1文物預防性保護文物預防性保護系統(tǒng)供貨方案第一節(jié)供貨響應 3一、響應程序 3 3 4四、供貨階段 5第二節(jié)供貨組織方案 7一、組建產(chǎn)品供應項目部 7二、供應計劃周期 8 8四、供貨質(zhì)量標準 9 第三節(jié)供貨流程 一、本項目供貨、實施的組織結構保障 二、具體供貨、安裝、驗收實施步驟 三、項目供貨 四、制定詳細實施方案 五、產(chǎn)品到貨驗收 六、安裝 七、驗收工作 2第四節(jié)產(chǎn)品采購方案 三、采購計劃 六、采購周期控制 第五節(jié)供貨服務保證措施 一、供貨前的準備措施 二、供貨質(zhì)量保證措施 三、交貨進度保證措施 六、產(chǎn)品驗收保證措施 七、產(chǎn)品、工具、材料措施 3第一節(jié)供貨響應表》,掌握貨物發(fā)運近期的天氣變化情況做好預報，詳細了4須以準時準點送達貨物、保證采購單位正常工作為第一要素”,本項目的最終目標是滿足采購單位的工作需求。通過最快速度解決采購方的問題，為采購方提供更好的服目的服務工作制定快速反應體系，更好地滿足采購單位需5(1)設置7×24小時客服電話XXXX,提供7×24小時熱線電話服務。(2)接到采購單位的運輸計劃后，做到24小時內(nèi)響應。(3)對本次招標供貨有效期內(nèi)所提供的所有貨物，堅持每月定期回訪，保修期內(nèi)貨物若發(fā)生故障，將立即趕赴現(xiàn)場處理，若問題嚴重將免費進行更換。四、供貨階段供貨實施計劃的主要階段并非嚴格地按照一成不變的程序依次進行，而往往是在充分考慮時間進度的基礎上交叉安排計劃或同時從事各種活動，本次項目供貨實施預估劃分1.成立供貨實施小組：為確保供貨的順利實施，通常需要成立一個實施小組。其目的是保證按實施計劃開展相應工作，以便在供貨的實際實施過程中發(fā)生與計劃不一致情況時，能及時制定適宜的對策。實施小組成員的產(chǎn)生既可以由項自行安排內(nèi)部人員參加，也可以邀請第三方專家作為代表2.申請管理層批準：本次項目由采購部經(jīng)理遞交項目經(jīng)理審批，為避免審批程序需要的時間較長，應該考慮有足夠的時間獲得必需的批準手續(xù)，以免產(chǎn)生障礙。成本及使用時間，就要做出項目籌資的詳細安排，且應與供實施計劃中的資金需求相一致，在項目評估階段，應對所有6實施費用全面了解。這樣，才能確定籌資需求和將要作為初期投資成本的部分的財務費用。4.管理供貨組織：根據(jù)項目供貨的實際需要，組建項目5.制定供貨計劃：在實施階段要認真仔細闡述產(chǎn)品的供貨、運輸和驗收使用以及售后服務的整個計劃，再評估時要預測所需要的時間和工作費用。6.跟蹤供貨進度：在供應產(chǎn)品時，交貨時間應按生產(chǎn)進度和不同建設階段的要求來安排，以確保產(chǎn)品到達的先后是根據(jù)生產(chǎn)能力和配送能力兩方面考慮的最優(yōu)順序。7.運輸產(chǎn)品：在供貨實施期間，要對產(chǎn)品的運輸供應作出安排，協(xié)調(diào)購銷雙方的時間和貨物的運送情況，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量，以滿足采購方的需要。8.驗收交付使用：驗收交工是供貨實施階段最關鍵的環(huán)節(jié)。我公司將嚴格按照采購方的標準，配合采購方完成驗收交付工作，并附上產(chǎn)品的專業(yè)機構檢測報告，確保本公司的產(chǎn)品符合質(zhì)量標準和滿足采購單位的需求。完成驗收交付問題，立即啟動售后服務方案。9.制定詳細安裝驗收方案：合同簽訂以后，技術部人員將共同對實施方案的技術細節(jié)進行分析、探討，制定詳細安裝調(diào)試計劃，具體包括以下內(nèi)容：(1)安裝手冊。(2)安裝進度安排。7(3)安裝方式。(4)調(diào)試方法。(5)安裝工具的準備。(6)安裝調(diào)試環(huán)境的準備。(7)詳細的技術圖紙。(8)對影響產(chǎn)品安裝調(diào)試實施的關鍵工序、關鍵產(chǎn)品(9)技術參數(shù)手冊、培訓手冊和產(chǎn)品操作手冊。夠盡快展開工作，保證項目順利進行，我公司將在實施前第二節(jié)供貨組織方案姓名職位從事采購年限備注8項目組長技術員采購員質(zhì)檢員二、供應計劃周期根據(jù)項目進度和招標文件要求，制定詳細的質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。