(guī)貝h
(1)主要包括以下內(nèi)容。
編制定員規(guī)則。企業(yè)依據(jù)自身的實(shí)際情況制定企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和
配備各類人員的數(shù)量界限。除法律、行政法規(guī)規(guī)定的以外,企業(yè)按照
生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要,自主決定內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤并和人員
配備。
勞動定額規(guī)則。在一定的生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,企業(yè)制定
的勞動者完成單位合格產(chǎn)品或工作所需要的勞動消耗量標(biāo)準(zhǔn),分為工
時(shí)定額和產(chǎn)量定額兩類。
勞動定員定額與勞動者的利益密切相關(guān),直接關(guān)系到勞動者的工
資、工時(shí)和職業(yè)穩(wěn)定性。
(2)制定勞動定員定額應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
①必須緊密結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)組織條件確定定員水平,應(yīng)
執(zhí)行適合本企業(yè)的技術(shù)組織條件的定員標(biāo)準(zhǔn),對于強(qiáng)制性定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)
嚴(yán)格執(zhí)行,并嚴(yán)格履行定員制定程序。
②制定勞動定額的技術(shù)組織條件必須是企業(yè)現(xiàn)有的或是按照勞動
合同的規(guī)定企業(yè)可以提供的條件,不能超過這種約定條件的勞動定額
標(biāo)準(zhǔn)。
③勞動定額所規(guī)定的勞動消耗量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)以法定工作時(shí)間為限,
并符合勞動安全衛(wèi)生的要求。
④制定、修訂勞動定員定額的程序必須合法。
4、勞動崗位規(guī)范制定規(guī)則。勞動崗位規(guī)范是企業(yè)根據(jù)勞動崗位的
職責(zé)任務(wù)和生產(chǎn)手段的特點(diǎn)對上崗員工提出的客觀要求的綜合規(guī)定。
在勞動關(guān)系協(xié)調(diào)、組織勞動過程中,勞動崗位規(guī)范是安排員工上崗、
簽訂上崗協(xié)議和對員工進(jìn)行崗位考核的依據(jù)和尺度,包括崗位名稱、
崗位職責(zé)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)定、上崗標(biāo)準(zhǔn)等。
5、勞動安全衛(wèi)生制度。
6、其他制度。包括工資制度、福利制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、
培訓(xùn)制度等。這些制度都與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系有著直接的聯(lián)系,并且反映
著勞動關(guān)系的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
八、用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則制定的程序
制定用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則必須遵循以下法定程序。
1、制定主體合法,即內(nèi)部勞動規(guī)則制定主體必須具備制定內(nèi)部勞
動規(guī)則的法律資格。內(nèi)部勞動規(guī)則只能由單位行政制定,而單位行政
是一個(gè)由多層次、多部門管理機(jī)構(gòu)所組成的管理系統(tǒng),并非其中任何
一個(gè)管理機(jī)構(gòu)都有權(quán)制定內(nèi)部勞動規(guī)則。有權(quán)制定內(nèi)部勞動規(guī)則的,
應(yīng)當(dāng)是單位行政系統(tǒng)中處于決策層次、對用人單位的各個(gè)組成部分和
全體職工有權(quán)實(shí)行全面和統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu)。這樣才能保證所制定的內(nèi)
部勞動規(guī)則在本單位范圍內(nèi)具有統(tǒng)一性和權(quán)威性。至于單位行政系統(tǒng)
中的其他管理機(jī)構(gòu),雖然可參與內(nèi)部勞動規(guī)則的制定,但無權(quán)以用人
單位名義制定內(nèi)部勞動規(guī)則。這種主體資格應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司法或用人單
位的章程來確定。只有依據(jù)公司法或用人單位的章程有權(quán)制定內(nèi)部勞
動規(guī)則的管理機(jī)構(gòu),才具有內(nèi)部勞動規(guī)則制定主體的資格。
2、內(nèi)容合法,即內(nèi)部勞動規(guī)則的內(nèi)容不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
內(nèi)部勞動規(guī)則的內(nèi)容與集體合同有相互重疊的部分應(yīng)使之保持協(xié)調(diào)而
不能相互沖突。內(nèi)部勞動規(guī)則與集體合同在內(nèi)容上雖然有交叉,但各
有側(cè)重。前者側(cè)重于規(guī)定在勞動過程的組織、管理中勞動者和單位行
政雙方的職責(zé),即勞動行為規(guī)則和用工行為規(guī)則;后者則側(cè)重于規(guī)定
本單位范圍內(nèi)的最低勞動標(biāo)準(zhǔn)。單位行政在其勞動管理中應(yīng)當(dāng)履行集
體合同所約定的義務(wù),而制定和實(shí)施內(nèi)部勞動規(guī)則是單位行政進(jìn)行勞
動管理的一種方式,所以內(nèi)部勞動規(guī)則的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合集體合同的規(guī)
定,即內(nèi)部勞動規(guī)則所規(guī)定的勞動者利益不得低于集體合同所規(guī)定的
標(biāo)準(zhǔn)。
3、職工參與。用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則的制定雖然是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營
管理權(quán)的表現(xiàn),是單方的法律行為,但只有在吸收和體現(xiàn)勞動者一方
的意志,或者得到勞動者認(rèn)同的情況下,才能確保其實(shí)施。而且,用
人單位內(nèi)部勞動規(guī)則是調(diào)整勞動行為和用工行為的標(biāo)準(zhǔn),直接涉及勞
動者的利益。我國立法規(guī)定,勞動者通過職工大會、職工代表大會或
其他形式,參與民主管理。因此,制定用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則,用人
單位有義務(wù)保證職工參與,聽取、征求工會和職工意見。
4、正式公布。用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則以全體職工和企業(yè)行政各個(gè)
部門或組成部分為約束對象,應(yīng)當(dāng)為全體職工和企業(yè)各個(gè)部門所了解,
因此,應(yīng)當(dāng)以合法有效的形式公布。其公布形式通常為由企業(yè)法定代
表人簽署和加蓋公章的正式文件的形式公布。
1997年11月25日發(fā)布的《勞動部關(guān)于對新開辦用人單位實(shí)行勞
動規(guī)章制度備案制度的通知》指出,自1998年1月1日起,對新開辦
用人單位實(shí)行勞動規(guī)章制度備案制度。對新開辦用人單位實(shí)行備案制
