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文檔簡介

松下公司激勵案例分析今天,在企業(yè)管理當(dāng)中出現(xiàn)者種種的問題,方方面面的,擠壓著我們,如何從中突圍?如何輕松面對職場,應(yīng)對管理?前人栽樹,后人乘涼,如何從之前的企業(yè)案例中得到啟發(fā)。日本松下員工激勵日本松下公司每季度都要召開一次各部門經(jīng)理參加的討論會,以便了解彼此的經(jīng)營成果。開會以前,把所有部門按照完成任務(wù)的情況從高到低分別劃分為A、B、C、D四級。會上,**部門首先報(bào)告,然后依次是B、C、D部門。這種做法充分利用了人們爭強(qiáng)好勝的心理,因?yàn)檎l也不愿意排在最后。榮譽(yù)

如發(fā)獎狀、證書、記功、通令嘉獎、表揚(yáng)等。在管理學(xué)看來,追求良好聲譽(yù)是經(jīng)營者的成就需要,或歸于馬斯洛的尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。尊重并不是懼怕和敬畏。尊重意味著能夠按照其本來面目看待其人,能夠意識到他的獨(dú)特秉性。尊重意味著讓他自由發(fā)展其天性。

如果我們承認(rèn)馬斯洛的自我實(shí)現(xiàn)的需要是人類最高層次的需要,那聲譽(yù)才是一種終極的激勵手段。經(jīng)濟(jì)學(xué)家從追求利益最大化的理性假設(shè)出發(fā),認(rèn)為經(jīng)營者追求良好聲譽(yù)是為了獲得長期利益。

美國著名成人家卡耐基曾寫出享譽(yù)全世界的名著《人性的弱點(diǎn)》、《人性的優(yōu)點(diǎn)》、《人性的光輝》等,成為《圣經(jīng)》之后人類出版史上第2大暢銷書。他指出為人處世基本技巧的第一條就是“不要過分批評、指責(zé)和抱怨”。第二條是“表現(xiàn)真誠的贊揚(yáng)和欣賞”。

美國IBM公司有一個“百分之百俱樂部”,當(dāng)公司員工完成他的年度任務(wù),他就被批準(zhǔn)為該俱樂部會員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會員資格

作為第一目標(biāo),以獲取那份光榮。

對于員工不要太吝嗇一些頭銜、名號,一些名號、頭銜可以換來員工的認(rèn)可感,從而激勵起員工的干勁。日本公司在一部分管理職務(wù)中實(shí)行“自由職銜制”,就是說可以自由加職銜,取消“代部長、代理”、“準(zhǔn)”等一般普遍管理職務(wù)中的輔助頭銜,代之以“項(xiàng)目專任部長”、“產(chǎn)品經(jīng)理”等與業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的、可以自由加予的頭銜。

成就激勵

最重要的表現(xiàn)形式就是合理晉升。內(nèi)部晉升與選拔的好處是:

一、當(dāng)人才

看到自己的工作能力與業(yè)績能夠得到肯定或報(bào)償時(shí),其士氣與都會改善。

二、內(nèi)部候選人已經(jīng)認(rèn)同了本組織的一切,包括組織的目標(biāo)、文化、缺陷,比外部候選人更不易辭職。

三、可以激發(fā)人才

的獻(xiàn)身精神,而且可以給其他人才

一個同樣的期望。

四、更為安全可靠,而且不需要,成本低。

優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才

,需要建立一系列制度來維持。例如索尼公司的內(nèi)部制度。

案例:索尼公司的內(nèi)部招聘制度

有一天晚上,索尼董事長盛田昭夫按照慣例走進(jìn)職工餐廳與職工一起就餐、聊天。他長期來一直保持著這個習(xí)慣,以培養(yǎng)員工的合作意識和與他們的良好關(guān)系。這天,盛田昭夫忽然發(fā)現(xiàn)一位年輕職工郁郁寡歡,滿腹心事,悶頭吃飯,誰也不理。于是,盛田昭夫就主動坐在這名員工對面,與他攀談。幾杯酒下肚之后,這個員工終于開口了:“我畢業(yè)于東京大學(xué),有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。但是,進(jìn)入索尼之前,對索尼公司崇拜得發(fā)狂。當(dāng)時(shí),我認(rèn)為我進(jìn)入索尼,是我一生的最佳選擇。但是,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),我不是在為索尼工作,而是為課長干活。坦率地說,我這位科長是個無能之輩,更可悲的是,我所有的行動與建議都得科長批準(zhǔn)。我自己的一些小發(fā)明與改進(jìn),科長不但不支持,不解釋,還挖苦我賴**想吃天鵝肉,有野心。

