訪客管理一體機(jī)系統(tǒng)技術(shù)解決方案福州明華信息科技2012-5目錄1工程概述32工程技術(shù)方案32.1方案概述32.2產(chǎn)品描述32.3產(chǎn)品外觀42.4系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)示意圖72.5硬件標(biāo)準(zhǔn)配置72.6組件介紹82.7系統(tǒng)功能92.8系統(tǒng)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)122.9應(yīng)用領(lǐng)域：122.10適用范圍132.11系統(tǒng)擴(kuò)展132.12無(wú)障礙正常工作流程142.13有障礙工作流程〔可選〕162.14產(chǎn)品包裝說(shuō)明182.15實(shí)物圖20工程概述工程技術(shù)方案方案概述隨著公安部公布的《公安機(jī)關(guān)檢查企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作規(guī)定》在2007年10月1日正式實(shí)施，來(lái)訪賓客進(jìn)出平安管理問(wèn)題成為各級(jí)機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的頭等大事。特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展各種外來(lái)人員流動(dòng)性的日益頻繁，更增加了很多不可無(wú)視的平安隱患。訪客人員平安管理和內(nèi)部人員管理更是企事業(yè)單位的管理的重點(diǎn)。智能訪客管理系統(tǒng)及門(mén)衛(wèi)登記設(shè)備，可以平安可靠地進(jìn)行來(lái)訪人員管理，不僅可以保障各個(gè)單位的平安，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。專(zhuān)業(yè)成就品質(zhì)，作為近幾年頗受廣泛?jiǎn)挝煌瞥绲囊惶自L客登記軟件，智能訪客管理系統(tǒng)不斷推陳出新，從一機(jī)單用到一機(jī)多用，再到一機(jī)的智能化,智能訪客管理系統(tǒng)完成了完美的變身。產(chǎn)品描述我公司提供的“智能訪客綜合管理信息系統(tǒng)”〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)“訪客系統(tǒng)”〕完全滿足采購(gòu)方些次采購(gòu)的需要，該系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)政府機(jī)關(guān)、寫(xiě)字樓宇、企事業(yè)單位、工業(yè)園區(qū)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)等需有嚴(yán)格出入登記要求的單位、場(chǎng)所。高效準(zhǔn)確的記錄人員和車(chē)輛的進(jìn)出登記事務(wù)，解決煩瑣的手工登記模式而開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件閱讀、掃描、身份證識(shí)別〔OCR〕、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體，能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息，利用現(xiàn)代科學(xué)手段實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門(mén)登記、出門(mén)注銷(xiāo)、人像對(duì)應(yīng)、物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能。提高門(mén)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率的同時(shí)，也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象?！霸L客系統(tǒng)”是將電子信息技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相結(jié)合的門(mén)衛(wèi)管理系統(tǒng)。它基于傳統(tǒng)的門(mén)衛(wèi)管理方法，并將其信息化。它可以實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)、多門(mén)進(jìn)出實(shí)時(shí)管理，并永久性的保存來(lái)訪者信息、來(lái)訪車(chē)輛管理、來(lái)訪人身份識(shí)別。與傳統(tǒng)方法相比可加快門(mén)衛(wèi)操作時(shí)間近80%以上，適合于政府機(jī)關(guān)、行政單位、科研機(jī)構(gòu)及一些高新技術(shù)企業(yè)等多領(lǐng)域的平安管理。