事業(yè)單位文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的工作現(xiàn)狀及改善措施事業(yè)單位文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的工作現(xiàn)狀及改善措施[摘要]據(jù)當(dāng)前現(xiàn)狀分析，文書(shū)檔案管理制度不僅滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在某種程度上也阻礙企事業(yè)單位的向上發(fā)展，與社會(huì)檔案需求的脫節(jié)程度也日趨明顯?；谶@一背景，本文圍繞文書(shū)歸檔管理工作對(duì)事業(yè)單位的作用展開(kāi)了分析，概述了事業(yè)單位文書(shū)檔案管理實(shí)踐中的若干問(wèn)題，并藉此提出了優(yōu)化其管理效能的相關(guān)建議，以期對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新提供有益參考。[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位改革；檔案文書(shū)管理；信息化建設(shè)一、文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理對(duì)事業(yè)單位的作用（一）提高文件傳遞的安全性。傳統(tǒng)的文件傳輸方式，主要是通過(guò)郵政投遞系統(tǒng)或是其他快遞方式，受限于時(shí)間與距離的影響，同時(shí)阿，檔案管理人員私存文件或者丟失文件的狀況也時(shí)有發(fā)生，其他原因造成文件的延誤、丟失亦屬常事，都為檔案管理與使用造成了很大程度上的不便。所以，事業(yè)單位檔案管理亟待引入并推廣現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行文件歸檔管理，比如，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行文件傳遞，能夠極大程度為文檔收編節(jié)約傳遞時(shí)間，提高文件傳遞速度，確保文檔安全性得到有效保障。（二）確保文件保存的穩(wěn)定性?；ヂ?lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展，很多事業(yè)單位檔案室已經(jīng)逐步開(kāi)始普及上述現(xiàn)代化的辦公方式。紙質(zhì)文書(shū)容易受外界因素的影響而縮短壽命，一旦紙質(zhì)文書(shū)受到破壞就會(huì)造成不可挽回的損失，而電子文件則能很好地解決這一難題。通過(guò)選用不同的電子載體，將文書(shū)檔案以電子方式進(jìn)行保存，可以實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案信息與載體的分離利用，同時(shí)，電子載體具有存讀方便、快捷、保存時(shí)間長(zhǎng)、易于傳遞、受外界環(huán)境因素影響比較小、不易損壞，穩(wěn)定性比較強(qiáng)等特點(diǎn)，能夠提高文書(shū)歸檔工作的質(zhì)量，確保文件保存的穩(wěn)定性。二、事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐中的常見(jiàn)問(wèn)題（一）缺乏管理，重視不足。據(jù)客觀而論，部分檔案管理工作局限于行政管理階層，對(duì)基層檔案的重視程度不夠，部分領(lǐng)導(dǎo)甚至對(duì)檔案管理認(rèn)知存在偏差，比如，只關(guān)注單位經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展前景，漠視檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的積極作用，導(dǎo)致內(nèi)部檔案管理工作長(zhǎng)期缺乏有序部署與嚴(yán)格管控，檔案資料的收集歸檔不全、整理不規(guī)范、散亂等現(xiàn)象嚴(yán)重，難以為單位發(fā)展提供資源支撐。（二）配套不全，條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施與監(jiān)管機(jī)制，但當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的一個(gè)問(wèn)題在于檔案管理“軟”、硬件條件“差”，比如，檔案柜架等基礎(chǔ)設(shè)施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動(dòng)局面；或是部分基層[4]單承瑾.事業(yè)單位檔案管理的理解與創(chuàng)新