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文檔簡介

書信的格式及范文書信的格式及范文書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。也稱“起首語〞,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:〞,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:(1)給長輩的信。假設(shè)是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸〞、“媽〞、“哥〞、“嫂〞等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽〞、“姑媽〞等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨〞、“黃叔叔〞等。(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗〞、“敏華〞、“親愛的〞等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)〞、“同志〞,如“瑞生〞、“老紀〞、“小鄒〞、“三毛〞等。(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅〞、“君平〞、“阿明〞等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女〞等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女〞、“兒子〞等。(4)給師長的信。通常只寫其姓或其名,再加“老師〞二字,如“段老師〞、“周師傅〞、“宏海老師〞等。關(guān)于十分熟悉的師長,也可單稱“老師〞、“師傅〞。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師〞、“王達夫師傅〞,就顯得不大自然且欠恭敬。關(guān)于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老〞字,以示尊重,如“戴老〞、“周老〞,亦可在姓名后加“先生〞二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授〞、“陳大夫〞、“佟工程師〞等。(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們〞、“諸位先生〞、“XX等同志〞等。給機關(guān)團體的信,可直接寫機關(guān)團體名稱。如“XX委員會〞、“XX公司〞。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志〞、“先生〞或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志〞、“負責(zé)同志〞、“總經(jīng)理〞、“廠長〞等。如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。上述五種場合,有時還可按特別對象,視狀況加上“尊敬的〞、“敬愛的〞、“親愛的〞等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的〞,反而顯得見外,對無特別關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的〞,那就有失檢點了。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)懷。問候語最常見的是“您好!〞“近好!〞依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!〞“春節(jié)愉快!〞問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。〞“近來一切可好?〞“久未通信,甚念!〞之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯解論證等。這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。假設(shè)是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或激勵的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體狀況選用適當?shù)脑~,不要亂用。結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:(1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致〞,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮〞。(2)不寫“此致〞,只是另起一行空兩格寫“敬禮〞、“安好〞、“健康〞、“平安〞等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你〞、“敬祝〞,再空兩格寫上“安好〞、“健康〞等。在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈〞、“謹上〞等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂互相吻合。日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。5、書信范文敬愛的彭老師:您好!時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間我們就要畢業(yè)了,但是,這兩年來,您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師,可以培養(yǎng)出好的同學(xué),這句話在你的身上得到了見證。記得剛來到這個新的班級,面對這個陌生的環(huán)境,面對一張張陌生的面孔,我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長發(fā)還有可親的笑容的時候,我一下子就喜愛上了您。剛開學(xué),我的`字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我。回到家,媽媽嚴厲的叱責(zé)了我,我的心里難受極了。心想:老師也太不給我面子了,竟然在媽媽面前批評我,害的我在接下來的時間,天天在完成課程后還要花一個小時學(xué)習(xí)字帖。不過,后來我才發(fā)現(xiàn),老師這樣做是為我好,我的字真的有了進步。