任務5可視化數據分析辦公軟件高級應用案例教程任務5可視化數據分析1-任務情境2-任務分析3-任務實施4-拓展實訓5–綜合實踐任務情境任務分析第一項任務涉及到數據的分類、匯總和計算，步驟多而且復雜，因此需要自動化程度比較高的工具才能提高效率。Excel提供的“表格”功能和數據透視表能夠以多種不同的方式快速匯總數據并對其進行描述，因此采用數據透視表來實現這項任務是最佳選擇。第二項任務涉及到多種項目對比和可視化，可以采用Excel的圖表來處理各個單項，但是可視化效果不太理想，希望將其組合起來更能突出對比效果，因此采用組合進行處理。第三項任務是按產品的變化趨勢應該體現產品之間的對比性，可以用選用Excel中的迷你圖表來著重刻畫。知識與能力目標知識目標 表格：掌握表格的基本原理、創(chuàng)建、編輯和基本操作。 數據透視表：掌握數據透視表的功能、用途、操作和基本技巧。 組合圖表：掌握組合圖表使用原理和編輯策略 迷你圖表：掌握迷你圖表的選擇、使用和編輯。能力目標 能夠利用表格、數據透視表、組合圖表及迷你圖表等進行數據分類匯總和圖表生成、動態(tài)更新和編輯等數據分析任務，為進一步熟練掌握Excel提高工作效率奠定基礎。任務實施任務實施1—生產交付統(tǒng)計分析2—產品生產情況對比分析3—交付情況分析5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施生產部門的原始數據一般為結構化的關系型數據庫記錄，在生成Excel工作表時，失去了原有的結構化關系，即失去了數據與記錄和字段的關聯信息，只保留了記錄和字段對應關系的結構化信息，右圖示。若不利用這些結構化信息，僅使用Excel的非結構化數據，常常會有大量的重復性操作，不但工作效率低，而且不易重復使用。為了提高工作效率，從Excel2013開始為用戶提供了結構化處理功能“表格”，可以將具有結構化信息的數據還原成結構化數據，即將數據與記錄和字段重新建立關聯。Excel“表格”是工作表中被結構化的一塊“區(qū)域”，利用【表格工具】選項卡可以獨立于工作表中其它行和列的數據而操作表格。5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施將普通數據轉化成“表格”的操作步驟：選中工作表中數據區(qū)任意單元格，在【插入】選項卡的【表格】選項組中單擊【表格】按鈕，打開【創(chuàng)建表】對話框。這時，Excel會自動為表格選擇數據源，即數據所占據的所有單元格，單擊【確定】按鈕，則將會創(chuàng)建如下圖所示表格，同時Excel打開【表格工具】選項卡。5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施將普通數據轉化成“表格”的操作步驟：在【表格工具】選項卡的【屬性】選項組中【表名稱】編輯框中更改“表1”為“生產數據表”。通過以上步驟，將普通Excel數據轉換為類似于關系數據庫的記錄式數據，可以按整列（字段）或按整行（記錄）進行結構化操作。5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施（一）匯總與展示利用Excel表格可以輕松實現數據匯總、動態(tài)編輯字段和數據切換，方便展示。1.數據匯總表格匯總行匯總行快速公式選項5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施（一）匯總與展示1.數據匯總生產、交付及交付缺陷總計豆?jié){機匯總結果5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施2.動態(tài)編輯字段表格添加列交付缺陷率5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施3.數據切換為了快速過濾的匯總結果，“表格”提供了“切片器”功能，該功能替代“篩選”功能，具有可視化、操作簡易等特點。按產品型號進行匯總結果切換的操作步驟為：切換到【表格工具】選項卡，單擊【工具】選項組中【插入切片器】按鈕，然后在出現如圖a所示的【插入切片器】對話框中，點選“產品”字段，并點擊【確定】按鈕，得到圖

b所示關于“產品”字段的【切片器】。點選【切片器】中不同產品型號標簽即可切換表格中顯示內容。切片器ab5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施（二）產品數量百分比數據透視表是Excel提供的數據匯總的綜合工具，是匯總、分析、瀏覽和呈現數據的集成式快捷方法。數據透視表靈活度高，可快速調整結果顯示方式；也可創(chuàng)建數據透視圖，當源數據更新時，透視圖將隨“數據透視表”一并更新。因此，采用數據透視表進行產品數量占比分析，具體步驟如下：創(chuàng)建數據透視表對話框數據透視表

1.創(chuàng)建數據透視表數據透視表5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施（二）產品數量百分比數據透視表初始狀態(tài)值字段設置對話框2.

計算產品數量百分比產品數量百分比5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施（二）產品數量百分比產品數量百分比3.