度是勞動行政部門進(jìn)一步加強(qiáng)勞動監(jiān)察工作,促進(jìn)用人單位提高勞動
管理水平的一項(xiàng)重要措施。通過對新開辦單位實(shí)行備案制度,能夠及
時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決新開辦用人單位在制定內(nèi)部勞動規(guī)則過程中存在的問題,
預(yù)防勞動違法行為的發(fā)生,更好地維護(hù)勞動者的合法權(quán)益。
各級勞動行政部門對新開辦用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則備案審查的內(nèi)
容主要包括內(nèi)部勞動規(guī)則內(nèi)容是否符合法律法規(guī)規(guī)定、制定內(nèi)部勞動
規(guī)則的程序是否符合有關(guān)規(guī)定。
要求用人單位對其內(nèi)部勞動規(guī)則進(jìn)行備案是勞動部門依法行使行
政管理職能、依法對用人單位規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查的一種行政監(jiān)
督管理措施。鑒于勞動行政管理機(jī)關(guān)規(guī)定了用人單位制定的內(nèi)部勞動
規(guī)則應(yīng)當(dāng)送交勞動行政部門備案的制度,并將該制度的實(shí)施情況作為
對企業(yè)勞動年檢的內(nèi)容之一,因此,如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧有姓块T對
企業(yè)內(nèi)部勞動規(guī)則提供備案,建議企業(yè)在內(nèi)部勞動規(guī)則制定后及時(shí)送
交勞動行政部門備案。但內(nèi)部勞動規(guī)則備案與否并不影響企業(yè)內(nèi)部勞
動規(guī)則的效力,只要該內(nèi)部勞動規(guī)則具備前面的三個(gè)要件,是否送交
勞動行政部門審查備案并不影響規(guī)章的效力。
九、企業(yè)勞動關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)信息需求分析
勞動關(guān)系管理部門根據(jù)不同性質(zhì)的問題,需要實(shí)施不同的決策。
為使勞動關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)有效運(yùn)行,首先要確定需要何種信息。企
業(yè)勞動關(guān)系管理決策可以分為戰(zhàn)略規(guī)劃、管理控制、日常業(yè)務(wù)管理三
種。戰(zhàn)略規(guī)劃確定企業(yè)勞動關(guān)系管理所要達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)施的方針;
管理控制是勞動關(guān)系管理人員根據(jù)既定的目標(biāo)和方針,通過有效工作
實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過程;日常業(yè)務(wù)管理是執(zhí)行勞動關(guān)系管理具體業(yè)務(wù)的
過程。上述三類管理活動需要的信息有明顯的差異,所需要信息的范
圍、信息的概括程度、時(shí)間性、更新間隔、使用頻率、信息來源等都
不相同。因此,不同的勞動關(guān)系管理層次需要的信息不同,企業(yè)整體
信息系統(tǒng)必須在明確信息需要的基礎(chǔ)上,按照勞動關(guān)系管理的需要提
供信息。
(二)信息收集與處理
1、信息收集。這是指直接從信息發(fā)生源獲取信息或從系統(tǒng)外接收
信息。企業(yè)組織進(jìn)行的員工工作滿意度調(diào)查,以及在調(diào)查結(jié)果的分析
中實(shí)際上就進(jìn)行了全方位的溝通。調(diào)查結(jié)果是員工按照自己的感受評
論組織的運(yùn)行狀況,可以獲得下情上達(dá)的效果。
2、檢查核對。信息收集過程中,要對信息進(jìn)行檢查、核對,剔除
可能存在的錯(cuò)誤,確定信息來源的可靠性和內(nèi)容的真實(shí)性。
3、信息加工。按照規(guī)定的方法和要求對信息進(jìn)行加工整理,建立
存儲檢索系統(tǒng)。勞動關(guān)系運(yùn)行信息種類多、數(shù)量大,一些信息的時(shí)間
性要求也很強(qiáng),利用后應(yīng)保存起來,有些信息雖不立即使用,但對日
后工作也有參考價(jià)值,故應(yīng)對處理過的信息進(jìn)行存儲。同時(shí)對存儲的
信息要制定一套科學(xué)的方法和手段,保證信息的查找。
4、傳輸。明確規(guī)定信息傳輸渠道、信息傳輸載體和傳輸時(shí)間。信
息提供
勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)在完成信息處理程序后,根據(jù)勞動關(guān)系管
理工作的特定要求對信息進(jìn)行必要的再加工,以信息需求者需要的形
式提供給有關(guān)職能部門和人員。
十、職工代表大會制度
(一)職工代表大會制度的性質(zhì)
職工代表大會(職工大會)是由企業(yè)職工經(jīng)過民主選舉產(chǎn)生的職
工代表組成的,代表全體職工行使民主權(quán)利的機(jī)構(gòu)。職工代表大會制
度的法律依據(jù)主要是《中華人民共和國憲法》第十六條、第十七條的
規(guī)定:國有企業(yè)依照法律規(guī)定,通過職工代表大會和其他形式,實(shí)行
民主管理。集體經(jīng)濟(jì)組織實(shí)行民主管理,依照法律規(guī)定選舉和罷免管
理人員,決定經(jīng)營管理的重大問題?!吨腥A人民共和國勞動法》(以
下簡稱《勞動法》)第八條規(guī)定:勞動者依照法律規(guī)定,通過職工大
會、職工代表大會或者其他形式,參與民主管理或者就保護(hù)勞動者合
法權(quán)益與用人單位進(jìn)行平等協(xié)商。根據(jù)我國相關(guān)立法,職工代表大會
制度主要在國有企業(yè)或其他形式的公有制企業(yè)中實(shí)行,非國有企業(yè)或
其他形式的非公有制企業(yè)是否實(shí)行職工代表大會制度未作明確規(guī)定。
后一類企業(yè)目前主要是實(shí)行民主協(xié)商制度?!吨腥A人民共和國工會法》
第三十七條規(guī)定:”本法第三十五條、第三十六條規(guī)定以外的其他企
業(yè)、事業(yè)單位的工會委員會,依照法律規(guī)定組織職工采取與企業(yè)、事
業(yè)單位相適應(yīng)的形式,參與企業(yè)、事業(yè)單位民主管理?!薄吨腥A人民
共和國公司法》中的相關(guān)規(guī)定與《中華人民共和國工會法》的規(guī)定基
本一致,該法第四十四條規(guī)定:“個(gè)以上的國有企業(yè)或者兩個(gè)以上的
其他國有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,其董事會成員中應(yīng)當(dāng)有
公司職工代表;其他有限責(zé)任公司董事會成員中可以有公司職工代表。
董事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其
他形式民主選舉產(chǎn)生?!薄皯?yīng)當(dāng)”和“可以”的肯定性術(shù)語與選擇性
術(shù)語分別適用于不同類型的公司。但就產(chǎn)業(yè)民主發(fā)展的一般趨勢而言,
勞動者即在勞動關(guān)系中與雇主相對的一方參與企業(yè)管理已經(jīng)是企業(yè)管
理的通例。市場經(jīng)濟(jì)國家也都用國家立法的形式保障勞動者民主管理
的參與權(quán)。例如,在發(fā)展得比較成熟的市場經(jīng)濟(jì)國家的企業(yè)中,類似
我國職工代表大會的組織形式也有不少,如瑞典的工廠委員會、德國
的職工大會和企業(yè)委員會、美國的勞資委員會和工人委員會、日本的
勞資協(xié)議會、印度的工廠委員會和聯(lián)合管理委員會等。
職工代表大會(職工大會)制度與民主協(xié)商是職工參與民主管理
的兩種主要的、并行不悖的制度,在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系中發(fā)揮著重要的功
