工程物資交接及保管方案編制人：審核：審批：

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、物資交接 51、交接前準(zhǔn)備 52、物資接收及運(yùn)輸 5二、物資保管 61、物資入庫 62、物資保管 72.1影響倉儲(chǔ)物資質(zhì)量自然原因 72.3物資管理 72.4預(yù)防倉庫火災(zāi)及常見滅火方法 83、物資出庫 93.1物資出庫工作要求 93.2物資出庫程序和內(nèi)容 94、退料和假退料 105、安全責(zé)任制 10

因?yàn)樗拇ㄊ瘷z維修部要求，各裝置維修車間負(fù)擔(dān)現(xiàn)場工程剩下物資（簡稱物資）接收及保管任務(wù)。物資是總承包單位采購，因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更、采購余量等原因剩下來設(shè)備配件及材料等。聚丙烯、線性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、順丁橡膠、環(huán)氧乙烷罐區(qū)及裝車站裝置物資由總承包單位轉(zhuǎn)交給維修四車間，維保四車間負(fù)責(zé)物資接收和保管。為做好物資交接及保管工作，特制訂以下方案。物資交接及保管組織機(jī)構(gòu)總責(zé)任人：廖祝家總責(zé)任人：廖祝家維修四車間物資接收及保管組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖倉庫保管員乙二維修四車間物資接收及保管組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖倉庫保管員乙二醇及環(huán)氧乙烷灌區(qū)、裝車站責(zé)任人：張建宇線性責(zé)任人：王書鵬順丁橡膠責(zé)任人：湯超聚丙烯責(zé)任人：賀飛丁辛醇責(zé)任人：王偉強(qiáng)高密責(zé)任人：李巖書一、物資交接1、交接前準(zhǔn)備物資交接前，總包單位需按項(xiàng)目、專業(yè)分類提供需移交物資明細(xì)及電子版物資清單，準(zhǔn)備齊全對應(yīng)材質(zhì)單、合格證、檢驗(yàn)匯報(bào)及說明書。接收單位接到物資明細(xì)及電子版物資清單后，組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)物資交接工作，并根據(jù)物資清單按專業(yè)分類制訂物資接收清單。2、物資接收及運(yùn)輸由總責(zé)任人協(xié)調(diào)交接事宜及分配交接任務(wù)。各裝置責(zé)任人按總包提供物資明細(xì)對照實(shí)體填寫物資清單。要從兩個(gè)方面進(jìn)行物資接收：首先，要檢驗(yàn)貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否和總包提供物資明細(xì)、材質(zhì)單、合格證、檢驗(yàn)匯報(bào)及說明書相符，并把材質(zhì)單、合格證、檢驗(yàn)匯報(bào)及說明書整理、存放好。為做到接收工作整體有序，接收時(shí)依據(jù)物資類別進(jìn)行分類接收。其次，要嚴(yán)格驗(yàn)收貨物質(zhì)量，因?yàn)楝F(xiàn)場物資存在變形、銹蝕、破損等情況，在驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)做好對應(yīng)缺點(diǎn)情況統(tǒng)計(jì)，并把相關(guān)情況匯報(bào)給總責(zé)任人，由總責(zé)任人整理匯報(bào)情況，把這類情況傳達(dá)成設(shè)備檢修部。對于變形、銹蝕、破損等情況嚴(yán)重并無法修復(fù)及資料不全物資，責(zé)任人有權(quán)提出拒絕接收，并把拒收原因匯報(bào)給設(shè)備檢修部，經(jīng)設(shè)備檢修部確定，實(shí)施拒絕接收。接收物資由總包單位負(fù)責(zé)運(yùn)輸及裝卸到維修四車間維保基地。具體擺放位置按下圖。鋼材、板材、管材、管件等均按圖中指定地點(diǎn)按不一樣規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)分類擺放整齊。二、物資保管1、物資入庫物資入庫時(shí)，庫房保管員接收物資及對應(yīng)物資清單、材質(zhì)單、合格證、檢驗(yàn)匯報(bào)及說明書，并做好入庫統(tǒng)計(jì)。