想做一天小朋友過期兒童節(jié)-特別企劃活動(dòng)方案_第1頁
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文檔簡介

30過期兒童節(jié)大學(xué)生特別企劃策劃匯報(bào)If芒活動(dòng)贊助If芒活動(dòng)贊助活動(dòng)概況活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)形象設(shè)計(jì)人員配置及活動(dòng)進(jìn)度活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算可行性分析現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理風(fēng)險(xiǎn)管理宣傳推廣方案宣傳推廣方案活動(dòng)概況想做一天小朋友·過期兒童節(jié)——大學(xué)生特別企劃20231.給還未正式步入社會(huì)的學(xué)生一次回歸童年的機(jī)會(huì),充分放松、解壓,享受樂趣,激勵(lì)他們繼續(xù)前進(jìn)。2.與烹飪專業(yè)、學(xué)??Х葟d、院立體部、院宣傳部等機(jī)構(gòu)多方面合作,增強(qiáng)校園凝聚力。3.活動(dòng)內(nèi)容多樣,展現(xiàn)輕松愉快、健康向上的校園立化。童年雖回不去,童心不會(huì)過期活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)前期:—2023年5月17日—2023年5月31日(造勢活動(dòng))活動(dòng)進(jìn)行:—2023年6月1日20:00-22:00(懷舊派對(duì)、攤玩區(qū))—2023年6月2日13:00-18:00(海棠廣場、操場活動(dòng))2023年6月2日13:00-22:00(攤玩區(qū))活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與者人數(shù):約1000人(+500人預(yù)活動(dòng)機(jī)構(gòu):活動(dòng)概況全體學(xué)生六一國際兒童節(jié),又稱兒童節(jié),是保障世界各國兒童的生存權(quán)、保健權(quán)和受教育權(quán),為了改善兒童的生活,為了反對(duì)虐殺兒童和毒害兒童的節(jié)日。1925年在瑞士日內(nèi)瓦召開的關(guān)于兒童福利的國際會(huì)議上,國際兒童幸福促進(jìn)會(huì)首次提出了“兒童節(jié)”的概念,號(hào)召各國設(shè)立自己的兒童紀(jì)活動(dòng)概況對(duì)兒童:我們設(shè)置了捐贈(zèng)活動(dòng),在捐贈(zèng)活動(dòng)中獲得的物品和資金將捐贈(zèng)給偏遠(yuǎn)山區(qū)的孩子,意在呼吁大家關(guān)注中國兒童的成長。對(duì)大學(xué)生:為大學(xué)生特別企劃的六一兒童節(jié),在這天他們可以像孩子一樣拋開一切壓力,放松身心去享受一天的美好生活。對(duì)學(xué)校:營造充滿活力和健康向上的校園文化,充分展示北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院學(xué)生的良好精神風(fēng)貌,增強(qiáng)校園凝聚力。對(duì)聯(lián)大會(huì)展系學(xué)生:會(huì)展系學(xué)生將全面貫徹學(xué)?!皩W(xué)以致用”的校訓(xùn),在最后的日子中充分運(yùn)用專業(yè)所學(xué),為學(xué)校策劃一場盛大的“節(jié)日”?;顒?dòng)概況活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)““彩色足跡”井蓋創(chuàng)意畫大賽懷舊派對(duì)懷舊派對(duì)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間2023年6月1日(周四)20:00-22:00活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院南院操場活動(dòng)組織活動(dòng)組織與校文體部、宣傳部合作共同舉辦躲避球區(qū)合唱區(qū)木頭人區(qū)時(shí)光雜貨鋪瘋孩子俱樂部懷舊派對(duì)操場區(qū)怒DIY區(qū)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)懷舊派對(duì)懷舊派對(duì)活動(dòng)目的活動(dòng)目的為學(xué)生展示個(gè)人才藝與風(fēng)采搭建舞臺(tái);合唱舊時(shí)風(fēng)靡曲目,復(fù)古懷舊,重返童年。