與傳統(tǒng)的手工登記方式相比，訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門(mén)衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。產(chǎn)品外觀內(nèi)置高清視頻攝像頭觸摸屏顯示屏內(nèi)置高清視頻攝像頭觸摸屏顯示屏廣告指示屏〔可選〕激光條碼掃描儀廣告指示屏〔可選〕激光條碼掃描儀多功能證件掃描儀打印憑條出紙口二代身份證讀卡器〔2合1〕多功能證件掃描儀打印憑條出紙口二代身份證讀卡器〔2合1〕FZMW-F100臺(tái)式訪客管理一體機(jī)外觀圖支架鍵盤(pán)支架鍵盤(pán)立式訪客機(jī)支架立式訪客機(jī)支架FZMW-F200立式訪客管理一體機(jī)外觀圖專(zhuān)用證件識(shí)別儀激光打印機(jī)專(zhuān)用證件識(shí)別儀激光打印機(jī)激光條碼槍高清攝像頭激光條碼槍高清攝像頭FZMW-F300分體式訪客管理一體機(jī)外觀圖系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)示意圖硬件標(biāo)準(zhǔn)配置主要配置型號(hào)及性能臺(tái)式訪客一體機(jī)〔外形〕塑膠開(kāi)模全一體機(jī)立式訪客一體機(jī)〔外形〕塑膠開(kāi)模全一體機(jī)〔可選項(xiàng)〕高清攝像頭〔120幀/秒〕內(nèi)置鍵盤(pán)外置無(wú)線〔選配〕光電鼠標(biāo)外置無(wú)線〔選配〕顯存512內(nèi)存2G硬盤(pán)500CPU主頻1.8GHZ二代身份證閱讀器自動(dòng)識(shí)別身份證真?zhèn)稳ê弦蛔x寫(xiě)器選配，內(nèi)部使用電子專(zhuān)用證件掃描儀激光掃描激光條碼槍內(nèi)置熱敏打印機(jī)內(nèi)置〔80mm〕觸摸顯示屏內(nèi)置〔15寸〕雙顯背屏內(nèi)置〔10.4寸〕硬件加密鎖內(nèi)置操作系統(tǒng)WINDOWSXP操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)SQLSERVER2000/2005組件介紹攝像頭：用于給外來(lái)訪客實(shí)時(shí)拍照，用于獲取訪客當(dāng)前外貌，彌補(bǔ)各類(lèi)有效證件上照片陳舊的缺乏和時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)后證件圖片與實(shí)際年齡差距，用于人臉自動(dòng)檢測(cè)及自動(dòng)識(shí)別；觸摸顯示器：專(zhuān)用訪客管理設(shè)計(jì)，保安觸控操作，方便快捷；雙屏背屏顯示器：用于廣告、被訪人等信息顯示；二代證讀卡器：用于一卡通系統(tǒng)識(shí)別器，訪客憑此卡在被訪單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)訪客一卡通身份驗(yàn)證與信息記錄,識(shí)讀范圍：不小于5厘米；激光條碼槍?zhuān)河迷L客會(huì)客單的快速簽離；專(zhuān)用證件掃描儀：能快速掃描有效證件,包括一二代證,駕駛證,護(hù)照等；使用壽命不低于1200K次掃描，平均無(wú)故障時(shí)間：30萬(wàn)次；內(nèi)置USB及TCP/IP接口：設(shè)備含有各類(lèi)通訊接口用于即插即用拓展效勞;內(nèi)置熱敏打印機(jī)：嵌入式高速熱敏打印機(jī)，規(guī)格80mm。系統(tǒng)功能證件掃描與OCR識(shí)別證件識(shí)別通過(guò)先進(jìn)的二代證閱讀技術(shù)及一代證、駕照、護(hù)照、軍官證、警官證等證件掃描識(shí)別，直接獲取證件的相關(guān)信息，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性，對(duì)于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，那么可以直接掃描即可。攝像圖片保存能夠在登記過(guò)程的同時(shí)也可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照，照片將與來(lái)訪者信息所對(duì)應(yīng)，將拍攝照片進(jìn)行共享，以便于通道控制處刷來(lái)訪卡時(shí)進(jìn)行比對(duì)；并且將來(lái)訪者照片與來(lái)訪者信息對(duì)應(yīng)后保存，以便于下次來(lái)訪時(shí)進(jìn)行比對(duì)，選擇是否直接調(diào)用。電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)檢索登記人員在對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行登記的時(shí)候會(huì)自動(dòng)檢索該來(lái)訪者一段時(shí)間內(nèi)的來(lái)訪記錄，并且自動(dòng)判斷該來(lái)訪者是否屬于黑白名單。