能。
職工代表大會制度是企業(yè)職工行使民主管理的基本形式,是職工
民主管理的組織參與的具體表現(xiàn)。職工代表大會依法享有審議企業(yè)重
大決策、監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)和維護(hù)職工合法權(quán)益的權(quán)力。通過職工代表大
會這一制度實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的民主管理,是職工對企業(yè)管理的參與,而不
是對企業(yè)管理的替代。在勞動關(guān)系的運(yùn)行中,職工作為被管理者,通
過民主參與,使職工的意志滲透到企業(yè)管理的行為與過程之中,從而
實(shí)現(xiàn)勞動者意志與管理者意志的協(xié)調(diào),進(jìn)而保證勞動關(guān)系的穩(wěn)定與協(xié)
調(diào)。
(二)職工代表大會制度的特點(diǎn)
1、職工參與企業(yè)的民主管理有多種形式。
(1)組織參與。職工通過組織一定的代表性機(jī)構(gòu)參與企業(yè)管理,
如職工代表大會制度。
(2)崗位參與。職工通過在本崗位的工作和自治實(shí)現(xiàn)對管理的參
與,如質(zhì)量管理小組、班組自我管理、各類崗位責(zé)任制。
(3)個(gè)人參與。職工通過其個(gè)人的行為參與企業(yè)管理,如各類合
理化建議、技術(shù)創(chuàng)新等。崗位參與和個(gè)人參與是職工民主管理的直接
形式,而組織參與則是間接形式,其參與管理的廣度與深度是其他參
與形式所不能比擬的。
2、企業(yè)的民主管理制度與合同規(guī)范協(xié)調(diào)勞動關(guān)系運(yùn)行的制度相比,
具有以下特點(diǎn)。
(1)職工民主管理是由勞動關(guān)系當(dāng)事人雙方各自的單方行為所構(gòu)
成的,表現(xiàn)為職工意志對企業(yè)意志的影響、制約與滲透,以及企業(yè)意
志對職工意志的吸收和體現(xiàn);合同則是勞動關(guān)系雙方當(dāng)事人的雙方行
為,他們的意志協(xié)調(diào)表現(xiàn)為經(jīng)平等協(xié)商一致所達(dá)成的、各自均應(yīng)遵守
的合同規(guī)范。
(2)職工民主管理是一種管理關(guān)系中的縱向協(xié)調(diào),而合同規(guī)范對
勞動關(guān)系的調(diào)整則屬于當(dāng)事人之間的橫向協(xié)調(diào)。
3、企業(yè)的民主管理制度與勞動爭議處理制度在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系運(yùn)行
中的功能相比,具有以下特點(diǎn)。
(1)職工民主管理是一種自我協(xié)調(diào)或內(nèi)部協(xié)調(diào)方式,而勞動爭議
仲裁則是一種外部協(xié)調(diào)方式;企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會對勞動爭議的
調(diào)解是一種群眾自治的活動。
(2)職工民主管理是在勞動關(guān)系運(yùn)行中的自行協(xié)調(diào)和事前協(xié)調(diào),
預(yù)防勞動爭議;而勞動爭議處理則是事后協(xié)調(diào),其目的是解決勞動爭
議。
(三)職工代表大會(職工大會)的職權(quán)。
職工代表大會的職權(quán)是該機(jī)構(gòu)依法享有的、對企業(yè)行政生產(chǎn)經(jīng)營
管理事務(wù)進(jìn)行咨詢、建議或決定的權(quán)力,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、審議建議權(quán)。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大決策事項(xiàng)進(jìn)行審查、咨詢和
建議,如生產(chǎn)計(jì)劃、資金使用、重大技術(shù)引進(jìn)與改造、財(cái)務(wù)預(yù)決算方
案等提出意見或建議,并作出相關(guān)決議。通過職代會的審議使企業(yè)重
大生產(chǎn)決策建立在科學(xué)民主的基礎(chǔ)之上。
2、審議通過權(quán)。對企業(yè)事關(guān)職工切身利益的重大事項(xiàng),如工資、
勞動安全衛(wèi)生、相關(guān)管理規(guī)則等進(jìn)行審查、討論,并作出同意或否決
的決議,從而維護(hù)和保障職工的合法權(quán)益。
3、審議決定權(quán)。對企業(yè)非直接生產(chǎn)經(jīng)營而是屬于職工利益的事項(xiàng)
進(jìn)行審議,并作出決定,交由企業(yè)執(zhí)行,如職工福利事項(xiàng)等。
4、評議監(jiān)督權(quán)。評議監(jiān)督企業(yè)各級管理人員,并提出獎(jiǎng)懲和任免
的建議。
5、推薦選舉權(quán)。根據(jù)企業(yè)所有者的決定,民主推薦企業(yè)經(jīng)營者或
民主選舉經(jīng)營者。
6、職工代表大會(職工大會)行使上述職權(quán)必須注意權(quán)利行使的
“度”包括職權(quán)的廣度與深度兩個(gè)方面。在勞動關(guān)系的運(yùn)行中,資本
與勞動存在著以下兩個(gè)矛盾:其一,存在著企業(yè)目標(biāo)與勞動者目標(biāo)的
差異。企業(yè)的目標(biāo)是利潤的最大化,勞動者的目標(biāo)是福利的最大化。
在企業(yè)經(jīng)營狀況給定的條件下,職工福利與利潤此消彼長。兩者的矛
盾與職工參與密切相關(guān)。職工參與度越大,越能保證職工福利的提高;
參與度越低,則有利于企業(yè)利潤最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其二,存在著管
理權(quán)威與職工參與的矛盾。管理權(quán)威的維護(hù)與實(shí)現(xiàn)在本質(zhì)上排斥職工
對管理的參與,為維護(hù)管理的權(quán)威,決策與管理者必然要求職工對管
理的絕對服從;而職工參與則是對管理權(quán)威的某種限制、修正或者否
定。過于堅(jiān)持管理的權(quán)威,可能會抑制職工的積極性;過于強(qiáng)化職工
的參與,則可能會弱化管理的功能。無論何種情形,均會增大管理成
本、降低管理的效率。因此,處理這種兩難的矛盾,必須注意職工民
主管理的適度性。在企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營決策方面,保證職工的知情權(quán)
與咨詢權(quán);在關(guān)于勞動條件事項(xiàng)方面,保證職工的審議通過權(quán)或決定
權(quán),或者將此種事項(xiàng)交由勞動關(guān)系雙方對等協(xié)商決定。職工民主參與
適度與否可以考慮兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即勞動關(guān)系雙方的利益是否協(xié)調(diào),以及
管理過程是否實(shí)現(xiàn)高效率、低成本。
(四)職工代表
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,無論是職工代表大會的職工代表還是
平等協(xié)商制度的職工代表,都應(yīng)由企業(yè)基層單位的職工按照法定的程
序民主選舉或推舉產(chǎn)生。職工代表包括工人、技術(shù)人員和各級管理人
員,在職工代表大會的代表中各級管理人員一般為代表總數(shù)的20%,代
表實(shí)行常任制,每兩年改選一次,可連選連任。職工代表對選舉單位
的職工負(fù)責(zé),選舉單位的職工有權(quán)監(jiān)督或撤換本單位的職工代表。職
工代表依照職工代表大會條例的規(guī)定享有相應(yīng)的權(quán)利、承擔(dān)相應(yīng)的義
務(wù)。
十一、績效考評指標(biāo)的類型
績效考評指標(biāo)有多種分類方式。為了更好地設(shè)計(jì)績效考評系統(tǒng)中
的考評指標(biāo),我們應(yīng)熟悉各種考評指標(biāo)的分類方式,并將各類考評指