對我來說,這名課長就是索尼。我十分泄氣,心灰意冷。這就是索尼?這就是我的索尼?我居然要放棄了那份優(yōu)厚的工作來到這種地方!”這番話令盛田昭夫十分震驚,他想,類似的問題在公司內(nèi)部員工中恐怕不少,管理者應(yīng)該關(guān)心他們的苦惱,了解他們的處境,不能堵塞他們的上進(jìn)之路,于是產(chǎn)生了改革人事管理制度的想法。之后,索尼公司開始每周出版一次內(nèi)部小報(bào),刊登公司各部門的“求人”,員工可以自由而秘密地前去應(yīng)聘,他們的上司無權(quán)阻止。另外,索尼原則上每隔兩年就讓員工調(diào)換一次工作,特別是對于那些精力旺盛,干勁十足的人才

,不是讓他們被動地等待工作,而是主動地給他們施展才能的機(jī)會。在索尼公司實(shí)行內(nèi)部招聘制度以后,有能力的人才

大多能找到自己較中意的崗位,而且人力資源部門可以發(fā)現(xiàn)那些“流出”人才

的上司所存在的問題。

優(yōu)先從內(nèi)部提拔要求組織建立一個良好的制度與規(guī)劃??梢圆扇∫韵碌某绦颍?/p>

(1)發(fā)布工作公告。通過一定的方式將空缺職位信息傳達(dá)給本組織內(nèi)所有部門的所有人員。信息包括職位名稱、所屬部門、薪資等級、該職位上司姓名、工作場所、工作內(nèi)容的簡單描述、資格

要求以及對候選人選拔的方法、技能評定的方法。組織內(nèi)的人才

還可向人力資源管理部門咨詢,詢問該職位以后的發(fā)展機(jī)會。

(2)建立人事記錄。可以審閱以往的人事記錄或利用申請表建立新的人事記錄。通過審查這些人事記錄,可以發(fā)現(xiàn)哪些候選人現(xiàn)在所從事的工作是低于他們所具有的知識水平和能力水平的,可以發(fā)現(xiàn)哪些人具有發(fā)展?jié)摿Γ瞬?/p>

需要哪些方面的培訓(xùn);可以發(fā)現(xiàn)哪些人已經(jīng)具備了從事空缺職位的能力與背景。

(3)建立人才

技能庫。例如,在醫(yī)院“藥劑分析師”庫中,醫(yī)院將所有接受過這種培訓(xùn)或者具備這種能力的人名都列出來。如果門診部門急需一名藥劑師,而技能庫顯示具備這種技能的趙小姐在住院部做護(hù)士,就可以由人事部門直接去找趙小姐,征求她對到門診部做藥劑師的意見。

在無法晉升的時(shí)候,授權(quán)也是一種有效的激勵方式。

真正的老板懂授權(quán)

一個人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標(biāo):此鸚鵡會兩門語言,售價(jià)二百元。另一只鸚鵡前則標(biāo)道:此鸚鵡會四門語言,售價(jià)四百元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,十分靈活可愛。這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),拿不定主意。結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標(biāo)價(jià)八百元。這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會說八門語言?店主說:不。這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒有能力,會值這個數(shù)呢?店主回答:因?yàn)榱硗鈨芍畸W鵡叫這只鸚鵡老板。

這故事告訴我們,真正的領(lǐng)導(dǎo)人,不一定自己能力有多強(qiáng),只要懂信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的身價(jià)。相反許多能力十分強(qiáng)的人卻因?yàn)檫^于完美主義,事必躬親,什么人都不如自己,最后只能做最好的攻關(guān)人員,銷售代表,成不了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人。

江鈴汽車集團(tuán)近年實(shí)施“項(xiàng)目經(jīng)理制”,集團(tuán)根據(jù)市場發(fā)展趨勢選好項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理后,賦予項(xiàng)目經(jīng)理一個項(xiàng)目的全部指揮權(quán)、用人權(quán)、財(cái)權(quán)和獎勵分配權(quán)。這一機(jī)制極大地激發(fā)了集團(tuán)的科技創(chuàng)新能力,營造出1998年以來“每季度出個新產(chǎn)品”和產(chǎn)銷量、企業(yè)效益持續(xù)快速增長的鮮活局面。

競爭激勵

我們來看看這個案例:日本松下公司每季度都要召開一次各部門經(jīng)理參加的討論會,以便了解彼此的經(jīng)營成果。開會以前,把所有部門按照完成任務(wù)的情況從高到低分別劃分為A、B、C、D四級。會上,**部門首先報(bào)告,然后依次是B、C、D部門。這種做法充分利用了人們爭強(qiáng)好勝的心理,因?yàn)檎l也不愿意排在最后。

