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文檔簡介
年會活動策劃書方案(24篇)
時間:20__年1月1日
地點:度假村
參加人數(shù):全體人員
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:2小時
一、活動目的
1、
2、
3、
4、增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力對20__年工作進行總結,對獲得的業(yè)績進行分析制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的'主觀能動性充分年會策劃方案模板調動起來,投入到未來的工作中。
5、加強三店員工的溝通與交流
二、年會主題
用心前行,輝煌20__
三、年會安排
1、年會形式
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:李莫非
主要工作:總體協(xié)調,人員調配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調:劉昊軒
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:金丹
主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持:馬清瑩
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
5)員工簽到、物品準備:胡牧笛
主要工作:負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6)音樂燈光:賀姣萌
主要工作:負責年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7)現(xiàn)場照相、錄像:倪新新
主要工作:現(xiàn)場活動的拍照與錄制
四、會場布置
1、會場內(現(xiàn)場不讓進行布置)
A.用投影儀投影出背景
主要內容:本公司的LOGO及年會主題
B.用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C.將桌椅排放成U字型
2、會場外
A.指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌,設置簽到處。
五、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;
如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
A.演出名單
1)__部門
1、
2、
3、節(jié)目形式:詩歌朗誦節(jié)目時間:2分鐘參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)
2)__部門
1、
2、
3、
3)__部門
1、
2、
3、節(jié)目形式:大合唱節(jié)目時間:參與人員:節(jié)目形式:節(jié)目時間:參與人員:
4)__部門
1、
2、
3、節(jié)目形式:節(jié)目時間:參與人員:
B.游戲內容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎
1、松鼠大樹
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性和。
要求:(1)事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向對方,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮
松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2)自由人可以對大家進行發(fā)號施令,自由人的口令有三個:
第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。
第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。
第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。
(3)聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。
(4)2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。
要求:(1)大家站成一圈,5-10人為佳。
(2)A任意指一個人(B)說“0”,B接著任意指一個人(C)說“0”,C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
(3)D不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯。
(4)一次錯誤產(chǎn)生后,由錯誤人重新開始??啥啻沃貜汀?/p>
(5)一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名
5、
6、公司員工大合影會餐;
會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、活動結束
年會活動策劃書方案篇18
年會時間:20__年初
年會活動性質:新年年會
年會參與人員:民生銀行總行全體員工及家屬
年會活動規(guī)模:3000人左右
年會方案:冰雪嘉年華版
戶外年會:開闊視野,全新感覺
區(qū)別于以往室內為主的年會組織形式,20__年讓我們走出室內,來到戶外,體驗一個全新的年會!
在滑雪場自然環(huán)境中感受輕松、快樂!感受希望和奮進!
年會活動策劃書方案篇19
一、活動目的
1、增強各部門員工的內部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競爭力;
2、對20__年工作進行總結,對各部門業(yè)績進行分析,新產(chǎn)品知識和銷售技能培訓,明確20__年工作方向和目標;
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮榜樣的激勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
同一夢想、共創(chuàng)輝煌
主題解釋:1999年成立至今,從__品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟海人不斷努力和拼搏的結果,是我們全體員工一點一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實。03年的非典、08年的金融危機,濟海在掌舵人的帶領下,遏浪飛舟、同舟共濟,迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團結在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟海有你、有我,在昔日的堅實基礎上讓我們再登高峰、共創(chuàng)輝煌!