標(biāo)納入績效考評系統(tǒng)中。
(-)績效可以分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績指標(biāo)
績效內(nèi)容可以劃分為工作能力、工作態(tài)度以及工作業(yè)績幾個(gè)維度,
與此相對應(yīng),績效指標(biāo)也可據(jù)此分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績指標(biāo)。
具體而言,能力指標(biāo)是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標(biāo),
如溝通協(xié)調(diào)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力等,往往采用定性的方式
進(jìn)行考評;態(tài)度指標(biāo)主要針對那些對實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具有重要影響的態(tài)
度進(jìn)行考評,常見的態(tài)度指標(biāo)包括責(zé)任意識、合作意識、紀(jì)律性等,
其考評也主要采取定性的方式;能力和態(tài)度指標(biāo)反映了工作的過程,
而業(yè)績指標(biāo)則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成
本、產(chǎn)出、效率、效果等多個(gè)方面進(jìn)行衡量,往往采用定量的方式進(jìn)
行考評。
(二)績效的重要程度
根據(jù)績效的重要程度,可以分為關(guān)鍵績效指標(biāo)、一般績效指標(biāo)和
否決指標(biāo)
關(guān)鍵績效指標(biāo)是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的具有可操作性的指標(biāo)體系,體現(xiàn)了對組織
戰(zhàn)略目標(biāo)的增值作用。關(guān)鍵績效指標(biāo)雖然重要,但并非績效指標(biāo)的全
部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部等,
它們的績效指標(biāo)很少源于組織的戰(zhàn)略,更多的是來自部門的職能或職
責(zé)。因此在實(shí)際應(yīng)用中,除了對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行考評,還應(yīng)該將一
些重要的其他指標(biāo)引入績效指標(biāo)體系中,我們將這些指標(biāo)稱為一般績
效指標(biāo)。一般績效指標(biāo)是指影響企業(yè)基礎(chǔ)管理的指標(biāo),體現(xiàn)對企業(yè)各
層次履行規(guī)定與職責(zé)的基礎(chǔ)管理要求,它來源于部門或個(gè)人的職責(zé),
是關(guān)鍵績效指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。此外,還有一類指標(biāo)被稱為否決指
標(biāo),如果這種指標(biāo)所對應(yīng)的工作沒有做好,將給企業(yè)帶來直接且嚴(yán)重
的后果。如生產(chǎn)制造型企業(yè),雖然這類企業(yè)的營業(yè)宗旨是創(chuàng)造利潤,
而不是安全問題,但是安全工作是至關(guān)重要的,一旦出現(xiàn)安全問題,
將會給員工的人身安全、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全甚至企業(yè)的外部形象帶來影
響,有時(shí)候甚至是致命的打擊。所以,生產(chǎn)制造型企業(yè)就可以將安全
工作作為否決指標(biāo),即如果企業(yè)或某部門在安全工作上出現(xiàn)問題,則
直接否決其本年度所有工作績效成績,其結(jié)果是該部門領(lǐng)導(dǎo)入的考評
成績?yōu)榱悖静块T的績效獎(jiǎng)金為零。
(三)績效的可量化程度
根據(jù)指標(biāo)的可量化程度,可以分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。顧名思
義,定量指標(biāo)是指可以通過數(shù)據(jù)計(jì)算分析形成考評結(jié)果的指標(biāo),如銷
售利潤率、顧客滿意度以及產(chǎn)品數(shù)量等,其考評以數(shù)據(jù)結(jié)果為基礎(chǔ)。
一般而言,我們要求績效考評指標(biāo)要盡量量化,這樣有助于客觀地對
指標(biāo)進(jìn)行考評,但是有很多績效指標(biāo)往往難以用量化的方式進(jìn)行衡量,
我們稱為定性指標(biāo)。具體而言,定性指標(biāo)是指無法直接通過數(shù)據(jù)計(jì)算
分析考評內(nèi)容,需對考評對象進(jìn)行客觀描述和分析來反映考評結(jié)果,
常見的定性指標(biāo)主要是能力類或態(tài)度類的指標(biāo)。為了使定性指標(biāo)的考
評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉(zhuǎn)換,具體方式是將定性指
標(biāo)設(shè)定出不同級別的考評標(biāo)準(zhǔn),并對每一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)描述,為考
評主體在考評該指標(biāo)時(shí)提供有效參考。
(四)考評的屬性
根據(jù)被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標(biāo)和客觀考評指標(biāo)主觀
判斷指標(biāo)是指需要由考評主體根據(jù)自身的認(rèn)知和感受對被考評者績效
進(jìn)行打分的指標(biāo),而客觀考評指標(biāo)則無須考評主體進(jìn)行考評,有客觀
的數(shù)據(jù)予以支撐。一般而言,定性指標(biāo)屬于主觀判斷指標(biāo),而定量指
標(biāo)則屬于客觀考評指標(biāo)。但是有時(shí)候也不盡然,有一些定量指標(biāo)也可
能需要運(yùn)用主觀判斷的方式進(jìn)行考評,如滿意度指標(biāo),雖然屬于定量
指標(biāo),但它仍需要經(jīng)過多元考評主體對該指標(biāo)進(jìn)行考評,再對主觀判
斷結(jié)果量化計(jì)分得出結(jié)果,因此這個(gè)定量指標(biāo)屬于主觀判斷指標(biāo)。區(qū)
別主觀判斷指標(biāo)和客觀考評指標(biāo)有助于盡可能科學(xué)地考評各類指標(biāo),
對科學(xué)選擇考評主體具有積極指導(dǎo)意義。
十二、績效考評標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)原則
標(biāo)準(zhǔn)就是衡量事物的依據(jù)和準(zhǔn)則??冃Э荚u標(biāo)準(zhǔn)是指對員工績效
考評進(jìn)行考量評定分級分等的尺度。對組織或員工的績效進(jìn)行系統(tǒng)全
面考評,單有考評的指標(biāo)體系是不夠的,它僅僅解決了考評的具體項(xiàng)
目和內(nèi)容,只是“質(zhì)化”,還沒有實(shí)現(xiàn)“量化”,只有使績效考評指
標(biāo)有了確切的衡量尺度即考評的標(biāo)準(zhǔn),才能提高考評的質(zhì)量和更好地
發(fā)揮績效管理的功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但
能用自己的現(xiàn)在與過去進(jìn)行縱向性對比,看到自己的進(jìn)步和不足,還
能以自己與別人進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,找出自己的?yōu)勢和差距,以便取長補(bǔ)
短,確認(rèn)下一步的目標(biāo),積極創(chuàng)造出新的業(yè)績。有些人認(rèn)為,企業(yè)只
