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文檔簡(jiǎn)介
任務(wù)四商務(wù)談判結(jié)束階段分項(xiàng)任務(wù)一判定談判結(jié)束時(shí)機(jī)思考在談判中如何結(jié)束談判,使用什么方法?對(duì)談判的最終結(jié)果有什么影響?
從談判策略來(lái)判定從談判時(shí)間來(lái)判定從談判涉及的交易條件來(lái)判定判定談判結(jié)束時(shí)機(jī)1.考察交易條件中的分歧2.考察談判對(duì)手認(rèn)同的交易條件是否進(jìn)入己方成交線3.考察雙方在交易條件上的一致性從談判涉及的交易條件來(lái)判定
銳普PPT圖表——擴(kuò)散關(guān)系談判結(jié)束的方式中止成交破裂分項(xiàng)任務(wù)三結(jié)束談判的技術(shù)準(zhǔn)備
需要注意的三個(gè)方面
1.質(zhì)量即品質(zhì)條款2.數(shù)量條款3.包裝條款4.保證條款5.索賠、仲裁和不可抗力避免合同中的陷阱
1.合同文本的起草2.明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格3.合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任4.合同中的條款應(yīng)具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致5.應(yīng)該注意國(guó)際商務(wù)談判的法律原則和國(guó)際慣例合同草擬需要注意的事項(xiàng)分項(xiàng)任務(wù)四談判后期管理
1.履行談判協(xié)議2.跟蹤業(yè)務(wù)情況3.建立合作關(guān)系后期管理
1.不要隨意被公開(kāi)信息干擾3.建立互相通報(bào)業(yè)務(wù)情況的關(guān)系2.派出人員到對(duì)方的公司參與業(yè)務(wù)開(kāi)展
跟蹤業(yè)務(wù)情況建立合作關(guān)系1.保持與老客戶(hù)的信任關(guān)系2.重視與新客戶(hù)保持良好關(guān)系3.出現(xiàn)意外情況影響履約時(shí)也要為以后的合作建立信任基礎(chǔ)4.重視對(duì)方的意見(jiàn)和反饋5.重視個(gè)人之間的聯(lián)系和接觸任務(wù)三商務(wù)談判的禮儀與禮節(jié)
CHAPTER
了解商務(wù)禮儀的基本原理和基礎(chǔ)知識(shí),掌握在社會(huì)交往與商務(wù)活動(dòng)和談判中應(yīng)該注意的基本禮儀、禮節(jié)以及相關(guān)的禁忌。通過(guò)對(duì)商務(wù)禮儀知識(shí)的了解掌握商務(wù)活動(dòng)的基本規(guī)律,并能有效的在實(shí)際生活中得以運(yùn)用?!緦W(xué)習(xí)目標(biāo)】一、商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)知識(shí)
商務(wù)禮儀的含義和表現(xiàn)
商務(wù)禮儀表現(xiàn)為在社會(huì)生活中約定俗成的、符合社會(huì)禮節(jié)和人的儀容要求,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)人們商務(wù)交往過(guò)程中的活動(dòng)方式和行為準(zhǔn)則的總和?!?基本商務(wù)禮儀
一、商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)知識(shí)
商務(wù)禮儀的含義和表現(xiàn)
它的表現(xiàn)形式有禮節(jié)、儀表、儀式、器物、服飾、標(biāo)志、象征等?!?基本商務(wù)禮儀
一、商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)知識(shí)
禮儀的本質(zhì):溝通思想,交流感情,表達(dá)心意,促進(jìn)了解是社會(huì)文明程度、道德風(fēng)尚和生活習(xí)俗的反映,禮儀是個(gè)人思想水平、文化修養(yǎng)、交際能力的反映§1基本商務(wù)禮儀
一、商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)知識(shí)
商務(wù)禮儀的作用
商務(wù)禮儀的作用可概括為“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象”具體表現(xiàn)在:提高商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)
有助于建立良好的人際溝通
維護(hù)形象
§1基本商務(wù)禮儀
一、商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)知識(shí)
商務(wù)禮儀的基本理念
善于表達(dá)