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析系統(tǒng)可以對(duì)當(dāng)天的來(lái)訪量以及滯留量進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)針對(duì)某些人或者所有人的來(lái)訪量的統(tǒng)計(jì)，通過(guò)時(shí)段曲線圖對(duì)來(lái)訪量進(jìn)行分析。黑白名單管理為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理，產(chǎn)品還可以對(duì)某些身份進(jìn)行黑白名單管理，對(duì)于某些經(jīng)常來(lái)訪的人員，就可以設(shè)置成白名單人員；對(duì)于某些可疑人員或者不受歡送人員，那么可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪即時(shí)報(bào)警。便捷模糊查詢門(mén)衛(wèi)登記處可以通訪客給出條件信息，對(duì)被訪者進(jìn)行條件模糊查詢，在訪客不知拜訪者姓名時(shí)，可通過(guò)、分機(jī)、公司名稱(chēng)等進(jìn)行查詢。狀態(tài)留言功能被訪者可以憑借自己的ID登陸本系統(tǒng)對(duì)自己的信息進(jìn)行備注，在系統(tǒng)中留言一段時(shí)間內(nèi)不接見(jiàn)訪客，訪客登記員在登記來(lái)訪者信息的時(shí)候就能一目了然的看到該被訪者是否有設(shè)置留言。來(lái)訪單格式修改功當(dāng)不啟用通道控制時(shí)，系統(tǒng)可以打印來(lái)訪單來(lái)區(qū)別每一位來(lái)訪者的信息。打印的來(lái)訪單可以根據(jù)客戶的要求進(jìn)行修改，包括打印內(nèi)容、是否需要打印條碼、是否打印照片等。通道管理對(duì)于某些對(duì)安保要求非常高的場(chǎng)所，訪客系統(tǒng)不僅在門(mén)衛(wèi)處詳細(xì)并且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡怯浟藖?lái)訪者的信息、保存了來(lái)訪者的照片外還可以對(duì)必須經(jīng)過(guò)的通道進(jìn)行控制。通過(guò)刷來(lái)訪卡，由通道閘機(jī)設(shè)備確認(rèn)來(lái)訪卡權(quán)限并且由通道安檢人員比對(duì)持卡人與卡內(nèi)照片后進(jìn)行放行。條形碼簽離當(dāng)不啟用通道管理而使用來(lái)訪單時(shí)可以將打印格式設(shè)置成含有條形碼的形式，那么出門(mén)注銷(xiāo)可以采用條形碼掃描方式自動(dòng)進(jìn)行記錄出門(mén)簽離的時(shí)間，從而簡(jiǎn)化出門(mén)簽離的操作。多樣的訪客管理系統(tǒng)針對(duì)不同的來(lái)訪者可以設(shè)置多種來(lái)訪權(quán)限，包括有效期內(nèi)的通過(guò)管制通道的次數(shù)、自定義登記完來(lái)訪卡后到來(lái)訪者進(jìn)入管制通道的最長(zhǎng)時(shí)間等。多門(mén)進(jìn)出數(shù)據(jù)共享對(duì)于多點(diǎn)同時(shí)登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，方便來(lái)訪人員任意選擇進(jìn)出口。海量數(shù)據(jù)保存登記數(shù)據(jù)完全存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，保證登記信息不會(huì)遺失。確保登記信息的完整性、連續(xù)性、可追溯性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，可存儲(chǔ)千萬(wàn)級(jí)記錄量。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理管理者能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)對(duì)前臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，以及相關(guān)管理。強(qiáng)大的人事信息庫(kù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)擴(kuò)展被訪者人事信息庫(kù)系統(tǒng)除了常規(guī)的錄入功能外，還提供人事信息導(dǎo)入導(dǎo)出功能。并且在預(yù)設(shè)條件下可以遠(yuǎn)程調(diào)用使用單位現(xiàn)有的人事數(shù)據(jù)源。IC卡身份證閱讀功能可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。〔該模塊由公安部提供，假證信息無(wú)法提取出來(lái)〕。車(chē)輛管理功能對(duì)人員進(jìn)行登記還可以登記車(chē)輛信息，對(duì)經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。登記數(shù)據(jù)檢索功能用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。