案例分析:美國西南航空的內(nèi)部雜志經(jīng)常以“我們的排名如何”這個部分讓西南航空的員工知道他們的表現(xiàn)如何。在這里,員工可以看到運(yùn)務(wù)處針對準(zhǔn)時(shí)、行李處置、旅客投訴案等三項(xiàng)工作的每月例行報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)字。并將當(dāng)月和前一個月的評估結(jié)果做比較,制訂出西南航空公司整體表現(xiàn)在業(yè)界中的排名。還列出業(yè)界的平均數(shù)值,以利員工掌握趨勢,同時(shí)比較公司和平均水準(zhǔn)的距離。西南航空的員工對這些數(shù)據(jù)具有十足的信心,因?yàn)樗麄冎?,公司的成就和他們的工作表現(xiàn)息息相關(guān)。當(dāng)某一家同行的排名連續(xù)高于西南航空幾個月時(shí),公司內(nèi)部會在短短幾天內(nèi)散布這個消息。到最后,員工會加倍努力,期待趕上人家。西南航空第一線員工的消息之靈通是許多同行無法相比的。

對于干部競聘的方式,建議采取外包的辦法,比如請人才

測評中心、管理咨詢顧問公司全權(quán)負(fù)責(zé)。這些外部人力資源專家與企業(yè)干部既不認(rèn)識,也沒有關(guān)系,整個操作程序完全是在公開的狀態(tài)下進(jìn)行,完全憑考核業(yè)績和測評數(shù)據(jù)說話,確保公正、公平。最近北京同仁堂集團(tuán)總部的200多名干部實(shí)行競聘上崗,委托了北京一家咨詢公司來主持負(fù)責(zé)。

興趣激勵

“工作的酬勞就是工作本身!”管理者必須為員工尋求工作的內(nèi)在意義,也就是要為員工創(chuàng)造工作的意義和價(jià)值。員工體會到工作的內(nèi)在價(jià)值與意義,才會真正為了這份工作而積極努力,發(fā)揮自己的最大力量。

具體操作——

一、提供“工作設(shè)計(jì)”:對工作內(nèi)容、工作職能、工作關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì),包括對現(xiàn)有設(shè)計(jì)的調(diào)整和修改,通過合理有效地處理員工與工作崗位之間的關(guān)系,來滿足員工個人需要,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

主要內(nèi)容有:確定工作責(zé)任、工作權(quán)限、信息溝通方式、工作方法;確定工作承擔(dān)者與其他人相互交往聯(lián)系的范圍、建立友誼的機(jī)會及工作班組相互配合協(xié)作的要求;確定工作任務(wù)完成所達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、效益等);確定工作承擔(dān)者對工作的感受與反應(yīng)(如工作滿意度、出勤率、離職率等);確定工作反饋等。

在工作設(shè)計(jì)中考慮員工的要素越多,對員工的激勵效果就越強(qiáng)。

二、工作內(nèi)容多元化:增加一些與現(xiàn)任工作前后關(guān)聯(lián)的新任務(wù);增派一些原來由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工、專業(yè)人士甚至經(jīng)理做的工作;可以設(shè)定績效目標(biāo),讓員工用適合自己的方式去實(shí)現(xiàn)它們。三、崗位輪換培養(yǎng)復(fù)合型人才

。新員工在各個崗位上輪流觀察一段時(shí)間,親身體會不同崗位的工作情況,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。對于管理骨干更要實(shí)行崗位輪換,對業(yè)務(wù)全面了解,對全局性問題分析判斷的能力,開闊眼界,擴(kuò)大知識面,一般需要一年以上。銷售部門和設(shè)計(jì)部門的人員也可以輪換,改善新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量。

例如日本馬自達(dá)公司,有一個時(shí)期因?yàn)榻?jīng)營狀況不好,本來需要裁人,但他們又不忍心裁人,于是讓下崗員工都是做直銷,推銷自己企業(yè)的汽車。后來一統(tǒng)計(jì)分析那些銷售量最大的人員,前十名居然原來都是搞設(shè)計(jì)的。因?yàn)檫@些人對技術(shù)有深入的了解,面對顧客解釋得更清楚,使客戶更相信。這些人后來在公司狀況好轉(zhuǎn)以后又回到設(shè)計(jì)崗位,他們在推銷時(shí)獲取的市場信息對他們的設(shè)計(jì)十分有幫助。

四、開放反饋渠道,讓員工本人直接得到有關(guān)信息,而不要通過上司間接地傳達(dá)給他。“直接跟用戶接觸”是一條途徑,讓工作進(jìn)行質(zhì)量自檢也是一種方法。頂頭上司準(zhǔn)備往上匯報(bào)的工作總結(jié)跟群眾見面,也是個辦法。

溝通激勵

從某種意義上說,管理就是各個部門、各個層次的相互溝通,管理人員必須不斷尋找部屬的需求,了解員工對企業(yè)的意見,使部屬知道正在進(jìn)行哪些活動,讓他們參與管理決策活動。越是高層管理者,與員工的溝通時(shí)間應(yīng)當(dāng)越多。