形式規(guī)范
尊重為本§1基本商務(wù)禮儀
二、基本商務(wù)禮儀
商務(wù)人員的儀表
面貌表情服飾禮儀修飾禮儀§1基本商務(wù)禮儀
二、基本商務(wù)禮儀
商務(wù)人員的儀態(tài)
坐姿、走姿、站姿
動(dòng)作舉止
§1基本商務(wù)禮儀
坐時(shí)要腿不搖、腳不蹺,坐在沙發(fā)上身體不要過(guò)分后仰,呈懶散姿態(tài)。站立時(shí)要雙腳跟著地,腰背垂直,雙腳成45度,挺胸,頸脖伸直,頜微向下,兩臂自然下垂。
走路要輕松穩(wěn)健,男性要昂首、閉口,兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰。說(shuō)話時(shí)手勢(shì)要適當(dāng)、自然,同時(shí)眼睛要注視對(duì)方的臉與眼。
在工作、參觀、談判、進(jìn)餐過(guò)程中一般不要吸煙或少吸煙,進(jìn)入談判廳、會(huì)議廳、餐廳之前要把煙掐滅,邊走路邊吸煙是沒(méi)有修養(yǎng)的表現(xiàn)。有他人在,吸煙前最好先征求他人意見(jiàn)或根本別抽。一、服飾禮儀
§2商務(wù)談判中的禮儀
商務(wù)談判者的服飾,總的要求是樸素、大方、整潔。從經(jīng)濟(jì)狀況、職業(yè)特點(diǎn)、體型、氣質(zhì)出發(fā),做到和諧、均衡,給人以深沉、有活力的印象。若在國(guó)外參加談判,服飾要盡可能與談判對(duì)手的相匹配,尊重當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣與東道主的要求。1)選擇適合自己的服裝——談判時(shí)牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋等都不能穿2)著裝要整潔3)著裝要入鄉(xiāng)隨俗4)國(guó)際談判進(jìn)入室內(nèi)要脫裝5)在家中或旅館接待客人要更衣6)不穿戴表明自己信仰或特征的服飾7)正確學(xué)會(huì)穿西裝打領(lǐng)帶——特別是在美國(guó),領(lǐng)帶表示一種主張。8)一般要求不脫掉西裝外衣二、談吐禮儀
交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心,在一定意義上,商務(wù)談判過(guò)程即是交談的過(guò)程。恰當(dāng)、禮貌地交談不僅能增進(jìn)談判雙方之間的了解、友誼和信任,而且還能促使談判更加順利、有效地進(jìn)行。因此,在交談活動(dòng)中,必須講究和遵守交談的禮儀?!?商務(wù)談判中的禮儀
三、迎送禮儀
應(yīng)注意:確定迎送規(guī)格準(zhǔn)確掌握來(lái)賓抵離的時(shí)間做好接待的準(zhǔn)備工作迎送禮儀中的有關(guān)事務(wù)
·獻(xiàn)花
·陪車(chē)
§2商務(wù)談判中的禮儀
(1)獻(xiàn)花——注意各國(guó)風(fēng)俗,如日本人忌荷菊花;意大利人喜歡玫瑰、紫羅蘭、百合,也忌菊花;俄羅斯認(rèn)為黃色的薔薇花意味著斷交,給對(duì)方女性送花最好以女性的名義(2)陪車(chē)——請(qǐng)客人坐在主人的右側(cè),帶有譯員的話,坐在司機(jī)旁邊,上車(chē)時(shí),先請(qǐng)客人從右側(cè)車(chē)門(mén)下車(chē),主人再?gòu)淖髠?cè)上車(chē),避免膝前過(guò)。若客人先上車(chē),坐在了主人的位置,也不必請(qǐng)客人再移位。四、會(huì)談禮儀
會(huì)談是商務(wù)談判過(guò)程中的一項(xiàng)重要活動(dòng)。在商務(wù)談判中,尤其是在國(guó)際商務(wù)談判中,東道主應(yīng)根據(jù)談判對(duì)方的身份和談判目的,安排相應(yīng)的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人與之進(jìn)行禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)。
§2商務(wù)談判中的禮儀
座次安排1)掌握會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、人員2)客人到達(dá)應(yīng)到門(mén)口迎接2)合影4)茶水5)座位安排6)提出會(huì)見(jiàn)要求7)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)見(jiàn)合影位次
五、宴請(qǐng)禮儀
商務(wù)談判中,談判雙方互相宴請(qǐng)或進(jìn)行招待,是整個(gè)談判過(guò)程中不可缺少的組成部分。舉行宴會(huì)或招待會(huì),可以制造一種寬松融和的氣氛,能夠加深雙方的了解,增進(jìn)彼此的友誼,為談判成功打下良好的基礎(chǔ),而禮儀在宴請(qǐng)中占據(jù)十分重要的地位?!?商務(wù)談判中的禮儀
宴請(qǐng)座次安排
