合同管理與履約規(guī)章制度一、背景和目的本規(guī)章制度的訂立目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程，確保合同的簽訂、履約和管理過程合法、規(guī)范，提高合同執(zhí)行效率，降低風(fēng)險和本錢。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含合同管理部門、銷售部門、采購部門、法務(wù)部門等。三、合同簽訂3.1合同類型公司簽訂的合同包含但不限于銷售合同、采購合同、勞動合同、租賃合同等。依據(jù)合同類型不同，各部門需依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2合同授權(quán)在公司內(nèi)簽訂合同的權(quán)限分為三級：一級授權(quán)：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理具有最高簽署權(quán)限。二級授權(quán)：總經(jīng)理授權(quán)部門經(jīng)理、項目負責(zé)人或代表簽署相關(guān)合同。三級授權(quán)：部門經(jīng)理或項目負責(zé)人可以授權(quán)員工代表其簽署合同，需書面授權(quán)，并在合同上注明代簽單位和代簽日期。3.3合同審批合同簽署前，除董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接簽署的合同外，其他合同需經(jīng)過預(yù)先審批流程。具體流程如下：合同起草：相關(guān)部門或項目負責(zé)人起草合同，并提交給上級主管部門審批。內(nèi)審審批：公司內(nèi)審部門對合同進行審核，包含法律合規(guī)性、風(fēng)險評估等。相關(guān)部門審批：合同相關(guān)部門負責(zé)人及其他相關(guān)部門審批，如財務(wù)、法務(wù)等。最終審批：公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批通過后，方可進行合同簽署。3.4合同備案公司簽署的合同，應(yīng)在簽署后7個工作日內(nèi)，由合同管理部門進行備案登記。備案登記應(yīng)包含合同編號、簽訂日期、合同主體信息等。四、合同履約4.1履約義務(wù)合同各方在簽署合同時應(yīng)明確合同條款，確保雙方的權(quán)益。各部門應(yīng)按合同商定履行各自的合同義務(wù)，包含但不限于貨物交付、款項支出、服務(wù)供應(yīng)等。4.2履約監(jiān)督為確保合同履約，公司合同管理部門應(yīng)建立監(jiān)督機制，包含但不限于：跟蹤合同履約情況，及時了解進展和問題，并供應(yīng)相應(yīng)的解決方案。定期與合同相關(guān)部門溝通，了解合同履約進展，解決問題和難題。依據(jù)合同商定，向合同相關(guān)部門供應(yīng)必需的支持和幫助，推動合同履約進程。4.3異常情況處理在合同履約過程中，如顯現(xiàn)異常情況導(dǎo)致無法履約或需要更改合同內(nèi)容，應(yīng)及時通知合同相關(guān)部門，并依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進行協(xié)商解決。如協(xié)商無果，需及時向法務(wù)部門尋求法律支持，保護公司利益并盡量減少損失。五、合同管理5.1合同歸檔合同簽署和履約完成后，合同管理部門應(yīng)進行歸檔存檔。歸檔包含以下內(nèi)容：合同原件或復(fù)印件合同編號、簽訂日期等基本信息合同主體信息合同履約情況記錄5.2合同查詢公司內(nèi)部合同管理系統(tǒng)應(yīng)供應(yīng)合同查詢功能，以方便員工隨時查詢合同信息。查詢內(nèi)容包含合同編號、合同主體、簽署日期等。5.3合同過期提示為了避開合同過期而導(dǎo)致的風(fēng)險和損失，合同管理部門應(yīng)在合同到期前30個工作日內(nèi)提前提示相關(guān)部門辦理合同續(xù)簽或停止手續(xù)。5.4合同管理年度報告合同管理部門應(yīng)每年整理合同管理相關(guān)數(shù)據(jù)，編制年度報告，反映合同簽訂數(shù)量、履約情況、異常情況處理等。報告應(yīng)向公司高層管理層進行匯報，并提出合同管理改進建議。六、違約責(zé)任6.1合同違約若合同一方未能依照合同商定履行義務(wù)，構(gòu)成違約行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。違約責(zé)任可包含但不限于：賠償損失解除合同轉(zhuǎn)由仲裁或法院處理6.2懲罰措施公司對于違反合同管理規(guī)定的違約行為，將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于：警告績效懲罰經(jīng)濟懲罰職務(wù)調(diào)整或降職解雇等七、附則本規(guī)章制度自頒布之日起生效，公司合同管理部門負責(zé)解釋和修訂。以