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文檔簡介
0引言在當前經(jīng)濟從高速發(fā)展轉向高質量發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生了一系列問題。人員作為企業(yè)的核心資源,企業(yè)在實施人員管理時,要建立完善的人才梯隊。只有構建起內生的、可新陳代謝的人才梯隊,企業(yè)才能依靠人但不依賴人,實現(xiàn)自我迭代。對人員進行科學管理、選拔、培養(yǎng)和保留,確保企業(yè)能夠獲得發(fā)展。為此,企業(yè)在構建人才梯隊環(huán)節(jié),要全方位認識到人才的重要價值,通過促進人員成長,保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供必要支持。1人才梯隊建設概述人才梯隊建設是企業(yè)在發(fā)展過程中,在充分考慮企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃、人員規(guī)模、員工能力素質等因素的基礎上,充分分析關鍵崗位的儲備情況,確保企業(yè)有源源不斷的人才支撐梯隊建設。通過人才梯隊建設機制,在崗位出現(xiàn)空缺時,快速找到能夠繼任的人員,以確保關鍵崗位能夠得到快速銜接,避免企業(yè)的工作受到影響。人才梯隊建設的本質是合理培養(yǎng)各崗位接班人,幫助企業(yè)持續(xù)擁有可用之才。2構建人才梯隊的目的及意義分析2.1構建人才梯隊的目的人才梯隊建設的目的是使企業(yè)在人力資源管理環(huán)節(jié),各崗位都有合格的接班人。通過形成人才資源池,建設人才區(qū)分機制、人才培養(yǎng)機制、人才選拔機制、人才評價機制等方面措施,實現(xiàn)選拔、任用、培育、留任、淘汰人才,同時能夠牽引人才不斷提高能力,向上發(fā)展。2.2構建人才梯隊的意義人才梯隊管理的意義在于幫助企業(yè)在發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才,并培養(yǎng)核心人才,以滿足企業(yè)發(fā)展需要。通過改善人才開發(fā)培養(yǎng)工作,強調能力創(chuàng)造價值,有效解決當前中高層崗位退休、離職等帶來人才供應不足問題。科學的人才梯隊管理機制,對企業(yè)的長期發(fā)展具有重要的意義,有助于幫助企業(yè)迅速響應,在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。3構建人才梯隊存在的問題第一,未建立完善的人才資源池。人才資源池是以戰(zhàn)略視角為出發(fā)點,對企業(yè)人才進行合理規(guī)劃以及分析后,將重點人員進行區(qū)分管理的方式,部分企業(yè)在實施人才梯隊管理環(huán)節(jié)中,未認識到人才的重要價值,未結合企業(yè)不同崗位的人才需求建立人才資源池。第二,未形成合理的人才區(qū)分機制。企業(yè)實施人才區(qū)分機制目的是分析不同崗位工作能力及管理要求,形成對人才的科學管理及培養(yǎng)。但是部分企業(yè)未形成科學的人才標準,未結合企業(yè)人員的能力現(xiàn)狀明確不同層級人才具體要求,也未形成有效的人才評價手段。第三,未形成合理的人才培養(yǎng)方案。人才培養(yǎng)機制要不間斷對人才培養(yǎng),并通過“721”等方式不斷提高人員能力素質。但是,部分企業(yè)在對人才培養(yǎng)的過程中,培養(yǎng)的手段相對單一,沒有全方位提高人員能力素質。第四,人才選拔機制不規(guī)范。部分企業(yè)在人才選拔的過程中還存在暗箱操作問題,沒有形成公平、公開的選拔機制。由于選拔機制存在暗箱操作的空間,嚴重影響了人力資源體系的建設及員工的積極性。第五,不重視人才激勵。部分企業(yè)的員工即便進入了人才資源池,但是相關薪酬待遇或者資源傾斜未發(fā)生本質的提升,有針對性的激勵措施不足,未形成人才管理的良性循環(huán)。4加強構建人才梯隊的有效策略4.1建立人才資源池第一,建立人才梯隊委員會負責人才資源池管理。企業(yè)應該建設人才梯隊委員會,結合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略明確企業(yè)人才管理制度,結合企業(yè)人才發(fā)展要求,在關注人才潛力及人才發(fā)展方向的基礎上,定期開展人才評價。人才梯隊委員會對人才梯隊建設具有最高權限,包括明確人才梯隊的具體建設過程、人才區(qū)分標準、人才培養(yǎng)方案、人才考核方案等。