要制定績效考評的指標(biāo)體系,由考評者掌握每一指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)就行
了,沒有必要再提出非常具體細(xì)致的衡量考評標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,企業(yè)要不
要制定統(tǒng)一的考評標(biāo)準(zhǔn),不僅涉及考評的目的和要求,還牽涉到采用
何種具體考評方法等一系列問題,如果對績效考評的要求不高,沒有
可靠性、準(zhǔn)確性和有效性的限制,不需要考評結(jié)果達(dá)到較高水準(zhǔn),則
企業(yè)既不需要采用復(fù)雜的考評方法(如等級量表考評法)也無須制定
什么考評標(biāo)準(zhǔn)。如果對績效考評的結(jié)果具有一定信度和效果的要求,
那么就必須投入一定精力和時(shí)間,制定出與績效考評指標(biāo)體系完全對
應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)。
(-)績效考評標(biāo)準(zhǔn)的類型
績效考評標(biāo)準(zhǔn)從不同的角度可以有不同的分類,通常的分類方法
有以下幾種。
1、按評價(jià)的手段可分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)。
(1)定量標(biāo)準(zhǔn)。即用數(shù)量作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),如工作能力和工作成
果一般用分?jǐn)?shù)作為標(biāo)度。
(2)定性標(biāo)準(zhǔn)。即用評語或字符作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),如對員工性格
的描述。
2、按評價(jià)的尺度可分為類別標(biāo)準(zhǔn)、等級標(biāo)準(zhǔn)、等距標(biāo)準(zhǔn)、比值標(biāo)
準(zhǔn)和隸屬度標(biāo)準(zhǔn)。
(1)類別標(biāo)準(zhǔn)。即用類別尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),它實(shí)質(zhì)上與定性
標(biāo)準(zhǔn)中以數(shù)字符號為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)相同。
(2)等級標(biāo)準(zhǔn)。即用等級尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)等距標(biāo)準(zhǔn)。即用等距尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。與等級標(biāo)準(zhǔn)不同
的是用等距標(biāo)準(zhǔn)測得的分?jǐn)?shù)可以相加,而等級標(biāo)準(zhǔn)測得的結(jié)果不一定
能夠相加。
(4)比值標(biāo)準(zhǔn)。即用比值作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。這類標(biāo)準(zhǔn)所指的對象
通常是工作的數(shù)量與質(zhì)量、出勤率等。
(5)隸屬度標(biāo)準(zhǔn)。即用模糊數(shù)學(xué)中隸屬系數(shù)作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。這
類標(biāo)準(zhǔn)基本上適用于所有評價(jià)內(nèi)容,能回答經(jīng)典標(biāo)度無法解決的問題,
因而被廣泛使用。
3、按標(biāo)準(zhǔn)的形態(tài)可分為靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)和動態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括分段式標(biāo)準(zhǔn)、評語式標(biāo)準(zhǔn)、量表式標(biāo)準(zhǔn)、
對比式標(biāo)準(zhǔn)和隸屬度標(biāo)準(zhǔn)五種形式。
①分段式標(biāo)準(zhǔn)。即將每個(gè)要素(評價(jià)因子)分為若干個(gè)等級,然
后將指派給各個(gè)要素的分?jǐn)?shù)(已賦予權(quán)重)分為相應(yīng)的等級,再將每
個(gè)等級的分值分成若干個(gè)小檔(幅度)。
②評語式標(biāo)準(zhǔn)。即運(yùn)用文字描述每個(gè)要素的不同等級。這是運(yùn)用
最廣泛的一種標(biāo)準(zhǔn)。
③量表式標(biāo)準(zhǔn)。即利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級,在評
價(jià)了每個(gè)要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。
④對比式標(biāo)準(zhǔn)。即將各個(gè)要素最好的一端與最差的一端作為兩級,
中間分為若干個(gè)等級。
⑤隸屬度標(biāo)準(zhǔn)。即以隸屬函數(shù)作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),它一般通過相當(dāng)
于某一等級的“多大程度”來評定。
(2)動態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。主要有行為特征標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)、情境評價(jià)
標(biāo)準(zhǔn)和工作模擬標(biāo)準(zhǔn)。
①行為特征標(biāo)準(zhǔn)。即通過觀察分析,選擇一例關(guān)鍵行為作為評價(jià)
的標(biāo)準(zhǔn)。
②目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。即以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)管理是
一種以績效為目標(biāo)、以開發(fā)能力為重點(diǎn)的評價(jià)方法,目標(biāo)管理評價(jià)準(zhǔn)
則是把它們具體化和規(guī)范化。
③情境評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。即對領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。它是從領(lǐng)導(dǎo)者
與被領(lǐng)導(dǎo)者和環(huán)境的相互關(guān)系出發(fā)來設(shè)計(jì)問卷調(diào)查表,由下級對上級
進(jìn)行評價(jià),然后按一定的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為分?jǐn)?shù)。
④工作模擬標(biāo)準(zhǔn)。即通過操作表演、文字處理和角色扮演等工作
模擬將測試行為同標(biāo)準(zhǔn)行為進(jìn)行比較,從中作出評定。
4、按標(biāo)準(zhǔn)的屬性可分為絕對標(biāo)準(zhǔn)、相對標(biāo)準(zhǔn)和客觀標(biāo)準(zhǔn)。
(1)絕對標(biāo)準(zhǔn)。即首先建立員工工作的行為特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),然后將達(dá)
到該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)列入評估范圍內(nèi),而不在員工相互間作比較。絕對標(biāo)準(zhǔn)的
評估重點(diǎn)在于以固定標(biāo)準(zhǔn)衡量員工,而不是與其他員工的表現(xiàn)作比較。
(2)相對標(biāo)準(zhǔn)。即將員工間的績效表現(xiàn)相互比較,也就是以相互
比較來評定個(gè)人工作的好壞,將被評估者按某種向度作順序排名,或
將被評估者歸入先前決定的等級內(nèi),再加以排名。
