物管從業(yè)二十年，本文極具參考價值，如若有用請打賞支持，謝謝！勞動合同管理規(guī)定【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】為規(guī)范公司對勞動合同的管理工作，更好的保護企業(yè)和員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，結合公司實際情況，特制訂《勞動合同管理規(guī)定》（以下簡稱本規(guī)定）。

適用范圍

本規(guī)定適用于與公司簽訂《勞動合同》的正式員工。

公司人力資源部負責勞動合同的管理。

勞動合同管理的范圍及程序

勞動合同管理的范圍

勞動合同管理包括：勞動合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止、違約處理及經(jīng)濟賠償?shù)取?/p>

勞動合同的簽訂：

員工一經(jīng)錄用，應與公司簽訂《勞動合同》。合同文本一式兩份，由員工和公司各執(zhí)一份。人力資源部門負責保管公司所執(zhí)的一份，并建立勞動合同管理明細進行管理。

公司辦理招收(聘)、錄用手續(xù)時，勞動者應出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動合同的有關證明。

勞動合同期限一般為1年零1天；

新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動法》，按照《北京市勞動合同規(guī)定》約定試用期，一般為2個月，試用期包括在勞動合同期限內。試用期間表現(xiàn)突出者可適當縮短試用期，提前進行轉正。試用期滿考核不合格者在試用期結束前解除勞動關系。

勞動合同的變更：

勞動合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴格遵守，任何一方不得單方面修改合同內容。

公司或員工任何一方要求變更勞動合同內容，應將變更要求書面(合同變更頁)送交另一方，另一方應在15日內作出書面答復，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同相關內容；協(xié)商不一致或15日內無回復，視為不同意變更勞動合同內容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動合同。

員工要求變更勞動合同須由本人寫出申請，經(jīng)相關領導及人力資源部門批準后，方可變更勞動合同內容并簽字蓋章后方可視為變更生效。

公司要求變更勞動合同，由人力資源部門發(fā)出書面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同。

公司出資培訓人員，服務期內不得依據(jù)本款第（2)條規(guī)定提出變更勞動合同。

勞動合同變更時，由人力資源部門負責辦理合同變更的有關事宜。

勞動合同的續(xù)訂：

人力資源部門于勞動合同期滿30天前，進行勞動合同的續(xù)訂意見征詢和續(xù)訂的考核工作（附表4、附表3），并經(jīng)由相關領導審批后，辦理續(xù)訂勞動合同的程序。

勞動合同續(xù)訂期限一般與簽訂期限相同；

勞動合同續(xù)訂，不再約定試用期。

員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級，要求續(xù)訂勞動合同的，按國家有關規(guī)定續(xù)訂勞動合同。

員工在規(guī)定的醫(yī)療期內或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內，勞動合同期限屆滿時，勞動合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止。

勞動合同的解除：

員工有下列情形之一的，公司將解除勞動合同（附表5）：

A在試用期內被證明不符合錄用條件的；

B嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度；

C嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大（以公司決議為準）損害的；

D被依法追究刑事責任的。

員工有下列情形之一的，公司將提前30日以書面形式（附表5）通知員工本人，解除勞動合同：

A員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本市從事有關行業(yè)、工種崗位規(guī)定，公司無法另行安排工作的；

B員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

C勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

公司有下列情形之一，可提前30日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，經(jīng)向勞動和社會保障行政部門報告后，進行裁減人員：

A瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間的；

B因防治工業(yè)污染源搬遷的；

C生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的。

員工解除勞動合同，應當提前30日或者按照勞動合同約定的提前通知期，以書面形式通知部門領導及人力資源部門。

員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔違約責任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動合同。

員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔違約責任的，公司將不予辦理解除勞動合同手續(xù)，同時保留向勞動、司法部門提出訴訟的權利。

公司提出與員工解除勞動合同，須由用人部門填寫《員工辭退申請單》

公司有下列情形之一的，員工可以隨時通知部門及人力資源部解除勞動合同，公司應當支付勞動者相應的勞動報酬并依法繳納社會保險費：

A在試用期內的；

B用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；

C用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的；

D用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的。

勞動合同解除時，員工應按要求辦理離職程序（詳見《員工流動調配工作管理規(guī)定》），人力資源部門可根據(jù)需要提供《解除（終止）勞動合同證明書》（附表7）。因員工個人原因未辦理相關手續(xù)，所引起的后果由員工負責承擔，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權利。

勞動合同的終止：

符合下列條件之一的，勞動合同即行終止：

A勞動合同期限屆滿的；

B勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的；

C員工達到法定退休條件的；

D員工死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的；

E公司依法破產(chǎn)、解散的。

勞動合同期限屆滿前，公司提前30日將終止勞動合同意向以書面形式（附表7）通知員工，員工在規(guī)定時間內辦理終止勞動合同手續(xù)，辦理勞動合同終止手續(xù)之前必須正常上班。

勞動合同期限屆滿前，員工提出不續(xù)訂勞動合同，須提前30日將終止合同的意向以書面形式通知部門主管領導及人力資源部門，所在部門在規(guī)定時間內指定人員進行工作交接，員工辦理終止勞動合同手續(xù)之前必須正常上班。

勞動合同終止時，員工應按要求辦理離職程序（詳見《員工流動調配工作管理規(guī)定》），人力資源部門可根據(jù)需要提供《解除（終止）勞動合同證明書》（附表7）。因員工個人原因未辦理合同終止手續(xù)，所引起的后果由員工負責承擔，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權利。

違約處理及經(jīng)濟賠償：

因勞動合同解除、終止等情況發(fā)生經(jīng)濟補償和賠償時，按照《北京市勞動合同規(guī)定》的有關規(guī)定，支付經(jīng)濟補償金和賠償金。

公司按要求支付給員工的補償金，由人力資源部門核定，在離職工資中發(fā)放。

員工應支付給公司的補償金、賠償金，由員工所在部門、財務部、人力資源部門部核定，員工個人交財務部。

員工如拒不交納賠償金，公司將不予辦理相關手續(xù)，后果由員工本人承擔。同時公司保留向勞動、司法部門提出訴訟的權利。

勞動合同的管理程序

合同簽訂

合同履行

是

變更合同

是否變更

否

解除合同

解除通知書

是

是否解除

人力資源部

合同到期

否

是

續(xù)訂合同

合同終止

終止通知書

工作交接

物品歸還

結薪

轉移檔案及保險

終止(解除)合同證明

是否續(xù)訂

相關部門

人力資源部

公司根據(jù)需要安排的實習人員、聘用的離退休或人事關系保留在原單位人員，簽訂《實習協(xié)議》或《聘用合同（協(xié)議）》，管理要求參照