三、年會時間
20__年1月8日上午9點——1月9日下午6點
四、年會地點:
溫都水城
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準備
通知外地業(yè)務員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);外地業(yè)務員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報訂票信息,統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發(fā),座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:負責帶領全體人員到會議中心二層會議廳負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品工作人員:負責會前音樂播放;負責向進入的每一位人員提供白板筆:“請先在此簽名留念”,負責給每人發(fā)放一份紀念品。娟負責指引簽名后的`人員按區(qū)域及姓名就坐;各區(qū)域小組組長負責本區(qū)域內組員準確就坐(詳見《會議及培訓期間座位圖》)。
9:00——9:10主持人做會議開場致辭,邀請致辭(音樂配合)
9:10——9:13付總致辭。主持人邀請各部門經(jīng)理總結上年度工作情況
9:15——9:309:30——9:459:45——9:559:55——10:0510:05——10:1510:15——10:25工廠
各部門發(fā)言人準備好PPT,提前導入會場工作電腦中,同時備份在U盤上,隨身攜帶。10:25——11:00銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)言時間為5分鐘
11:00——11:10中場休息11:10——11:30_總發(fā)言11:30——12:10頒發(fā)證書和獎品(音樂配合)頒發(fā)程序:
第一組:團隊開拓獎、進步獎開的獎及頒獎嘉賓:獲獎者:禮儀:(負責獎品)、(負責鮮花和證書,下同)獲獎者現(xiàn)場感言
第二組:團隊協(xié)作獎、市場開拓獎開的獎及頒獎嘉賓:獲獎者現(xiàn)場感言
第三組:20__年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎
開的獎及頒獎嘉賓:獲獎者現(xiàn)場感言
12:10——12:15主持人總結,通知下午開始培訓時間
12:15——12:20集體合影
12:20——13:40由各小組組長帶領,到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發(fā)到負責住宿的小組組長(女生組,男生組)手中,由小組組長再發(fā)到組員手中
組長職責:確保門卡準確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,準備各組書面的房間分配詳細表,按表發(fā)放,逐一核對,著重叮囑門卡的重要性,確保不會遺失。通知組員在入住前先到行李暫存處領個人的背包,并負責引路,引導組員找到自己的房間號
八、培訓安排
1:40入場
1:45——1:50主持人介紹下午培訓整體安排
1:50——3:203:20——4:00_老師
4:00——4:10主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10——4:50業(yè)務員提問(所有提問者有鼓勵獎)工作人員:(話筒、獎品傳遞)
4:50——5:105:10——5:30
5:30——5:40填寫培訓調查表工作人員:,負責發(fā)放、收取調查表
5:40——5:50請付總做年會閉幕詞
5:50——6:00做年會總結,結束語
6:00——8:00由各桌桌長帶領,跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖)桌長職責:保證桌員吃的滿意,相互介紹認識,桌與桌之間的聯(lián)誼
7:00——7:50聯(lián)歡會場布置負責人:工作人員:辦公室全體成員(除桌長、外)分工安排:
8:00——10:00聯(lián)歡會主持人:
節(jié)目順序及細則:詳見《聯(lián)歡會節(jié)目說明單》
聯(lián)歡結束后,住宿組長負責:組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號安排
7:30——8:30早餐住宿組長負責:
7:15帶領組員到餐廳用早餐(7:30開始)
8:40——9:30大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機)公司拍照人員:組織協(xié)調人員:
9:30——9:40住宿組長負責通知組員取出個人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領組員在酒店大廳集合
9:50——5:30水空間娛樂
11:30——1:30水空間自助水空間組長負責(參見《水空間分組》):確保組員安全;向組員介紹水上娛樂內容,最佳順序是先進行水上游泳和水滑梯項目,到下午3點左右進行溫泉,最后做桑拿,然后退場洗浴;
11:20集合組員,順序到二樓用餐;
5:15結束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗?。?/p>
5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
6:00按來時座位出發(fā)回公司(不回公司員工提前申報)
會議、培訓、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負責;照相由馮晉軍負責
結賬事宜由負責(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管)6:30——8:30回龍觀餐廳聚餐_經(jīng)理
選址及定餐:
年會活動策劃書方案篇20