三、供貨流程1.產(chǎn)品采購按照合同約定，項目經(jīng)理組織產(chǎn)品采購。2.到貨檢驗產(chǎn)品到貨后，采購單位及我公司參加該產(chǎn)品在供貨商所在地或交貨地進行的產(chǎn)品到貨檢查。檢查前我公司將提前通知采購單位和監(jiān)理方派人員參加。3.開箱檢驗在項目現(xiàn)場進行的開箱檢驗由采購單位和我公司有關人員共同參加。對產(chǎn)品的內(nèi)外包裝和外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品短缺和外觀破損，我公司將及時處理。4.安裝驗收安裝驗收是我公司和采購單位共同對產(chǎn)品安裝，根據(jù)有關的產(chǎn)品安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。95.完工測試系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝產(chǎn)品進行單體測試。6.大聯(lián)調(diào)本系統(tǒng)產(chǎn)品聯(lián)調(diào)是指：在與其他系統(tǒng)不相連的情況下，測試系統(tǒng)的所有產(chǎn)品作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作，能否完成系統(tǒng)每一個產(chǎn)品的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其他相關系統(tǒng)該產(chǎn)品連接一起進行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的監(jiān)控功系統(tǒng)功能測試完畢后，簽署調(diào)試驗收證書。7.試運行系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成，到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結束，試運行驗收通過后，系統(tǒng)將移交采購單位有關部門。8.質(zhì)保期系統(tǒng)驗收合格后開始進入質(zhì)保期，正式投入使用，其間將進行抽查各種測試項目，檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。產(chǎn)品質(zhì)保期按產(chǎn)品生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。我公司將嚴格按一下標準提供產(chǎn)品：1.產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術要求并符合國家有關規(guī)定。2.產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按采購單位提供的技術資料要求執(zhí)3.送貨時需提供產(chǎn)品的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)原件一式三份，每批產(chǎn)品進場，我公司必須出具產(chǎn)品合格證，采購單位簽收后留存。五、技術支持項目開工后我公司派技術人員常駐現(xiàn)場，做好現(xiàn)場的進度供貨服務工作及配合采購單位辦理產(chǎn)品供貨手續(xù)及驗收事宜；為采購單位提供材料產(chǎn)品使用上的技術支持。第三節(jié)供貨流程一、本項目供貨、實施的組織結構保障針對本次項目，我公司認為建立良好的組織結構保障才能確保本項目的順利實施。二、具體供貨、安裝、驗收實施步驟為了使項目能夠按照計劃、有條不紊地進行，我公司將每個階段根據(jù)具體任務分為多個環(huán)節(jié)。三、項目供貨我公司與采購單位簽訂合同后，將立即完成備貨的工作。在供貨期間，我公司將密切跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸情況。我們將以到貨情況跟蹤表的形式，每周向項目單位通報一次在供貨階段，我們遵循以下原則：1.