要是當時您沒有批評我,我的字沒有現(xiàn)在的進步;要是您當時沒有批評我,或許以后的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當時沒有批評我,我或許還會被大家譏笑。在此,我想衷心的謝謝您。還記得有一次我的考試考砸了,我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名,就趴在桌子上哭了起來。您發(fā)現(xiàn)了我的不開心,走過來輕輕的拍著我的肩膀,用甜美的聲音對我說:“悅悅,別難過了,一次的失敗不可怕,失敗乃成功之母,我相信這點小小的挫折是難不到你的,我相信你。〞我一想:“對啊,現(xiàn)在努力還來得及,我要好好總結(jié)這次考試的失誤在哪里,認真復(fù)習(xí)。〞結(jié)果,在第二次的考試中,我取得了不錯的成績,感謝您在我失敗的時候激勵了我。短短的兩年時間飛速的過去,轉(zhuǎn)眼就要畢業(yè)了,在這兩年里,我在您的愛護和激勵下正在健壯成長,在接下來的學(xué)習(xí)和生活中,我將會用的努力和更優(yōu)異的成績來報答您!祝您工作順利!天天開心!您的同學(xué):悅悅書信格式與范文書信格式與范文書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。下面是整理的書信格式與范文,歡迎閱讀。書信格式書信是日常生活中廣泛應(yīng)用的一種文體。它是一種特別的有用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:一般包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五部分。稱呼:第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上敬愛的、親愛的等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。正文:另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內(nèi)容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節(jié),問候語很多,有節(jié)日的問候,如新年好春節(jié)快樂等;有季節(jié)性的問候,如夏安冬安等。也有開頭問候身體健康,工作和學(xué)習(xí)狀況的,如近來身體可好近來的學(xué)習(xí)好嗎?等等。問候語可以獨立成為一個段落。正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這里。正文的內(nèi)容在問候語下一行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應(yīng)該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。結(jié)尾:正文寫完后,要寫上表示祝愿、尊敬或激勵的話,也叫致敬語。致敬語要依據(jù)對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫敬祝健康等;如果寫給平輩,可以寫祝學(xué)習(xí)進步!等。而此致敬禮是比較通用的,合適一般人的結(jié)束語。結(jié)尾的此致祝等可以緊接正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。敬禮健康等祝愿之情,要另起一行頂格寫。署名:寫在正文結(jié)尾后的右下方??梢砸罁?jù)信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時依據(jù)與收信人關(guān)系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習(xí)慣上,還按與收信人的關(guān)系,在名字前面加上孫、弟老朋友等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便于收信人了解寫信時間。范文一給姐姐的一封信親愛的姐姐:告訴你一個好消息,我這次的期中考試是全班第二呢,怎麼樣,我進步了吧,我真為我自己而感到驕傲。你知道嗎?我最近碰到了一件開心的事。前幾天,我和幾個朋友去書店看書,從書店出來,正要過馬路,突然,一個小同學(xué)從我身邊迅速的跑過,向馬路對面沖去。因為他一時跑得太急,手中的書都掉了出來,他險些被車撞上。我們看見了,立馬跑過去幫她撿書,而那位小同學(xué)卻一直站在那里,好像焦急的等待著我們把他的書撿起來,來往的車似乎也在等著我們。我們把書撿起來后,快速的跑到他面前,并幫他找來了一個結(jié)實的袋子,把書裝了進去,這時,小男孩的表情從焦急轉(zhuǎn)為了開心。最后,小同學(xué)準備乘公交車的時,對我們說了一句:“謝謝你們,大姐姐,真謝謝你們。〞說完,就坐公交車走了。當我聽到“謝謝你們〞的時候,我感到十分的開心與驕傲,因為我?guī)椭艘粋€小男孩,我想,姐姐碰到了這件事也會自豪的把!哦!對了,姐姐,你最近好嗎?學(xué)習(xí)怎么樣了?等到放暑假時,你來我家住吧!你到了我家,我們就可以整天的玩了:我們一起爬山、一起逛公園、一起逛街。要不,我去你家:我們一起玩游戲、一起去看書、一起踢毽子。到時候,我們就可以無憂無慮的了。對了,姐姐,還有,你一定要代替我向你那里的親人問好。好了,姐姐,我就寫到這里吧,記得一定要給我回信喲!祝你:學(xué)習(xí)進步,學(xué)業(yè)有成!你的妹妹:何景賢xxx年5月27日范文二給老師的'一封信敬愛的老師:您好!時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我們升入了5年級,在這碩果累累的金秋時節(jié),我們踏著醉人的花香,迎來了第21個教師節(jié).當無知的我們走進實驗小學(xué)的大門,我們看見了您慈藹的面孔.是您領(lǐng)我們學(xué)會了加,減,乘,除.也是您領(lǐng)我們走進知識的大門,把知識寶庫的金鑰匙交到我們手中,讓我們?nèi)ヅΓグl(fā)現(xiàn),去探究;或許在什么時候,我們幼稚的話語可能傷害過您,可是您仍把我們當做您的一個個調(diào)皮的孩子.沒有陽光就沒有花朵,而沒有教師哪會有詩人,文學(xué)家,作家,哪會有舉世聞名的歌德巴赫推測!多少次,我們看見您在認真的批改作業(yè),您在細細凝視,一行行,一頁頁.在您沒看完前您不肯離去.因為您知道那是孩子們的翅膀和臺階.這時當我們看見您,我們多想遞上一杯涼快的茶,說一句:老師,您辛勞了!有人說,老師是園丁,培育除一代又一代的人才,我覺得這話沒錯,您就是園丁,我們是春天里的幼苗,健壯的綠葉上有您的汗珠,

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