入庫物資由總包按保管員要求放在指定地點(diǎn)，保管員按物資清單盤點(diǎn)物資，并做好標(biāo)識(shí)、掛牌工作。如發(fā)覺有和物資清單不符或證件不全物資，保管員有權(quán)不接收。2、物資保管2.1影響倉儲(chǔ)物資質(zhì)量自然原因2.1.1溫度全部物資，因?yàn)榻M成成份甚至機(jī)械結(jié)構(gòu)不一樣，對溫度全部有特定適應(yīng)范圍，當(dāng)溫度超出或低于其適應(yīng)范圍時(shí)，物資就會(huì)發(fā)生質(zhì)量和數(shù)量改變。2.1.2濕度空氣濕度對物資影響較大。濕度過大，會(huì)使怕潮易霉物資腐蝕，使吸濕性強(qiáng)化工物資潮解、溶化；金屬材料及其制品在濕度較大時(shí)，會(huì)在其表面凝結(jié)成一層水膜或水氣膜，加速金屬氧化銹蝕過程。2．1.3空氣大氣中約有20%氧和78%氮，其中氧氣對物資影響很大，會(huì)使大多數(shù)物資緩慢氧化，使金屬材料及其制品氧化生銹，同時(shí)也會(huì)使部分化工物資氧化變質(zhì)。2.1.4光照長時(shí)間強(qiáng)烈和日光照射，會(huì)使木材變形和干裂，使纖維制品質(zhì)地變脆，使橡膠及其制品老化過程加緊，使化工產(chǎn)品分解等。2,1,5塵土、雜物和蟲害塵土和雜物會(huì)使高級精密儀器、儀表降低靈敏度；蟲害會(huì)影響木材和天然終纖制品質(zhì)量。2.2物資養(yǎng)護(hù)2.2.1對物資原包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、沾污要立即發(fā)覺，立即給予修復(fù)、加固、擦拭銹跡、干燥處理、除污或更換新包裝。2.2.2對金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品金屬表面裸露或防銹涂層破損失效，金屬表面生銹養(yǎng)護(hù)應(yīng)采取包裝除銹和涂敷防護(hù)材料，且確保材料本身在除銹過程中不受機(jī)械磨損傷害地。同時(shí)，為了預(yù)防涂料對金屬侵蝕，除銹和防銹涂料使用必需按要求進(jìn)行。2.2.3若庫存物資本身受到多種污染、受潮或出現(xiàn)質(zhì)量改變，則養(yǎng)護(hù)方法要對應(yīng)地采取清除污染、人工干燥。有些物資不能經(jīng)過擦拭除污和進(jìn)行了人工干燥，則應(yīng)和完好物資分離，單獨(dú)存放，待尋求處理措施后再深入處理。2.3物資管理2.3.1要確保倉庫通風(fēng)干燥，達(dá)成防火、防盜和防洪條件；物資在露天存放時(shí)，通常要上苫下墊，不得在低洼處進(jìn)行存放。對于物資保管要達(dá)成整齊，有清楚標(biāo)志而且潔凈整齊要求。2.3.2在對物資裝卸時(shí)要避免損壞；保管時(shí)要做到：防火、防盜、防潮、防雨、防銹、防霉、防鼠、防蟲等保管方法及手段，避免被保管物資在數(shù)量上短缺，預(yù)防物資變質(zhì)、丟失，以降低損失。2.3.3完善各項(xiàng)倉庫管理制度，大力宣傳安全意識(shí)，對火源要加倍進(jìn)行管理，必需使防火標(biāo)志醒目，消防器材要進(jìn)行合理配置，制訂消防平面圖和防火、防盜、防洪應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案必需要做到“分工明確”、“責(zé)任清楚”，組織應(yīng)急演練要定時(shí)舉行，對于人員救護(hù)和消防知識(shí)要熟悉，同時(shí)要對其進(jìn)行驗(yàn)證。2.3.4確保進(jìn)庫物資“數(shù)量正確”、“質(zhì)量合格”、“技術(shù)證件齊全”。2.3.5庫房物資由保管員每六個(gè)月盤點(diǎn)一次并形成盤點(diǎn)匯報(bào)留存。2.3.6立即匯報(bào)物資由自然原因造成損壞、缺失等問題。2.4預(yù)防倉庫火災(zāi)及常見滅火方法2.4.1預(yù)防倉庫火災(zāi)燃燒必需同時(shí)含有可燃物、助燃物和火源，所以預(yù)防火災(zāi)發(fā)生最根本標(biāo)準(zhǔn)就是避免這三者同時(shí)存在于倉庫。倉庫防火第一條方法就是倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，其次預(yù)防電火花；再次倉庫應(yīng)含有完善通訊器材和消防通道，方便立即通知消防人員立即滅火；此處，倉庫還應(yīng)含有一定數(shù)量滅火器，方便在火災(zāi)發(fā)生之初控制火勢；并對職員進(jìn)行安全教育，制訂防火制度和消防應(yīng)急預(yù)案等。