活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容互動(dòng)環(huán)節(jié):全體參與者童年音樂大合唱!活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)體育館圖書館體育館圖書館主板少年博物館海棠廣場區(qū)2023年6月2日(周五)13:00-18:00博物館關(guān)鍵詞:征集、典藏、陳列;為社會(huì)提供服務(wù),以學(xué)習(xí)、教育、欣賞、娛樂為目的;是非營利的永久性機(jī)構(gòu)。娛樂等重要元素;功能和博物館性質(zhì)相同,為非營利活動(dòng)區(qū),即該區(qū)域的收入和收到的閑置物品均將以學(xué)校的名義捐贈(zèng)給貧困山區(qū)兒童。盲盒交換少年回憶展捐贈(zèng)區(qū)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)●征集大家童年時(shí)流行的句子,制作成記憶卡片展出?!駞⑴c者可以在喜歡的卡片板簽名,或?qū)懴聦?duì)自己重要的句子?;顒?dòng)理念●展示形式緣起于“失戀博物館”;●打造沉浸式展區(qū),并運(yùn)用在展示區(qū)簽字及合照的互動(dòng)方式,增強(qiáng)參與者的體驗(yàn)感。一推敲,哪一件都藏著委屈。那些以想字開頭的每一句話都是我暗自的喜歡遍去是痛苦的但我認(rèn)窩徐可以逃避也可以向它學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)教材創(chuàng)意繪●收集大家童年用過的教材(插畫)和繪本中選出多張經(jīng)典畫面?!袢纭吧倌觊c土”、杜甫和李白的水墨畫像等,參與者可參考素材,發(fā)揮想象任意作畫?;顒?dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)理念●童年時(shí)學(xué)生經(jīng)常天馬行空,在教材繪圖上“添油加醋”使其更形象有趣。因此讀物的配圖對(duì)我們的審美感知和對(duì)事物的認(rèn)知能力有極大影響?!ぷ罱皩W(xué)生教材插畫事件”引發(fā)熱議,大家不禁●此區(qū)域意在回憶和展示自己年少時(shí)閱讀過的那些有意義的美,呼吁大家重視創(chuàng)造力與審美能力。語文張頭張頭活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)●參與者攜帶對(duì)童年有意義的物品,并寫下物品的故事和溫馨的祝福語,放入活動(dòng)區(qū)盲盒中?!襁x擇一件其他參與者留下的盲盒,作為自己的活動(dòng)理念活動(dòng)理念只需用“故事和祝福”去“購買”情,禮物中的祝福語可以起到治愈作用?;顒?dòng)策劃設(shè)計(jì)閑置物品捐贈(zèng)應(yīng)活動(dòng)內(nèi)容捐贈(zèng)閑置物品以學(xué)校名義寄送給貧困山區(qū)兒童畫循環(huán)慈善歡迎開啟慈善循環(huán)之獻(xiàn)二務(wù)循環(huán)商店是專注闡置日用滅賣的商活您可圖將眼據(jù)/箱四/群子等鋼署物品防有公回收/無讀明細(xì)方工拼選技的必怒時(shí)光雜貨鋪必怒時(shí)光雜貨鋪其他:6月2日13:00-18:00攤玩區(qū):6月1日20:00-22:00、6月2日13:00-22:00活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院南院操場自助吧臺(tái)區(qū)擺攤區(qū)彩跑區(qū)活動(dòng)組織活動(dòng)組織瘋孩子俱樂部瘋孩子俱樂部懷舊派對(duì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)樓果章神研典章鎮(zhèn)T舉事奶池商堡藍(lán)詈蝶飛越事枕樓果章神研典章鎮(zhèn)T舉事奶池商堡藍(lán)詈蝶飛越事枕樂茜荔蘭限量款咖啡:結(jié)合校內(nèi)咖啡廳已有款式,添加童年食品元素后形成新品。