寶龍集團(tuán)檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表,,,,,,,,,,,

一級類目,二級類目,三級類目,四級類目,歸檔范圍,保管期限,歸檔時間,歸檔要求,文件來源部門,密級,"檢索號

(供集團(tuán)檔案人員使用)",備注

行政管理類（代號：A）,行政事務(wù)（代號：XZ）,,,會議紀(jì)要、收發(fā)文、各類公告,長期,由經(jīng)辦部門自行保存，按年度歸檔,審批表、文件正文、附件一并存檔,總部各部門,秘密,XZ-20XX-XXX,

,制度文件（代號：ZD）,,,組織管理手冊、權(quán)責(zé)手冊、制度、指引、規(guī)范、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、表單模板,長期,按年度歸檔,審批表、文件正文、附件一并存檔,營運(yùn)管理中心,秘密,參照《制度文件管理作業(yè)指引》中制度文件的編號規(guī)則,

,公司證照（代號：ZZ）,,,營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、組織機(jī)構(gòu)代碼IC卡、批準(zhǔn)證書、稅務(wù)登記證、外匯管理登記證、統(tǒng)計登記證、外商投資企業(yè)財政登記證、商標(biāo)注冊、著作權(quán)證書等,永久,辦結(jié)后及時歸檔,原件存檔,行政管理中心法務(wù)部,秘密,ZZ-20XX-XXX,

,合同管理（代號：HT）,,,辦公資產(chǎn)采購、維修、維護(hù)、外包、車輛、咨詢、品牌、IT,永久,按月歸檔,審批表、文件正文、附件一并存檔,總部各經(jīng)辦部門,秘密,HT-20XX-XXX,

,人事管理（代號：RS）,,,人事工作等相關(guān)管理辦法，干部管理，人員招聘、錄用、調(diào)配工作等,永久,由人事部門自行保存,——,——,絕密,RS-20XX-XXX,

,審計工作（代號：SJ）,,,審計工作的結(jié)果,長期,按年度歸檔,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,監(jiān)審部,機(jī)密,SJ-20XX-XXX,

,車輛管理（代號：CL）,,,各種車輛證件及車輛管理文件等,永久,辦結(jié)后及時歸檔,原件存檔,行政管理中心,秘密,CL-20XX-XXX,

,經(jīng)營決策（代號：JY）,,,企業(yè)改革，重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理等,永久,按年度歸檔,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,營運(yùn)管理中心,機(jī)密,JY-20XX-XXX,

,計劃工作（代號：JH）,,,企業(yè)中、長期計劃，年（季）度計劃，各項企業(yè)中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專業(yè)發(fā)展計劃，全面計劃管理工作等,永久,按年度歸檔,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,營運(yùn)管理中心,秘密,JH-20XX-XXX,

,統(tǒng)計工作（代號：TJ）,,,各種統(tǒng)計報表，綜合性統(tǒng)計分析工作等,永久,按年度歸檔,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,財務(wù)管理中心,機(jī)密,TJ-20XX-XXX,

,物資管理（代號：WZ）,,,各倉庫管理文件、物資清單,長期,按年度歸檔,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,行政管理中心,秘密,WZ-20XX-XXX,

,其他（代號：QT）,,,除以上文件外，其他有關(guān)行政管理類的文件,長期,按年度歸檔,原件存檔,總部經(jīng)辦部門,根據(jù)文件內(nèi)容制定,QTA-20XX-XXX,

基本建設(shè)類（代號：B）,"各工程項目名稱公司號由公司簡稱組成(4位)

1、公司名稱第一個拼音

2、公司名稱不足四個字，前面加PL（寶龍)

