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文檔簡介

安徽大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)管理暫行辦法

一、總則

第一條:為了適應(yīng)教育體制改革的不斷深入和發(fā)展,加快我校后勤社會化的步伐,規(guī)范后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)行為,進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)各經(jīng)濟(jì)實(shí)體的會計(jì)核算和管理工作,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合我校后勤實(shí)際情況特制定本管理暫行辦法。第二條:財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持后勤服務(wù)于教學(xué)、科研的方針,正確處理學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和資金供給能力之間的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系以及國家、集體和個(gè)人三者利益之間的關(guān)系。第三條:財(cái)務(wù)管理的任務(wù):充分利用學(xué)校資源,依法多渠道籌集資金,多元化開拓我校后勤大市場的資源,對資金流向的過程進(jìn)行控制和管理;努力節(jié)約開支,提高資源使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理、防止國有資產(chǎn)流失和損失;建立健全學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章和制度,規(guī)范集團(tuán)經(jīng)濟(jì)秩序;及時(shí)、真實(shí)、完整地反映集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,對集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。

二、財(cái)務(wù)管理體制第五條:后勤服務(wù)集團(tuán)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的財(cái)務(wù)管理體制。第六條:集團(tuán)財(cái)務(wù)工作實(shí)行主管負(fù)責(zé)制,集團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部的主任協(xié)助分管財(cái)務(wù)的集團(tuán)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作。第七條:根據(jù)工作需要,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的單位,必須遵守和執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一制定的財(cái)經(jīng)政策和規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。第八條:二級財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)的人員,原則上需具備有會計(jì)上崗資格的本校專、兼職財(cái)會人員。第九條:下屬各經(jīng)濟(jì)實(shí)體都應(yīng)和集團(tuán)簽訂經(jīng)濟(jì)合同,包括經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書、承包合同、承包協(xié)議等。第十條:經(jīng)濟(jì)合同的簽訂需符合國家法律和政策的要求。第十一條:經(jīng)濟(jì)合同中分配比例的確定,要以國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度為原則,兼顧國家、集體和個(gè)人三者利益相結(jié)合、個(gè)人利益取得與貢獻(xiàn)大小掛鉤、獎勵與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。第十二條:年度終了,對經(jīng)濟(jì)實(shí)體的獎懲按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行效益審計(jì)后方可兌現(xiàn)。第十三條:為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會計(jì)核算工作,集團(tuán)財(cái)務(wù)部對二級機(jī)構(gòu)的會計(jì)人員實(shí)行委派制,被委派的會計(jì)既對集團(tuán)負(fù)責(zé)、又要對所在單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。

三、會計(jì)核算第十四條:會計(jì)年度實(shí)行公歷制,自公歷一月一日起至十二月三一日止。第十五條:會計(jì)核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。第十六條:會計(jì)憑證、帳簿報(bào)表要按照行業(yè)會計(jì)制度統(tǒng)一要求設(shè)置編報(bào)。第十七條:財(cái)務(wù)實(shí)行“一支筆”審批制度。集團(tuán)分管財(cái)務(wù)的主任負(fù)責(zé)集團(tuán)全盤財(cái)務(wù)工作。第十八條:一級會計(jì)科目的名稱及編號,不得隨意變動,總帳以下的明細(xì)科目,除有規(guī)定者外,各單位可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要自行設(shè)置。第十九條:固定資產(chǎn)、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、外購商品等均要建帳,按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行核算。第二十條:所有收入的款項(xiàng),應(yīng)在相應(yīng)的科目內(nèi)核算,不得在往來款中收支。第二十一條:制定適合本集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,不能“以包代管”。第二十二條:??厣唐返馁徺I,必須有報(bào)批手續(xù),方能辦理借款報(bào)銷手續(xù)。第二十三條:集團(tuán)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,均由財(cái)務(wù)部擬定或參與擬定,由主管財(cái)務(wù)的主任審批后方可執(zhí)行。

