辦公室行政管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)辦公室行政管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)《公司整治法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)辦公室的全部成員，包含行政管理人員、辦公室職員及其他與辦公室相關(guān)的工作人員。第三條定義辦公室：指企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)行政管理的部門(mén)或區(qū)域。行政管理：指負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)的管理活動(dòng)，包含文件管理、會(huì)議管理、資源協(xié)調(diào)等工作內(nèi)容。第二章辦公室日常管理第四條辦公時(shí)間和考勤辦公時(shí)間為每周一至周五的上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，中午12點(diǎn)到下午1點(diǎn)為午休時(shí)間。全部辦公室成員必需定時(shí)上班，不得遲到早退，遲到早退超出15分鐘需請(qǐng)假并事先與主管溝通。考勤采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行記錄，每月末由人力資源部匯總并供應(yīng)給各部門(mén)。第五條辦公環(huán)境管理辦公室成員應(yīng)保持辦公區(qū)域的乾凈和安靜，保持工作環(huán)境的整體和諧。隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等設(shè)備，節(jié)省能源。辦公室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁飲食，保持桌面乾凈并做好垃圾分類。辦公室成員應(yīng)合理使用辦公設(shè)備和耗材，不得私自占用或私自購(gòu)買(mǎi)。第六條文件管理辦公室成員應(yīng)依照規(guī)定的文件命名、存儲(chǔ)和歸檔方式進(jìn)行管理，確保文件的安全和易查閱。新的文件或文檔必需依照企業(yè)規(guī)定的命名方式進(jìn)行命名，并上傳到指定的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)或系統(tǒng)中。緊要文件應(yīng)在紙質(zhì)存檔的同時(shí)進(jìn)行電子存檔，并備份到備用服務(wù)器中，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。辦公室成員不得擅自更改、刪除或向外傳播涉及公司機(jī)密的文件和信息。第七條會(huì)議管理辦公室成員應(yīng)依照會(huì)議通知的要求參加會(huì)議，按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議主持人應(yīng)提前訂立會(huì)議議程，并確保會(huì)議依照議程順利進(jìn)行。會(huì)議記錄員應(yīng)準(zhǔn)備好必需的記錄工具，并對(duì)會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真記錄。會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)整理睬議紀(jì)要并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，必需時(shí)提示相關(guān)人員完成會(huì)議的行動(dòng)事項(xiàng)。第三章辦公資源管理第八條辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和報(bào)廢應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的流程和程序進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。辦公設(shè)備的借用必需填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可使用，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備，合理使用并遵守操作規(guī)范，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第九條辦公用品管理辦公用品的采購(gòu)和配發(fā)應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)，具體配備細(xì)則由行政部訂立和調(diào)整。辦公用品使用人員應(yīng)妥當(dāng)使用，并及時(shí)向行政部申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)。辦公用品的庫(kù)存應(yīng)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和管理，確保辦公用品的充分和合理使用。第十條辦公場(chǎng)合管理辦公場(chǎng)合的布置應(yīng)符合工作要求和安全規(guī)范，供應(yīng)良好的工作環(huán)境。辦公場(chǎng)合的用途更改需經(jīng)主管批準(zhǔn)，并做好相關(guān)的調(diào)整和準(zhǔn)備工作。辦公場(chǎng)合內(nèi)不得擅自布置Rui植物、動(dòng)物和易燃易爆物品，以保證員工的人身安全。第四章其他規(guī)定第十一條懲罰規(guī)定對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，辦公室主管有權(quán)依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰。違反辦公室行政管理規(guī)定的細(xì)小行為，可采取口頭警告、書(shū)面警告等方式進(jìn)行處理。違反辦公室行政管理規(guī)定的嚴(yán)重行為，可視情況予以停職、降職、辭退等相應(yīng)懲罰。第十二條附則本規(guī)章制度由辦公室主管負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實(shí)施，廢止之前的相關(guān)規(guī)定或制度。以上為《辦公室行政管理規(guī)章制度》的全部?jī)?nèi)