公司保密制度1.背景和目的為了維護公司核心競爭力和商業(yè)利益，保障商業(yè)機密及敏感信息的安全，確保公司運營的穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展，特訂立本保密制度。本制度適用于全體員工、承包商、供應(yīng)商、客戶及其他與公司有關(guān)聯(lián)的個人或組織。公司保密制度的目的是確保公司的商業(yè)機密及敏感信息不被泄露或濫用，依法保護相關(guān)權(quán)益。2.定義商業(yè)機密：指公司在商業(yè)運營過程中創(chuàng)造、掌握或獲得的包含商業(yè)計劃、戰(zhàn)略、技術(shù)、客戶資料、銷售數(shù)據(jù)、研發(fā)成績等非公開信息。敏感信息：指與公司業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的信息，例如財務(wù)報表、客戶合同、商業(yè)伙伴協(xié)議等。保密義務(wù)人：指在公司內(nèi)部或與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的員工、承包商、供應(yīng)商、客戶及其他相關(guān)個人或組織。3.保密責(zé)任3.1公司保密要求公司保密是每位員工的責(zé)任，保密責(zé)任與職務(wù)無關(guān)。全部保密義務(wù)人都必需遵守保密協(xié)議，而且在簽署協(xié)議前接受保密培訓(xùn)。公司保密要求適用于保密義務(wù)人在公司內(nèi)部、外部的全部行為和決策。3.2保密義務(wù)人的責(zé)任保密義務(wù)人必需保守公司商業(yè)機密和敏感信息。除獲得授權(quán)或有法律規(guī)定外，不得以任何方式非法取得、使用、披露或銷售該等信息。保密義務(wù)人離職后，仍需連續(xù)履行保密義務(wù)，不得利用離職前取得的商業(yè)機密或敏感信息從事競爭、挖角等行為。保密義務(wù)人發(fā)現(xiàn)他人未經(jīng)授權(quán)或違反保密義務(wù)使用或披露商業(yè)機密或敏感信息的，應(yīng)立刻向公司保密管理部門進行報告。3.3保密義務(wù)的期限公司商業(yè)機密的保密期不限，除非經(jīng)公司書面同意或法律規(guī)定可予公開。敏感信息的保密期依據(jù)具體情況而定，需依據(jù)法律及公司規(guī)定進行分類和存儲。4.保密管理措施4.1對商業(yè)機密和敏感信息的管理公司設(shè)立特地的保密管理部門，負(fù)責(zé)訂立保密政策、規(guī)章制度及培訓(xùn)，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。商業(yè)機密和敏感信息的使用、存儲、傳輸和銷毀必需符合公司的保密管理規(guī)定，并經(jīng)過相應(yīng)的審核和審批流程。公司訂立信息安全管理體系，建立相應(yīng)的安全防護措施，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全等。4.2對保密義務(wù)人的管理公司向全部保密義務(wù)人供應(yīng)保密培訓(xùn)，確保其了解并遵守保密規(guī)定。保密義務(wù)人應(yīng)簽署相應(yīng)的保密協(xié)議，并定期進行保密知識及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。公司采取必需的技術(shù)手段，對保密義務(wù)人進行監(jiān)控和審計，確保其保密義務(wù)的履行情況。4.3違約與懲罰對于違反保密規(guī)定的行為，公司將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、罰款、停職、解雇等。違規(guī)行為可能導(dǎo)致法律訴訟和損害賠償，公司將對違規(guī)行為進行追責(zé)，并保存采取法律手段維護公司權(quán)益的權(quán)利。5.合規(guī)和監(jiān)督5.1合規(guī)宣傳公司將定期組織保密宣傳活動，提高保密意識，加強對保密規(guī)定的理解和遵守。5.2監(jiān)督公司設(shè)立保密監(jiān)督機構(gòu)，定期對公司的保密工作進行監(jiān)督和檢查。保密監(jiān)督機構(gòu)有權(quán)對公司內(nèi)部各個部門及個人的保密工作進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并采取相應(yīng)措施。6.附則本保密制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司有權(quán)對本制度進行解釋和修訂，并及時通知全部保密義務(wù)人。公司保密制度將在全體員工的共同努力下得以有效執(zhí)行，確保公司商業(yè)機密和敏感信息的保護，維護公司和員工的共同利益。該保密制度自發(fā)布之日起施行，之前訂立的保密規(guī)定和協(xié)議均與本制度保持全都。此為公司保密制度的初稿，待相關(guān)部門審核批準(zhǔn)