如:跳跳糖美式、棉花糖拿鐵等?;顒?dòng)將現(xiàn)場制作咖啡。飲品區(qū)—“啡”要長大嗎聯(lián)合校內(nèi)咖啡廳,推出限量款咖啡活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容A活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)新品:以烹飪專業(yè)之前推出款式為基礎(chǔ)如櫻花曲奇、布丁等,添加童年食品元素形成新品,如大白兔奶糖味提拉米蘇、布丁,QQ糖冰粉等。甜品區(qū)一成長天添“甜”由學(xué)校烹飪與營養(yǎng)專業(yè),推出甜品新品區(qū)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)零食應(yīng)活動(dòng)內(nèi)容售賣懷舊小零食區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)零良零良將極具收藏價(jià)值的手辦展出,讓大家感受其深層魅力與內(nèi)涵手辦區(qū)將極具收藏價(jià)值的手辦展出,讓大家感受其深層魅力與內(nèi)涵手辦區(qū)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容校內(nèi)線上招攬“攤主”,從提交規(guī)劃的攤位主題、設(shè)計(jì)草圖及擺攤物品校內(nèi)線上招攬“攤主”,從提交規(guī)劃的攤位主題、設(shè)計(jì)草圖及擺攤物品中選出15個(gè)特色攤位參與活動(dòng)。(注:考慮到食品營業(yè)執(zhí)照問題,此區(qū)域不可以準(zhǔn)備手作食物)攤玩應(yīng)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容手作口IY:活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)攤玩應(yīng)攤玩應(yīng)販賣浪漫--杯花、拍照販賣可愛--毛絨玩具、飾品解憂雜貨鋪、故事分享會(huì)追求設(shè)計(jì)與自由——人體涂鴉活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)DIYDIY區(qū)“瘋孩子“具樂部彩跑區(qū)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)彩跑區(qū)自助吧臺(tái)區(qū)躲避球區(qū)躲避球區(qū)13:00-18:00操場時(shí)光雜貨鋪瘋孩子俱樂部懷舊派對(duì)擺攤區(qū)操場區(qū)●游戲分為兩隊(duì),場外選手為進(jìn)攻方,用球向場內(nèi)選手進(jìn)攻;●場內(nèi)選手身體的任何部位若被球擊中或跳出了場地的邊界線則被判出局;●兩隊(duì)攻守交替,累計(jì)場內(nèi)剩余人數(shù)多者獲勝活動(dòng)理念在游戲/比賽中體會(huì)童年時(shí)純粹的合作的快樂活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)永頭人游戲口活動(dòng)介紹●木頭人是中國傳統(tǒng)民間小游戲,講究的是令行靜止的能力?!裼螒蚪K點(diǎn)處一人蒙眼,叫123,這時(shí)候其他人可以行動(dòng)并盡快到達(dá)終點(diǎn)?!癞?dāng)蒙眼的人叫"木頭人"并轉(zhuǎn)身的時(shí)候,大家都保持現(xiàn)有姿勢不能動(dòng)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)分區(qū)眾不同,在校服領(lǐng)口、袖口處涂鴉。