(3)客觀標(biāo)準(zhǔn)。即評估者在判斷員工所具有的特質(zhì)以及其執(zhí)行工
作的績效時(shí),對每項(xiàng)特質(zhì)或績效表現(xiàn),在評定量表上每一點(diǎn)的相對基
準(zhǔn)上予以定位,以幫助評估者作評價(jià)。
(二)績效考評標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則
1、定量準(zhǔn)確的原則。首先,績效考評標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)達(dá)到準(zhǔn)確量化的要
求,凡是能量化的考評指標(biāo),應(yīng)盡可能使用數(shù)量表示和計(jì)量。例如,
推銷員的銷售額指標(biāo),如果分成三個(gè)檔次的話,采用“50萬元以上為
?合格,得5分,100萬元以上為“良好,得10分,150萬元以上為“
優(yōu)秀,得15分”的標(biāo)準(zhǔn),就比采用“較少,為5分,'較多,為10
分,”很多,為15分”的標(biāo)準(zhǔn)更容易進(jìn)行考量評定,使考評者更容易
掌握。其次,績效考評標(biāo)準(zhǔn)的定量必須準(zhǔn)確。所謂“定量準(zhǔn)確”,一
是指各指標(biāo)考評標(biāo)準(zhǔn)的起止水平應(yīng)是合理確定的;二是指各標(biāo)準(zhǔn)相互
間的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的,評分盡可能采用等距式量表;三是指選
擇的等級檔次數(shù)量要合理,不宜過多或太少,控制在3-9級為宜。
2、先進(jìn)合理的原則??荚u標(biāo)準(zhǔn)的選擇確定必須滿足先進(jìn)、合理的
要求所謂先進(jìn),是指考評標(biāo)準(zhǔn)不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)和
管理水平,還應(yīng)當(dāng)具有一定超前性,不至于使員工每項(xiàng)績效指標(biāo)的考
評結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重的偏向,要么過寬,要么過松;所謂合理,是指考評
標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)在正常的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,員工中少部
分人可以超過,大部分人經(jīng)過努力可以接近或達(dá)到,極少數(shù)的人可能
達(dá)不到的水平。一般情況下,應(yīng)以多數(shù)員工(70%~80%)能達(dá)到的水平
作為績效考評指標(biāo)的良好標(biāo)準(zhǔn)。
3、突出特點(diǎn)的原則??冃Э荚u標(biāo)準(zhǔn)要突出各類工作崗位的性質(zhì)和
特點(diǎn),在設(shè)計(jì)考評標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)針對不同的崗位,以及承擔(dān)本崗位工作
的所有被考評者素質(zhì)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)而制定。同樣的指標(biāo),對于不同工作
崗位的要求是不同的。如對“出勤率”指標(biāo)考評標(biāo)準(zhǔn)的確定,對于推
銷員來說,就不必過于苛求(如95%為一般標(biāo)準(zhǔn)水平)甚至不必要求天
天檢查;而對于門崗門衛(wèi)這一類崗位,其考評標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是非常嚴(yán)格的,
不僅要有較高水平的出勤率要求(如98%為一般標(biāo)準(zhǔn)水平)而且不能遲
到或早退(如對其發(fā)生次數(shù)作出嚴(yán)格限定)。
4、簡明扼要的原則。績效考評各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的定義、計(jì)算公式和說明,
應(yīng)盡量使用人們常用的大眾化語言和詞匯,表達(dá)力求簡明扼要,盡量
避免使用專業(yè)性很強(qiáng)的術(shù)語及模棱兩可的詞語,以使考評者不會對概
念或詞匯產(chǎn)生誤解和歧義,從而影響績效考評結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
十三、績效考評誤差的含義和類型
由于績效考評對象與考評方法的多樣性,績效考評的過程中出現(xiàn)
各種各樣的問題在所難免??冃Э荚u的正確性、可靠性和有效性,主
要受到以下各種問題的制約和影響。
(一)分布誤差
從理論上分析,員工的工作表現(xiàn)和績效應(yīng)服從于正態(tài)分布,即最
好和最差占少數(shù),中等一般的或正常工作水平的員工占大多數(shù)。然而,
在實(shí)際活動中,被考評單位的員工往往出現(xiàn)不服從正態(tài)分布的情形,
常見的有以下三種。
1、寬厚誤差,也稱寬松誤差,即評定結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,大多數(shù)
員工被評為優(yōu)良。
究其原因,有幾種可能:①這可能是因?yàn)樵u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過低造成的;
②主管為了緩和關(guān)系,避免沖突和產(chǎn)生對抗,給下屬過高的評價(jià);③
采用了主觀性很強(qiáng)的考評標(biāo)準(zhǔn)和方法;④在考評中曾與被考評者反復(fù)
多次進(jìn)行溝通③“護(hù)短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴(kuò)散,
擔(dān)心如不良記錄人員過多,會“砸牌子”,影響本部門的聲譽(yù);⑥對
那些已經(jīng)付出很大努力的員工進(jìn)行鼓勵(lì),或希望提高那些薪資水平低
的員工的薪酬待遇;“水至清則無魚,人至察則無徒”,認(rèn)為考評過
于嚴(yán)格和精確不利于激勵(lì)員工⑧盡量避免產(chǎn)生長久的、消極的影響,
如怕影響員工今后的提升;②對那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,即使他們
有一定的失誤,也要予以保護(hù)。
考評結(jié)果過松過寬,容易使低績效的員工滋生某種僥幸心理,持
有“蒙混過關(guān)”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,容易形成狹
隘的內(nèi)部保護(hù)主義的錯(cuò)誤傾向,更不利于促進(jìn)個(gè)人績效的改進(jìn)和提高,
特別容易使那些業(yè)績優(yōu)秀的員工受到傷害。
2、考評結(jié)果過于苛刻,對組織來說,容易造成緊張的氛圍;對個(gè)
體來說容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意
度,不利于調(diào)動業(yè)務(wù)骨干的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
3、集中趨勢和中間傾向,也稱居中趨勢,即評定結(jié)果相近,都集
中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中
于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現(xiàn)員工之間實(shí)際績效存
在的差異。這往往是評定標(biāo)準(zhǔn)不明確或主管在評定工作中的平均心理
造成的。這種考評結(jié)果容易造成績效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好、
強(qiáng)人不強(qiáng)、弱者不弱”,某些人考評結(jié)果偏高,而某些人偏低。
克服分布誤差的最佳方法就是“強(qiáng)迫分布法”,即將全體員工從
