企業(yè)招待費(fèi)管理規(guī)定范文(2篇)_第1頁(yè)
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第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)招待費(fèi)管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)招待費(fèi)使用管理,合理控制招待費(fèi)支出,提高企業(yè)招待效果,保證企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有企業(yè)及其下屬分支機(jī)構(gòu)。第三條在企業(yè)招待活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約原則,切實(shí)控制招待費(fèi)支出,確保招待費(fèi)按規(guī)定范圍、用途、標(biāo)準(zhǔn)、程序使用,并加強(qiáng)監(jiān)督和管理。第四條招待費(fèi)使用原則:保證企業(yè)招待活動(dòng)的必要性、經(jīng)濟(jì)性和合理性,遵循公開(kāi)、公正、公平的原則。第五條招待費(fèi)使用范圍包括但不限于以下項(xiàng)目:(一)迎接來(lái)訪客戶或合作伙伴;(二)企業(yè)代表參加外部會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等;(三)招待企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、座談會(huì)等活動(dòng)的參會(huì)人員;(四)其他符合企業(yè)發(fā)展需要的招待活動(dòng)。第二章招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)第六條招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定,應(yīng)綜合考慮企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、招待對(duì)象及地方價(jià)格水平等因素。(一)迎接來(lái)訪客戶或合作伙伴,可根據(jù)客戶等級(jí)、合作緊密程度等因素,參照當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排;(二)企業(yè)代表參加外部會(huì)議等活動(dòng),按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用;(三)招待企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的參會(huì)人員,按照企業(yè)規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(四)其他招待活動(dòng),應(yīng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和規(guī)模適量安排。第七條招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力相適應(yīng),既要滿足招待需要,又要防止浪費(fèi)。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持量力而行的原則,提高招待活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。第八條招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)或崗位審批,確保招待費(fèi)使用合法合規(guī)。第三章招待費(fèi)使用程序第九條招待費(fèi)使用程序包括招待費(fèi)申請(qǐng)、審批、報(bào)銷等環(huán)節(jié)。(一)招待費(fèi)申請(qǐng):招待費(fèi)需提前進(jìn)行申請(qǐng),并填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格,內(nèi)容應(yīng)包括招待活動(dòng)安排、招待人員名單、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。(二)招待費(fèi)審批:招待費(fèi)申請(qǐng)應(yīng)由上級(jí)主管部門(mén)審批,必要時(shí)可經(jīng)過(guò)多級(jí)審批。(三)招待費(fèi)報(bào)銷:招待費(fèi)支出后,需按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷,包括填寫(xiě)報(bào)銷單、提供相關(guān)票據(jù)和憑證、經(jīng)過(guò)審批等。第十條招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、套取。第十一條招待費(fèi)使用程序應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理制度,確保招待費(fèi)使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。第四章招待費(fèi)監(jiān)督管理第十二條招待費(fèi)使用應(yīng)建立健全監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)使用的監(jiān)督檢查。第十三條相關(guān)部門(mén)或崗位應(yīng)定期對(duì)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并將問(wèn)題情況報(bào)告給上級(jí)主管部門(mén)。第十四條相關(guān)崗位人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)使用的培訓(xùn),提高招待費(fèi)管理水平和操作能力。第五章法律責(zé)任第十五條對(duì)于違反本規(guī)定進(jìn)行虛報(bào)、冒領(lǐng)、套取招待費(fèi)的,將依照企業(yè)規(guī)定的紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第十六條對(duì)于未按照規(guī)定程序進(jìn)行招待費(fèi)報(bào)銷,或其他招待費(fèi)管理違規(guī)行為,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。第六章附則第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第十八條如本規(guī)定與其他規(guī)定有沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。企業(yè)招待費(fèi)管理規(guī)定結(jié)束。以上為企業(yè)招待費(fèi)管理規(guī)定范文,旨在幫助企業(yè)制定規(guī)范、科學(xué)、合理的招待費(fèi)管理制度,提高招待活動(dòng)的效果和經(jīng)濟(jì)效益,確保招待費(fèi)使用的合法性和透明度。企業(yè)招待費(fèi)管理規(guī)定范文(二)第一章總則第一條為規(guī)范和管理企業(yè)的招待費(fèi)用支出,提高招待費(fèi)用使用效益,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)內(nèi)所有招待活動(dòng)的費(fèi)用支出管理。