建議企業(yè)充分利用自己的內(nèi)部網(wǎng)來了解員工的心理。萬科就是這樣,安利公司也是如此。安利被評為2001年中國10個最佳顧主,與其充分溝通分不開。在安利的內(nèi)部網(wǎng)上,員工可以隨時(shí)發(fā)表自己的建議和不滿,公司有專門的人員處理網(wǎng)站上的員工意見,并且迅速向員工作出回應(yīng)。安利在全國有60個地區(qū)中心,2000名員工,每個月各地地區(qū)中心和安利總部都要召開一次員工大會,所有的高層經(jīng)理都會利用這個機(jī)會和員工見面,聽取員工意見。許多問題,大家坐下來溝通一下,馬上就能解決掉。人力資源總監(jiān)會出現(xiàn)在不同地區(qū)的會場上,隨時(shí)了解員工的動向,并把安利的使命傳達(dá)給每一位員工。

重振士氣,重振Lawson

Lawson是日本第二大連鎖便利店,當(dāng)TakeshiNiinami在5月份接任Lawson的總裁職務(wù)時(shí),當(dāng)初的過度擴(kuò)張給Lawson留下了太多的分店,隨著日本的通貨緊縮壓低零售價(jià)錢,許多分店都虧損了;該公司所涉足的新業(yè)務(wù),如自動取款機(jī)(ATM)和網(wǎng)上購物中心,都未能帶來收益,該公司的快餐不但以“單調(diào)乏味”而著稱,現(xiàn)在又有了“令人恐怖”的名聲。此后,Niinami就像一陣旋風(fēng)一樣接管了Lawson,在日本的企業(yè)界,他那曬得黝黑的臉龐已為人所熟知。在接任Lawson總裁后不久,Niinami就定下了巡視Lawson旗下的所有分店(在全日本共有7648家)的計(jì)劃,而且“我總是試圖與Lawson員工進(jìn)行直截了當(dāng)?shù)臏贤?,也許他們有時(shí)會想,‘那個討厭的家伙!’但我總是很直率”。這種直言不諱的作風(fēng)讓Lawson員工萎靡不振的士氣得到了顯著的改善。摩根士丹利的分析師MichinoriShimizu認(rèn)為,改善Lawson各分店與高級管理層之間的溝通是Niinami上任伊始對公司作出的最大貢獻(xiàn)。他指出,Niinami的直率作風(fēng)有助于提高士氣,因?yàn)檫@讓員工感到:激進(jìn)的改革正在進(jìn)行之中。他在該報(bào)告中建議投資者買進(jìn)Lawson的股票,“整個公司的氣氛有所改善,Lawson已經(jīng)變?yōu)檫@樣一家公司,在那里,員工可以自由地向上級發(fā)表意見?!庇需b于Niinami的努力,Lawson高漲的士氣正在逐步轉(zhuǎn)化為更漂亮的經(jīng)營業(yè)績,雖然整個經(jīng)濟(jì)形勢不好,雖然競爭對手SevenEleven的實(shí)力不凡,但在日經(jīng)指數(shù)過去3個月的暴跌中,Lawson的股價(jià)依然保持了穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了初步的成功。

案例:通用汽車的危機(jī)與解決

通用汽車為了提高勞動生產(chǎn)率曾實(shí)施過一次企業(yè)再造、改革計(jì)劃,對汽車生產(chǎn)裝配操作加強(qiáng)控制。

改革后,工人把它看作是恢復(fù)了三十年代“血汗工廠式”的管理,讓自己以同樣的工資做更多的工作。隨著作業(yè)越來越容易、簡單和重復(fù),對工人的技能要求降低了,工人無法對工作產(chǎn)生興趣,不滿大大增加,工人的不滿指責(zé)從100個增加到5000個。最后工人舉辦了一次罷工,企業(yè)損失4500萬美圓。此后屢次發(fā)現(xiàn)裝配線停工的事,因?yàn)楣と说」ぃ嚊]有進(jìn)行必要的檢驗(yàn)就出廠,出現(xiàn)了大量質(zhì)量問題。

通用汽車公司組織了恢復(fù)正常工作環(huán)境的活動。他們對全廠工人進(jìn)行了問卷調(diào)查,與各級領(lǐng)導(dǎo)管理人員一起舉辦了一系列會議,最后得出以下結(jié)論:

工人認(rèn)為管理部門不關(guān)心他們的需要、情感等問題;

工人的工作無保障,他們認(rèn)為管理部門不事先通知或進(jìn)行協(xié)商就改變他們的工作計(jì)劃,增加或取消加班時(shí)間,隨意通知他們停工,工人們不知如何與公司合作。

工人們認(rèn)為管理部門對他們改進(jìn)工作方法和工廠業(yè)務(wù)的意見沒有興趣。

有些工人對勞動環(huán)境提出了種種意見但遲遲得不到改善,對繁重的、機(jī)械的、重復(fù)勞動感到厭倦和不滿。

許多工人對公司的目標(biāo)和計(jì)劃不了解,企業(yè)和員工之間缺乏共同的目標(biāo),公司想干什么,為何要這樣干,工人無法知道,因此沒有能形成凝聚力。