在所有產(chǎn)品的運輸過程中，我們將嚴格按標準保護措施進行包裝，包裝符合遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，能確保產(chǎn)品安全無損地運抵目的地。2.我公司負責國內(nèi)運輸和支付運費、保險費，確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。3.產(chǎn)品收據(jù)簽收日期視為實際交貨日期。4.項目現(xiàn)場以合同條款資料表中規(guī)定為準。四、制定詳細實施方案由技術支持小組、安裝實施小組和項目單位技術人員共同對實施方案的技術細節(jié)進行分析、探討和引證，并確認配置方案。技術支持小組、安裝實施小組同時制訂一份具體的《項目實施計劃》,計劃應包含各項安裝內(nèi)容及要求、安裝責任人、進度控制。安裝實施小組根據(jù)安裝計劃要求準備安裝工具與安裝資料(如：產(chǎn)品的安裝手冊、標簽紙等)。技術支持小組和安裝實施小組在抵達客戶現(xiàn)場后，與客戶一同組織產(chǎn)品驗收，包括確認產(chǎn)品是否符合合同規(guī)格要求及開箱測試是否有質(zhì)量問題的過程，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格與合同不符，則報項目經(jīng)理處理。如果檢測與驗收合格，則請客戶在相應產(chǎn)品驗收表單上簽字驗收。產(chǎn)品的開箱檢驗一般經(jīng)過包裝檢查、產(chǎn)品清點，包裝檢查必須在產(chǎn)品未開箱前進行。產(chǎn)品的清點是指對開箱后的產(chǎn)品情況，數(shù)量進行檢查和清點，確保產(chǎn)品沒有遺失。運輸包裝檢查和產(chǎn)品清點兩個環(huán)節(jié)由客戶執(zhí)行，如果客戶通知我公司，而我公司有指派相應人員到場，則由雙方共同進行。六、安裝1.在產(chǎn)品安裝過程中，嚴禁亂動現(xiàn)場產(chǎn)品、設施等。2.在安裝調(diào)試過程中，我公司技術人員將嚴格按照技術方案的要求和產(chǎn)品的技術說明進行科學的安裝。3.產(chǎn)品安裝好后，先檢查外觀是否有破損和干凈，然后對所有的產(chǎn)品的名稱、數(shù)量等進行逐一檢查，再檢查隨配物品及資料是否齊全。施工過程中如有工作垃圾要進行清理。清理的垃圾必須集中到采購單位指定的地方堆放或及時處理，保證施工場地的環(huán)境干凈整潔。七、驗收工作對所有的產(chǎn)品都安裝調(diào)試后，通知采購單位相關人員到驗收合格后，把所有的產(chǎn)品交給采購單位保管和使用。八、培訓工作驗收完后，組織相關的管理人員進行培訓。培訓項目為產(chǎn)品的各項功能、正常操作、維護及有關的安全注意事項等第四節(jié)產(chǎn)品采購方案(1)營業(yè)執(zhí)照；(2)公司介紹(或相關資料);(3)認證體系證書；(4)特殊行業(yè)許可證；(5)代理商(貿(mào)易商)需提供代理證書等。(6)產(chǎn)品的標簽、包裝標識和說明書符合規(guī)定，且使用規(guī)范化漢字(可以附加其他文種)。(2)企業(yè)法定代表人的委托授權書原件，委托授權書(3)銷售人員身份證明；5.采購產(chǎn)品應當索取產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊、技術文件、資料等文件。(1)從無《營業(yè)執(zhí)照》的企業(yè)購進圖書館產(chǎn)品；(2)購進包裝已破損、標識不清的產(chǎn)品：(3)購進不合格產(chǎn)品。二、采購流程當采購部門認識到產(chǎn)品缺失時，采購就開始了。發(fā)現(xiàn)缺失什么東西，需要進行補充；另一種是外部刺激，根這一階段采購部門應當確定的是所需要產(chǎn)品的總體特征以及數(shù)量，比如說產(chǎn)品的技術參數(shù)、價格范圍等。首先采購部門要確定有哪些產(chǎn)品需要被采購，然后尋找市面上的產(chǎn)品，并且對產(chǎn)品的功能進行分析。一般會通過線上線下互相結合的方式，尋找供應商。5.提案征集，類似于招標：采購人員會邀請一些潛在的供應商來進行提案說明，通過對比不同的供應商能夠滿足采購需要的程度來確定選擇哪家供應商。通過對供應商的評估，選擇最有利于公司效益最大化的選定供應商之后與供應商簽訂采購合同。