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文檔簡介
大部分行政事業(yè)單位都是利用現(xiàn)有公共的社會資源來服務(wù)整個社會,這些公共資源在預(yù)算管理中是否產(chǎn)生理想的效果,這就要求預(yù)算管理的執(zhí)行者從績效管理的角度去分析單位所有的業(yè)務(wù)在事前、事中和事后的情況。預(yù)算績效管理是預(yù)算單位根據(jù)設(shè)定的績效目標(biāo),運用科學(xué)、合理的評價方法、評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算管理資金的支出過程、產(chǎn)出及其效果進行客觀、公正的評價,是全面預(yù)算管理的重要做成部分。它是行政事業(yè)單位將預(yù)算管理中的所有資金全部納入績效管理評價,在預(yù)算管理的實際執(zhí)行前、預(yù)算管理實際執(zhí)行中和預(yù)算管理實際執(zhí)行后運用的監(jiān)測、考核等方法進行一系列的管理過程控制。行政事業(yè)單位在預(yù)算管理執(zhí)行過程中使用的一系列監(jiān)測、考核評價等方法,不僅能使單位預(yù)算資金的使用效率得以提高,預(yù)算資金成本效益最大化的目標(biāo)得以實現(xiàn),還可以在單位的預(yù)算績效管理水平得以提升的基礎(chǔ)上,更好地服務(wù)人民群眾和社會。因此,加強全面預(yù)算績效管理對推動行政事業(yè)單位建設(shè)具有決定性作用。一、預(yù)算績效管理的作用(一)提升行政事業(yè)單位的預(yù)算管理水平行政事業(yè)單位的績效管理是建立在以預(yù)算管理績效目標(biāo)導(dǎo)向和績效考評的基礎(chǔ)上,只有不斷地根據(jù)預(yù)算管理的實際執(zhí)行結(jié)果去優(yōu)化修正、優(yōu)化績效考核體系,確??己私Y(jié)果更加符合單位運行實際,才能使行政事業(yè)單位的預(yù)算管理水平進一步提升。(二)為績效考核提供相關(guān)依據(jù)在預(yù)算績效管理的控制過程中,將預(yù)算項目實際執(zhí)行情況與預(yù)算管理資金進行比較、分析,便于對各部門及每位工作人員的工作業(yè)績進行考核評價,有利于調(diào)動員工的積極性,使他們在今后的工作中更加努力。(三)有利于提高預(yù)算管理資金的使用效率行政事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中,按照實際執(zhí)行數(shù)據(jù)和預(yù)算管理數(shù)據(jù)進行績效效率的分析,可以更好地把握相關(guān)預(yù)算指標(biāo)的合理性,以便在下一步的工作計劃中進行預(yù)算調(diào)整。二、行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理中存在的問題(一)行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理認(rèn)知不足預(yù)算績效管理是對行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)活動過程中使用的預(yù)算資金進行分析評價體系,但部分行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的認(rèn)知存在偏差。預(yù)算績效管理僅僅是財務(wù)部門的事和事不關(guān)己的理念貫穿在行政事業(yè)單位工作人員的思想認(rèn)識中,單位具體的基本支出和項目支出只要涉及資金的使用、考核、評價等都與業(yè)務(wù)部門無關(guān)。同時,預(yù)算管理資金從財政部門的申請情況和資金在單位內(nèi)部各部門具體使用情況受到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,對于預(yù)算管理資金是否可以實現(xiàn)成本效益最大化的目標(biāo)、是否可以最大程度上得服務(wù)社會和人民群眾則不關(guān)注,這樣的行為導(dǎo)致預(yù)算績效管理的效果就無法體現(xiàn)出來,無法使資金的使用效率達到最大化。同時行政事業(yè)單位的社會屬性就決定著面對各種突發(fā)事件等不確定性因素的發(fā)生,必須使單位在現(xiàn)有的預(yù)算支出范圍內(nèi)進行預(yù)算外支出,這些因素也導(dǎo)致預(yù)算績效管理的具體實施起來也是困難重重。因此,在現(xiàn)有的預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,必須增強行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對預(yù)算績效管理的認(rèn)知度,完善全面預(yù)算績效評價管理機制。(二)預(yù)算績效管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高作為行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的實際參與者不僅要有相關(guān)的專業(yè)理論知識,還要熟悉單位每項業(yè)務(wù)及流程。但就目前情況來看,行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理的實際參與者業(yè)務(wù)能力較差和工作效率較低的原因是對單位業(yè)務(wù)活動流程不熟悉、財務(wù)專業(yè)技術(shù)理論水平不高,預(yù)算績效管理知識缺乏,這些都導(dǎo)致預(yù)算績效管理的深度和廣度不足,同時也無法適應(yīng)目前社會發(fā)展需要,比如說在預(yù)算的編制時,對預(yù)算的執(zhí)行情況如何進行監(jiān)督和考核沒有詳細(xì)的說明,預(yù)算執(zhí)行完畢后的績效考核情況存在只注重表面現(xiàn)象和結(jié)果,而不去深入的分析問題產(chǎn)生的原因,致使單位內(nèi)部評價結(jié)果與外部評價結(jié)果存在較大差距。