第一線的管理人員認(rèn)為,他們也不十分了解整個管理部門的目標(biāo)和計(jì)劃,因此沒有把這些目標(biāo)和計(jì)劃同他們每天對工人的管理工作結(jié)合起來。

經(jīng)過上述診斷,公司發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生危機(jī)的主要根源是管理部門和工人之間缺乏及時(shí)的溝通,缺乏必要的交往?!铩铩铩铩锕救鎸?shí)施“交流計(jì)劃”,內(nèi)容是:

每天用5分鐘在工廠廣播與汽車工業(yè)、公司和工廠有關(guān)的新聞。這些新聞主要涉及銷售、庫存和生產(chǎn)計(jì)劃的狀況,使工人對公司的情況有大體的了解。其內(nèi)容也張貼在工廠的各處布告欄里面。

消息公報(bào):作為工廠經(jīng)理和工人之間一種直接交流的方法,所有有關(guān)工廠業(yè)務(wù)的主要消息都直接傳給工人,并貼在布告欄里面,包括新產(chǎn)品、輪班、生產(chǎn)計(jì)劃、每周生產(chǎn)和新訂貨等變化。工廠經(jīng)理還告訴大家該廠存在的問題,征求工人對解決這些問題的意見。

管理訓(xùn)練:為了加強(qiáng)管理人員在工作中的人際交往作用,所有管理人員以及職員都要經(jīng)過人際關(guān)系和交往的訓(xùn)練。由富有組織裝配線經(jīng)驗(yàn)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)員和質(zhì)量控制主任來設(shè)計(jì)和指導(dǎo)。

管理部門發(fā)展了一種作業(yè)輪換計(jì)劃,對輪換工作有興趣的工人給予必要的訓(xùn)練,幫助他們擴(kuò)大在同一裝配工作組內(nèi)的工作能力,其中包括大約30種各不相同的但基本上屬于同一技術(shù)水平的工作。

交往計(jì)劃實(shí)行一段時(shí)間后看到了效果,恢復(fù)了正常生產(chǎn),不滿下降到前一年的1/3,生產(chǎn)效率也有明顯提高。

參與激勵

管理大師杜拉克說:“知識是生產(chǎn)資料,它的所有者是知識工人,而且隨時(shí)可以帶走。這一特點(diǎn)同樣適用于高級的知識工人,比如科學(xué)家、理療師、計(jì)算機(jī)專家和律師助理。

知識工人提供資本與企業(yè)主提供錢是一樣的。二者彼此依賴,這使得知識工人獲得了與企業(yè)主平起平坐的地位。管理知識工人要基于這樣的前提,即公司對他們的需要要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于他們對公司的需要。他們知道自己可以走。他們既有靈活性又很自信,這就意味著必須采取非贏利公司對待志愿者的方式來對待及管理他們。這些人想要知道的第一件事就是公司想要什么,目標(biāo)是什么?其次,他們對個人成就和個人責(zé)任更感興趣——也就是說必須把他們放在適合的崗位上。知識工人渴望繼續(xù)教育和繼續(xù)培訓(xùn),畢竟,他們希望獲得尊敬,不是為自己而是為了自己的知識領(lǐng)域。在這一方面,他們比傳統(tǒng)的工人向前邁進(jìn)了好幾大步,后者通常期待別人告訴他們做什么,更希望參與。知識工人則希望在自己的領(lǐng)域內(nèi)自己做決定。”

案例:德國企業(yè)里的工廠委員會

在德國企業(yè)里,參與管理主要通過工廠委員會的協(xié)商、董事會的共同決策、監(jiān)事會的制衡及其他一些方式實(shí)現(xiàn)。工廠委員會由不包括管理階層的所有員工選舉代表組成,委員會定期與雇主舉辦聯(lián)合會議。法律規(guī)定雇主有義務(wù)向工廠委員會提供各種信息和有關(guān)文件,尤其是涉及財(cái)務(wù)生產(chǎn)、工作流程的改變等方面。員工超過100人的企業(yè),工廠委員會必須委任一個財(cái)務(wù)委員會,定期與管理層會面,了解公司的財(cái)務(wù)狀況;1000人以上的企業(yè),每季度雇主還必須書面報(bào)告企業(yè)各方面的情況。委員會幾乎可以對企業(yè)中所有重大的決策與舉措表達(dá)看法。在工作時(shí)間、工資福利等方面,委員會還具有共同決策權(quán),特別是當(dāng)發(fā)現(xiàn)勞動條件的改變損害了員工的人性化需要時(shí),可以要求雇主予以改變或賠償。

方式有:

一、每個員工每年要寫一份自我發(fā)展計(jì)劃,簡明扼要闡述自己在一年中要達(dá)到什么目標(biāo),有什么需求,希望達(dá)到什么幫助,并對上一年的計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)。自我發(fā)展計(jì)劃一方面是員工實(shí)行自我管理的依據(jù),另一方面給每個員工的上級提出了要求:你如何幫助你的下屬實(shí)現(xiàn)自己的計(jì)劃,它既可以作為上級人員制定自我計(jì)劃的基礎(chǔ),又成為對上級人員考核的依據(jù)。