常州地產(chǎn)公司：PLCZ

杭州地產(chǎn)公司：PLHZ

洛陽地產(chǎn)公司：PLLY

青島李滄地產(chǎn)公司：QDLC

青島即墨地產(chǎn)公司：QDJM

泰安地產(chǎn)公司：PLTA

蘇州地產(chǎn)公司：PLSZ

宿遷地產(chǎn)公司：PLSQ

天津城市公司于家堡：TJYJ

無錫旺莊地產(chǎn)公司：WXWZ

無錫玉祁地產(chǎn)公司：WXYQ

廈門城市公司酒店項目：XMJD

廈門城市公司湖邊水庫項目：XMHB

新鄉(xiāng)地產(chǎn)公司：PLXX

煙臺地產(chǎn)公司：PLYT

鹽城地產(chǎn)公司：PLYC

重慶地產(chǎn)公司：PLCQ

鄭州中原地產(chǎn)公司：ZZZY

泉州安溪地產(chǎn)公司：QZAX

泉州晉江地產(chǎn)公司：QZJJ

泉州石獅地產(chǎn)公司：QZSS

鎮(zhèn)江地產(chǎn)公司：PLZJ

上海曹路項目：XMCL上海廣富林項目：XMGF上海華新項目:XMHX",行政管理文件（代號：XZ）,前期調(diào)研（代號：DY）,土地信息收集、市場調(diào)研、產(chǎn)品定位、可研報告,永久,地產(chǎn)公司檔案人員即時移交至集團(tuán)檔案室,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-XZDY-XXX,

,,,前期計劃（代號：JH）,土地開發(fā)計劃、前期計劃、資金計劃等,永久,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》歸檔，項目結(jié)束后移交集團(tuán)檔案室。,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-XZJH-XXX,

,,,經(jīng)營管理（代號：GL）,經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、車輛管理及相關(guān)資料，會議、制度等行政類文件。,永久,,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-XZGL-XXX,

,,,融資管理（代號：RZ）,融資相關(guān)的資料,永久,,原件存檔,總經(jīng)辦,絕密,PLSZ-XZRZ-XXX,

,,,人事管理（代號：RS）,招聘、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等,永久,,原件存檔,總經(jīng)辦,絕密,PLSZ-XZRS-XXX,

,,,審計工作（代號：SJ）,審計工作的結(jié)果,永久,,原件存檔,總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-XZSJ-XXX,

,,政府文件（代號：ZF）,,各級政府下發(fā)的有關(guān)該項目建設(shè)的來文、批復(fù)、復(fù)函等；項目建設(shè)過程中辦理相關(guān)證件的資料及證件（項目五證：土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證、建筑工程施工許可證）；項目建議書或項目可行性研究報告、環(huán)境影響報告書、建設(shè)選址意見書及報批文件、項目地形圖等；規(guī)劃方案審查意見、施工圖設(shè)計涉及的消防、人防、環(huán)保、供電、供水、供氣等部門初步審核意見以及通過后批復(fù)的審核意見單、施工圖設(shè)計審查報告、圖紙審查批準(zhǔn)書及批復(fù)、工程坐標(biāo)放樣成果表、工程驗線單、地質(zhì)勘查報告（初勘、詳勘）、巖土勘察審查意見等,永久,,電子版存檔,總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-ZF-XXX,

,,其他文件（代號：QT）,,項目與政府之外的合作方，在項目開發(fā)、項目配套設(shè)施建設(shè)、其他建設(shè)方面的往來文件，沒有政府批文的申請報告、批復(fù)等除此之外的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),永久,,原件存檔,總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-QT-XXX,

,,專項文件（代號：ZX）,,項目建設(shè)過程中重大事件產(chǎn)生的相關(guān)文件，以及涉及該項目表揚(yáng)或批評等,永久,,原件存檔,總經(jīng)辦,秘密,PLSZ-ZX-XXX,

,,前期規(guī)劃（代號：QQ）,規(guī)劃設(shè)計（代號：GH),總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計相關(guān)設(shè)計資料及批復(fù)等,永久,,原件存檔,開發(fā)部/總經(jīng)辦,秘密,PLSZ-QQGH-XXX,

,,項目合同（代號：HT）,土地合同（代號：TD）,投資協(xié)議、土地出讓合同、拆遷安置協(xié)議等其他相關(guān)重要資料,永久,地產(chǎn)公司檔案員即時移交至集團(tuán)檔案室,原件存檔,成本部/總經(jīng)辦,絕密,PLSZ-HTTD-XXX,

