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文檔簡介
工作項目保密管理辦法工作項目保密管理辦法第一章總則第一條為了保障工作項目的安全性,維護公司和員工的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司制度,制定本管理辦法。第二條工作項目保密管理是公司信息安全管理的重要組成部分,實施范圍涉及公司工作項目、研究開發(fā)項目及其他需要保密的工作事項。第三條本管理辦法適用于公司所有員工和分支機構,對于涉密信息的保護和管理均有規(guī)定和要求。第二章工作項目保密范圍第四條工作項目涉及的具體保密范圍根據(jù)實際情況確定。所有員工應當根據(jù)工作內容情況合理確定工作保密等級,保密等級從高到低為:絕密、機密、秘密、內部公開等四個級別。第五條具體保密范圍包括但不限于以下內容:(一)技術文獻、專利、標準、規(guī)范、法規(guī)、書面計劃、市場調研分析報告、市場調查報告、營銷策劃報告、財務報告、行政管理信息、營銷策劃信息、生產(chǎn)安排信息、人力資源管理信息、質量管理信息、客戶信息、供應商信息、合作屬性格和技術資料等各類電子與紙質文檔資料。(二)實物樣品、模具工裝、零部件、原材料、成品、裝備機器、信息處理設備等各種技術資源,以及與之相關的相關設施和環(huán)境。第六條所有員工均有責任保護工作項目,嚴禁私自、泄露、篡改、刪除、抄襲、復制、傳遞、交流、發(fā)布和泄漏公司保密信息。第三章保密措施第七條對于涉及工作項目的保密內容,應當采取相應的保密措施。具體措施包括但不限于以下幾種:(一)制定保密制度,并將保密制度告知公司內所有員工。(二)員工必須簽署保密協(xié)議,并對保密協(xié)議進行歸檔管理。(三)在設施和環(huán)境設計中,應當考慮保密性、安全性和可控性等方針,并采取合適的技術手段,確保重要信息不被竊取、泄漏或訪問。(四)在電子文檔、紙質文檔及承載信息的各種設施(如光盤、U盤、移動硬盤等)的存儲、傳輸和處理方面,應做好保密措施。(五)在征求意見和發(fā)布文件時,應當注意保密等級和范圍,避免保密信息泄漏。第八條保密儲存設施應當有專人負責,設施應當安放在專用的保密儲存室內,且儲存室要設置訪問控制措施,做好相關記錄,并對每筆記錄進行備份。第九條受訓人員應當經(jīng)過保密培訓,了解保密知識,并要求嚴格遵守本制度的規(guī)定和保密要求。第十條公司應當對違反保密規(guī)定的員工給予相應的行為處理,包括但不限于警告、解雇等措施,并追究其法律責任。第四章保密意識培養(yǎng)第十一條公司應當采取相應的措施,增強員工的保密意識,包括但不限于以下幾種:(一)定期開展保密知識的交流和培訓,提高員工的保密意識。(二)營造保密氛圍,增強員工的保密意識。(三)定期組織保密檢查,發(fā)現(xiàn)員工的保密隱患,及時采取措施加以規(guī)范。第五章附則第十二條本管理辦法由公司保密管理部門研究制定,并在公司內部予以公布。本管理辦法生效后,將成為公司的必須遵守的規(guī)定。第十三條公司可以進一步制定,完善和完善相應的保密措施,在保障工作項目安全的基礎上不斷發(fā)展和完善管理制度。第十四條經(jīng)公司領導同意或組織涉及保密內容的人員可LOGO(安排)查閱保密資料,但需遵循記錄和審批程序。不在工作范圍內或未經(jīng)許可,禁止涉密資料的帶出、拷貝或傳遞,禁止在公共場所或非授權區(qū)域翻閱或談論涉
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