對于不同的供應商產(chǎn)業(yè)，采購合同可能涉及特定的附加條款和條件。并且購貨協(xié)議的技術內(nèi)容也取決于所要購買的產(chǎn)品。之后就可以采購部有三種方法對供應商進行評估。(1)是請消費者對供應商的產(chǎn)品進行評價。(2)是利用加權打分的方法，對供應商進行打分。然后將總分加總。(3)是對于表現(xiàn)不好的供應商重新進行談判，調(diào)整價格或者終止合作關系。三、采購計劃(一)采購計劃的作用(二)影響因素(三)采購計劃的內(nèi)容完成。采購計劃編制涉及需要考慮的事項包括是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購，采購計劃編制輸入的主要內(nèi)容說明如下：范圍說明書說明企業(yè)界限范圍，它提供在采購計劃編制中必須考慮的有關企業(yè)需求和策略的重要信息。企業(yè)的產(chǎn)品說明書提供了在采購計劃編制期中必須考慮的，關于所有技術問題或其他的重要信息，產(chǎn)品說明書一般比工作說明書更廣。產(chǎn)品說明書說明的是企業(yè)的最終產(chǎn)品，工作說明書說明的是需要由供方提供的企業(yè)最終產(chǎn)品的某一部分。然而，如果執(zhí)行組織選擇采購整個產(chǎn)品，則二者如果執(zhí)行的組織單位沒有正式的合同部門，那么企業(yè)隊伍就必須自己尋求資源和專家以支持企業(yè)采購活動。采購計劃編制過程必須考慮到市場能夠提供何種產(chǎn)品和服務、由誰提供以及適用的合同條件。在采購計劃的編制過程中，凡是可獲得的其他計劃的輸出，都應盡量考慮。通常必須考慮其他計劃的輸出包括：初步成本和進度計劃估算、質(zhì)量管理計劃、資金流預測、工作分解結構、可識別的風險和計劃的人員配備等。最常見的約束條件之一是資金充裕度。假定，是出于計劃編制的目的，將被認為是正確、真實或確定無疑的因素。四、采購信息(一)采購文件包括采購計劃、請購單、訂購單、可能的采購合同等，應包含明確的采購產(chǎn)品質(zhì)量要求信息，如：產(chǎn)品的材質(zhì)、品種、規(guī)格、型號、生產(chǎn)家等，必要時應參考確認樣、質(zhì)量要求或檢驗標準。(二)采購文件的制定由采購部按供貨計劃進度要求編制采購計劃，填寫訂購單和請購單，并需與倉庫核對庫存量，報主管領導審批。(三)采購文件的批準產(chǎn)品的采購計劃、采購合同、訂購單、請購單應由采購部負責人審核批準；價值較大的產(chǎn)品的配件等的申購，則需經(jīng)理審核后交公司負責人批準。1.采購：采購員應從“合格供方名錄”選擇供方簽訂合2.采購監(jiān)督：財務、采購、倉庫相關人員對是否按“合格供方名錄”采購實行監(jiān)督。財務部對非“合格供方名錄”的采購應提出質(zhì)疑，可拒絕報銷；技術部對非“合格供方名3.例外采購：當因特殊情況造成原有“合格供方名錄”(1)經(jīng)總經(jīng)理批準。(2)通知技術部進行嚴格檢驗。(3)技術部和倉庫，對例外采購的產(chǎn)品應作出標識。(4)只適用于限定的數(shù)量或時間內(nèi)，若試用情況良好，(1)采購部根據(jù)供方的業(yè)績，調(diào)整控制力度、供貨份(2)當合格供方的供貨質(zhì)量出現(xiàn)問題時，采購部應及(3)對所供產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生較大質(zhì)量問題或整改不力者(4)當供方連續(xù)五次出現(xiàn)提供不合格品、所供產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量進行檢驗或驗證。當顧客提出在供方的現(xiàn)場實施驗證采購專員應綜合企業(yè)庫存量以及供給商所需的生產(chǎn)訂(1)不影響供貨、銷售的采購物資，交貨截止時間為(2)關系到企業(yè)供貨、銷售的采購物資，交貨時間必采購訂單分類表單一品種，大于一個運輸單元的。多品種且整張訂單小于一個運輸單元的C類訂單多品種，大于一個運輸單元的第五節(jié)供貨服務保證措施并確定供貨的具體時間和采購人收貨的地方及聯(lián)系人員及2.制定產(chǎn)品供貨計劃，包括具體供貨時間，產(chǎn)品的種類信息，供貨車輛信息，具體到貨時間等。3.