四、流動資金管理第二十四條:經(jīng)營承包單位的流動資金與固定資金以及專用基金必須分別管理,分別使用,流動資金只能用于生產(chǎn)和流通的需要。第二十五條:流動資金實(shí)行計(jì)劃管理,各經(jīng)濟(jì)實(shí)體要建立和健全資金管理責(zé)任制度,努力提高資金使用效益。第二十六條:不準(zhǔn)挪用流動資金搞基本建設(shè)和其他行政開支。第二十七條:不準(zhǔn)用流動資金向外單位搞固定資產(chǎn)投資或以任何理由轉(zhuǎn)移流動資金。第二十八條:不準(zhǔn)用流動資金支付攤派或購國庫券等。第二十九條:不準(zhǔn)用流動資金上交未實(shí)現(xiàn)的利稅或彌補(bǔ)虧損。第三十條:不準(zhǔn)把應(yīng)進(jìn)成本或應(yīng)列損益的開支掛帳擠占流動資金。第三十一條:不準(zhǔn)擅自沖銷流動資金,違反結(jié)算紀(jì)律,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)反映流動資金增減變化情況。

五、成本管理第三十二條:集團(tuán)下屬各經(jīng)營單位,要按國家規(guī)定的制度進(jìn)行成本核算。第三十三條:各單位根據(jù)當(dāng)日的產(chǎn)品數(shù)量(經(jīng)營收入)、實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格計(jì)算產(chǎn)品的(經(jīng)營收入)實(shí)際成本,不得以估計(jì)成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。第三十四條:各單位要設(shè)置必要的生產(chǎn)費(fèi)用(或費(fèi)用)帳冊,按本行業(yè)的成本項(xiàng)目列明細(xì)帳,根據(jù)審核無誤手續(xù)齊備的原始憑證記載費(fèi)用,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。第三十五條:成本費(fèi)用的內(nèi)容,一般包括以下幾項(xiàng)。1、原材料2、燃料及動力3、物料用品4、工資5、經(jīng)營費(fèi)用6、經(jīng)營中固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。

第三十六條:成本中的材料以實(shí)列支,不能以領(lǐng)代耗。

第三十七條:成本中的業(yè)務(wù)費(fèi),按規(guī)定從嚴(yán)掌握,以實(shí)列支。第三十八條:成本中工資,參照有關(guān)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如:差旅費(fèi)、勞保用品、降溫費(fèi)、烤火費(fèi)、交通費(fèi)、獨(dú)生子女補(bǔ)貼等不得任意擴(kuò)大或提高。第三十九條:下列各項(xiàng)費(fèi)用開支,不得列入生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用:

1、應(yīng)從基本建設(shè)資金,各項(xiàng)專用資金和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支的費(fèi)用;

2、應(yīng)從本單位留利中開支的獎金;

3、超出國家規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)費(fèi)用;

4、基本建設(shè)借款和專用借款的利息支出;

5、應(yīng)從本單位留利中開支的各項(xiàng)賠償,違約金、罰款、會費(fèi)、集資、贊助、捐款等。

6、與本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的其他費(fèi)用。

六、收入管理(上級撥入、經(jīng)營收入、其他收入)第四十條:上級撥入的非償還性資金,如:綠化、保潔、社區(qū)服務(wù)的三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),一律由分管財(cái)務(wù)的主任審批。第四十一條:各經(jīng)營單位的產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)收入和銷售稅金,成本都應(yīng)在銷售科目中核算。

第四十二條:經(jīng)營及服務(wù)行業(yè)的收入在相應(yīng)的科目中核算收入。

第四十三條:所有的銷售及經(jīng)營收入,都必須開具發(fā)票,禁止收入不入帳。

第四十四條:正確使用外部發(fā)票及內(nèi)部收據(jù),嚴(yán)格區(qū)分對外銷售(收入)和對內(nèi)服務(wù)。

第四十五條:各經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間相互提供產(chǎn)品、商品、勞務(wù)服務(wù)等,必須按內(nèi)部結(jié)算手續(xù)進(jìn)行收入核算,不得以直接服務(wù)交換,抵消收入。