人才梯隊委員會對表現(xiàn)優(yōu)異的員工要納入人才資源池中,并定期對人才資源池中不符合要求的人員進行清理,以確保人才資源池能夠得到規(guī)范化管理[1]。第二,建立人才盤點機制。人才盤點是對企業(yè)內部人才進行科學分析,對人員進行梳理的一種方法。企業(yè)應該至少每年一次開展人才盤點,分析人員的工作能力以及素質,并通過對企業(yè)不同層級人員進行全面分析的方式,促使人員能夠在恰當?shù)膷徫簧瞎ぷ?,結合崗位特點做到人崗匹配,形成企業(yè)的人才九宮圖或人才地圖。企業(yè)在對人才梯隊進行管理的環(huán)節(jié)中,通過人才盤點機制能夠擴充人才資源池的數(shù)量,并且根據(jù)人員的工作能力與職位高低,對重點人才予以重點資源的傾斜。通過形成科學的人才盤點機制方式,促使人員在長期發(fā)展過程中不斷提升自身工作水平,為企業(yè)培養(yǎng)一批高素養(yǎng)人才提供必要支持。當企業(yè)人才短缺時,優(yōu)先選擇人才資源池中符合標準條件人才。例如,針對中高層崗位,要結合企業(yè)發(fā)展方向做好后備人才的管理,確保企業(yè)重點崗位得到科學控制。企業(yè)在建立人才梯隊的過程中,要高度關注中高層人才建設,避免中高層人員崗位空缺時無人補充而產(chǎn)生的巨大經(jīng)營問題。4.2完善人才區(qū)分機制第一,建立核心人才的任職資格體系。任職資格體系對人才梯隊建設是一項基礎性工作,貫穿人才梯隊建設全環(huán)節(jié)。在對人才進行招聘、選拔的環(huán)節(jié),要確保招聘標準更加清晰化,并在招聘、使用、培養(yǎng)等方面,充分關注人員的任職資格。首先,在基礎條件中,充分考慮年齡、年限、績效等內容,作為基礎門檻。其次,關注員工的知識、技能等,具備相關儲備。最后,構建人員勝任力分析模型,做到對人才梯隊的合理區(qū)分,避免人才區(qū)分機制標準模糊導致影響企業(yè)有序發(fā)展的問題。一方面,要向內看,從戰(zhàn)略、文化、管理要求進行演繹,并深入分析績優(yōu)人員(BEI訪談)形成內部標準;另一方面,向外看,積極學習標桿企業(yè)的模型,兩者相互參考作為勝任標準。最后,設置價值觀和道德文化企業(yè)紅線,實現(xiàn)“一票否決”。第二,構建人才資源池識別選拔機制。首先,分析關鍵崗位的要求,充分關注人員的勝任力,實現(xiàn)有效評估識別。在企業(yè)具有人才需求時,要能夠向人員清晰傳達,完善對人才的牽引。通過評估人員的任職資格,合理選拔人才進入人才池。在對中高層進行選拔環(huán)節(jié),需要予以慎重,因為中高層管理者對企業(yè)長期發(fā)展有重要影響。中高層管理人才的選用在一定程度上決定了企業(yè)的長期發(fā)展方向以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)要站在全局視角對中高層人才進行分析,關注中高層的決策能力、組織能力以及工作能力,充分分析中高層人員是否具有責任意識、創(chuàng)新意識,判斷相關人員是否具有科學的決策思維、團隊建設思維,結合人員業(yè)績、溝通力,組織計劃力等方面的要素,對中高層形成科學的分析方式,并對相關人才形成科學的培養(yǎng)方案,為企業(yè)人才梯隊管理工作奠定基礎。其次,明確人才資源池的入池選拔方式。企業(yè)在設置人才資源池時,要充分分析崗位的實際情況,內外結合,采取公開競聘、答辯、提名等方式不斷選拔符合標準人才。第三,建立能進能出的動態(tài)管理體系。人才具有成長的客觀規(guī)律,為了充分優(yōu)化人才資源池管理機制,企業(yè)要構建能進能出的人才管理體系。在人才管理的環(huán)節(jié)中,若只進不出,那么會導致人才資源池人員數(shù)量不斷增加,甚至部分人員存在渾水摸魚的問題。因此,針對不符合人才標準的人才資源池人員,要予以退出。首先,企業(yè)要根據(jù)未來一段時間內的發(fā)展規(guī)劃以及組織框架,對人才資源池的標準進行分析,并在對企業(yè)各崗位進行分析的基礎上,明確人員的相關素質要求,分析哪些人才可以繼續(xù)留用,哪些觀察留用,哪些需要調離。通過形成相應的淘汰制度,針對人才資源池人員形成科學的流動機制,確保企業(yè)人才資源池管理機制更加科學。其次,企業(yè)在對人才資源池進行管理時,要充分關注人才資源池的人才數(shù)量和企業(yè)總體員工數(shù)量。通常人才資源池的人才數(shù)量不應該超過企業(yè)總人數(shù)的10%,以確保相關人員在企業(yè)內部屬于佼佼者。