二、每年定期填寫對公司工作意見的員工調(diào)查,這個員工調(diào)查可以使那些沒有參與管理積極性的人調(diào)動起積極性也能參與進(jìn)來,他們對公司工作的評價(jià)會成為管理部門主動了解意見和建議的基礎(chǔ)。

三、每年進(jìn)行一次員工評議,360度的。

四、定期舉辦座談會,征求員工意見,參加人員就所定議題充分發(fā)表意見,一般需要在會議期間或會議結(jié)束時(shí)作出明確的決議。召開研討會,為制定某項(xiàng)重大問題的決策、原則與辦法,各級組織舉辦研討會,就某個問題作深入研究,從而提出妥善的解決辦法。被邀請或指定參加的人員,即使沒有發(fā)表什么意見,也可使其心理上感到受重視或得到滿足的感覺。

五、設(shè)置咨詢機(jī)構(gòu)或顧問委員會。

培訓(xùn)進(jìn)修激勵

雙向交流:職員若是總部職員,為增強(qiáng)工作實(shí)感,有可能被指定到一線經(jīng)營單位去學(xué)習(xí)鍛煉1-6個月。職員若是一線骨干人員,也有可能被指定到總部或其他對口業(yè)務(wù)單位聯(lián)合辦公0.5-2個月,使職員有時(shí)間、精力來總結(jié)提煉職員豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以利于在集團(tuán)范圍內(nèi)交流,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源同享,同時(shí)進(jìn)一步系統(tǒng)了解公司運(yùn)作特點(diǎn)。

外出考察:為拓展視野、豐富學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),公司將組織管理人員、專業(yè)人士以及榮獲嘉獎的職員到外地考察。考察單位包括境內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè)或機(jī)構(gòu)。

培訓(xùn)積分制度:職員參加各種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)后,可以向人力資源部門申報(bào)積分,積分將是職員參加培訓(xùn)的最全面記錄。年度累計(jì)積分的多少是職員晉級或晉升的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。不同類其它職員積分要求有所不同。

培訓(xùn)信息公布和查詢:人力資源部門將定期公布培訓(xùn)信息,主要包括:年度培訓(xùn)服務(wù)概覽、月度培訓(xùn)及研修計(jì)劃、外部培訓(xùn)信息、周培訓(xùn)信息以及網(wǎng)絡(luò)版《培訓(xùn)資訊》。職員可以登錄到公司主頁上查詢或咨詢所在單位的人事專職人員。

這里要介紹一下DELL公司培訓(xùn)銷售人員是如何采取“太太式培訓(xùn)”的。他們把銷售經(jīng)理比喻為銷售新人的“太太”,銷售經(jīng)理像太太一樣不斷地在新人耳邊嘮叨、鼓勵,才能讓新人形成長期的良好銷售習(xí)慣,從而讓銷售培訓(xùn)最終發(fā)揮作用。培訓(xùn)由培訓(xùn)經(jīng)理和銷售經(jīng)理一起完成的。銷售新人不但向直線經(jīng)理匯報(bào),還要向培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)。培訓(xùn)經(jīng)理承擔(dān)技能培訓(xùn)和跟蹤、考核職能(每周給銷售新人排名,用e-mail把排名情況通知他們。沒有壓力,就沒有動力?。N售經(jīng)理承擔(dān)教練和管理職能,通過新人的最終執(zhí)行,達(dá)到提高業(yè)績的目的。先是為期三周的集中培訓(xùn),由專家講解銷售的過程和技巧,邀請有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員來分享經(jīng)驗(yàn)。然后每周末召開會議,銷售經(jīng)理與培訓(xùn)經(jīng)理都參加,檢查新人上周進(jìn)度,討論分享工作心得,分析新的銷售機(jī)會,制定下周的銷售計(jì)劃。銷售經(jīng)理與培訓(xùn)經(jīng)理、新人們一起討論新人的成長、下一步的走向。最終,“太太”在工作中能夠自覺指導(dǎo)新人運(yùn)用銷售技巧,及時(shí)鼓勵新人、有效管理新人。“太太式培訓(xùn)”的效果十分驚人,用數(shù)字可以說明。DELL銷售代表每季度平均銷售額是80萬美圓,沒有“太太式培訓(xùn)”的時(shí)候,新人第一季度平均銷售為20萬美圓,經(jīng)過這樣培訓(xùn),新人在第一季度的平均業(yè)績達(dá)到56萬美圓,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以前銷售新人20萬的銷售。