優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)評分。
(二)暈輪誤差
暈輪誤差也稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng),是指在考評中因
某一個(gè)人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。例如,某考評者特別
注重“交往能力”這一評價(jià)要素,因而他對“交往能力”很強(qiáng)的人有
好感,在其他評定要素的判斷上也容易給出很高的評分。再如,某一
公司行政部經(jīng)理認(rèn)為“儀表工裝整潔”是考評體系中一個(gè)重要因素,
當(dāng)考評一個(gè)極不注重儀表整潔的下屬時(shí),他不僅在這一項(xiàng)給該下屬打
了一個(gè)最低分,還有意或無意地殃及其他項(xiàng)目,使所有評價(jià)項(xiàng)目評分
處于低水平,與該下屬的實(shí)際績效極不相符;而如果該下屬是一個(gè)非
常整潔且注重儀表的人,則可能會得到完全相反的考評結(jié)果。
這種效應(yīng)在評定工作中的主要表現(xiàn)是考評者往往帶著某種成見,
或者憑著片面的印象來評定員工績效。這種誤差主要是缺乏明確、詳
盡的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或考評者沒能按照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定造成的。糾正這
種誤差的方法是:一是建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫?;二是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要制
定得詳細(xì)、具體、明確;三是對考評者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),端正考評者的
認(rèn)識,提高考評的技術(shù)水平,或者將評價(jià)結(jié)果與實(shí)際績效的誤差大小
作為對考評者評價(jià)的重要內(nèi)容。
(三)個(gè)人偏見
個(gè)人偏見也稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤,即基于被考評者個(gè)人的特性,
如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個(gè)
人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價(jià)偏差。這種偏差有時(shí)有利于受
評人,有時(shí)則不利于受評人。例如,有些人不喜歡外露鋒芒或過于沉
默寡言的人,有些則不喜歡外地人或女性,那么在評分時(shí),不論他們
的表現(xiàn)多好,分?jǐn)?shù)往往偏低。目使有客觀的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),即使這些
“不討人喜歡”的人表現(xiàn)得再好,也往往比表現(xiàn)相同的人所得的評分
要低。目前尚無好的方法來預(yù)測這種偏差會給績效評價(jià)帶來多大影響。
(四)優(yōu)先和近期效應(yīng)
優(yōu)先效應(yīng),是指考評者根據(jù)下屬最初的績效信息,對其考評期內(nèi)
的全部表現(xiàn)作出的總評價(jià),以前期的部分信息替代全期的全部信息,
從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評偏差。
近期效應(yīng),是指考評者根據(jù)下屬最近的績效信息,對其考評期內(nèi)
的全部表現(xiàn)作出的總評價(jià),以近期的部分信息替代全期的全部信息,
從而出現(xiàn)了“以近代遠(yuǎn)”的考評偏差。
上述兩種偏差,主要的欠缺是所依據(jù)的有關(guān)績效的信息,”一前
一后”都是被考評者局部性的信息(數(shù)據(jù)資料)信息資料的局部性、
片面性影響了績效考評的正確性和準(zhǔn)確性。要克服糾正這兩種偏差,
要求所有的考評者必須掌握全面的數(shù)據(jù)資料,不僅在事前注意了解相
關(guān)資料,在事中、事后也要掌握翔實(shí)的數(shù)據(jù)資料,依據(jù)全面真實(shí)的信
息,根據(jù)績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的考評評價(jià)。
(五)自我中心效應(yīng)
這種誤差表現(xiàn)為考評者按照自己對標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評價(jià),或按照
自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),因而偏離了評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。具體表現(xiàn)有兩
類情況。
是對比偏差,即考評者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評者與其不同的
方面進(jìn)行評定。當(dāng)考評者對下屬進(jìn)行考評時(shí),如果根據(jù)自己心目中假
設(shè),更傾向于進(jìn)行不同表現(xiàn)的人員比較時(shí),就會產(chǎn)生對比偏差。例如,
對乙員工進(jìn)行考評時(shí),如果前一個(gè)被考評者甲員工被認(rèn)為是表現(xiàn)“差”
的人,那么,如果乙員工雖然表現(xiàn)一般,但考評者卻可能給出很高的
評分;而與被考評者認(rèn)為是“表現(xiàn)突出”的人進(jìn)行比較時(shí),一般水平
的員工有可能被評定為“較差”表現(xiàn)的人。
二是相似偏差,即考評者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評者與其相同
的方面進(jìn)行評價(jià)。當(dāng)考評者在評價(jià)過程中,如果根據(jù)自己心目中的假
設(shè),更傾向于進(jìn)行相同表現(xiàn)的人員比較時(shí),就會產(chǎn)生相似偏差。例如,
考評者認(rèn)為某人是員工中的模范,這人就成為考評者依據(jù),凡是與
“榜樣”相似的人員都可能得到很高的評分;反之,考評者心目中某
人是“極差”的,則與其相似的人員就可能有“極差”的表現(xiàn)評定。
(六)自我中心效應(yīng)誤差的原因與暈輪誤差相同,因此糾正的方
法也相同。后繼效應(yīng)
后繼效應(yīng)也稱記錄效應(yīng),即被考評者在上一個(gè)考評期內(nèi)評價(jià)結(jié)果
的記錄,對考評者在本考評期內(nèi)的評價(jià)所產(chǎn)生的作用和影響。其原因
是:考評者未能認(rèn)真地按照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而受上期考評記錄的影響,沒
有對每個(gè)員工獨(dú)立地進(jìn)行每一次的評價(jià)??朔姆椒ㄊ?,訓(xùn)練考評者
一次只評價(jià)全體員工績效的某一個(gè)方面,然后評價(jià)另一個(gè)方面,最后
將每個(gè)員工的所有評價(jià)結(jié)果匯總起來。
(七)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對考評結(jié)果的影響
工作績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度對考評方法即工
具運(yùn)用和考評的結(jié)果,具有重要的影響和制約作用??冃Э荚u標(biāo)準(zhǔn)不
明確、不清楚、不規(guī)范是考評工具失常的主顧客觀原因。例如,圖解
式評價(jià)量表中所列舉的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),表面上看是比較詳細(xì)和具體的,但
實(shí)際上由于各個(gè)評價(jià)因素和優(yōu)良差劣的分級是完全開放的,何種最優(yōu),