,,,前期合同（代號：QQ）,涉及規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、政府費(fèi)用等合同,永久,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》存檔，項目結(jié)束后三個月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。,復(fù)印件存檔,成本部/總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-HTQQ-XXX,

,,,工程合同（代號：GC）,涉及樁基施工、建筑安裝、裝修裝飾、市政、室外環(huán)境等合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)記錄等以及中標(biāo)單位資質(zhì)資料,永久,,原件存檔,成本部/總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-HTGC-XXX,

,,,材料設(shè)備合同（代號：CS）,涉及材料采購、設(shè)備購買及安裝合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)記錄等以及中標(biāo)單位資質(zhì)資料,永久,,原件存檔,成本部/總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-HTCS-XXX,

,,,營銷合同（代號：YX）,涉及工程樣板間裝修、戶外廣告牌制作、媒介廣告設(shè)計制作、宣傳品設(shè)計、印刷等招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)記錄等以及中標(biāo)單位資質(zhì)資料,永久,,原件存檔,營銷部/總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-HTYX-XXX,

,,,行政服務(wù)合同（代號：XZ）,涉及項目行政管理合同,永久,,原件存檔,成本部/總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-HTXZ-XXX,

,,,其他相關(guān)合同（代號：QT）,其他與工程項目相關(guān)工程合同,永久,,原件存檔,成本部/總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-HTQT-XXX,

,,工程圖紙（代號：TZ）,方案圖（代號：FA）,項目工程各專業(yè)圖紙,長期,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》存檔，項目結(jié)束后三個月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。,原件存檔,技術(shù)部,秘密,PLSZ-TZFA-XXX,

,,,招標(biāo)圖（代號：ZB）,工程招標(biāo)時所用的各專業(yè)圖紙,永久,,原件存檔,技術(shù)部,秘密,PLSZ-TZZB-XXX,

,,,施工圖（代號：SG）,施工各專業(yè)圖紙，經(jīng)圖審?fù)ㄟ^的各專業(yè)圖紙(如與招標(biāo)時圖紙無變化可同招標(biāo)圖紙列入一類),永久,,原件存檔,技術(shù)部,秘密,PLSZ-TZSG-XXX,

,,,竣工圖（代號：JG）,竣工備案涉及各專業(yè)圖紙,永久,,原件存檔,技術(shù)部,秘密,PLSZ-TZJG-XXX,

,,建設(shè)工程（代號：GC）,施工組織設(shè)計（代號：SZ）,施工組織設(shè)計方案、安全文明施工、分部工程施工方案等設(shè)計報告表批復(fù),永久,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》存檔，項目結(jié)束后三個月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。,原件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCSZ-XXX,

,,,專項施工方案（代號：FA）,基坑支護(hù)與降水工程、人工挖孔樁工程、土方開挖工程、腳手架工程、模板工程、施工現(xiàn)場臨時用電工程、物料提升機(jī)安裝（拆卸）工程、施工電梯安裝（拆卸）工程、起重吊裝工程、拆除、爆破工程等其他危險性較大的部分項工程,永久,,原件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCFA-XXX,

,,,圖紙會審（代號：HS）,圖紙會審情況記錄表、圖紙會審內(nèi)容、圖紙會審簽到表,永久,,復(fù)印件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCHS-XXX,

,,,會議紀(jì)要（代號：JY）,關(guān)于項目工程相關(guān)工作業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會、指令會以及一些交接工作會議等相關(guān)會議紀(jì)要,永久,,原件存檔,工程部,機(jī)密,PLSZ-GCJY-XXX,

,,,招標(biāo)文件（代號：ZB）,招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)記錄等以及中標(biāo)單位資質(zhì)資料,永久,,原件存檔,成本部,機(jī)密,PLSZ-GCZB-XXX,

,,,施工單位往來文（代號：SGWL）,施工與建設(shè)、監(jiān)理等單位協(xié)調(diào)工作開展來文、回復(fù)、工作知會單及無需回復(fù)等相關(guān)文件,永久,,原件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCSGWL-XXX,