每個(gè)彩色站的志愿者會(huì)都向參與者撒播彩粉?;顒?dòng)理念活動(dòng)理念“跑步經(jīng)濟(jì)”、健康、輕松、快樂、自由小貼示小貼示想長期保留身上的色彩,可用白醋噴撒并用電熨斗干?;顒?dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)6月2日(周五)13:00-22:00操場、海棠廣場暗線活動(dòng)----將暗號(hào)放入活動(dòng)前期宣傳推活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)6月2日(周五)13:00-22:00操場、海棠廣場暗線活動(dòng)----將暗號(hào)放入活動(dòng)前期宣傳推文??赐晖莆暮蛨?bào)名的學(xué)生會(huì)得知暗號(hào)。活動(dòng)現(xiàn)場每位志愿者各自對(duì)應(yīng)一個(gè)暗號(hào),當(dāng)參與者說的暗號(hào)與志愿者相對(duì)應(yīng)時(shí),獲得一根棒棒糖做為禮物。你:我可以憑可愛換一份兒童節(jié)禮物嗎?答:可以答:沒錯(cuò)你:我是圖圖小淘氣答:面對(duì)世界很好奇答:萌到啦你:今天記得來幼兒園接我哦!答:收到!你:我是小朋友這件事你們都知道對(duì)吧?答:對(duì)的。你:今天要扎什么發(fā)型?答:啾啾你:憑我這張連,難道不該過六一嗎?答:太應(yīng)該了你:不敢說話,怕暴露我幼兒園大班班長的尊貴答:已經(jīng)暴露了你:好看的皮囊千篇一律答:有趣的靈魂要過六一你:誰說兒童節(jié)只有小朋友可以過?答:只要可愛就可以過你:以我的智商過個(gè)兒童節(jié)沒問題吧?答:當(dāng)然沒問題你:我的年齡過不了兒童節(jié),但我的身高可答:沒毛病你:我都要快樂地變成粉紅色啦答:豬小妹你好你:想做一天小朋友答:天生可愛不發(fā)愁活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)間2023年5月17日—5月31日活動(dòng)目的活動(dòng)目的●展現(xiàn)充滿活力,健康向上的校園文化;●激發(fā)學(xué)生想象力和創(chuàng)造力,活躍校園氣氛;●獨(dú)一無二的井蓋設(shè)計(jì)形成靚麗的風(fēng)景線,美化校園環(huán)境;●為在校生提供一次將足跡留在學(xué)校的機(jī)會(huì);●為兩周后的兒童節(jié)主題活動(dòng)宣傳、造勢!活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容●旅游學(xué)院各專業(yè)班級(jí)為單位,報(bào)名參加活動(dòng)?!窭L畫主題一“我們的大學(xué)生活”;主題二“童年隨想”●線上投票,全校師生選出“最喜愛的井蓋畫”?!袼袇⒓踊顒?dòng)的學(xué)生獲得到夢空間的美育積分?!衿睌?shù)高的“井蓋畫”繪畫者們將免費(fèi)參加正式活動(dòng)當(dāng)天的“彩色跑活動(dòng)”?;顒?dòng)策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)形象設(shè)計(jì)活動(dòng)形象設(shè)計(jì)活動(dòng)LOGO:與者都能放下成年人的偽裝、面具、城墻、負(fù)擔(dān),真正地像個(gè)孩子一樣懷著五彩斑斕的晶瑩剔臺(tái))過期兒董童—/大學(xué)生特別企劃少年博物館—海棠廣場活動(dòng)形象設(shè)計(jì)過期兒童節(jié)!瘋孩子俱樂部懷舊派對(duì)時(shí)光雜貨鋪少年博物館我時(shí)?;氐酵?,用一片童心來思考問題,很多煩惱的問題就變得易解。王小波左邊走來的是手持咖啡、手機(jī)的成年人們,右邊跑來的是玩耍的孩子們,兩方相遇,會(huì)碰出什么樣的火花呢?如果你有空如果你有空活動(dòng)形象設(shè)計(jì)想做一天小朋友想做一天小朋友日住文雄雄時(shí)光雜貨鋪活動(dòng)形象設(shè)計(jì)人員配置及活動(dòng)進(jìn)度組別宣傳組(文字、繪畫、攝影組)目標(biāo)粉絲互動(dòng);(學(xué)校)人員配置及活動(dòng)進(jìn)度工作內(nèi)容2022年6月2023年6月1日-8日4月6月1日~6月2日6月2日~5日商議并制定活動(dòng)方案前期宣傳預(yù)熱商議并制定贊助方案對(duì)接贊助及其他制定物料方案制定具體志愿者管理方案購置物料志愿者招募及培訓(xùn)宣傳及推廣展板及海報(bào)設(shè)計(jì)展板及海報(bào)印刷搭建展位和物料運(yùn)輸活動(dòng)時(shí)間反饋數(shù)據(jù)收集和匯總收尾工作(預(yù)熱下一場)人員配置及活動(dòng)進(jìn)度宣傳推廣方案PROTNOTIONPROGRAN此次活動(dòng)采用的方式是以(promotion)促銷組合為主,利用各種信息載體與目標(biāo)市場進(jìn)行溝通的傳播活動(dòng),包括廣告、人員推銷、營業(yè)推廣與公共關(guān)系等等。