第三條招待活動(dòng)包括但不限于以下范圍:會(huì)議接待、商務(wù)招待、客戶招待、員工活動(dòng)等。第四條企業(yè)招待活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,注重節(jié)儉、務(wù)實(shí)。第五條企業(yè)招待活動(dòng)應(yīng)注重節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境、防止浪費(fèi)。第六條企業(yè)招待活動(dòng)費(fèi)用支出應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行,不得超出預(yù)算范圍。第七條企業(yè)招待費(fèi)用使用應(yīng)符合法律法規(guī)、相關(guān)政策和規(guī)定。第八條企業(yè)各部門(mén)、各崗位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定落實(shí)招待費(fèi)用支出的具體管理責(zé)任。第二章招待費(fèi)用管理體制第九條企業(yè)招待費(fèi)用管理委員會(huì)是本企業(yè)招待費(fèi)用管理的最高決策機(jī)構(gòu)。第十條企業(yè)招待費(fèi)用管理委員會(huì)成員包括企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。第十一條企業(yè)招待費(fèi)用管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定和審批企業(yè)招待費(fèi)用管理相關(guān)政策、制度和方案。第十二條企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定和落實(shí)招待費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)和流程,監(jiān)督招待費(fèi)用支出的合規(guī)性和科學(xué)性。第十三條各部門(mén)依據(jù)本規(guī)定制定和實(shí)施相關(guān)招待費(fèi)用管理制度,明確各崗位的責(zé)任和權(quán)限。第三章招待費(fèi)用控制和使用第十四條企業(yè)應(yīng)設(shè)立招待費(fèi)用預(yù)算,按照年度計(jì)劃制定預(yù)算,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第十五條企業(yè)招待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、科學(xué)、可行,以確保招待活動(dòng)的順利開(kāi)展。第十六條企業(yè)招待費(fèi)用使用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批程序,明確招待活動(dòng)的目的、對(duì)象、場(chǎng)所、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)等。第十七條企業(yè)招待費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制,不得超出預(yù)算范圍,并及時(shí)報(bào)銷、結(jié)算。第十八條企業(yè)招待活動(dòng)應(yīng)遵循公共招待和商務(wù)招待原則,服務(wù)對(duì)象范圍內(nèi)的人員應(yīng)符合招待活動(dòng)的目的。第十九條企業(yè)招待活動(dòng)的費(fèi)用支出應(yīng)節(jié)約使用,盡量避免奢侈浪費(fèi)和不必要的開(kāi)銷。第四章招待費(fèi)用報(bào)銷和核銷第二十條企業(yè)招待活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用應(yīng)以正式票據(jù)為憑證,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。第二十一條企業(yè)招待活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷和核銷必須符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度和流程要求。第二十二條企業(yè)招待活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷和核銷必須有合理的事由和必要的證明材料。第二十三條企業(yè)招待費(fèi)用的報(bào)銷和核銷應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,不得拖延或滯后。第二十四條企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)招待費(fèi)用的報(bào)銷和核銷情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第五章違規(guī)行為和處罰第二十五條對(duì)于違反本規(guī)定的招待費(fèi)用使用行為,將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰,包括但不限于:(一)口頭警告或批評(píng)教育;(二)書(shū)面警告;(三)暫?;蛉∠写M(fèi)用預(yù)算;(四)限制招待費(fèi)用使用權(quán)限;(五)停職或降職;(六)經(jīng)濟(jì)處罰;(七)移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十六條對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失、財(cái)產(chǎn)損壞、嚴(yán)重影響企業(yè)形象等情況的違規(guī)行為,將追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第二十七條對(duì)于沒(méi)有明確規(guī)定的情況,可參照相關(guān)法律法規(guī)和管理制度進(jìn)行處理。第二十八條本規(guī)定由企業(yè)招待費(fèi)用管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本規(guī)定自頒布之日起生效,同時(shí)廢止相關(guān)舊規(guī)定。附件:企業(yè)招待費(fèi)用申請(qǐng)表格(參考)企業(yè)招待費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén):______________申請(qǐng)人:______________申請(qǐng)時(shí)間:______________招待費(fèi)用預(yù)算總額:______________招待活動(dòng)名稱:______________招待活動(dòng)時(shí)間:______________招待活動(dòng)地點(diǎn):______________招待對(duì)象:______________招待標(biāo)準(zhǔn):______________費(fèi)用明細(xì):費(fèi)用項(xiàng)目金額(元)餐飲費(fèi)______________交通費(fèi)______________住宿費(fèi)______________禮品費(fèi)______________其他費(fèi)用______________合計(jì)____________

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