讓員工了解公司內(nèi)部的信息也是讓員工獲得知識的重要途徑。特別是讓員工知道公司是如何賺錢的信息能產(chǎn)生很大的激勵作用。商業(yè)周刊的一份調(diào)查報(bào)告顯示,有59%的員工認(rèn)為,激勵他們的最好方法就是直接說出他們的工作是如何幫公司賺錢的,77%的經(jīng)理也是這樣認(rèn)為。具體如何操作?部門經(jīng)理先找出公司最看重的關(guān)于業(yè)績的那些重要數(shù)字,向員工解釋公司的現(xiàn)金流、收入和利潤之間的區(qū)別,以及如何閱讀利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表,讓員工能把自己的工作與部門和公司的最終盈利水平聯(lián)系起來。

關(guān)懷激勵

“卓有成效的企業(yè)福利需要和員工達(dá)成良性的溝通”。要真正獲得員工的心,公司首先要了解員工的所思所想、他們內(nèi)心的需求。從某種程度上來說,員工的心是“驛動的心”。員工的需求也隨著人力資源市場情況的漲落和自身?xiàng)l件的改變在不斷變化。

美國一個畢業(yè)于斯坦福大學(xué)的年輕人,一直想找一個既可以賺大錢、又不耽誤他白天打高爾夫求的工作。當(dāng)硅谷一家計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成公司了解到他真的很有才華和能力以后,決定滿足他的要求。于是,此人白天打高爾夫球,晚上工作,而且工作質(zhì)量和效率很高。該公司和這個年輕人都感到很滿意,到現(xiàn)在也沒有離開公司。人們將這種工作時(shí)間稱為“超彈性工作時(shí)間”。

案例:日立公司內(nèi)的“婚姻介紹所”

在把公司看作大家庭的日本,老板很重視員工的婚姻大事。例如,日立公司內(nèi)就設(shè)立了一個專門為員工架設(shè)“鵲橋”的“婚姻介紹所”。一個新員工進(jìn)入公司,可以把自己的學(xué)歷、快樂喜愛、家庭背景、身高、體重等資料輸入“鵲橋”電腦網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)某名員工遞上求偶申請書,他(或她)便有權(quán)調(diào)閱電腦檔案,申請者往往利用休息日坐在沙發(fā)上慢慢地、仔細(xì)地翻閱這些檔案,直到找到滿意的對象為止。一旦他被選中,聯(lián)系人會將挑選方的一切資料寄給被選方,被選方如果同意見面,公司就安排雙方約會。約會后雙方都必須向聯(lián)系人報(bào)告對對方的看法。日立公司人力資源部門的管理人員說:由于日本人工作緊張,職員很少有時(shí)間尋找合適的生活伴侶。我們很樂意為他們幫這個忙。另一方面,這樣做還能起到穩(wěn)定員工、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的作用。

草原興發(fā)在1998年推出面向每位員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。起步期的年輕員工,通過一段時(shí)間直觀感受后,對現(xiàn)有工作環(huán)境不滿意,或覺得現(xiàn)有崗位不能充分發(fā)揮其個人才

能,可以不經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo),直接向集團(tuán)分管人事工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)——人事部提出相關(guān)要求,人事部負(fù)責(zé)在一個月內(nèi)給予滿意答復(fù)。

在新員工剛進(jìn)入企業(yè)的入廠教育時(shí),就可以安排職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的教育。草原興發(fā)集團(tuán)是安排5-7天的職業(yè)生涯規(guī)劃,請專家講職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性和規(guī)劃的要點(diǎn),包括職業(yè)生涯道路選擇、個人成長與組織發(fā)展的關(guān)系、系統(tǒng)學(xué)習(xí)與終身學(xué)習(xí)的必要性以及如何根據(jù)自己的特長和興趣規(guī)劃自己的人生等,使員工一進(jìn)企業(yè)就產(chǎn)生強(qiáng)烈的意識:找準(zhǔn)方向,找準(zhǔn)位置,盡快知道“我該在哪里”、“我該怎樣往前走”。

感情激勵

如生日祝賀,為職工排憂解難、辦實(shí)事、送溫暖。安利公司有這樣一個故事,一個研究生應(yīng)聘被錄取,學(xué)校要他交1萬5千的培養(yǎng)費(fèi),而該學(xué)生家境貧寒,安利得知以后,決定資助他1萬元,另外的5千采取借款方式,以后從他的工資中逐月扣除。從而解決了這個學(xué)生的困難。

肯定與贊美是最強(qiáng)有力的激勵方式,而且不花錢。連拿破侖都震驚于肯定與贊美的效果,有人告訴他,為了得到這位皇帝的一枚勛章,他的士兵是什么英勇行為都可以做出來的。拿破侖驚訝地說:“這真是奇怪,人們竟然肯為這些破銅爛鐵拼命!”

我們許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不會贊美激勵,只會批評,他們認(rèn)為表揚(yáng)會使員工驕傲。于是我們就見到太多被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)得灰頭土臉的員工。一直在這種灰色情緒下工作,又如何要求員工做出好的業(yè)績?我們需要問一問每個領(lǐng)導(dǎo):今天你稱贊過你的員工嗎?或者你已經(jīng)多少年沒有稱贊過員工了?是否因?yàn)槟銖膩頉]有得到過領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),所以你把這種負(fù)面情緒傳遞給了你的下屬?為什么不開始嘗試把負(fù)面情緒到此為止、開始贊揚(yáng)員工的工作?