以其余營銷方式為輔,具體內(nèi)容包括以下:海報(bào)宣傳活動(dòng)前一周在操場周圍、食堂、電梯、宿舍墻壁及公告欄張貼活動(dòng)海報(bào)。通過設(shè)計(jì)并印制活動(dòng)海報(bào)將活動(dòng)特色在海報(bào)中集中展示,深度挖掘產(chǎn)品亮點(diǎn),以同學(xué)消活動(dòng)心理、觀念為導(dǎo)向。邀請函推廣給各個(gè)專業(yè)的老師發(fā)送活動(dòng)邀請函,邀請老師參加,實(shí)現(xiàn)零距離傳遞,同時(shí)通過對(duì)老師這樣有影響力的人群的邀請,可以增強(qiáng)活動(dòng)對(duì)其他同學(xué)的影響力。宣傳推廣方案公眾號(hào)推廣通過北京聯(lián)合大學(xué)團(tuán)委,北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院等校公眾號(hào)為活動(dòng)制作推文進(jìn)行推廣。公眾號(hào)推廣是一種營銷成本低,效果佳的推廣方式。北京聯(lián)合大學(xué)北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院北京聯(lián)合大學(xué)團(tuán)委微信群(社群)推廣提前建立活動(dòng)微信群,在群內(nèi)定時(shí)發(fā)布有關(guān)活動(dòng)的宣傳信息。朋友圈推廣同學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)宣傳推文到自己的朋友圈就能在后續(xù)活動(dòng)中獲得禮品。校園廣播推廣活動(dòng)前或當(dāng)日在學(xué)校廣播播放活動(dòng)宣傳,提醒同學(xué)們前往現(xiàn)場參加活動(dòng)。確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)后,針對(duì)在校人群發(fā)出邀請,進(jìn)一步激發(fā)他的好奇心和去現(xiàn)場的欲望,達(dá)到聚集人群的目的?;顒?dòng)前氛圍營造在六一兒童節(jié)的前幾天對(duì)校園環(huán)境進(jìn)行裝飾,例如在校園井蓋上繪制有兒董節(jié)特色的涂鴉畫以及相關(guān)的活營造兒童節(jié)的歡樂氛圍。通過一些文化元素的結(jié)合,形成一種特定的文化氛圍。這種特定的文化氛圍,往往能夠勾起大家的好奇心,從而吸引同學(xué)老師參加活動(dòng)。宣傳推廣方案在操場舉辦派對(duì),用音樂帶動(dòng)吸引更多同學(xué)參加。此種宣傳方式主要針對(duì)活動(dòng)前推廣方式未覆蓋到的師生,以活動(dòng)現(xiàn)場的熱烈氛圍激發(fā)他們的好奇心和去現(xiàn)場的探索欲望。向活動(dòng)期間發(fā)送有關(guān)活動(dòng)的朋友圈(活動(dòng)現(xiàn)場圖片及感受)的同學(xué)贈(zèng)送小禮品,以參加同學(xué)帶動(dòng)未參加同學(xué)。宣傳推廣方案設(shè)置問卷調(diào)查,對(duì)參與者的參與感受及建議進(jìn)行了解,方便對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。為下一屆活動(dòng)的舉辦奠定一定的群眾基礎(chǔ)與舉辦經(jīng)驗(yàn)。宣傳推廣方案活動(dòng)贊助活動(dòng)贊助贊助意義活動(dòng)前期團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)果顯示有以下特點(diǎn):1.學(xué)生參與意愿高,期待值高2.有較大的消費(fèi)群體企業(yè)贊助活動(dòng)可收獲:1.極大的宣傳度2.廣大的消費(fèi)市場3.發(fā)掘潛在市場??Х葟d:可通過此次活動(dòng)創(chuàng)新產(chǎn)品,吸引新的帶來更多的收益。