制定場地使用計劃，包括場地平面圖，車輛的進出方向，產(chǎn)品卸貨地點，產(chǎn)品堆放區(qū)域劃定，給采購單位提供必要的技術服務和指導。4.根據(jù)產(chǎn)品供貨計劃，制定使用車輛計劃，包括要使多少輛車，車輛信息，車輛具體到場時間，駕駛員姓名，聯(lián)系方式；以及備用車輛信息等。5.制定裝車計劃及裝車順序。6.供貨前最后和采購單位電話確認，確定合理的供貨進入時間，以便更好的協(xié)調(diào)卸車人員、場地和相關產(chǎn)品等，及時、高效地完成產(chǎn)品的交接。本項目中產(chǎn)品的質(zhì)量是基本前提，將直接影響到整個博物館預防性保護系統(tǒng)的安全及最終的運營效果。因此，在本項目的實施過程中，我們將自始至終嚴格按IS09001標準控制好產(chǎn)品的質(zhì)量關，嚴格按采購要求控制程序執(zhí)行。1.我公司選擇的是信譽好、加工工藝精良、產(chǎn)品質(zhì)量有保證的合格產(chǎn)品生產(chǎn)商，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。同時我公司將在產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中，督促生產(chǎn)商使用滿足本項目要求的原材料，確保產(chǎn)品在加工生產(chǎn)中的質(zhì)量。2.確保本項目所有產(chǎn)品的資料齊全，同時產(chǎn)品各項指標達到本項目招標文件及合同規(guī)定的要求。凡是資料不齊全或9.在運輸和中轉過程中若發(fā)生外觀和質(zhì)量損壞的產(chǎn)品過獎”,制定獎懲制度，做到獎罰分明，消滅大鍋飯，獎勵先進，充分調(diào)動積極性，把質(zhì)量進度搞上去，對完不成計劃而造成經(jīng)濟損失的，追究其責任。4.經(jīng)濟措施為保證按期交貨，必須有資金保證，我公司為本項目準備了一定資金，并實行?？顚Ｓ弥?，以確保我公司對采購單位資金墊付的承諾的實現(xiàn)，不影響項目進度，從而保證項目工期進度不受資金的影響。5.信息管理措施在供貨安裝過程中，不斷地收集實際進度的有關資料進行整理統(tǒng)計，與計劃進度比較，定期向采購單位提供比較報告。在其控制下編制周作業(yè)計劃，并做好進度記錄，填好進度統(tǒng)計表，協(xié)調(diào)各方面關系，及時、靈活、準確、果斷地采取措施，排除各種矛盾，加強各薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成交貨期目標。1.運營能力(1)人力資源本公司人力資源充足，有著良好的信譽，采購人員可以隨時調(diào)配，在采購上不存在問題。(2)運輸調(diào)度輸方面基本可以做到隨時到貨。(3)相關管理措施我公司采用金字塔式管理，有專門的配送人員、技術人員以及采購人員，可以根據(jù)采購單位要求配送合適產(chǎn)品，并到現(xiàn)場走訪和了解產(chǎn)品的使用情況。2.財務能力本項目所需資金全部來自本公司銀行存款、現(xiàn)金及票據(jù)，本公司資金充足，完全有能力承擔本項目所需資金周轉。3.應急保障能力為保證為產(chǎn)品及時供貨，特制定以下保障措施：(1)組建產(chǎn)品供應項目部針對本項目，單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建產(chǎn)品項目供應部。負責本項目的產(chǎn)品供應。(2)供應計劃根據(jù)項目進度和招標文件要求，制定詳細的質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法，并做到有效實施。(3)運輸?shù)幕A配備及應急預案①車輛：投入應急運輸車輛使用年限不超過X年，并經(jīng)檢測合格的在用車。②人員：參運人員年齡在X至X歲之間，符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛人員，且技術過硬、作風正派、身體健康。在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點集合。④執(zhí)行應急運輸任務時，運輸車輛及參運駕駛人員要遵守應急預案的有關規(guī)定，服從統(tǒng)一調(diào)度