(三)預(yù)算編制的不科學(xué)性從目前情況來看,大部分行政事業(yè)單位的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,主要是行政事業(yè)單位工作人員缺乏一定專業(yè)的預(yù)算知識,財務(wù)知識、法律意識和具體業(yè)務(wù)方面的預(yù)算經(jīng)驗等能力不足的問題,嚴(yán)重影響了單位預(yù)算績效管理水平;另一方面在預(yù)算編制時業(yè)務(wù)人員面對工作任務(wù)重,編制時間短、需要大量相關(guān)財務(wù)信息等數(shù)據(jù)的收集,預(yù)算編制涵蓋單位業(yè)務(wù)的全流程,涉及單位的各個部門,預(yù)算編制內(nèi)容比較復(fù)雜,這都增加了預(yù)算編制難度。(四)預(yù)算績效管理考核的不合理性我國大部分行政事業(yè)單位的在預(yù)算績效管理指標(biāo)的設(shè)計中只強調(diào)財務(wù)考核指標(biāo),例如經(jīng)常用預(yù)算的執(zhí)行率這個考核指標(biāo),按照預(yù)算執(zhí)行率的考核方法來進行的績效評價則偏重于事后控制,而忽視了行政事業(yè)單位事前充分的調(diào)查和考察,過程中缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,預(yù)算績效評價方法相對簡單,缺乏客觀性和全面性;對具有周期性較長的建設(shè)項目支出,基本上是按完工后進行預(yù)算績效考核,難以發(fā)現(xiàn)在項目運行過程中存在的具體問題,致使預(yù)算管理資金難以進行相應(yīng)的調(diào)整,預(yù)算管理資金的效率無法達到合理化和最優(yōu)化;部分行政事業(yè)單位的績效評價體系尚未完全建立,對于涉及其他績效管理目標(biāo)的評價,可能是在若干年后審計預(yù)算管理資金執(zhí)行情況時才進行績效評價,預(yù)算績效管理評價的滯后性導(dǎo)致其推廣效果不佳。(五)內(nèi)控體系建設(shè)不健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是對單位經(jīng)濟運行風(fēng)險的控制活動,預(yù)算績效管理也是內(nèi)部控制的一部分,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理都是對單位的業(yè)務(wù)進行的事前防范、過程控制和事后監(jiān)督的整合,把握單位整個業(yè)務(wù)活動流程的控制。一方面大部分行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)活動管理過程中將內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理生生分割開,沒有緊密聯(lián)系起來,致使預(yù)算績效管理過程中的出現(xiàn)較為嚴(yán)重風(fēng)險控制,造成預(yù)算管理資金的浪費。另一方面也沒有根據(jù)單位多年出現(xiàn)的風(fēng)險因素,對頻繁出現(xiàn)的每個風(fēng)險點按照預(yù)算績效管理目標(biāo)的要求分析進行全過程的分析、評價和監(jiān)督,比如不相容崗位職責(zé)的沒有分離,部門之間的管理權(quán)限劃分不清晰等等,這都制約了預(yù)算績效管理目標(biāo)的實現(xiàn)。三、推進行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價的建議(一)加強行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的認(rèn)知度預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員思想認(rèn)識上的不足,嚴(yán)重制約了預(yù)算績效管理活動的開展。我國雖然在政策層面上基本上樹立了全面預(yù)算績效管理的意識,但是對每一個具體的行政事業(yè)單位來說,需要對全體工作人員采取專題培訓(xùn)、專題講座和一系列的專題研究活動,來增強單位內(nèi)部工作人員的全面預(yù)算績效管理的意識,讓工作人員從思想根源上意識到預(yù)算績效管理在單位業(yè)務(wù)活動中的重要性。行政事業(yè)單位要在穩(wěn)步推進預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)上建立健全全面預(yù)算績效管理機制,明確各自職責(zé)分工,加強各相關(guān)部門間的聯(lián)系,樹立部門間全面預(yù)算績效管理意識。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層也應(yīng)該樹立預(yù)算績效管理的意識,重視預(yù)算管理的過程監(jiān)督和執(zhí)行所要達到的效果,這樣可以促進行政事業(yè)單位自上而下的樹立起全面預(yù)算績效管理的意識。領(lǐng)導(dǎo)要全程參與預(yù)算管理的編制,在編制過程中要掌握單位具體是否運用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等多種科學(xué)的預(yù)算編制方法來進行預(yù)算編制,時刻要根據(jù)業(yè)務(wù)部門承擔(dān)的具體職能測算部門支出,對于較大的項目支出,可以組織項目所涉及的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家來進行會審研判,根據(jù)會審研判結(jié)果來進行預(yù)算績效的管理。行政事業(yè)單位要按照預(yù)算績效管理評價機制來分析審查各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否合規(guī),是否能達到相應(yīng)的社會效果,促使行政事業(yè)單位提高自己的預(yù)算管理意識。(二)增強預(yù)算績效管理人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)能力行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)能力的高低決定著行政事業(yè)單位的預(yù)算管理編制效果。行政事業(yè)單位一方面要通過相關(guān)專業(yè)人才儲備和招聘過程中要選用優(yōu)秀管理人才來進行預(yù)算管理的編制,另一方面還要深入提高工作人員對全面預(yù)算績效管理的認(rèn)識程度,全方位調(diào)動工作人員參與預(yù)算績效管理的積極性和主動性,從而提高預(yù)算績效管理水平。