餐飲系同學(xué):將所學(xué)成果在這一活動(dòng)中得到展示,和餐飲系同學(xué)可可根據(jù)情況在活贊助物贊助物區(qū)域方式實(shí)物贊助手辦區(qū)本次活動(dòng)與古董玩具手辦店合作,將商品進(jìn)行在手辦甜品區(qū)本次活動(dòng)與旅游學(xué)院餐飲系合作,為“時(shí)光雜貨鋪”飲品區(qū)本次活動(dòng)與學(xué)??Х葟d合作,為“時(shí)光雜貨鋪”“啡”品和簡單餐食的成品等,為“過期兒童節(jié)”帶來不一樣的品味。贊助物級(jí)別數(shù)量金額獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制資金贊助鉆石贊助1個(gè)3000元1.各海報(bào)帶有學(xué)校LOGO及名稱2.在活動(dòng)中為學(xué)校拍攝宣傳片并投放到各大公眾平臺(tái)白金贊助1個(gè)2000元1.活動(dòng)現(xiàn)場主展板,宣傳橫幅/海報(bào),出現(xiàn)公司名稱2.現(xiàn)場工作人員志愿者服裝印有公司logo3.活動(dòng)公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)送公司宣傳信息4.通過批準(zhǔn)的公司人員可以活動(dòng)期間在校發(fā)送宣傳信息5.贊助企業(yè)代表出席活動(dòng)開幕式并發(fā)表講話黃金贊助2個(gè)1000元1.贊助物資包裝印/貼有公司logo2.現(xiàn)場主場地設(shè)有公司宣傳橫幅/海報(bào)3.活動(dòng)公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)送公司宣傳信息4.放置一定數(shù)量的公司宣傳資料在活動(dòng)區(qū)活動(dòng)贊助活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算68袋起F力b68袋起F力b分2宣傳物資單價(jià)數(shù)量價(jià)格主展板(230×500)1416童6不報(bào)遵少年博物館—海棠廣場少年博物館—海棠廣場時(shí)光雜貨鋪一操場活動(dòng)支出——活動(dòng)費(fèi)用活動(dòng)支出——活動(dòng)費(fèi)用費(fèi)用備注簽名版簽名筆少年博物館盲盒交換盲盒包裝采用可降解袋實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保主題繪畫美術(shù)展架少年博物館少年回憶展定制EPS板(泡沫板)可降解板材圖2空白EPS板(泡沫板)可降解板材零食雜貨鋪零食自制保溫箱0圖3“瘋孩子”俱樂部彩虹跑彩虹跑材料包圖4白襯衫、護(hù)目鏡懷舊派對(duì)應(yīng)援裝飾物資應(yīng)援旗、彩燈衍生活動(dòng)畫井蓋丙烯+畫筆總計(jì)乘風(fēng)跛浪圖3圖4圖3圖4活動(dòng)名稱物料單價(jià)數(shù)量總計(jì)戶外棚3戶外棚5戶外棚2費(fèi)用項(xiàng)目單價(jià)(元)數(shù)量總計(jì)(元)防疫物資(口罩、消毒液等)6活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)總支出:活動(dòng)總支出:宣傳費(fèi)用活動(dòng)費(fèi)用搭建費(fèi)用其他費(fèi)用活動(dòng)期間宣傳:活動(dòng)期間宣傳:活動(dòng)收入金額(元)食品區(qū)活動(dòng)盈利預(yù)期最低收益:887元預(yù)期最優(yōu)收人:3687元盈虧平衡分析當(dāng)贊助金額達(dá)到(89.4%)6258元彩虹跑參與人數(shù)達(dá)到預(yù)期的(98%)295人時(shí),可以達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)??尚行苑治隹尚行苑治鰞?yōu)勢strengths:①隨著生活節(jié)奏的加快,大學(xué)生亦然在漸漸失去原有的朝氣,愈來愈趨向于利益化和所謂的效益化。人們開始在勿忙的腳步下,談?wù)撈鹆藘簳r(shí),懷念那純凈,毫無雜質(zhì)的童年。此次活動(dòng)響應(yīng)大學(xué)生現(xiàn)在對(duì)六一兒童節(jié)的向往,不止止是小孩子可以慶祝的節(jié)日。