4.3構建人才培養(yǎng)方案在對人才進行培養(yǎng)的環(huán)節(jié),要高度關注人員是否具備勝任能力。在人才資源池的維護環(huán)節(jié),要充分關注人員的績效表現(xiàn)和持續(xù)成長。通過依靠培養(yǎng)的方式,能夠對不同層級人員形成科學的發(fā)展措施(IDP計劃),讓人才在工作中不斷提高自身能力。首先,建立科學的培養(yǎng)體系。為提高人員工作能力,企業(yè)要在分析各崗位實際特點的基礎上,分析人員需要學習的內容,并以此實施有針對性的培養(yǎng)。在培訓過程中,企業(yè)應優(yōu)先選用內部講師,如果內部講師能力無法勝任則聘請外部講師授課,并對參訓人員的培訓結果予以考核[2]。其次,建立學習平臺。企業(yè)在建立學習平臺之后,能夠對人才進行分類別培訓,并將各類課程上傳至網(wǎng)上學習系統(tǒng),使員工能夠隨時隨地開展學習。通過這一方式,能夠使員工在工作中主動提高自身工作能力,并在培訓過程中主動開展交流和溝通。再次,構建學習型組織。學習型組織是在企業(yè)內部營造良好學習氛圍的方式。通過讓人員在內部形成持續(xù)學習的理念以及不斷發(fā)展的意識,讓人員能夠在工作過程中不斷提高自身工作能力。為確保企業(yè)能夠構建學習型組織,要加強成員之間的溝通和交流,讓員工在工作過程中對問題進行思考,加深對各項工作的理解,讓員工能夠在工作中相互學習,使員工在工作中實現(xiàn)不斷成長。最后,在實踐中培養(yǎng)人才的能力。為確保企業(yè)人才在工作中具有能力,可以通過科學的措施對人才進行培養(yǎng),包括建立輪崗制、導師制等方式對人才培養(yǎng)。例如,通過輪崗能夠有效拓寬人才視野,使相關人員充分了解企業(yè)不同崗位工作要求,以促使企業(yè)能夠形成有機整體,讓人員在工作中從不同崗位進行學習,使人員在學習過程中加深對企業(yè)各項工作的理解度。在開展導師制的環(huán)節(jié),能夠讓老員工為新員工的各項工作提供必要的支持和引導,使企業(yè)的人才實現(xiàn)成長和傳承。4.4優(yōu)化人才選拔第一,分析人員和崗位是否匹配。企業(yè)要根據(jù)人員的能力及人員實際情況,充分分析人員特點。在對人員實施考核環(huán)節(jié),除了對財務指標和業(yè)務指標進行評價,還要加入勝任力的評價指標,充分關注人員是否能夠勝任工作崗位,發(fā)現(xiàn)人員的實際能力和崗位需求之間的差距,并以此為依據(jù)改進人才梯隊管理,使員工的能力能夠在工作中得到不斷提升。企業(yè)在建立標準化管理體系的基礎上,要明確不同崗位的選拔標準,分析人員的實際特點,避免人員在晉升環(huán)節(jié)人員和崗位之間不匹配的問題。通過建立科學的選拔方案,明確不同崗位具體的選拔要求,以確保相關人員能夠勝任崗位。第二,建立公平、透明的人才選拔機制。企業(yè)對人才進行選拔的環(huán)節(jié)中,要充分關注人才選拔流程中存在的問題,并且通過建立系統(tǒng)性的人才選拔及任免機制,高度關注人才在選拔、競爭環(huán)節(jié)中的要求,以此來營造公平、公正、公開的人才選拔機制。同時企業(yè)要讓不同層級人員能夠在公平的舞臺上競爭,以充分調動人員工作積極性。在企業(yè)選拔人才環(huán)節(jié),要形成明確的人才選拔制度,按照各崗位的選拔標準,明確選拔方案,并在選拔之后進行公示,確保選拔的全過程公開、透明。4.5改進人才激勵第一,在構建人才資源池的基礎上形成完善的競爭機制。企業(yè)競爭機制對于員工而言是一項重要的管理措施,對員工的態(tài)度、能力、業(yè)績都有積極作用。若企業(yè)對人才激勵沒有形成科學的標準,那么會導致人員感覺到前途受限,產(chǎn)生人才流失的問題。為此,企業(yè)要充分關注人才激勵存在的問題,加快激勵機制的建設。通過完善人才晉升渠道,重視晉升機會,以提高組織的獲利。通過合理的激勵機制,激發(fā)人員工作積極性,確保各崗位人才能夠在工作中結合自身發(fā)展的方向落實工作任務要求[3]。第二,建立人才資源池的激勵制度。企業(yè)的人才進入人才資源池之后,自身的薪酬或資源傾斜如果沒有發(fā)生本質的改變,那么將無法起到對人員的激勵作用。為了激勵人員主動提高自身能力,進入人才資源池的企業(yè)要形成有針對性的激勵制度,提高人員工作積極性,形成良性的激勵方案。一方面,企業(yè)要靈活使用授權機制,由人員的部門負責人對相關人員實施激勵。另一方面,企業(yè)要設置專項激勵獎金或者資源傾斜,對人才資源池明確專項的激勵標準,以最大限度提高人員工作積極性。通過科學
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