2.4.2常見滅火方法有隔離法、窒息法、冷卻法和抑制法2.5庫房保管相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)2.5.1庫內(nèi)物質(zhì)保管十不不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不爆、不丟2.5.2保持庫內(nèi)整齊衛(wèi)生，做到五凈、五無、三條線（1）五凈：地面、墻壁、門窗、貨架和貨物潔凈（2）五無：無灰塵雜物雜草、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢（3）三條線：物資堆碼一條線；貨架擺放一條線；貨卡一條線2.5.3做到三有一確保（1）三有：庫內(nèi)物資盈虧有原因，損壞有匯報(bào)，調(diào)整有依據(jù)（2）一確保：確保帳、卡、物相符3、物資出庫3.1物資出庫工作要求（1）認(rèn)真實(shí)施“優(yōu)異先出，推陳儲(chǔ)新”標(biāo)準(zhǔn)，對有保持期物資，要在其期限內(nèi)發(fā)出，以預(yù)防物資變質(zhì)；對企業(yè)倉庫回收復(fù)用物資在確保質(zhì)量前提下，按“先舊后新”標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（2）保管單位要確保發(fā)放物資物、料相符，材質(zhì)單、合格證等齊全。（3）維修四車間建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，明確固定有權(quán)領(lǐng)料人，加強(qiáng)物資出庫管理。（3）出庫單據(jù)和手續(xù)必需符合要求。料單填寫完整，字跡清楚，印章齊全，格式統(tǒng)一。（3）出庫要正確立即，一張出庫單中物資出庫盡可能一次完成，以防差錯(cuò)。（4）出庫物資包裝要符合運(yùn)輸要求。（5）無白條發(fā)料（特殊情況七天內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)）。3.2物資出庫程序和內(nèi)容（1）查對出庫憑證。倉庫是依據(jù)出庫憑證進(jìn)行出庫工作。出庫憑證包含發(fā)貨通知單、提貨單或撥料單等。倉庫接到出庫憑證后，由倉庫業(yè)務(wù)人員審核單證印鑒是否齊全、正確，憑證有沒有涂改等，檢驗(yàn)無誤后方可發(fā)貨。（2）備料。按出庫憑證上品名、規(guī)格查對實(shí)物帳或卡片，注意規(guī)格、批次和數(shù)量。要求發(fā)貨批次者，按要求批次發(fā)貨；未定批次者按“優(yōu)異先出”標(biāo)準(zhǔn)，確定發(fā)給貨物貨位。已備好料，要和庫存物資劃分清楚，以免混淆發(fā)錯(cuò)。（3）復(fù)核。為預(yù)防差錯(cuò)，備料后必需復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容有：檢驗(yàn)外觀質(zhì)量是否完好合格，技術(shù)資料是否齊全，查對出庫憑證、品名、規(guī)格、數(shù)量等。（4）點(diǎn)交。物資復(fù)核后，由保管員將物資和證件向領(lǐng)貨人點(diǎn)清楚，辦好交接手續(xù)。（5）清理。物資點(diǎn)交清楚，并辦完交接手續(xù)后，該物資保管作業(yè)階段即結(jié)束。隨即，保管員應(yīng)做好清理善后工作；清理現(xiàn)場，垛底；整理貨位，收拾好苫墊材料；登帳記卡，清理單據(jù)，查對帳卡上余額是否相符，并將資料整理歸檔。4、退料和假退料4.1物資退料可預(yù)防以領(lǐng)代銷，確保消耗和庫存真實(shí)性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本和工程造價(jià)。另外，還能夠降低帳外物資。物資退料分為實(shí)物退料和假退料兩種情況。4.2實(shí)物退料將實(shí)物退到原支領(lǐng)倉庫，同時(shí)辦理退料手續(xù)，填寫退料單4.3假退料它是指實(shí)物并不退庫，只辦理憑證手續(xù)。其具體作法是：填制一退一領(lǐng)憑證，數(shù)量相同，日期不一樣。退料手續(xù)為月底填寫紅字領(lǐng)料單沖帳，同