形式十分豐富,照顧到了各種各樣“兒童”對(duì)此次活動(dòng)的想法,十分具有吸引力。占市場先機(jī),具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?。④本次活?dòng)采用多渠道多方面的宣傳手段,力度大,范圍廣。劣勢Weaknesses:①本次活動(dòng)為首次舉辦,經(jīng)驗(yàn)略有不足。②受眾目標(biāo)較為清晰,但是受眾目標(biāo)及其狹窄。③較多活動(dòng)需要外購商品,需要較多的贊助。彩色跑活動(dòng)創(chuàng)意井蓋活動(dòng)學(xué)校彩色跑活動(dòng)創(chuàng)意井蓋活動(dòng)學(xué)校①依據(jù)現(xiàn)在大學(xué)生對(duì)六一的強(qiáng)烈贊同,此類活動(dòng)有較大的發(fā)展前景。②許多學(xué)校都做過類似的部分活動(dòng),十分具有可借鑒性。具體案例如下:時(shí)間深圳大學(xué)2019年12月17日寧波諾丁漢大學(xué)2021年5月13日華南農(nóng)業(yè)大學(xué)2021年10月22日威脅Threats:①現(xiàn)存的六一活動(dòng)大多為不滿14周歲的兒童舉辦的,或?yàn)橛H子活動(dòng),教育意義較強(qiáng),此次活動(dòng)與其他六一活動(dòng)相比教育意義較為受限。②疫情當(dāng)下,活動(dòng)的舉辦受到較大的限制,按目前的形勢看,活動(dòng)的舉辦與否具有較大的未知性?;顒?dòng)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):活動(dòng)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):公眾參與度:活動(dòng)參與人數(shù)及其對(duì)活動(dòng)的認(rèn)同度?;顒?dòng)效果活動(dòng)銜接度:活動(dòng)銜接的順暢程度以及按方案實(shí)施的程度。組織協(xié)調(diào)度:活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。調(diào)查是否真實(shí)、有效。方案是否符合目標(biāo)人群需求。調(diào)查是否真實(shí)、有效。方案是否符合目標(biāo)人群需求。Z)活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行人員配合是否協(xié)調(diào)。2突發(fā)狀況是否有效解決。2現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)組:志愿者組(20人)、機(jī)動(dòng)組(8人)目標(biāo):主要負(fù)責(zé)維持場內(nèi)活動(dòng)有序進(jìn)行工作:前期由志愿者組組長及機(jī)動(dòng)組組長制定管理計(jì)劃現(xiàn)場管理①落實(shí)現(xiàn)場布置。包括小展位搭建、展板擺放、活動(dòng)相關(guān)物料(燈光音響、裝飾、簽到臺(tái)、座椅)等。②核查需用的活動(dòng)及物料,保證物品的齊全。(2)聲像多媒體:①機(jī)動(dòng)組與學(xué)校負(fù)責(zé)老師對(duì)接(檢查話筒架,調(diào)試話筒,保證話筒電池的電力充足、燈光及音響的調(diào)試情況)。②提前播放音頻,確保音頻、視頻等文件的齊全,安排好播放順序。①保證現(xiàn)場的整潔,尤其注意各角落,保證無雜物垃圾等。②現(xiàn)場如展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置,并做好安全防護(hù)?,F(xiàn)場管理9.2.2.活動(dòng)過程中按流程順序安排每場活動(dòng),要把控好整個(gè)活動(dòng)的流程,如有變動(dòng)要及時(shí)作出相關(guān)的應(yīng)對(duì)辦法。在活動(dòng)前準(zhǔn)備好突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)預(yù)案,將各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到相應(yīng)的工作人員手上,這樣方便管理和協(xié)調(diào)。