何種最差,完全取決于考評者控制,因此,很可能生成不合理、不公
正的考評結(jié)果。而有些評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就避免了此類問題的發(fā)生,如合成考
評方法的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),就對各個(gè)評定項(xiàng)目作了具體的描述,不但有效地
保證了考評內(nèi)容的連貫性,使考評者明確了考評的指標(biāo)及其內(nèi)涵,還
能使考評者更清晰地解釋和說明評價(jià)的結(jié)果。
總之,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不明確是影響考評結(jié)果的客觀原因,而上述所
介紹的績效考評中常見的誤差和偏誤,基本上都屬于主觀性的,即由
考評者主觀方面的因素造成的。
十四、企業(yè)績效考評過程中的矛盾與沖突
企業(yè)績效考評系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過程中,由于管理者與被管理者、
考評者與被考評者所處的地位不同,觀察問題的角度不同,權(quán)責(zé)與利
害關(guān)系不同,使他們在績效管理的活動中不可避免地經(jīng)常出現(xiàn)一些矛
盾和沖突。在考評活動中,直接主管總是從下屬自身的素質(zhì)、能力、
態(tài)度和實(shí)際表現(xiàn)等方面來考查評定;而下屬總是忽視自我檢查和自我
評價(jià),把注意力放在外部的環(huán)境和條件上,認(rèn)為績效不高完全是由于
別人的原因引起的,如上級主管支持不力、同事之間缺乏合作精神、
沒有得到及時(shí)的信息反饋等。上下級之間在認(rèn)知上的差異是導(dǎo)致雙方
矛盾和沖突的基本原因。無論是考評者還是被考評者,雙方在進(jìn)行面
談時(shí),受“自我保護(hù)意識”的驅(qū)使,往往將所取得的成功和業(yè)績歸因
于主觀(本人的能力、態(tài)度和表現(xiàn)等)而將失誤和不足歸因于他人和
客觀(領(lǐng)導(dǎo)、同事、設(shè)備以及環(huán)境和條件等)。
由于考評者與被考評者雙方在績效目標(biāo)上的不同追求,可能產(chǎn)生
三種矛盾。
1、員工自我矛盾。員工一方面希望得到客觀重視的考評信息,以
便認(rèn)清自己在組織的地位和作用,以及今后努力的方向;另一方面又
希望上級主管給予自己特別關(guān)照,以樹立自己的良好形象,使自己得
到一定的認(rèn)同和有價(jià)值的回報(bào)。這種個(gè)人需求目標(biāo)的雙重性,是績效
管理中常見的一種沖突。
2、主管自我矛盾。上級主管在對下屬進(jìn)行考評時(shí),如果根據(jù)績效
計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的考評評價(jià),會直接影響下屬的既得利益如薪酬、
獎(jiǎng)金和升遷等。因此,主管考評寬松則下屬拍手稱快,主管考評過嚴(yán)
則容易導(dǎo)致關(guān)系緊張。如果主管不能持續(xù)地完成績效目標(biāo)的考評,幫
助下屬改進(jìn)績效,開發(fā)員工潛能的目標(biāo)也就更加難以完成。
3、組織目標(biāo)矛盾。上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來組織的績
效目標(biāo)與個(gè)人既得利益目標(biāo)的沖突,使組織的開發(fā)目標(biāo)與個(gè)人自我保
護(hù)要求發(fā)生沖突。
十五、組織機(jī)構(gòu)管理
(一)人力資源配置
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的要求,本期工程項(xiàng)目勞動定員
是以所需的基本生產(chǎn)工人為基數(shù),按照生產(chǎn)崗位、勞動定額計(jì)算配備
相關(guān)人員;依照生產(chǎn)工藝、供應(yīng)保障和經(jīng)營管理的需要,在充分利用
企業(yè)人力資源的基礎(chǔ)上,本期工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)后招聘人員實(shí)行全員
聘任合同制;生產(chǎn)車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照
“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)”配置定員,每班8小時(shí),根據(jù)xx有限公司規(guī)劃,達(dá)產(chǎn)
年勞動定員207人。
勞動定員一覽表
序號崗位名稱勞動定員(人)備注
1生產(chǎn)操作崗位135正常運(yùn)營年份
2技術(shù)指導(dǎo)崗位21〃
3管理工作崗位21//
4質(zhì)量檢測崗位31〃
合計(jì)207//
(二)員工技能培訓(xùn)
十六、培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與管理應(yīng)關(guān)注的問題
一是系統(tǒng)動態(tài)地對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。在考察培訓(xùn)流程時(shí),需求
是從各個(gè)組織層次以不同的方式,如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要、中層或員工
的績效考察進(jìn)一步分析其后面的素質(zhì)和能力狀況而得出的。在這個(gè)過
程中,需要用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來考察企業(yè)培訓(xùn)需求,包括系統(tǒng)分析自身
組織領(lǐng)域內(nèi)各層次相互聯(lián)系、相互作用情況下的培訓(xùn)需求,系統(tǒng)分析
管理者和員工的素質(zhì)、能力、相互間作用及影響過程中的培訓(xùn)需求,
分析企業(yè)自身組織系統(tǒng)和外部環(huán)境關(guān)系下的企業(yè)培訓(xùn)需求。
二是培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要充分考慮員工自我發(fā)展的需要。按照馬斯
洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發(fā)展和自
我實(shí)現(xiàn)。按照自身的需求接受教育培訓(xùn),是對自我發(fā)展需求的肯定和
滿足,培訓(xùn)工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),同時(shí)也要與員
工個(gè)入職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配。
將員工個(gè)人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,讓員工在服務(wù)企業(yè)推動企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也能按照明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過參加相應(yīng)層
次的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展,獲取個(gè)人成就。
另外,激烈的人才市場競爭也使員工認(rèn)識到,不斷提高自己的技
能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓(xùn)需求分析體系應(yīng)當(dāng)
肯定這一需求的正當(dāng)性并給予合理引導(dǎo)。
十七、基于培訓(xùn)需求分析的員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
(一)開展員工培訓(xùn)需求分析的調(diào)查
員工
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