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的'靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在企業(yè)拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟企業(yè)干的希望;展示企業(yè)輝煌,讓員工家庭更支持自己在企業(yè)干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及企業(yè)文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對企業(yè)產(chǎn)生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓:
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、企業(yè)各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對企業(yè)有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與企業(yè)理念相關的一些條幅(如:企業(yè)文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、企業(yè)優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)企業(yè)需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態(tài)獎(企業(yè)里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(企業(yè)里平時默默無聞,但卻默默的為企業(yè)奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(企業(yè)所有的部門參選,評選標準由企業(yè)商討決定)
E、最上進員工獎(在企業(yè)最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對企業(yè)員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對企業(yè)有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里企業(yè)的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20__年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,企業(yè)想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣
年會活動策劃書方案篇21
一、年會主題:
加深公司員工對企業(yè)的感情,增進公司員工之間的溝通和交流增強公司員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內積極向上的工作氛圍,提升公司員工士氣。
二、年會地點
__大酒店會議廳,__大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定;
2、年會協(xié)調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會倒計時期(_月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00;
四、年會節(jié)目準備和要求
年會節(jié)目準備,是找專業(yè)的演員還是公司員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應準備工作;
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
年會活動策劃書方案篇22
一、晚會流程
(1)年會背景:一年一度的__學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,__學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現(xiàn)吉林大學__學院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間:20__年12月30日
(4)晚會地點:經(jīng)濟信息學院報告廳
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
二、商業(yè)價值
(1)我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,校園是潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
三、晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費20__元
共計8300元
年會活動策劃書方案篇23
年會主題設計
體驗冰雪戶外,啟動激情未來
--20__民生銀行冰雪嘉年華
年會主題詮釋
探索:冰雪戶外新年會體驗
創(chuàng)新:全新的年會,創(chuàng)新參與各類游戲
進?。焊鞣N競賽激發(fā)參與嘉賓的進取心
年會場地推薦
場地概況、路線、停車場、實景、舞臺位置等略晚宴推薦介紹
年會活動內容設計
年會創(chuàng)意活動第一部分:年會趣味滑雪競賽
1,家庭滑雪接力賽
2,創(chuàng)意雪車
依靠現(xiàn)場提供的道具、材料、顏料等制作代表各賽隊的雪車,一起從雪道滑下。
3,接龍滑雪
年會現(xiàn)場報名自由組隊,由主持人組織趣味滑雪比賽:全民健身娛樂
1,雪地拔河
2,趣味舞獅
3,雪地健身操
年會創(chuàng)意活動第二部分,卡通童話體驗
1,卡通城堡和人偶是小朋友的最愛,讓參加的小朋友在童話世界里體驗無窮樂趣。
年會創(chuàng)意活動第三部分:賽道滑雪表演欣賞