簽到區(qū):安排兩人分別在海棠廣場和操場入口處,負(fù)責(zé)班級(jí)簽到及工作人員簽到任務(wù),并負(fù)責(zé)防疫工作(測溫、消毒等)。游戲區(qū):每場游戲共有兩名安保人員負(fù)責(zé),每兩場后輪換,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持及突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)。音響設(shè)備:夜晚燈光、音響按活動(dòng)要求調(diào)整。現(xiàn)場管理9.2.3.活動(dòng)結(jié)束(1)活動(dòng)分為兩天,每場活動(dòng)結(jié)束后志愿者組織退場,清掃現(xiàn)場,并仔細(xì)檢查是否有遺失操場的物品,有的話收集起來妥善保管。(彩色跑區(qū)域清洗用清水灑掃即可)。(2)拆展板、站臺(tái)、棚子的時(shí)候要注意安全,物料檢查盤點(diǎn),并歸還到相應(yīng)的地點(diǎn)或者人員。(3)策劃組事后對(duì)整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場進(jìn)行總結(jié),總結(jié)在活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行過程中,有哪些失誤或者做得不到位的地方,并記錄下來,找到相應(yīng)的解決辦法,更好地為下場活動(dòng)預(yù)熱?,F(xiàn)場管理風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理組織風(fēng)險(xiǎn)合作風(fēng)險(xiǎn)用人不善、經(jīng)營管理不濟(jì)導(dǎo)致節(jié)事本身運(yùn)作效率低下,效果不佳。節(jié)事活動(dòng)定位不當(dāng)、主辦方招商不順組織風(fēng)險(xiǎn)合作風(fēng)險(xiǎn)推廣效果不佳、人力資源及人員結(jié)構(gòu)不合理等。與擺攤區(qū)攤主、飲品區(qū)、甜品區(qū)存在爭議矛盾,可能會(huì)中途終止合作或中途替換。各個(gè)活動(dòng)區(qū)域之間、活動(dòng)區(qū)域與場地之間、主辦方與合作方之間在合作條件、合作目標(biāo)和合作事務(wù)各環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)、不一致和其他的不確定性。風(fēng)險(xiǎn)管理一次節(jié)事活動(dòng)的成功舉辦,需要完備的前期投人,包含良好的場地及完善的配套設(shè)施等,如暴雨、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害都可能給活動(dòng)現(xiàn)場的安全帶來威脅。在場地設(shè)施搭建中,用于展覽和活動(dòng)的搭建物應(yīng)安全穩(wěn)固,不出現(xiàn)倒塌或坍塌現(xiàn)象;場地內(nèi)能滿足人流數(shù)量的要求,有足夠的緊急通道等。設(shè)備設(shè)施的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)象主要包括供水、供電。風(fēng)險(xiǎn)管理節(jié)事活動(dòng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)——財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)TLRNTTTGSCHEⅢE(1)設(shè)施搭建籌備中也會(huì)存在安全風(fēng)險(xiǎn),為防范事故主要采取的①對(duì)施工單位進(jìn)行審核,不符合規(guī)定的物件不能人場②對(duì)擺攤區(qū)攤主嚴(yán)格要求,嚴(yán)禁隨意抬價(jià)等不良操作③組織專人對(duì)場地進(jìn)行安全測評(píng),不符合標(biāo)準(zhǔn)區(qū)應(yīng)及時(shí)加固(2)火災(zāi)、

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