§2商務(wù)談判中的禮儀
五、宴請(qǐng)禮儀
2.宴請(qǐng)活動(dòng)的組織工作
確定宴請(qǐng)的目的、名義、對(duì)象、范圍與形式確定宴請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)
發(fā)出邀請(qǐng)及請(qǐng)柬格式
訂席席位安排宴請(qǐng)程序及現(xiàn)場(chǎng)工作
§2商務(wù)談判中的禮儀
五、宴請(qǐng)禮儀
3.赴宴
應(yīng)邀
掌握出席時(shí)間
抵達(dá)
入座
交談
祝酒
致謝
意外情況的處理
用餐身體與餐桌之間要保持適當(dāng)?shù)木嚯x,太遠(yuǎn)不易處理食物,太近則易使手肘過(guò)彎而影響鄰座。
理想的坐姿是身體挺而不僵,儀態(tài)自然,既不呆板,也不輕浮;用餐時(shí)不要把桌面弄得很凌亂。
進(jìn)餐前用餐巾紙擦拭餐具是極不禮貌的陋習(xí)。如果發(fā)現(xiàn)不潔餐具,可要求服務(wù)員調(diào)換。
餐巾須等主人動(dòng)手?jǐn)傞_(kāi)使用時(shí),客人才能將它攤開(kāi)置于膝蓋上。
餐巾的主要作用是防止油污、湯水滴到衣服上,其次是用來(lái)輕擦嘴邊油污,但不可用它擦臉、擦汗或除去口中之食物。餐紙亦同。用餐完畢后將餐巾放于座前桌上左邊,不可胡亂扭成一團(tuán)。中餐宴請(qǐng)外商時(shí),既要擺碗筷,也要放刀叉,以中餐西吃為宜。
西餐刀叉的使用是右手持刀,左手使叉,將食物切成小塊后用叉送入口中。
吃西餐時(shí),按刀叉順序由外往里取用,每道菜吃完后,將刀叉并攏平放于盤(pán)中,以示吃完;否則擺成八字或交叉型,刀口向內(nèi)。
切帶骨或帶殼食物時(shí),叉子一定要把食物叉牢,刀要緊貼叉邊下切,以免滑開(kāi)。
切菜時(shí),不要用力過(guò)猛撞擊盤(pán)子發(fā)出聲響。不易叉的食物,可用刀將其輕輕推上叉。除喝湯外,不用匙進(jìn)食。嘴內(nèi)有食物時(shí),切勿說(shuō)話在用西餐時(shí),若吃不完夾在你盤(pán)中的食物是失禮的行為,所以,取食應(yīng)量力而行。
吃西餐中的肉類(lèi),要邊切邊吃,切一次吃一口。面條之類(lèi)的食物,可用叉、筷卷起一口之量食之,不要發(fā)出“嘶嘶”的吸食聲。
喝湯時(shí),宜先試溫,待涼后再用,忌用口吹,或嘶嘶出聲,要用勺喝湯。不要雙手端起像喝水一樣。
口內(nèi)的骨頭、魚(yú)刺等,不要直接吐出,應(yīng)用餐巾掩口,用手或筷子取出,或輕輕吐在叉上,放在盤(pán)內(nèi)。
餐中不宜當(dāng)眾用牙簽剔牙,可用餐巾掩嘴。
抽煙須先征得主人或鄰座的同意。
要隨主人行動(dòng)而起立離座。餐后至少喝過(guò)咖啡或茶后才能告辭§2商務(wù)談判中的禮儀
六、饋贈(zèng)禮儀談判者在相互交往中贈(zèng)送禮品,表達(dá)友好和增進(jìn)雙方友誼的愿望;同時(shí),也表達(dá)了對(duì)該次合作成功的祝賀和對(duì)再次合作能夠順利進(jìn)行的愿望。
§2商務(wù)談判中的禮儀
六、饋贈(zèng)禮儀注意對(duì)方的文化背景選擇具有一定紀(jì)念意義或有民族特色、地域特點(diǎn),或是受禮人喜愛(ài)的小禮品注重的是禮物的意義而不是其貨幣價(jià)值講究數(shù)量注意時(shí)機(jī)和場(chǎng)合
§2商務(wù)談判中的禮儀
七、日常禮節(jié)1.見(jiàn)面禮節(jié)
問(wèn)候
介紹
握手
致意
其他見(jiàn)面禮節(jié)
介紹的禮節(jié)
4、第一次介紹單位和部門(mén)時(shí)要使用全稱(chēng)
為他人作介紹
1、誰(shuí)當(dāng)介紹人,爭(zhēng)得雙方同意(家里來(lái)客人,女主人做介紹;
2、注意前后順序,先介紹主人,客人有先知情權(quán),先紹男士后介紹女士,先介紹晚輩后介紹長(zhǎng)輩,先介紹位低再位高者握手的禮節(jié)
行握手禮的順序
男士與女士
§2商務(wù)談判中的禮儀
七、日常禮節(jié)2.電話禮節(jié)
電話是現(xiàn)代聯(lián)系方式,電話接觸已經(jīng)成為人們彼此聯(lián)系和相互溝通的重要交際方式。在國(guó)際商務(wù)談判中,雙方互通電話于禮節(jié)上很有講究?!?商務(wù)談判中的禮儀
七、日常禮節(jié)3.稱(chēng)呼禮節(jié)
在國(guó)際商務(wù)談判活動(dòng)中,稱(chēng)謂得體、準(zhǔn)確,既能表現(xiàn)出對(duì)人的尊敬,又能表現(xiàn)出對(duì)別人的熱情。
§2商務(wù)談判中的禮儀
七、日常禮節(jié)4.拜訪禮節(jié)拜訪客人,應(yīng)按事先的約定、通知按時(shí)抵達(dá),早到或遲到都是失禮的。若發(fā)生遲到的情況,應(yīng)致歉意。§2商務(wù)談判中的禮儀
七、日常禮
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