設置日期過濾器日程表插入日程表對話框5.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施（三）產品生產趨勢圖要想了解產品生產情況趨勢，僅靠每月的總計數量不能直觀地展現每種產品生產情況的變化狀態(tài)。數據透視圖可利用數據透視表數據生成圖表，可以完美地利用“切片器”動態(tài)展示不同產品的圖表。采用數據透視圖創(chuàng)建生產趨勢圖步驟為：對生產進行按年月分組----組合對話框創(chuàng)建一張新數據透視表----生產趨勢透視表125.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施（三）產品生產趨勢圖完成后的生產趨勢圖添加產品“切片器”3創(chuàng)建數據透視圖45.1生產交付統(tǒng)計分析任務實施（三）產品生產趨勢圖生產情況對比數據透視表5.2產品生產情況對比分析任務實施1.創(chuàng)建一張新數據透視表，將“日期”字段拖入行區(qū)域，將“生產”字段拖入值區(qū)域，將“產品”字段拖入列區(qū)域，如下圖所示；2.對生產進行按年分組。將鼠標放在任意“日期”上右擊，并在彈出菜單上選擇【創(chuàng)建組】，在彈出的“組合”對話框中選擇“年”，單擊確定完成按年分組。5.2產品生產情況對比分析任務實施3.創(chuàng)建數據透視圖。選擇【數據透視表工具】之【分析】選項卡，在【設置】選項組中單擊【數據透視圖】，創(chuàng)建數據透視圖。在“插入圖表”對話框中選擇“組合”，如左圖所示，單擊【確定】按鈕，完成組合圖表創(chuàng)建。4.添加圖表標題。在創(chuàng)建完圖表后，選中圖表，在圖表右上角右側會出現“”符號，單擊該符號在彈出菜單上選擇【圖表標題】。將在圖表中出現的圖表標題文本框內容修改為“生產情況對比”。完成后的生產情況對比圖如右圖所示。5.3交付情況分析任務實施通常，企業(yè)關心的交付問題涉及到兩個指標，一是交付率，二是交付故障率。交付率是指交付數量與訂單數量的比值；交付故障率是交付后存在問題產品占交付總數量的比值。交付率是滿足客戶需要能力的衡量指標，交付故障率是衡量產品質量控制能力的指標。企業(yè)都希望交付率不斷提高，交付故障率不斷下降，這樣才能說明企業(yè)在不斷進步發(fā)展。因此，交付率和交付故障率分析主要涉及到在統(tǒng)計時間區(qū)間內的發(fā)展趨勢問題。（一）交付率1.創(chuàng)建一張新數據透視表，將“日期”字段按“年”建立分組。2.添加“交付率”字段插入計算字段對話框字段、項目和集菜單5.3交付情況分析任務實施（一）交付率3.刪除透視表總計右鍵菜單創(chuàng)建雷達圖對話框4.

生成雷達圖5.3交付情況分析任務實施（一）交付率3.刪除透視表總計完成后的交付率對比情況如下圖所示。5.3交付情況分析任務實施（二）交付故障率1.創(chuàng)建一張新數據透視表，將“日期”字段按“年”建立分組。2.將“交付故障率”字段拖入值區(qū)域，將值字段類型設置為“最大值”。3.刪除總計行和列。4.創(chuàng)建迷你圖。5.更改迷你圖顯示樣式。6.完成其他產品迷你圖創(chuàng)建。交付缺陷率迷你圖創(chuàng)建迷你圖對話框拓展實訓實訓1：結構化數據操作實訓2：應用數據透視表分析數據實訓3：可視化分析銷售數據實訓結構化數據操作使用表5-1數據，利用“表格工具”創(chuàng)建Excel表格，并添加新字段“銷售收入”，統(tǒng)計總銷售輸入。結果如右下圖所示。實訓1：結構化數據操作實訓結構化數據操作問題探索：1.為什么說Excel“表格”中的數據是結構化的數據？2.Excel“表格”對于用戶有哪些便利之處？3.Excel“表格”添加列與非表格添加列有什么不同？為什么？實訓1：結構化數據操作實訓應用數據透視表分析數據使用“銷售數據2015.xlsx”提供的銷售數據制作數據透視表，要求完成如下項目：1）按產品分類匯總銷售數量和銷售額；2）按產品分析銷售數量和銷售額占比情況；3）插入日程表篩選8月份的銷售情況。參考結果如下圖所示。實訓2：應用數據透視表分析數據實訓結構化數據操作問題探索：1.數據透視表中值字段設置都有哪些重要內容？2.使用“篩選器”區(qū)進行字段過濾有什么特點？3.“日程表”是“切片器”嗎？它有什么特點？“切片器”與“篩選器”區(qū)有什么區(qū)別？實訓1：結構化數據操作實訓制作企業(yè)問卷調查表可視化分析“銷售數據2015.xlsx”提供的銷售數據，要求完成如下項目：1）使用圖表可視化產品的銷售額趨勢，并用切片器切換產品；