1,專業(yè)樂隊及歌舞演出,為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍。
年會創(chuàng)意活動第四部分:室內綠色生態(tài)園.娛樂游戲
自助游藝、電影放映
年會創(chuàng)意活動第五部分:室內綠色生態(tài)園.自助餐飲,自助餐區(qū)域,輪流用餐
年會創(chuàng)意活動第六部分:領導致辭,年度總結
在雪場舞臺,精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領導的新年致辭及年度總結
年會創(chuàng)意活動第七部分:鼓樂開場震撼的打擊樂聚攏所有人注意力
年會創(chuàng)意活動第八部分:領導演講;回顧過去展望未來
年會創(chuàng)意活動第九部分:頒獎和抽獎
雪地摩托車將獲獎的年度優(yōu)秀員工送至主舞臺前領獎,管理層領導頒獎
獲獎員工充當抽獎嘉賓現(xiàn)場抽獎
年會創(chuàng)意活動第十部分:活動高潮--千人煙火祈福新年
全體參會員工和家屬在雪地里一起釋放手中的煙花,隨音樂同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
此次年會優(yōu)劣分析
優(yōu)勢:
獨具創(chuàng)新的活動形式,充分體現(xiàn)民生探索、創(chuàng)新的品牌特征
戶外活動便于參會員工全員參與和互動,體驗性強
便于拉近管理層與員工關系,營造上下共融
劣勢:
戶外冬季較為寒冷,易受天氣影響
風險提示
戶外寒冷且受天氣影響
活動時間不宜過長過晚;
現(xiàn)場御寒保暖措施;
遇惡劣天氣的活動備案充分;
雪場對外營業(yè),外部人員與內部人員的區(qū)隔問題
部分區(qū)域包場劃清界限并用隔離帶區(qū)隔;
內部人員統(tǒng)一的視覺識別系統(tǒng)(如胸卡);
雪場位置距離市區(qū)較遠
活動時間有效控制;
有條件的前提下設置從主要市內要道至目的地的來往班車。
安全備案--遇天氣影響
如遇狂風暴雪等極端天氣情況,影響戶外活動的進行,則采取以下措施:
人群轉移:生態(tài)園室內增加活動區(qū)域;
室外篷房:室外搭建篷房,進行游戲和表演
年會接待方案
年會現(xiàn)場執(zhí)行
入場引導
從車場到會場入口設置接待工作人員進行全程引導和解惑
安排工作人員進行人流疏導工作
總接待臺
設置接待處總服務臺,負責為嘉賓提供活動咨詢、失物招領等服務
年會餐飲方案
茶點供應
形式:設置茶點、飲用水、飲料臺,嘉賓自取
時間:14:00-17:00
場所:戶內/戶外(飲水點)
自助餐食
自助餐食以輪流用餐方式,以緩解用餐壓力
用餐時間:15:00-17:00
餐飲方案
物料準備
設立分類垃圾箱,設定垃圾指定回收處
按就餐人數(shù)準備食物,并做一定量的備份
制作溫馨提示牌,提醒嘉賓適量自取,不要浪費
考慮到民族因素,設置特殊餐區(qū),比如清真餐區(qū)等
考慮到戶外活動,飲料以熱飲為主
年會餐飲注意事項
嚴格按照衛(wèi)生制度,要求飲食集團公司提供優(yōu)質餐飲服務
提供嚴格采購流程,保證食品衛(wèi)生安全
餐具清洗、消毒工作到位
設立食品衛(wèi)生工作應急小組,負責突發(fā)事故的處理工作
各小組責任人必須備有食品衛(wèi)生工作應急小組成員的電話號碼,如有問題應隨時和有關人員取得聯(lián)系
一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀,立即向相關負責人報告,及時采取有效措施,以防意外應對腹瀉及季節(jié)易發(fā)生的急性病,準備充足的藥品。
年會安保方案
安排專人負責與民生銀行安保部門協(xié)調相關事宜
落實安保工作方案和責任制度,明確安保措施、安保工作人員崗位職責;
協(xié)助檢查臨時搭建的設施、建筑物,消除安全隱患;
會前集中說明現(xiàn)場注意事項(胸卡提醒)
設置各類明顯標識,輔助安保人員起到引導、警示的作用
明確標識治安緩沖區(qū)域,避免因擁擠而造成意外傷害
年會現(xiàn)場執(zhí)行
針對重點環(huán)節(jié),重點布控,如停車場、會場入口等,安排安保人員核對車證及胸卡,維持秩序,分流人群
各活動區(qū)域以點為單位,分別安排安保組成員,協(xié)助各點工作人員維持現(xiàn)場的秩序
安保組成員務必開通手機,堅守崗位,加強管理,確保嘉賓安全
針對突發(fā)事件,如打架、斗毆等,需第一時間到達事發(fā)現(xiàn)場,解決處理
安排流動巡視人員,確保公共設備設施的安全
年會醫(yī)療方案
人員配備及現(xiàn)場安排
此次活動共需配備醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員,一旦活動中有人出現(xiàn)意外醫(yī)生可以當場進行處理
與會場最近的醫(yī)院急診科聯(lián)系,如果活動當天現(xiàn)場有人需要到醫(yī)院進行治療可以與該科聯(lián)系進行急救。這樣會比打120更加快捷
配備急救箱,以簡單和適用為原則,保證現(xiàn)場急救的基本需要,確保隨時可供急救使用,如碘酒、創(chuàng)可貼、京萬紅等。
年會應急方案
現(xiàn)場應急通用處理程序
總體要求:當發(fā)生危機時,各區(qū)域的應急人員應立即按照場地區(qū)域進行劃分,負責自己的區(qū)域,并根據(jù)正常應對程序處理。
當發(fā)生火災時,主災區(qū)應立即關閉電源,并撥打119,然后及時疏散人群,總負責人抽調非災區(qū)人員緊急滅火;非災區(qū)應急人員疏散各自負責區(qū)域的嘉賓有序撤離
當嘉賓發(fā)生中毒事故時,應立即撥打112或報告醫(yī)療小組,如為氣體中毒,應急人員應將患者立即帶離毒區(qū),并有序疏散圍觀嘉賓
當發(fā)生打架斗毆事故時,應急人員應立即制止事件的進行,控制參與人員,總負責人安排人員及時疏散圍觀嘉賓,并對事件進行調查處理
當發(fā)生停電停水事故時,應急人員應立即打開備用電源,總負責馬上派專業(yè)維修人員進行事故排查維修,各區(qū)
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