內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與合作制度第一章總則第一條目的和原則為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與合作，提高企業(yè)內(nèi)外部門(mén)之間的溝通效率，加強(qiáng)與合作伙伴的合作關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展，訂立本制度。本制度以提高溝通效率、促進(jìn)合作為原則，明確內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與合作的職責(zé)和要求，規(guī)范內(nèi)外部門(mén)之間的溝通方式和合作模式。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與合作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門(mén)，包含但不限于與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等的聯(lián)絡(luò)與合作。第二章內(nèi)外聯(lián)絡(luò)第三條內(nèi)部聯(lián)絡(luò)第一款內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的目的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)是指企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。目的是加強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息溝通，提高工作效率，促進(jìn)項(xiàng)目的協(xié)同推動(dòng)。第二款內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的方式會(huì)議：各部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要，定期組織會(huì)議，就緊要事項(xiàng)進(jìn)行討論，協(xié)商解決方案。郵件：各部門(mén)之間可以通過(guò)郵件進(jìn)行溝通，明確工作要求和進(jìn)展情況。內(nèi)部社交工具：企業(yè)內(nèi)部可推廣使用內(nèi)部社交工具，方便各部門(mén)之間的即時(shí)溝通和協(xié)作。定期報(bào)告：各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向上級(jí)部門(mén)提交工作報(bào)告，匯報(bào)工作進(jìn)展情況。第三款內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的責(zé)任各部門(mén)負(fù)責(zé)人要意識(shí)到內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的緊要性，樂(lè)觀推動(dòng)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作的開(kāi)展。內(nèi)部聯(lián)絡(luò)人員要及時(shí)將緊要信息轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)人員，確保信息流暢暢通。內(nèi)部聯(lián)絡(luò)人員要督促各部門(mén)定時(shí)提交工作報(bào)告，及時(shí)了解各部門(mén)的工作進(jìn)展。第四條外部聯(lián)絡(luò)第一款外部聯(lián)絡(luò)的目的外部聯(lián)絡(luò)是指企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等外部單位之間的溝通與合作。目的是加強(qiáng)與外部單位的合作關(guān)系，共同推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)互利共贏。第二款外部聯(lián)絡(luò)的方式會(huì)議：與外部單位的負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)會(huì)議，就合作項(xiàng)目進(jìn)行溝通，明確工作目標(biāo)和計(jì)劃。電話和郵件：與外部單位之間可以通過(guò)電話和郵件進(jìn)行溝通，及時(shí)協(xié)商解決問(wèn)題。外部聯(lián)絡(luò)活動(dòng)：定期組織外部聯(lián)絡(luò)活動(dòng)，加強(qiáng)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等的溝通與溝通。第三款外部聯(lián)絡(luò)的責(zé)任外部聯(lián)絡(luò)人員要具備良好的溝通本領(lǐng)和協(xié)商本領(lǐng)，代表企業(yè)與外部單位進(jìn)行有效的溝通與協(xié)商。外部聯(lián)絡(luò)人員要及時(shí)將與外部單位的溝通結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)，確保溝通信息的準(zhǔn)確傳遞。外部聯(lián)絡(luò)人員要建立與外部單位的良好合作關(guān)系，樂(lè)觀推動(dòng)合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第三章合作機(jī)制第五條合作伙伴選擇與評(píng)估第一款合作伙伴選擇的原則選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)遵從公平、公正、互惠互利的原則，確保合作伙伴能夠滿足企業(yè)的需求，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。第二款合作伙伴評(píng)估的要求評(píng)估合作伙伴時(shí)，應(yīng)綜合考慮合作伙伴的專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)、信譽(yù)度、財(cái)務(wù)情形、風(fēng)險(xiǎn)管理本領(lǐng)等多個(gè)方面的因素，確保選擇到可靠的合作伙伴。第六條合作協(xié)議的訂立與執(zhí)行第一款合作協(xié)議的訂立與合作伙伴建立合作關(guān)系前，應(yīng)訂立合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)，確保合作關(guān)系的穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展。第二款合作協(xié)議的執(zhí)行雙方在合作協(xié)議中明確的權(quán)責(zé)和義務(wù)應(yīng)按約執(zhí)行，如有更改或爭(zhēng)議應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保合作項(xiàng)目的順利推動(dòng)。第七條雙方經(jīng)濟(jì)利益的調(diào)配第一款經(jīng)濟(jì)利益的調(diào)配原則在合作項(xiàng)目中，雙方應(yīng)公平合理地調(diào)配經(jīng)濟(jì)利益，確保雙方的合法權(quán)益。第二款經(jīng)濟(jì)利益的調(diào)配方式經(jīng)濟(jì)利益的調(diào)配方式可以采用固定比例分成、按投入比例分成、按績(jī)效分成等方式，依據(jù)合作項(xiàng)目的具體情況確定。第四章監(jiān)督與改進(jìn)第八條監(jiān)督與評(píng)估第一款監(jiān)督內(nèi)容對(duì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與合作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，包含但不限于內(nèi)部聯(lián)絡(luò)、外部聯(lián)絡(luò)、合作伙伴選擇與評(píng)估、合作協(xié)議的執(zhí)行等。第二款評(píng)估方法采用定期檢查、自評(píng)或第三方評(píng)估等方法，對(duì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與合作的情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。第九條改進(jìn)措施依據(jù)監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果，訂立相應(yīng)的改進(jìn)措施，包含但不限于優(yōu)化內(nèi)外部門(mén)之間的溝通方式、完善合作伙伴選擇機(jī)制、加強(qiáng)合作協(xié)議的執(zhí)行等。第五章附則第十條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于企業(yè)負(fù)責(zé)人，如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，應(yīng)征得相關(guān)部門(mén)的看法，并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。第十一條