企業(yè)在管理員工時(shí)往往會遇到這樣一個難題:是以激勵為主還是以懲處為主。這涉及到管理學(xué)中的X理論和Y理論,即把人的本性看作是向善的還是向惡的,如果認(rèn)為是向善的就會以激勵為主,通過激勵來達(dá)到激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率的目的。如果認(rèn)為是向惡的就會以懲罰為主,通過嚴(yán)懲來達(dá)到規(guī)范員工行為、使員工在外在制度規(guī)范的約束下,集中精力工作,提高工作效率。事實(shí)上,在具體的操作中往往是二者并用,做到賞罰分明,激勵和懲罰并用。

但是問題是有的領(lǐng)導(dǎo)在管理中不善于懲罰,只善于激勵,而有的領(lǐng)導(dǎo)只善于懲罰,而不善于激勵。尤其具體到一件事情當(dāng)中,比如員工犯錯誤時(shí)就只有懲罰,似乎不懲罰不能起到殺一儆百的作用,不懲罰就不能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,不懲罰就不能顯示領(lǐng)導(dǎo)管理者的威嚴(yán)。聰明的經(jīng)理能把懲罰變成激勵。

案例:馴服叛逆者

恃才傲物是有普遍性的,因?yàn)橛胁耪咭话愣颊J(rèn)為自己比他人比領(lǐng)導(dǎo)聰明,所以當(dāng)他的頂頭上司管理他時(shí),他內(nèi)心有一種逆反情緒,這就是管理者常說的不服管。進(jìn)而管理者也往往帶著情緒和偏見來管理這樣的員工。我在的單位就發(fā)生這樣的事情。一位業(yè)績一直第一的員工,認(rèn)為一項(xiàng)具體的工作流程是應(yīng)該改進(jìn)的,她也和主管包括部門經(jīng)理提出過,但沒有的受到重視,領(lǐng)導(dǎo)反而認(rèn)為她多管閑事。一天,她就私自違犯工作流程。主管發(fā)現(xiàn)了就帶著情緒批評了她。而她不但

不改,反而認(rèn)為主管有私心,于是就和主管吵翻了,并退出了工作崗位。主管反映到部門經(jīng)理哪里,經(jīng)理也帶著情緒嚴(yán)肅批評了她,她置若罔聞。于是經(jīng)理和主管就決定嚴(yán)懲,認(rèn)為開除她的也有、扣三個月獎金的也有。這位員工拒不接受。于是部門經(jīng)理就把問題報(bào)告到我這里。

我于是就把這位早有而聞的業(yè)務(wù)尖子叫到辦公室談話。我沒有先上來批評她,而是讓她先敘述事情的經(jīng)過,并通過和她交談,交換意見和看法。我發(fā)現(xiàn)這位員工確實(shí)很有思路,她違犯的那項(xiàng)工作流程確實(shí)應(yīng)該改進(jìn),而且還談出了許多現(xiàn)行的工作流程和管理制度中存在的不完善之處。我能這樣朋友式的平等地和她交流,而且如此真誠地聆聽她的意見,她感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認(rèn)為主管有錯,到最后承認(rèn)自己做得也不對。在我試探性地問詢問下,她也說出了她的錯誤應(yīng)該受到的處罰程度。最后高興地離開了我的辦公室。

此后,我與部門經(jīng)理以及主管交換了意見和看法,經(jīng)理和主管也都認(rèn)同了“人才

有用不好用,奴才好用沒有用”的道理,大家討論決定以該位員工自己認(rèn)為應(yīng)受的罰金減半罰款,讓她在班前會上公開做了自我檢討,并補(bǔ)一個工作日。她十分愉快地甚至可以說是懷著感激之情接受了處罰。而且我還以最快的速度把那項(xiàng)工作流程給改進(jìn)了。事情過后,發(fā)現(xiàn)這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,并積極配合主管的工作,工作熱情大增。大家說她好像象變了個人似的。

既然員工違犯了規(guī)章制度,就必須處罰。不然,就等于有錯不咎,賞罰不明。但如何罰?簡單地照章辦事,罰款了事?這是一般常規(guī)的做法。這樣就有可能造成該人才

的流失,跑到競爭對手哪里去,弱己強(qiáng)敵。如果真是這樣,在我們公司就會形成這樣一種極為惡劣的影響,劣勝優(yōu)汰。形成這樣一種氛圍的話,企業(yè)早晚非垮掉不可。

處罰單上的一句話

當(dāng)公司制作處罰單的時(shí)候,能否加上一句話,以達(dá)到減弱處罰在員工心理上造成的負(fù)面影響?—

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