七、支出管理

第四十六條:支出是集團(tuán)開展后勤保障、生產(chǎn)經(jīng)營、學(xué)生事務(wù)、對外服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)及其他活動發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。

第四十七條:經(jīng)營性支出,由各中心主任審批,超過一定的限額有集團(tuán)分管主任審批(詳見集團(tuán)報(bào)銷審批規(guī)定)。

第四十八條:人員經(jīng)費(fèi)的支出,由分管人事的主任審批,財(cái)務(wù)部具體辦理(詳見集團(tuán)報(bào)銷審批規(guī)定)。

第四十九條:集團(tuán)臨時(shí)工工資由分管財(cái)務(wù)的主任審批,財(cái)務(wù)部核定并發(fā)放。

第五十條:修繕經(jīng)費(fèi)必須按審批的計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門審核意見,按照支出審批權(quán)限審批后方能辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五十一條:專項(xiàng)資金支出必須符合指定用途,??顚S?,單獨(dú)核算,專項(xiàng)管理,在項(xiàng)目結(jié)束前,項(xiàng)目資金不得挪作他用,只能繼續(xù)用于該項(xiàng)目,項(xiàng)目結(jié)束后的剩余資金按有關(guān)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)。八、財(cái)產(chǎn)、物資管理

第五十二條:經(jīng)營單位、服務(wù)性單位的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校、集團(tuán)財(cái)產(chǎn)物資的管理制度。

第五十三條:建立材料明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、產(chǎn)品(商品)明細(xì)帳,根據(jù)有關(guān)的原始憑證如實(shí)記錄。

第五十四條:建立健全物資采購、驗(yàn)收、入庫、計(jì)價(jià)、保管、盤點(diǎn)等各項(xiàng)存貨管理制度,防止過多占用流動資金,避免毀損變質(zhì)或無形損耗,盡量減少庫存。

第五十五條:各單位隨購隨用的小批量物品不作為庫存材料管理,直接列為相關(guān)支出,各單位應(yīng)有指定的專職人員負(fù)責(zé)物品保管和購入、發(fā)出、登記工作。

第五十六條:對盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的庫存材料,保管部門應(yīng)查清原因,書寫報(bào)告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),請示處理意見,不得私自處理。九、繳納與結(jié)轉(zhuǎn)第五十七條:各經(jīng)營單位根據(jù)稅務(wù)部門核定的稅種和稅率,交納稅金。第五十八條:每月七日前,及時(shí)交納稅金,不得延誤。第五十九條:對與要減免的稅收,應(yīng)填報(bào)詳細(xì)的書寫報(bào)告,被稅務(wù)部門批準(zhǔn)后,方能免繳,在未批準(zhǔn)之前,仍照原規(guī)定納稅。第六十條:對于偷稅、漏稅等違反國家稅收管理?xiàng)l例的按規(guī)定給直接責(zé)任人以處罰。第六十一條:各經(jīng)濟(jì)實(shí)體或承包單位應(yīng)按合同規(guī)定的期限上交利潤(或管理費(fèi))。第六十二條:各經(jīng)濟(jì)實(shí)體的利潤指標(biāo)完成數(shù),以實(shí)現(xiàn)的利潤為考核標(biāo)準(zhǔn)。第六十三條:單位若有借款應(yīng)如期歸還,并按現(xiàn)行利率支付占用費(fèi)。第六十四條:年終進(jìn)行效益審計(jì)后方能按有關(guān)合同兌現(xiàn)各項(xiàng)留成包括個(gè)人提成。十、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析第六十五條:財(cái)務(wù)報(bào)告是反映某單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性文件,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定定期向有關(guān)部門出具財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告由會計(jì)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)分析組成。第六十六條:財(cái)

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