數(shù)據(jù)和信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的管理，確保數(shù)據(jù)安全和信息流暢，提高決策的科學(xué)性和有效性，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工、部門和子公司。第三條定義數(shù)據(jù)：指各類記錄、文件、文檔、報(bào)表等形式的數(shù)據(jù)，包含電子化和紙質(zhì)化的數(shù)據(jù)。信息：指依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理和加工后的有用信息。數(shù)據(jù)全部者：指對(duì)特定數(shù)據(jù)負(fù)有責(zé)任的管理人員或部門。數(shù)據(jù)管理員：指負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)和信息管理的特地人員或部門。數(shù)據(jù)共享：指內(nèi)部員工或機(jī)構(gòu)之間對(duì)數(shù)據(jù)的共同使用。數(shù)據(jù)保密：指對(duì)未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人和機(jī)構(gòu)保密數(shù)據(jù)的行為。數(shù)據(jù)備份：指對(duì)緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。第二章數(shù)據(jù)管理第四條數(shù)據(jù)分類和歸檔數(shù)據(jù)管理員應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要性和敏感性，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和歸檔，并訂立相應(yīng)的管理措施。數(shù)據(jù)分類可分為公開數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)三類，數(shù)據(jù)管理員應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。數(shù)據(jù)歸檔要求數(shù)據(jù)管理員依據(jù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和使用頻率等因素，將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，并標(biāo)明歸檔日期和歸檔責(zé)任人。第五條數(shù)據(jù)手記和錄入數(shù)據(jù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)訂立數(shù)據(jù)手記和錄入的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。員工在進(jìn)行數(shù)據(jù)手記和錄入時(shí)，必需依照相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，避開錯(cuò)誤和遺漏。第六條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份數(shù)據(jù)管理員應(yīng)訂立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份的方案，并確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求數(shù)據(jù)管理員依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要性和使用頻率等因素，選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)方式，如服務(wù)器、云存儲(chǔ)等。數(shù)據(jù)備份要求數(shù)據(jù)管理員定期對(duì)緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。員工在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份時(shí)，必需依照相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，避開數(shù)據(jù)丟失或損壞。第七條數(shù)據(jù)共享和溝通數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵從數(shù)據(jù)全部者的授權(quán)和明確的許可，嚴(yán)禁擅自共享或泄露數(shù)據(jù)。員工在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和溝通時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，避開數(shù)據(jù)的遺失和泄露。第三章信息管理第八條信息收集和分析信息收集要求各部門、子公司和員工及時(shí)收集和整理各類與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，并及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)管理員。數(shù)據(jù)管理員應(yīng)依據(jù)收集到的信息進(jìn)行分析和整理，形成有用的信息報(bào)告，為決策供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。第九條信息報(bào)告和呈現(xiàn)信息報(bào)告應(yīng)依據(jù)決策層的需求，供應(yīng)清楚、準(zhǔn)確和可靠的信息。數(shù)據(jù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)訂立信息報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。信息呈現(xiàn)要求采用合適的方式和工具，包含文字、表格、圖表等形式，以便決策層進(jìn)行分析和評(píng)估。第十條信息共享和流通信息共享應(yīng)遵從信息全部者的授權(quán)和明確的許可，嚴(yán)禁擅自共享或泄露信息。員工在進(jìn)行信息共享和流通時(shí)，應(yīng)確保信息的安全性和保密性，避開信息的遺失和泄露。第四章數(shù)據(jù)和信息安全管理第十一條數(shù)據(jù)和信息安全意識(shí)各部門、子公司和員工應(yīng)重視數(shù)據(jù)和信息的安全，加強(qiáng)安全意識(shí)培養(yǎng)和教育，確保數(shù)據(jù)和信息的安全性和保密性。數(shù)據(jù)管理員應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)和信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和技能。第十二條數(shù)據(jù)和信息的保密各部門、子公司和員工應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)和信息的分類和歸檔要求，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁擅自泄露和共享數(shù)據(jù)和信息。數(shù)據(jù)管理員應(yīng)訂立保密措施和制度，確保數(shù)據(jù)和信息的保密性。第十三條數(shù)據(jù)和信息的防護(hù)數(shù)據(jù)管理員應(yīng)訂立數(shù)據(jù)和信息的防護(hù)措施和管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)和信息的安全性。各部門、子公司和員工應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定和措施，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的防護(hù)和管理。第十四條數(shù)據(jù)和信息的審計(jì)和追蹤數(shù)據(jù)管理員應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行審計(jì)和追蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正和處理。員工在進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息操作時(shí)，應(yīng)留下操作痕跡，以便需要時(shí)進(jìn)行追蹤和審計(jì)。第五章附則第十五條違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度予以相應(yīng)的處理，包含但不限于警告、記過、停職、辭退等。第十六條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。本制度自企業(yè)管理負(fù)責(zé)人簽字后