,,,監(jiān)理單位往來文（代號：JLWL）,監(jiān)理與施工、建設(shè)單位之間協(xié)調(diào)工作、工作聯(lián)系單等來文、回復(fù),永久,,原件存檔,工程部,機(jī)密,PLSZ-GCJLWL-XXX,

,,,其他單位往來文（代號：QTWL）,除施工、監(jiān)理、政府來文之外的協(xié)調(diào)工作來文、回復(fù)等,永久,,原件存檔,工程部,機(jī)密,PLSZ-GCQTWL-XXX,

,,,工程變更（代號：BG）,工程變更審批單及其產(chǎn)生的工程業(yè)務(wù)指令單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單、附圖、變更依據(jù)文件等,永久,,原件存檔,技術(shù)部,秘密,PLSZ-GCBG-XXX,

,,,工程簽證（代號：QZ）,工程簽證報告單、簽證結(jié)算書、簽證審批單、簽證依據(jù)文件等,永久,,原件存檔,成本部,秘密,PLSZ-GCQZ-XXX,

,,,工作聯(lián)系單（代號：LX）,涉及工程技術(shù)、施工、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明、甲供、甲定材料設(shè)備管理等工作聯(lián)系單等,永久,,原件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCLX-XXX,

,,,材料設(shè)備驗收（代號：CSYS）,項目工程材料設(shè)備驗收表、材料設(shè)備出場合格證、材料設(shè)備驗收質(zhì)量合格證明、材料設(shè)備復(fù)試報告等,永久,,原件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCCSYS-XXX,

,,,隱蔽工程驗收（代號：YJ）,各專業(yè)隱蔽工程施工驗收,永久,,復(fù)印件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCYJ-XXX,

,,,交接驗收（代號：JJYS）,重要施工工序交接驗收等,永久,,原件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCJJYS-XXX,

,,,分部工程驗收（代號：FBYS）,開工報告審批單、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄表、主體工程分部工程質(zhì)量驗收記錄表、屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄表、主體工程封頂證明、建筑裝飾分部工程質(zhì)量驗收記錄表、室內(nèi)、外給排水分部工程質(zhì)量驗收記錄表、電氣安裝分部工程質(zhì)量驗收記錄表、屋面、廁浴間蓄、淋水試驗記錄表等分部工程驗收報告,永久,,復(fù)印件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCFBYS-XXX,

,,,竣工驗收（代號：JGYS）,相關(guān)單位工程質(zhì)量檢查報告（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及其他各專業(yè)）、竣工驗收組名單、參加工程竣工驗收驗收組名單、工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、規(guī)劃、環(huán)保、消防、防雷、電梯、人防驗收意見、檔案合格證等其他竣工文件,永久,,原件存檔,工程部,秘密,PLSZ-GCJGYS-XXX,

,,,綜合驗收（代號：ZHYS）,綜合驗收報告、項目工程總結(jié)、項目批復(fù)、開發(fā)合同、項目手冊、市政、公安、園林、消防、路燈、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)、防雷等專項驗收及涉及綜合驗收資料,永久,,原件存檔,總經(jīng)辦,機(jī)密,PLSZ-GCZHYS-XXX,

,,,工程結(jié)算（代號：JS）,結(jié)算審批表、施工單位上報的結(jié)算書、合同、竣工報告單、結(jié)算申請單等,永久,,原件存檔,成本部,秘密,PLSZ-GCJS-XXX,

,,,質(zhì)量事故（代號：SG）,質(zhì)量事故原因調(diào)查、質(zhì)量事故采取措施、質(zhì)量事故報告等,永久,,原件存檔,工程部,機(jī)密,PLSZ-GCSG-XXX,

,,,工程違約索賠（代號：SP）,工程違約索賠通知單、索賠依據(jù)文件,永久,,原件存檔,成本部,秘密,PLSZ-GCSP-XXX,

,,營銷資料（代號：YX）,,項目營銷方案、開盤廣告（樓書、戶型圖、項目介紹、報廣、軟文、廣告折頁、宣傳單張、戶外廣告、DM廣告），開盤總結(jié)，價格表及價格調(diào)整方案、公開優(yōu)惠方案等銷售經(jīng)營相關(guān)資料,永久,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》存檔，項目結(jié)束后三個月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,營銷部,秘密,PLSZ-YX-20XX-XXX,

