法定行政檔的寫作

第一節(jié)報(bào)請類檔一、報(bào)請類檔的寫作特點(diǎn)㈠以具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)為主要材料㈡以概敘為主要表達(dá)方式㈢以通俗生動(dòng)的語言行文第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作報(bào)告，適用於向上級機(jī)關(guān)彙報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示，適用於向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作報(bào)告和請示相同點(diǎn)：

1.行文方向一致。

2.報(bào)送要求相同。

3.寫作特點(diǎn)相同。第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作報(bào)告和請示不同點(diǎn)：

1.行文目的不同。

2.性質(zhì)要求不同。

3.行文時(shí)限不同。

4.內(nèi)容含量不同。第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作㈠報(bào)告

1.報(bào)告的格式

2.報(bào)告的寫作報(bào)告的開頭部分，簡要說明報(bào)告的目的、依據(jù)、緣由等，或概述事件的要點(diǎn)。第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作㈠報(bào)告

2.報(bào)告的寫作主體部分，圍繞報(bào)告的主旨，真實(shí)、具體、準(zhǔn)確地陳述報(bào)告事項(xiàng)。要寫清工作進(jìn)行的情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、過程、措施、結(jié)果或成效等。要寫明現(xiàn)在存在的問題，有什麼經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及下一步的打算等。第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作㈠報(bào)告

2.報(bào)告的寫作結(jié)尾部分，一般使用檔專用語。如“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審閱（指正）”、“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××參照執(zhí)行”等。報(bào)告例文報(bào)告例文報(bào)告例文第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作㈡請示

1.請示的格式

2.請示的寫法標(biāo)題：一般是完整式標(biāo)題或事由＋文種式標(biāo)題。第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作㈡請示

2.請示的寫法正文：開頭，先說明請示的緣由、根據(jù)，即為什麼要請示。主體，提出請示事項(xiàng)，即請示什麼。第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作㈡請示

2.請示的寫法結(jié)尾：可以檔專用語作結(jié)。如“以上意見是否妥當(dāng)，請批示”、“當(dāng)否，請複示”、“以上要求，請審核批準(zhǔn)”、“以上意見如可行，請批轉(zhuǎn)×××執(zhí)行”等。第一節(jié)報(bào)請類檔二、報(bào)告、請示的寫作㈡請示

3.請示寫作要求一文一事；只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不越級行文。請示例文請示例文第二節(jié)指揮類檔一、指揮類檔的寫作特點(diǎn)㈠內(nèi)容針對實(shí)際，意見切合下情㈡行文嚴(yán)肅決斷，態(tài)度質(zhì)直不傲㈢語言簡潔確切，文風(fēng)平實(shí)莊重第二節(jié)指揮類檔二、命令（令）的寫作

1.概述命令（令），適用於依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)佈行政法規(guī)和規(guī)章；宣佈實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。命令（令）最大的特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性和權(quán)威性。命令（令）按其內(nèi)容和作用可以分為：公佈令（頒佈令）、行政令、嘉獎(jiǎng)令等。第二節(jié)指揮類檔二、命令（令）的寫作

2.命令（令）的格式

3.命令的寫法

⑴公佈令標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，即由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱和令組成。第二節(jié)指揮類檔二、命令（令）的寫作

3.命令的寫法

⑴公佈令如中華人民共和國主席

令發(fā)文機(jī)關(guān)文種令號：標(biāo)注在標(biāo)題下麵。正文：公佈對象、公佈依據(jù)、公佈決定。第二節(jié)指揮類檔二、命令（令）的寫作

3.命令的寫法

⑴公佈令落款：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱和姓名。最後注明發(fā)令時(shí)間。公佈令例文第二節(jié)指揮類檔二、命令（令）的寫作

3.命令的寫法

⑵嘉獎(jiǎng)令標(biāo)題：一般為完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，且發(fā)文機(jī)關(guān)與事由之間多用介詞“對”聯(lián)接。如《國務(wù)院對民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》。第二節(jié)指揮類檔二、命令（令）的寫作

3.命令的寫法

⑵嘉獎(jiǎng)令正文：由嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、希望要求組成。嘉獎(jiǎng)令例文嘉獎(jiǎng)令例文第二節(jié)指揮類檔三、批復(fù)的寫作

