公司便民雨傘管理制度總則一、目的為了給公司員工提供便利，應(yīng)對(duì)突發(fā)的天氣變化，避免員工因未攜帶雨具而遭受淋雨之苦，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)便民雨傘的管理，確保雨傘的合理使用和妥善保管，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.便民原則：以方便員工為出發(fā)點(diǎn)，提供雨傘供員工在雨天使用。2.責(zé)任原則：明確各部門及員工在雨傘管理中的責(zé)任，確保雨傘的正常使用和歸還。3.安全原則：保障雨傘的安全，防止雨傘丟失、損壞或被盜。4.公平原則：所有員工享有平等使用便民雨傘的權(quán)利，不得因職務(wù)、級(jí)別等因素而享有特權(quán)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)便民雨傘的采購、保管、發(fā)放和回收等日常管理工作。（2）制定雨傘管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（3）對(duì)損壞或丟失的雨傘進(jìn)行維修或賠償處理。（4）定期對(duì)雨傘進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保雨傘數(shù)量的準(zhǔn)確性和完好性。2.各部門負(fù)責(zé)人（1）協(xié)助人事行政部做好雨傘的管理工作，提醒員工遵守雨傘管理制度。（2）對(duì)本部門員工使用雨傘的情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)回收歸還的雨傘。（3）如發(fā)現(xiàn)雨傘丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。雨傘的配備與采購一、配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司員工人數(shù)和實(shí)際需求，為每個(gè)部門配備一定數(shù)量的便民雨傘，一般每50名員工配備10把雨傘，具體數(shù)量可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。二、采購流程1.人事行政部根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，提出雨傘采購申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行采購。2.采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的雨傘品牌和型號(hào)，并與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雨傘的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。3.雨傘采購回來后，人事行政部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保雨傘的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。雨傘的發(fā)放與領(lǐng)取一、發(fā)放流程1.新員工入職時(shí)，人事行政部將為其發(fā)放一把便民雨傘，并在員工檔案中記錄雨傘的發(fā)放情況。2.員工因工作需要或個(gè)人原因需要領(lǐng)取雨傘時(shí)，應(yīng)填寫《雨傘領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、領(lǐng)取數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到人事行政部領(lǐng)取雨傘。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)《雨傘領(lǐng)取登記表》發(fā)放雨傘，并在雨傘上做好標(biāo)記，以便識(shí)別和管理。二、領(lǐng)取規(guī)定1.員工每次領(lǐng)取雨傘的數(shù)量不得超過1把，如需多把雨傘，應(yīng)經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。2.員工領(lǐng)取雨傘時(shí)，應(yīng)檢查雨傘的質(zhì)量和完好性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)更換或修理。3.員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的雨傘，不得將雨傘借給他人或用于其他非工作用途。雨傘的使用與歸還一、使用規(guī)定1.員工在雨天外出時(shí)可使用便民雨傘，使用后應(yīng)及時(shí)歸還，不得無故拖延。2.員工在使用雨傘時(shí)應(yīng)注意愛護(hù)，不得損壞雨傘或弄臟雨傘。3.如員工因工作需要在外地出差或外出辦事，可在出差或辦事期間使用雨傘，但應(yīng)在返回公司后及時(shí)歸還。二、歸還流程1.員工使用完雨傘后，應(yīng)將雨傘清洗干凈，并及時(shí)歸還到人事行政部指定的地點(diǎn)。2.歸還雨傘時(shí)，員工應(yīng)將雨傘交還給人事行政部工作人員，并在《雨傘歸還登記表》上簽字確認(rèn)，注明歸還時(shí)間、歸還人等信息。3.人事行政部工作人員應(yīng)檢查歸還的雨傘是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。雨傘的維修與賠償一、維修流程1.如員工發(fā)現(xiàn)領(lǐng)取的雨傘損壞，應(yīng)及時(shí)將雨傘交還給人事行政部，并填寫《雨傘維修申請(qǐng)表》，注明雨傘的損壞情況和維修需求。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)《雨傘維修申請(qǐng)表》對(duì)雨傘進(jìn)行檢查和維修，如能修復(fù)應(yīng)及時(shí)修復(fù)，并將雨傘歸還員工。3.如雨傘無法修復(fù)，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知員工，并按照賠償規(guī)定進(jìn)行賠償處理。二、賠償規(guī)定1.員工因故意或重大過失導(dǎo)致雨傘損壞或丟失的，應(yīng)按照雨傘的購買價(jià)格進(jìn)行賠償。2.員工因非故意或重大過失導(dǎo)致雨傘損壞或丟失的，可酌情減免賠償金額。3.賠償款項(xiàng)應(yīng)在人事行政部通知后的3個(gè)工作日內(nèi)繳納，逾期未繳納的，將從員工工資中扣除。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂，如有未盡事宜或與公司其他制度相沖突的