,,客戶檔案（代號：KH）,住宅及商鋪銷售（代號：XS）,客戶向我公司購買商鋪或住宅過程中產(chǎn)生的所有資料,永久,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》存檔，項目結(jié)束后三個月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。,原件存檔,營銷部,機(jī)密,PLSZ-KHXS-XXX-XXX,

,,會計檔案（代號：KJ）,憑證（代號：PZ）,各種會計憑證,永久,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》存檔，項目結(jié)束后三個月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。,原件存檔,總經(jīng)辦,絕密,PLSZ-KJPZ-XXX,

,,,賬簿（代號：ZB）,各種財務(wù)賬簿,永久,,原件存檔,總經(jīng)辦,絕密,PLSZ-KJZB-XXX,

,,,報表（代號：BB）,各種財務(wù)報表,永久,,原件存檔,總經(jīng)辦,絕密,PLSZ-KJBB-XXX,

,,法律事務(wù)（代號：FW）,專項文件（代號：ZX）,訴訟、仲裁案件材料,永久,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》存檔，項目結(jié)束后三個月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。,原件存檔,總經(jīng)辦,絕密,PLSZ-FWZX-XXX,

,,照片檔案（代號：ZP）,,項目管理過程中具有保存價值的照片、錄像及其他特殊載體的檔案等（開工前、基礎(chǔ)施工、主體施工及主體施工完成外觀、內(nèi)外裝飾主要施工過程、設(shè)備安裝、竣工驗收過程、銷售現(xiàn)場沙盤、樣板房的照片等）,永久,由地產(chǎn)公司檔案人員按照《地產(chǎn)公司檔案分類、歸檔、編號、保管期限對照表》存檔，項目結(jié)束后三個月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。,實物歸檔，移交時注明聲像檔案的內(nèi)容、涉及的人物、事件、時間、地點(diǎn)等。,工程部,秘密,PLSZ-ZP-20XX-XXX,

,,錄像檔案（代號：LX）,,,永久,,,,,PLSZ-LX-20XX-XXX,

,,其他特殊載體檔案（代號：QT）,,,永久,,,,,PLSZ-QTB-20XX-XXX,

法律事務(wù)類（代號：C）,專項文件（代號：ZX）,,,集團(tuán)總部辦理的各類的訴訟、仲裁案件材料,永久,結(jié)案后歸檔,原件存檔,法務(wù)部,絕密,ZX-20XX-XXX,

會計檔案類（代號：D）,憑證（代號：PZ）,,,原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,永久,財務(wù)部門自行存檔,——,——,絕密,PZ-20XX-XXX,

,賬簿（代號：ZB）,,,總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿,永久,財務(wù)部門自行存檔,——,——,絕密,ZB-20XX-XXX,

,報表（代號：BB）,,,年度財務(wù)報告，月、季度財務(wù)報告,永久,財務(wù)部門自行存檔,——,——,絕密,BB-20XX-XXX,

,其他（代號：QT）,,,除以上文件外，其他有關(guān)財務(wù)方面的文件，如融資管理文件等。,永久,經(jīng)辦部門自行存檔,——,——,絕密,QTD-20XX-XXX,

公司品牌檔案（代號：E）,品牌推廣資料（代號：TG）,,,公司VI、宣傳冊、宣傳片、月刊,永久,按年度歸檔,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,品牌部,秘密,TG-20XX-XXX,

,品牌道具（代號：DJ）,,,品牌語詞、品牌識別、品牌應(yīng)用、,永久,按年度歸檔,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,品牌部,秘密,DJ-20XX-XXX,

供方檔案類（代號：F）,工程供方（代號：GC）,,,工程/材料設(shè)備的供方考察情況、供方資質(zhì)信息、供方履約評估情況等供方資料,永久,按年度歸檔,電子文件歸檔，若有紙質(zhì)審批件，一并歸檔,成本控制中心,機(jī)密,GC-2