自動(dòng)撥號(hào)功能系統(tǒng)可將門(mén)衛(wèi)的直接接入單位網(wǎng)，可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性；射頻卡管理〔RFID技術(shù)〕射頻卡循環(huán)使用，可以對(duì)來(lái)訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。門(mén)衛(wèi)考勤管理員可以查看門(mén)衛(wèi)換班的時(shí)間，防止了門(mén)衛(wèi)不按順序上班。觸摸屏設(shè)計(jì)整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單方便，易掌握；操作簡(jiǎn)單方便用戶界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)操作屏可隨意上下翻動(dòng)，根據(jù)實(shí)際視角需要調(diào)節(jié)最正確角度，方便操作人員操作；外觀精美：整機(jī)ABS一次成型外觀精美、大方，外殼色彩可根據(jù)客戶需要而改變，尺寸決定享受、線材決定心情；維護(hù)方便：整機(jī)維護(hù)方便，產(chǎn)品所有配件模塊化，拆卸方便。本機(jī)的打印機(jī)模塊，無(wú)論從換紙還是維護(hù)，都極其方便，是其他產(chǎn)品無(wú)法比較的；雙屏技術(shù)，機(jī)具裝有雙屏，背屏能直接播放訪客須知相關(guān)訪客必需知曉的法文法規(guī)；是本產(chǎn)品獨(dú)創(chuàng)的，也是其它產(chǎn)品無(wú)法比較的;人臉自動(dòng)檢測(cè)與識(shí)別技術(shù)：增加了人臉識(shí)別技術(shù)，簡(jiǎn)化了訪客登記手續(xù)，讓門(mén)崗管理人員更好地管理門(mén)衛(wèi)室，平安、快捷、方便是本機(jī)具研發(fā)的目的。應(yīng)用領(lǐng)域：人民政府及下級(jí)行政機(jī)構(gòu)；公安局、檢察院、法院等司法單位；高檔別墅小區(qū)；自來(lái)水公司、電力公司、能源〔中國(guó)石化〕、電信等大型國(guó)有企業(yè)；大型外資公司和企業(yè)〔通用電氣、索尼等〕；學(xué)校、科研院所、設(shè)計(jì)院等研究機(jī)構(gòu)；電視臺(tái)、播送電臺(tái)、報(bào)社、雜志社等傳媒機(jī)構(gòu)；適用范圍〔1〕單門(mén)進(jìn)出；〔2〕多門(mén)進(jìn)出；〔3〕一門(mén)進(jìn)多門(mén)出；〔4〕多門(mén)進(jìn)一門(mén)出。系統(tǒng)擴(kuò)展可與HR人事管理系統(tǒng)無(wú)縫鏈接，實(shí)現(xiàn)對(duì)被訪人信息的數(shù)據(jù)共享，保等數(shù)據(jù)的一致性；可與車(chē)輛管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)車(chē)牌的自動(dòng)獲取以及對(duì)車(chē)輛進(jìn)出的快捷登記管理；可與OA系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，提升了對(duì)門(mén)衛(wèi)的考勤及對(duì)被訪者的及時(shí)提醒等個(gè)性化功能；可與翼閘、門(mén)禁、通道等安防系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，進(jìn)而進(jìn)一步提高平安防范的效率及功能；無(wú)障礙正常工作流程進(jìn)門(mén)登記過(guò)程：根本說(shuō)明：來(lái)訪人員步入機(jī)關(guān)門(mén)口，并出示有效證件；門(mén)衛(wèi)工作人員將來(lái)訪人有效證件放置在證件掃描處；啟動(dòng)證件掃描識(shí)別功能，反應(yīng)來(lái)訪人證件有效信息，二代身份證直接放在讀卡器上讀出有效信息；選擇被訪對(duì)象信息；如需聯(lián)系被訪人，直接撥號(hào)咨詢被訪人；自動(dòng)保存登記信息，并自動(dòng)打印輸出憑條或是簽發(fā)臨時(shí)射頻卡；完成進(jìn)門(mén)登記工作；出門(mén)注銷(xiāo)登記：根本說(shuō)明：來(lái)訪人員拜訪完畢，出示打印憑條或簽發(fā)卡；門(mén)衛(wèi)人員收回憑條掃描簽離或者刷卡簽離，核對(duì)被訪人簽名及所攜帶物品情況；有障礙工作流程〔可選〕進(jìn)門(mén)登記過(guò)程：根本說(shuō)明：來(lái)訪人員步入機(jī)關(guān)門(mén)口，并出示有效證件；門(mén)衛(wèi)工作人員將來(lái)訪人有效證件放置在證件掃描處；啟動(dòng)證件掃描識(shí)別功能，反應(yīng)來(lái)訪人證件有效信息，二代身份證直接放在讀卡器上讀出有效信息；選擇被訪對(duì)象信息；如需聯(lián)系被訪人，直接撥號(hào)咨詢被訪人自動(dòng)保存登記信息，簽發(fā)臨時(shí)或?？蜕漕l