1.概述批復(fù)，適用於答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)，被動(dòng)性、針對性是批復(fù)的最大特點(diǎn)。

2.批復(fù)的格式第二節(jié)指揮類檔三、批復(fù)的寫作

3.批復(fù)的寫法

⑴標(biāo)題具體有以下幾種寫法：

①發(fā)文機(jī)關(guān)＋批復(fù)事項(xiàng)＋行文對象＋對請示事項(xiàng)的態(tài)度＋文種

②發(fā)文機(jī)關(guān)＋批復(fù)事項(xiàng)＋行文對象＋文種第二節(jié)指揮類檔三、批復(fù)的寫作

3.批復(fù)的寫法

⑴標(biāo)題具體有以下幾種寫法：

③發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

④事由＋文種

⑤發(fā)文機(jī)關(guān)＋原件標(biāo)題＋文種第二節(jié)指揮類檔三、批復(fù)的寫作

3.批復(fù)的寫法

⑵正文一般主要包括批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容兩部分。批復(fù)引語應(yīng)當(dāng)先引來文標(biāo)題，後引發(fā)文字號。批復(fù)例文批復(fù)例文第二節(jié)指揮類檔四、決定的寫作

1.概述決定，適用於對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。

2.決定的格式

3.決定的寫法標(biāo)題：一般是完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接由事由、文種組成。第二節(jié)指揮類檔四、決定的寫作

3.決定的寫法標(biāo)題：一般是完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接由事由、文種組成。正文：開頭，即做出決定的根據(jù)緣由。主體，即決定事項(xiàng)。結(jié)尾，即執(zhí)行要求或提出號召。決定例文決定例文第三節(jié)知照類檔一、知照類檔的寫作特點(diǎn)㈠語言明白曉暢，通俗易懂㈡結(jié)構(gòu)自然緊湊，篇幅短?、缫跃唧w的敘述和說明的方式行文第三節(jié)知照類檔二、通知的寫作㈠概述通知適用於批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)佈規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用幹部。第三節(jié)知照類檔二、通知的寫作㈡通知的種類指示性通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)佈性通知任免通知第三節(jié)知照類檔二、通知的寫作㈡通知的種類事項(xiàng)性通知會議通知㈢通知的格式第三節(jié)知照類檔二、通知的寫作㈣通知的寫法標(biāo)題：一般應(yīng)為完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。對於特殊情況的通知，應(yīng)在文種前加上特殊說明。如“緊急通知”、“聯(lián)合通知”、“重要通知”、“補(bǔ)充通知”等。第三節(jié)知照類檔二、通知的寫作㈣通知的寫法正文：通知緣由：簡要寫明發(fā)出此通知的原因、目的等。通知事項(xiàng)：明確具體、條理清楚地寫出通知的內(nèi)容。執(zhí)行要求：提出的希望和要求。通知例文通知例文通知例文第三節(jié)知照類檔三、通報(bào)的寫作

1.概述通報(bào)，適用於表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。從通報(bào)的適用範(fàn)圍來看，通報(bào)可以分為三種：表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)、情況通報(bào)。

2.通報(bào)的格式第三節(jié)知照類檔三、通報(bào)的寫作

3.通報(bào)的寫法表彰性、批評性通報(bào)的正文一般包括：通報(bào)事項(xiàng)：具體敘述事件的起因、發(fā)展、結(jié)果，如事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、有關(guān)單位和人員、基本過程、主要情節(jié)、後果和影響等。第三節(jié)知照類檔三、通報(bào)的寫作

3.通報(bào)的寫法表彰性、批評性通報(bào)的正文一般包括：分析概括：對所通報(bào)的事件進(jìn)行必要的分析，找出取得成績或出現(xiàn)問題的原因及所體現(xiàn)出的精神、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，揭示問題的實(shí)質(zhì)，概括說明事件的意義。第三節(jié)知照類檔三、通報(bào)的寫作

3.通報(bào)的寫法表彰性、批評性通報(bào)的正文一般包括：處理決定：對有關(guān)單位和人員進(jìn)行具體的表彰和處分、號召、要求或希望等。第三節(jié)知照類檔四、函的寫作

1.概述函，適用於不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的種類：從格式上看，可分為公函和便函。第三節(jié)知照類檔四、函的寫作

1.概述函的種類：從行文方向上看，可分為發(fā)函和復(fù)函