在實際工作中,要不定期地進行預(yù)算績效管理知識的學(xué)習(xí)或技能的培訓(xùn),邀請相關(guān)專家進行預(yù)算績效管理知識的講座,對新入職的工作人員要進行思想政治學(xué)習(xí)和專門的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),讓工作人員在思想上樹立預(yù)算績效管理的意識,在工作能力上能達到預(yù)算編制的基本需求。行政事業(yè)單位的財務(wù)部門工作人員要全程肩負(fù)起對單位預(yù)算績效管理的事前、事中、事后的監(jiān)督,要將監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,同時將分析的結(jié)果向涉及的部門進行反饋和通報,比如在單位預(yù)算績效管理活動過程中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算實際執(zhí)行情況存在差異性,這就要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門要進行相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整;預(yù)算執(zhí)行結(jié)果沒達到預(yù)算績效管理的要求時,就要分析無法達到預(yù)算績效管理目標(biāo)的原因,這些都要求財務(wù)工作人員具有較高的業(yè)務(wù)政策理論水平和較高的專業(yè)知識,以適應(yīng)預(yù)算績效管理的要求。(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,行政事業(yè)單位應(yīng)在預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,逐步將預(yù)算績效管理指標(biāo)進行完善,以達到預(yù)算管理資金的最大效果。一方面行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識到預(yù)算管理不僅僅只是財務(wù)部門或者是哪一個具體業(yè)務(wù)部門的事項,而是需要全體人員的參與,全過程進行監(jiān)督控制事項的。行政事業(yè)單位中的具體業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、內(nèi)部控制部門等要向具體的預(yù)算編制部門提供涉及自身部門的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大,預(yù)算編制分析存在一定難度,不利于行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理。因此,我們需要在優(yōu)化預(yù)算績效管理流程的基礎(chǔ)上提高相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào),加強相關(guān)人員在法律、財務(wù)、預(yù)算方面的知識的學(xué)習(xí),以保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。另一方面就要求具有相關(guān)專業(yè)知識和較高業(yè)務(wù)能力的人員根據(jù)單位的具體情況和預(yù)算數(shù)據(jù)的相關(guān)信息來進行預(yù)算的編制,從而提高預(yù)算編制的效果,減少編制預(yù)算的主觀意識,制定適應(yīng)行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理的目標(biāo),保證預(yù)算績效管理的合法性。(四)完善預(yù)算績效評價考核的合理性一方面要在行政事業(yè)單位內(nèi)建立全方位的預(yù)算績效管理指標(biāo)評價體系,從自我評價、上下部門之間評價、同類部門之間的評價等方面綜合考慮單位預(yù)算控制效果。另一方面預(yù)算績效管理內(nèi)部考核指標(biāo)制訂時不僅僅涉及財務(wù)指標(biāo),還要考慮業(yè)務(wù)指標(biāo),只有將二者結(jié)合起來才可以完成單位的預(yù)算績效管理,以提高相應(yīng)的激勵和約束機制。行政事業(yè)單位在設(shè)計績效考核指標(biāo)時還要從單位長遠角度出發(fā),不能過分強調(diào)短期效益指標(biāo)而忽視長期預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)效果。要在制度上明確預(yù)算績效管理中的各方責(zé)任,厘清業(yè)務(wù)部門之間、工作人員之間的權(quán)限和職責(zé),這樣才可以調(diào)動各部門之間、工作人員之間預(yù)算績效管理的積極性和主動性,也是培養(yǎng)績效管理意識的手段之一。在預(yù)算編制階段,將預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算績效管理相結(jié)合,在執(zhí)行階段,將預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果評價和過程管理相結(jié)合,這樣才有利于實現(xiàn)預(yù)算績效管理目標(biāo),以確保預(yù)算績效管理目標(biāo)的真實性和可靠性,通過全面的預(yù)算績效評價,確保預(yù)算績效評價的合理性。(五)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)行政事業(yè)單位目前應(yīng)重點加強內(nèi)部控制管理體系的建設(shè),一方面要讓工作人員在思想上認(rèn)識到內(nèi)部控制制度在預(yù)算績效管理中的重要性,在日常工作中要統(tǒng)籌各種資源,設(shè)計科學(xué)合理的方案,明確內(nèi)部控制的作用,把內(nèi)部控制的理念運用到預(yù)算績效管理中,將單位內(nèi)部控制管理制度和預(yù)算績效管理緊密聯(lián)系起來,才能適應(yīng)預(yù)算績效管理的要求。另一方面要將單位內(nèi)部管理的每個部門涉及的風(fēng)險點進行梳理,并依照風(fēng)險點制定對應(yīng)的風(fēng)險防控措施,單位在進行預(yù)算績效管理應(yīng)重點關(guān)注這些風(fēng)
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